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我們直接開始。
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有關於第二次工作會議的決議辦理情形,在第一項線上說明會的部分,我們請國發會說明。
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國發會報告,國發會已經於7月份共辦理四場線上的提案說明會,在7月14日也辦理一場線上記者會,已經辦理完竣,報告完畢。
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謝謝國發會。
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第二項,科會辦已經開始進行院內關於總統盃黑客松辦理要點的修正草案及總說明的部分,並會辦到沈副院長鑒核。
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再來,追蹤事項第二項,110年總統盃黑客松進度的部分,我們請國發會說明。
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國發會已於7月6日辦理完成評選委員暨專家輔導團的討論會議。另外,有關前次會議決議要在官網標註領取參加獎時,必須提供團員名冊,每人不得重複字樣,已經在官網活動須知的部分來進行說明。
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另外,有關於同一聯絡人重複提案的資料,我們也在評審系統用同樣的底色來進行呈現,提醒委員在評獎的時候可以留意到同一聯絡人的提案。
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紀念品的部分,也都按照進度在進行準備,以上報告。
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感謝國發會,接著是第三項有關於總統盃黑客松今年度國際松的進度,請中企處說明。
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目前有關於國際松進度的部分,都遵照上次會議指示辦理,目前相關的進度會在今天的報告中向各位報告。
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感謝中企處。接著進行報告事項第一項,有關於國內松的進度報告,我們請國發會,謝謝。
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國內松的部分,我們請團隊的何經理簡報。
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主席、大使、各位長官大家好,我們是執行單位,中小企業總會,今天有兩件事來跟大家說明,第一件事是有關於今年的徵件已經結束了,所以會報告今年的徵件狀況,還有上週所完成的民眾票選的結果。另外,針對5至7月的線上活動廣宣也會說明。第二個部分,有關於工作坊的規劃來報告。
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今年徵件是從5月14日到7月30日,總共完成了164件的收案,相較於去年是有少一些,不過在疫情的狀況之下,我想我們團隊還是很努力,希望達成相關的績效指標。扣除無效的提案,像重複的提案,總共有158件的有效提案,今年一樣,有同一個聯絡人提多個案子的狀況,相較於去年,今年的案子稍微少一些,同一個聯絡人只有提5個案子而已。
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有關於提案參與組成的部分,還是在民間參與的部分占比較多的,政府單位大概是占兩成,中央機關大概是14%,地方政府大概是6%。關於提案的組織分布,單一組織的提案大概占八成,跨機關的合作是占兩成,我們在提案的時候,也有徵求他們有關於民間專才的調查,有關於資料分析、資料工程的部分,大概是占五成。
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今年也是一樣,看提案有沒有回應到公民許願池的狀況,今年有回應到公民許願池的提案是五成四,相較於去年是少一些,去年是六成七。
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今年有幾個比較重要的徵件狀況來跟各位委員highlight一下,第一個是在浮爛提案件數的部分,我剛剛有提到,去年有一位申請人自己就提了三十二個案子,今年比較收斂一點,只有提五個案子。今年有開了一些線上的說明會,所以就品質來講,我們剛剛看了一下,在提案內容完整度的部分,相較於去年,今年是比較完整的部分。
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像剛剛所提到的,有關於民間跟個人參與的比例,這是逐年成長的,是有52.3%,相較於去年成長了4.6%。另外,我們針對跨機關來作分析,發現公私協力的提案,比例有成長6.2%。
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這是有關於七大領域徵件提案主題的部分,最多人提案的主題是有關於循環經濟的部分,第二名是智慧城鄉跟跨域整合的部分,第三名是有關於人力資本。我們再細看SDGs的部分,提案的主題是有關於SDG 12、11、17,這三個加起來就占了三成。
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我們在上週有完成民眾的平方投票法,相較於去年,今年參與投票的人數非常踴躍,相較於去年成長了23.5%,這個民眾投票的,我們換算成初審的評分,民眾投票會占總分裡面的9%。我們可以看一下今年的人氣王,是「智慧法遵隊」,是金管會、國泰金控合作來提案的,我們看到票數是遙遙領先第二名跟第三名。
