麻煩在座的委員、專家們給我們一些具體執行上的建議,謝謝。
如果要做到社會影響評估的話,以過去在看計畫做社會影響評估,其實程序跟規模滿龐大的,在活動舉辦的過程中,可能時間上會比較來不及,我們希望能夠透過技術顧問、專家輔導的顧問來共同協助、分工,以引導這樣的提案團隊,能夠發揮怎麼樣扣合永續發展的想法,這是我們的補充。
謝謝委員的建議,其實可不可以跟永續扣合,比較是質化,比較難作量化的評估,我們當然希望盡力在輔導機制的過程中,給予提案團隊的協助,所以輔導機制除了資策會所提的資深技術顧問,也就是從技術面來協助,但是同時也有列專家輔導,其實與會的專家當中也屬於專家輔導團,我們希望專家輔導團的這些專家學者可以給予提案團隊,也就是如何扣合在永續發展上的契合或是如何引導朝這個方向努力。
國發會補充,我們目前還在討論中,如果疫情的狀況比較和緩,指揮中心也允許在範圍內可以作實體聚集活動的話,我們就會以實體為主,場地其實也都已經先預約好了,但是我們同時也會先規劃線上辦理的方式,以作為因應,以上報告。
我再補充一下好了,今天我們看指揮中心最新的防疫措施,原則上有希望在大型場所會把人數的上限拿掉,改樓地板面積去除以 2.25 平方米的方式來進行人流的管控,我們在剛剛也特別精算過每一個會議室的場地,原則上都在我們的規劃範圍內,尤其是總統會到的宴會廳,依照原來的場地規劃,可以容納 500 人,依照指揮中心的規劃也可以容納 400 多人,目前只規劃安排 50 多人,我想應該都可以在整個防疫的措施範圍內,我們可以做到良好動線的規劃,以上。
其他在細流的部分,我們也希望今天大會各位委員給我們一些建議之後,我們今天會決定一個大方向,接下來就會依照這樣的大方向來作細部的規劃,接著再跟總統府這邊安排進一步的時間,因為有些東西需要請教,才會進一步安排細部的流程。
整個流程,不管是工作人員或者是主持人都會掌控這樣的時間點,前面幾年看下來,時間掌握上不會落差太大,每個團隊都知道總統的時間是非常緊迫的,所以團隊都滿能配合的。
第三個,去年總統進場是有在背板簽名,您剛剛擔心的是,團隊會不會個別跟總統要求拍照或者是簽名的部分,往年是安排一隊隊跟總統報告的時候,統一由大會人員幫他們拍,簽名的部分往例確實有看到個別,但不是個別要總統的簽名,而是團隊可能有做背板,他們希望總統在上面簽名,原則上掌控在 2 分半鐘的時間內,如果時間報告得完,也可以做到這個簽名,總統就會幫他們簽。
第二個,在服裝的部分,我們往年都是穿 T-shirt,我們有製作黑色、白色的 T-shirt,第一次工作坊的時候有發送白色的 T-shirt,黑色的話,預計是在頒獎典禮,所以我們在第二次工作坊的話,應該還是會建議穿白色的 T-shirt,不過當然我們也尊重府方,如果總統有白色或者是黑色的喜好,其實都可以跟我們說,我們跟大家統一一下就好了。
我這邊先補充一下,謝謝馬局長,我們再次相見了,今年要請您多幫忙了,在採訪的部分,往年總統是沒有接受採訪,今年是不是要先比照往年的方式,這個是第一個建議。
國內松的部分,我們請企總團隊何瑞主任報告。
不過政委這邊因為有時間的限制,我們今天其實也有邀請到g0v的Isabel一起與會,我們會後再去諮詢她的建議。
我們再準備一下備援的方案,不過我想每個團隊自行的協作討論應該沒有問題,如果到時真的有網路上的問題,可能會是跟評委的溝通上斷訊,我們想辦法讓評委或輔導專家可以跟團隊做線上的聯繫。
謝謝。
是。
國內松報告完畢,#「黑客松」我們會再補充清楚。謝謝。
國內松的部分,我們請團隊的何經理簡報。
補充一下,因為在座有很多評委、委員等等,第7頁所提出來的時程,也請委員幫我們預留一下你們的時間,謝謝。
對。
是由國內松來辦理進度,請何經理分享。
我們在今天的會議資料當中也有提出來,我們希望能夠延長徵件期到7月30日,相關的期程,我們在國內松的簡報當中都會列出來,請大家提出建議。
在今天的會議上會提出來,我們考量到目前各機關應該也比較熟悉現在居家辦公的模式,可能也應該比較心有餘力來聆聽這樣的說明會,所以已經有規劃在7月初試辦一場線上說明會,來調整試辦的作業方式,試成效來評估後續是不是要再開幾場,以上報告。
國發會補充報告,其實在5月底的時候,在第二場說明會原訂日期之前,其實國發會跟團隊已經有試run過一次線上作說明會的流程,不過當時是因為考量到剛發布三級的警戒,從中央到地方,其實政府機關都在忙於防疫跟紓困,甚至有些政府機關,我們都採分級辦公,同仁必須適應居家辦公的流程跟程序,所以當時會決定市場的活動都暫停。
我建議國內松的網址,是不是在要點修正的時候,是不是要把網址拿掉?
