謝謝。
您趕快跟他瞭解一下。
對，這個個案我們處理之後，再來看三個方向：也就是說明可以如何更清楚；跨年度如果要點或辦法裡面有一些不明確的，我們怎麼樣去修正；第三個是這一件事實際延續到今年的辦理和申請，這是個案了。前兩個我瞭解是您的原則性想法，這個我們先來處理。
因為現在有關帳的壓力，所以我們儘量把這個爭點早一點找出來，確實我瞭解您講的個案……
這份逐字稿也可以提供給承辦參考，如果他需要讓他的長官可以瞭解更完整的狀態，我想逐字稿是可以這樣子使用的。
現在有關帳的壓力，如果錢不出去的話，這一筆錢也不是他的，所以我想你可以跟他說這個來龍去脈，我大概都瞭解。
沒有，很願意。所以你們10日的函過去，他們還沒有回你？他們有回你們嗎？
這裡面如你所說裁量權的空間比較大，所以我剛剛說正辦是核准的標準或者是辦法裡面，哪些其實讓他好像不得不來要一個授權書的那一條，我們想辦法改成不管是跨年度或者是其他實際的型態，也不是不合理的型態，不管哪一個承辦人來挑，都是很容易遵循，我想這樣子也是降低承辦人的風險。
核銷的標準如果跟實際的狀況不那麼切合，那就越會說我們不斷要靠詮釋或補正。
核銷的標準如果是越明白，就是任何人看都是一樣的，就像您剛剛所說是透明的，就越不會出現裁量權的情況。
沒有問題。
另外一個是他的形式，就是說就算企業也是有一些中小企業，email就這樣子了，只是從他們的角度來看，當然一個正式的不管是董事會紀錄或者是什麼紀錄，像我們在這邊，他們都會要求NPO是不是要開一個會員大會或者是社員大會來肯認這一件事，這個他們是覺得最安全的。
這個是一種。
這個授權方式，如果他們不習慣，我覺得這個是可以檢討的。
所以不是直接寫給國貿局，而是寫給你們，然後你們再印出來或者是轉呈？
8月20日給出來的那一封？
如果這一封email是……
是給你個人嗎？
我通常會用的方法是，我會把那一封email先去詢問board，是不是可以提供給國內之類的。
最後，他們要的其實所謂的授權書，就像你所說的是團體對團體，即使是董事會的話，我看你們附的是董事會的會議紀錄，我覺得董事會的會議紀錄這樣就很好了，當然通常公家機關的習慣是好比像董事長，有一張A4、簽一個名，表示會議紀錄是正式的，但因為我們在國際上都知道……
我覺得如果內部規範裡有這個的話，確實是不合理，我想這個可以再去瞭解一下。
我們這邊可以改的，像剛剛講到兩個：一個是說明可以更清楚，這個是您剛剛講的，尤其是一開始的說明；第二個是如果有一些內部要點或者是作業規範，讓承辦人之後簽核時會覺得是不是一定要同一個年度等等，這個也許可以查清楚，看看有沒有調整的可能性，等於是跨年度，因為確實今年去推廣，而是後年才到，說不定這個會議就是四年舉辦一次，所以本來就不太可能一定要求當年就完成。
所以我聽起來這三個很清楚：一個是你們這個推廣變更，當時是承辦人員表示可以變更；第二個是變更之後，也確實取得至少初步構想在董事會的同意，所以今年也不需要再去說服一次了，等於是去年做到了今年的工作；第三個是這個邏輯上的連結，你們的聲復函，我剛剛看了，很清楚，這個邏輯上的連結讓大家確認一下就好了，這個感覺上是這樣。
我覺得說明絕對可以更好，這個完全同意。
OK。
我完全找不到巴塞隆納的消息。
巴塞隆納你有去嗎？
不過既然是這樣子，因為我們這個對話，你們可以編輯十天，我們才公開在網路上，我覺得這整個脈絡已經相當清楚。這個聲復函依我看到你們有爭取到SVI，因為你們也是SVI的一部分，SVI已經理解到延後一年在臺灣舉辦的初步規劃，且也已經同意了。
一般來講，獎助比補助容易，這個也分享一下。
如果你們要請今年的會議補助，是另外再寫一個，對不對？
第三，你們現在這個聲復函回去之後，看是不是能夠把這兩個切開看待。
第二個是到了利物浦爭取到的是2019年，而不是2018年，這個他們必須內部有說得通的一套方法。如果本來的要點或者是辦法不合時宜，確實是那個應該要修改，並不是你們要修改的，這個我也完全同意。
第一個是否同意你本來要去北京，後來去了利物浦。我想這個只要他同意，我就沒有意見。
我想這個分三個：
這樣就很簡單。
所以你一開始是兩筆，是不是？
沒錯，是所謂「赴國外舉辦參加」，差旅費、參加計畫、組團計畫。
這當然是去年的個案，但是我覺得通案上來講，類似這樣的情況，可能也不會是只有你們出現而已，所以我覺得這個倒是值得去檢討。
所以我會覺得如果未來還有類似這樣情況的話，不是所謂的臺灣組織去爭取，臺灣成員本身就是國際組織一部分的話，我覺得這個要點或辦法該修的地方就修。
或許他有一個推廣核銷的應注意事項，很可能是按照那個表或者是要點去勾。
事實上從他的角度來看，2018年的預算，因為快要關帳了，必須及早確認。以你本來寫的那個效益，即使今年無法確認，那變成2019年的補助案就好了？
只是同一個組織的年會，但是是不同的年度？
你剛剛有寄過來聲復函，他的詢問，就是他回你的信裡面，一個2019年的補助，是不是跟2018年的是同一個標的，這個應該是同一個標的？
我看那個信件好像不是這個意思。我們可以把信件調出來。
不是推廣的部分。
那個是年會的部分嗎？
對。
瞭解。
去年在哪裡？