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下一頁是有關於5月份到7月份辦理的一些線上的活動,因為今年疫情的關係,我們要辦理實體說明,我們在7月的時候辦理了四場的線上說明會,除了說明今年的參賽機制之外,我們邀請了評委及歷屆的卓越團隊來分享他們參賽的一些致勝秘笈。
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我們也做了一些滿意度,所以在線上參與的部分,包含了內容或者是在使用軟體上,其實給我們滿意度都算高分的,滿意度的滿分是5分。有些重點跟各位委員報告,與會者所在說明會裡面所提的一些問題,我們有把它整理成常見問答,我們把它補充在官方網站上。另外,特別有與會者提到,因為今年的主題是有關於韌性島嶼,所以有與會者提到韌性設計的概念與評分標準,我們也有回覆他,「韌性設計是專業名詞,也不是正式活動的核心概念」,可是我們有把韌性的意涵在委員評分時提高給委員參考,我們也把這樣的說明,包含主題的概念跟評分的標準,也有公告在官網上。
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有關於徵件說明會是這樣子,接下來報告的是在6月份、7月份在辦理線上有哪廣宣,在7月14日的時候,我們辦理了一場「黑客松茶水間」,零距離的線上活動,我們邀請政委跟龔主委,一起在線上幫我們做徵件上的衝刺,最重要的是有作今年參賽獎的開獎,所以不管是收看的人數、會後的露出,都有一些很不錯的效果。
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今年比較不一樣的地方,我們多做了很多線上的一些促銷,因為沒有辦法辦理實體的活動,包含我們錄製了podcast的節目,在徵件影片的部分,像Google聯播網都有下一些廣告的露出。有關於今年5至7月的現況,先跟委員說明。
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第二個部分是有關於工作坊的部分,這個工作坊的規劃會根據疫情的狀況來作滾動式的調整,因為第一次的工作坊即將就要來臨了,第一次的工作坊會採純線上的活動來辦理,第二次工作坊希望能夠實體來見面,所以線上活動的部分,我們等一下會作詳細地說明,原則上是採取線上,有關於長官致詞的部分,會先採預錄的方式。
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有關於第二次工作坊的部分,我們暫定是在集思交通部的國際會議中心,另外在世貿一館的場地也有先預借吸收,因為希望總統、團隊也有一些實體的活動,所以我們跟去年比較不一樣的地方,是希望邀請蔡總統有第二次的工作坊。
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有關於第一次工作坊的規劃,我們一樣邀請到線上協作的好夥伴,去年已經有合作經驗,合作的感覺非常好,我們邀請到g0v零時政府的揪松團,一起辦理第一次的純線上的活動,這次用的軟體也比較不一樣,我們是希望用「Gather town」的軟體,比較需要有實體的互動感,黑客可以化身公仔來上線,也可以規劃線上虛擬的實體環境,互動起來比較有趣,等一下會作比較詳細地說明。
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工作坊簡單來講分為兩個部分,前半個小時是長官致詞、開場的部分,接下來是純線上的實作,包含上午兩個小時的線上實作,下午有兩個小時的線上實作,以及最後評委會給團隊們的工作有些建議。在前半個小時細部規劃的部分會報告一下,首先第一場會邀請黑客松委員會的召集人沈副院長來幫我們致詞,另外是今年的承辦單位的龔主委來致詞,如之前所提到的,會希望採預錄的方式。
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因為「Gather town」沒有辦法,只能化身虛擬公仔,所以我們希望能夠串接線上跟線下的環節,所以會在開幕前半個小時,我們還是會進實體的攝影棚,也就是由小路直播在攝影棚裡面,希望能夠像播報新聞的方式,希望讓我們收看直播的觀眾,可以感覺到實體的現場跟虛擬的「Gather town」一起互動。開幕還有一個環節,小路會從線下化身為「Gather town」裡面的角色,一起「Gather town」裡面的黑客來完成開幕的儀式,大概是活動規劃開幕設計的巧思。
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接下來其實就是純線上實作的部分,其實看實體活動的場景是很類似的,我們會幫20個團隊準備專屬的討論室,如果需要資料需求,我們也會安排技術專家的資料室,也是一樣,如果想要問評委問題,像去年政委非常受歡迎,要拿號碼牌,我們會幫忙專屬的會議室,團隊可以call up,政委可以出去走動,當然在路上就被攔截下來,團隊也可以到辦公室來等你,可能要發給他號碼牌,我們會安排小秘書,或是其他的評審委員,不想在同一個地點,也可以到團隊的討論來串門子,或是透過線上文字的功能,也就是安排交誼廳來作相關的討論。
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一樣,我們會在最後的部分安排團隊分享的環節,這個是在活動大廳的部分,每個團隊會安排3分鐘,跟評審委員有互動機會,希望能夠精進他們的提案。這樣的協作「Gather town」平台,相較於線上的軟體是有臨場感、互動感的,這樣的軟體在使用上也非常簡單,只要需要一台筆電或者是桌機,登入一個mail帳號就可以登入了,可以自訂圖像,像透過視訊鏡頭跟麥克風,就可以進行非常順利的線上會議。
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當然在虛擬活動的規劃上,實體活動的一些促進互動方式也不能少的,所以我們會辦理一些抽獎,把相關活動花絮來做成短片,也可以討論出比較好玩線上活動的巧思,以上是我的報告,針對這個執行工作的部分以及第一次工作內容的規劃上再請教委員是否妥適,以上。