我建議在要點的文字上,把這個網址拿掉。
因為本來國際松所提供的要點文字當中,有把活動網址列出來,我們在會前討論的時候,就建議國際松的文字可以把網址拿掉,這樣增加未來實務上運作的彈性,所以國際松的文字,就把網址拿掉了,這邊給科辦建議,也就是國內松的部分,網址先拿掉,也就是這次修正先處理。
就是要點不用寫死,只是這樣的想法,我們沒有太大的堅持。
怕之後會變動到。
因為國內松的文字本來沒有修正,因為要點第2頁的評選方式的報名方式,我們想說一般在要點當中,很少把網址列上去,要藉這個機會修正的時候,可以把網址拿掉,也就是活動網站完成報名,然後詳細的報名規定,每年公告在活動網站當中就可以了。
我記得這個議題,去年也有被討論過,當時國安局的仁甫有提出,這幾年不太有這樣的合作,因為怕有掛名的樣子。
是不是第一句就可以不要了?
對,在對外溝通的時候,是不是各界可以這麼容易理解?
今天聽完解釋之後,我們懂了整個轉折,我們當時是覺得為何還要加這個字,但是講的意涵,一般人在看影片的時候,並不是這麼容易理解,雖然是靜止,不管是世界或者是整個體系都一直在運作,所以是透過旁白,告訴大家說影片是黑白,但其實影片已經開始了,世界雖然看是停滯,但是其實是有在運作,只是亂了步調,這個有點⋯⋯
是我要刪的。
也許不見得是第四個,我們可以想想看,可以凸顯延伸的成效。
這個部分是不是會後舉幾個案例,再給政委。
連到國際松。
這個英文是國內松的英文版面而已。
接著是營運,可以是商業模式,像奉茶就有商業模式跟民間合作非常好的典範,但是像救急救難一站通的這種,其實在公部門整個擴散出去結合的營運模式,所以我們試著從三種樣態來分類,也希望可以引導提案的時候也可以有這樣的發想來作提案的規劃,以上先作補充。
在官網設計這邊,也就是第6頁的進度,我們的想法是,每個卓越團隊的提案,落地程度不是用階段來作評量的,不是所有的提案都需要程式開發,不是所有的提案都需要額外申請經費,也不是所有的提案都可能可以擴散到全國,所以我們經過討論之後,我們試著從黑客松的推動理念來看,我們希望把提案可以分成三種概念,也就是POC、POS的服務流程驗證。
稍等一下,請幫我看到簡報第15、16頁,我再補充說明,第15頁是建議後面先放中旬、下旬的原因是,考量到避免給參賽團隊不同的期待,也就是我們會等每個階段經過工作會議確認之後來更新,也可能透過最新消息來確認。
是有,但是人數有限。
去年是第一次,今年也是比照,如果總統願意來兩次更好。
我們有個臨時動議,去年的時候有請文官學院、外交學院要適時辦理講課,邀請卓越團隊來說明及宣導,今年是不是仍然持續?如果是的話,可能就需要落入會議紀錄,因為今天文官學院沒有派人來,是不是透過會議紀錄,麻煩科辦轉給他們持續辦理,而外交學院的部分,不知道是不是也是?
他們可以來參加。
那國內松的部分,外交部要不要列進來?
記者會之前就要弄了。
去年是透過蔡執秘來跟立法院談的。
因為這邊是叫資料協力單位。
因為國發會今年已經列在承辦單位了。