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通常Google meet是直接發言或者是按舉手就直接進入排隊,我不會特別cue人,看大家有沒有什麼想要問的?如果沒有的話,是不是議程就往下,目前看起來都滿有意思的,「#黑客松」後面三個字不見了,不知道是不是故意的?如果是故意的,我也不反對。麻煩請繼續。
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國內松報告完畢,#「黑客松」我們會再補充清楚。謝謝。
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對,不然很像變成總統盃的工作坊了,還是我們以後活動就叫做「總統盃工作坊」好像也不錯(笑)。我們再往下。
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請問各位可以看得到全螢幕的分享畫面?
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可以。
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國際松開始報告,今年國際松的徵件期是從5月14日至8月4日,大概是為期兩個半月的時間,今年沒有設置共同主辦單位,今年也是國際松第一次以SDG為主題來作Challenge題目,我們的主題邊界是非常明顯的,也就是core to action。
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先跟各位報告今年的主題是「Sustainability 2.0-Climate Action」,我們的收件總數總共是45件,其中有3件是暫訂為無效,等一下會跟各位長官報告說明無效的原因。參與投件的國家數是15國,總共跨國籍組隊提案數是有9件,其中有7件是臺灣純本國人的組隊。
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臺灣人的參與件數共計有25件,我們下一頁可以看到我們用全球的地圖來看,今年參與的朋友分布,今年有南亞、東南亞的朋友參與,非常熱烈,印度去年只有1隊5個人,今年新增到11隊45個人參加。
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下面一頁的右邊是投件團隊國籍組成的圖,跟各位報告報告,在全國籍來組隊方面,臺灣這邊有18件投件,印度這邊有11個隊伍,跨國籍組隊總共有9件,其他的隊伍,各位長官可以看到,分別是馬來西亞、新加坡、美國、法國、瓜地馬拉跟泰國。以上是我們從投件來看。
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其中有3件我們列為無效的投件,沒有給審委評分的原因是,因為有一隊的提案答案都是單字,沒有用完整的句子來填寫,另外有兩個提案是沒有用英文來呈現。我們可以看到用下一章,在今年SDG的統計上,可以發現今年的題目是專注在氣候行動的這件事,所以SDG的分布都還滿集中的,都是在氣候行動、永續城市、工業創新、基礎建設、可負擔能源,這表示這幾個SDG是跟氣候非常緊密相關的。
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接著是看國際松重要的工作時程,現在是在評審的初審期,預計到8月12日會評審完畢,我們估計在8月13日會有一個最初的,我們預設前7隊的名單跟分數出來,屆時會用mail的方式向各位國際松審委報告他們的團隊及分數,預計在8月16日的時候再在網站公布,我們設計在8月16日至19日先向各個入圍決選的團隊來瞭解,看看有沒有什麼資源及輔導的需求。
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接著8月19日至10月14日是我們預計的線上工作月,我們計畫在10月15日之前,會要求所有進入決審的團隊或者是輔導的團隊,把他們最終的作品上傳到網路上。我們在工作月的各個線上活動規劃也會依決選的結果出來,團隊的題目再作規劃跟調整。
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10月18日至25日是預計的決審期,我們預計會有兩支隊伍成為卓越團隊,決審的結果會在10月29日公布在活動網站上。11月1日至8日,會請卓越團隊仿照去年,也就是以預錄的方式,如果12月5日實體頒獎典禮,就會用播放的形式來呈現他們的作品。
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接下來請各位長官參考目前規劃的工作月線上活動,左邊列出來的時間跟活動的列別都是暫訂的,我們會依照初審的結果、團隊的題目,還有審委及講者的時間及時區來作彈性的調整,這個部分先請長官參考。
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接著是國際松審委名單的部分,我們已經在上個禮拜五把所有審委評審的作業手冊,還有開始開跑的email發給各位國際松的審委,這邊請各位參考,我們接下來也給各位提供國際松這次提案摘要的附錄。
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這邊總共收了45件,把提案的關鍵字、提案類型提出來給各位參考,我們發現45個案件裡面,比較聚焦在防災、糧食、淨零、循環經濟、智慧能源、分散式能源這幾個主要的題目,以上供各位長官參考,如果各位長官對線上的工作有建議的話,也請指教,謝謝。
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非常感謝,剛剛聊天室有個簽到的連結,請大家抽空完成簽到,問大家有沒有要提出詢問、想法或者是舉手發言。
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不好意思,這邊問一下,因為剛剛有提到工作坊第二次會議要邀請總統那邊參加,10月16日那天是不是已經確定了?
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確定的話,我們府方會再跟總統那邊確定是不是時間允許。
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謝謝。
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謝謝。看大家有沒有要提出來或者是詢問的?
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(與會者皆無意見)
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如果都還好的話,今天有沒有什麼需要決定的事項?如果議程再往下的話。
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跟政委報告,目前沒有。
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非常謝謝大家善用時間,線上果然比較有效率,也非常感謝總統府方願意幫忙詢問,「Gather town」確實去年也沒有用過,因為去年主要是混合式的,混合式的還是以現場的感受為主,所以會怎麼樣,也沒有人知道,但是因為創新,所以要實際試試看,我想也很感謝用類似用攝影棚的方式,因為有人在一開始開場的時候,因為第一印象總是最重要的,還是有個真人可以鉚定過去,也很感謝籌辦團隊的規劃,我覺得還不錯。CK是不是要說什麼?
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如果「Gather town」臨時斷網或者遭遇其他狀況時,是不是有備案?
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對,就是是不是可以改用無線電對講機(笑),我們有沒有什麼plan b,請團隊回答看看。還是大家都跑去google meet?
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我們再準備一下備援的方案,不過我想每個團隊自行的協作討論應該沒有問題,如果到時真的有網路上的問題,可能會是跟評委的溝通上斷訊,我們想辦法讓評委或輔導專家可以跟團隊做線上的聯繫。
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我們通常會有即時傳訊的管道,不管是slack群組或者是mail loop都可以。是不是蕭老師要分享?
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對,因為在這樣的活動裡面,各個團隊選自己喜歡用的協作平台,然後再把link貼在「Gather town」放出來,「Gather town」是所有團隊都會來的地方,可以把那邊當作中轉站,團隊的會議室可以是Webex、Googl meet,或者像我最近在玩Butter,我們可以把「Gather town」,當成第一個舞臺,第二個舞臺是讓各個團隊自己選,像我在Butter在裡面畫Mind map或者是流程圖,很方便團隊協作,不見得需要讓大家都用同一個。但是「Gather town」是可以在那邊流通訊息。
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其實Butter小組要一起做事的時候,我之前的經驗也滿好的,等於「Gather town」有點像傳送門,我覺得滿好的,另外這個備案不一定要很fancy,如果你有所有人的mail list,你也可以在發生什麼緊急狀況的時候,所有的人放BCC,一次說「Gather town」垮掉了,全部改到Googl Docs來共筆,也不失為辦法,,如果我們有他們的mail,這個是last方法,最後的方法跟最上面的中間,還有沒有什麼共筆或者是slack或者是其他的,麻煩籌備團隊來想想,這個沒有一定的標準答案,其實就是備而不用。
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不過政委這邊因為有時間的限制,我們今天其實也有邀請到g0v的Isabel一起與會,我們會後再去諮詢她的建議。
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我要去開會,不表示這個會議室收起來,所以很歡迎藉這個機會跟其他的朋友們解釋,我自己先告辭,如果沒有所謂需要裁示的話,就到這邊,歡迎大家繼續聊。謝謝大家。