我們簡單介紹一下政委辦公室的與會同仁,坐在中間這一位是林雨蒼,他是主持人,協作會議當天是張芳睿小姐,這兩位是協助在協作會議過程中的主持人。
但各位不用太緊張,講出口的話會不會以後貼在網路上被網友批評,我們會給大家十個工作天來修改逐字稿的期間。如同從我開場講話到現在,有一點語氣上不是很順,網友看到我這樣的文字會很難閱讀。所以會給大家時間順文字,編輯成比較容易閱讀的狀況。這個是今天的紀錄方式。
有關於會議紀錄的形式,基於開放政府的基本原則,希望可以作公開透明及廣泛接納民眾的聲音,雖然今天是閉門會議,但是仍然有速錄師各位的代表發言都記錄下來,預定會在開協作會議當天公布在網路上,也就是8月31日。
在政治面上,協作會議開完之後的下一次政務會議,唐鳳會跟院長以及其他政務委員說明協作會議上發生什麼事,但唐鳳報告的內容不是她決定的,如同我剛剛提到的,她不會在協作會議上有任何的裁示,所以唐鳳報告內容是:與會者的所有人進行分組討論,分組討論的同時,我們會把大家討論的發言內容做成便利貼,貼在概念發展單上,這些文字是各組的共識,由各組會推派一位代表報告,而他們報告的內容,唐鳳聽完後會完整的跟院長說明,所以唐鳳要跟院長說明的,其實是與會的人共同決定的,並不是在場某人單獨決定的。
協作會議最重要的點是:會議當天不會有任何決策,我們就是把關心這一件事的利害關係人找來,利害關係人包含民眾、專家學者、或是在網路上曾經討論過這件事,所謂的「意見領袖」。這一些朋友找來之後,跟公部門之間彼此做一個對議題的釐清,先釐清爭點再找可行的解決方案。
非常感謝大家參加今天的會議,我先簡單說明一下協作會議的性質及今天紀錄的形式,我是政委幕僚賴致翔,負責協作會議的行政工作部分。
如果是這樣的話,我們今天會議的紀錄,只有文字的部分對外公開,影像紀錄的部分就不對外公開,不曉得與會大家有沒有任何程序上的問題?如果程序上的問題到這邊的話,我就把麥克風交給主持人,謝謝。
因為有與會者表示,不要公開直播網址,所以今天的錄影只會在行政院內部留存下來,供各部會做後續政策研議的參考。
這個意見我們收到了,不曉得有沒有其他的意見覺得還是很堅持今天要直播的朋友?
看起來大家都沒有反對的意見,那PDIS會把網路直播的網址丟在sli.do上,有一些網路上的朋友想要瞭解的話,就直接把網路的連結傳出去,讓大家知道……(有人舉手)請說。
如果大家沒有問題的話,我再問一次,有關於今天的會議,在網路上公開直播,不曉得有沒有反對的意見?
有關於主持團隊的部分,主持團隊原則上是請林雨蒼先生協助大家來釐清今天的議題,他的立場是中立的,不會偏向提案方或者是官方,在今天腦力激蕩的過程中,希望可以協助大家一起來找出大家都可以接受的解決方案。
我好像講完了XD。
依據議程,下午會有分組討論與收攏,唐鳳中午會過來會聽完兩個小組意見的收攏之後,在下個禮拜一的政務會議上,跟行政院長及其他政務委員報告我們今天會議的情況,今天會議上不會有任何的裁示跟政治決定,但是各位兩個小組間彼此腦力激蕩所生出來的結果,在下個禮拜一院長就會聽取唐鳳報告的內容,唐鳳要講什麼就是依據今天大家討論的內容是什麼。
這在過去三十幾場遊戲會議的規則都是一致的,只要有人不願意公開直播,這一場會議就不進行直播,但是還是會有全程的完整逐字稿在網路上瞭解情況。所以關於是否直播這個問題,我會在開場結束後,再跟大家確認一次有關於直播的意願。
我們也有過一些經驗,有一些來開會的朋友是不願意直播的,可能是公開直播壓力很大,會對他討論的品質有影響,因為一講錯話,網路上馬上知道,所以不願意公開直播。
各位也看到攝影機,會前有問過提案人,提案人希望今天的會議能夠公開直播,所以如果與會的朋友,大家也都同意今天的會議可以公開直播,並且線上的朋友透過sli.do來跟大家參與今天這一場會議,大家稍微思考一下,看這樣的做法有沒有任何的建議或者是想法。
另外,這個系統是我們辦公室所寫的,裡面每一個文字的變動都會有記錄,原則上希望大家儘量只修自己的文字,不要修別人的文字,如果不小心修到別人的文字跟我們說,我們也會幫你復原,大概是這樣的做法。十個工作天之後,大家都編修過的文字紀錄就會公布在網路上。
我們在會後透過email的形式,將逐字稿寄給各位,各位可以針對自己發言的部分來做編修。主要原因是,像現在口語講話,大家面對面講,聽起來都很清楚,但是在網路上看文字,會覺得文字一段看過去,會覺得這個人講話怎麼顛三倒四。也就是閱讀的體驗跟現場聽的體驗是不一樣的。因此給大家十個工作天的時間去編修文字,讓閱讀起來文字順一點。
另外,有關於紀錄的部分,今天的會議有兩種紀錄方式,第一個是我們有聘請一位專業的速錄師,各位拿著麥克風講話的每一個文字都會被記錄下來,在十個工作天之後,我們會公布在網路上,讓網路上後續關心這一個案子的五千多位朋友,也可以繼續接著今天的會議基礎下繼續進行討論。
連上網路之後,我們有一個線上留言功能的畫面,可以用任何瀏覽器搜尋sli.do,進去之後,輸入今天的會議代碼1070717。這樣做有什麼用意?因為在一場的會議進行過程中,可能同時間只有一個人能夠拿著麥克風講話,但其他的與會者朋友也同時想要表達意見,可以透過這樣的形式直接在上面留言、打字,在上面詢問的問題都會在議程當中處理。另外,主持團隊也會在上面提供相關的連結與參考資料,供與會者可以隨時取用。
首先說明,在投影幕這一邊有看到一個wifi的ID,如果現場各位朋友手機沒有辦法上網的話,可以連上wifi來使用網路。
各位好,我是唐鳳政委幕僚賴致翔,簡單說明一下今天議程、會議的紀錄及會後行政院可能的流程、今天場地的介紹等等。
非常感謝,大家今天來參加開放政府第三十八次議題協作會議,議題的主要訴求是,希望能夠在紀念日及節日實施辦法來增訂警察節、消防節能夠放假的相關措施。
好啊!等一下跟你確認一下。
又因為這一次的行政是拜託消防署處理,這一個案子的開會通知目前還沒有發,會後跟我互相確認一下發開會通知的相關文件內容,有沒有哪一些要特別提醒的部分,謝謝。
7月27日開會,儘量在前一週,也就是18日之前,我們跟NCC敲時間,一起看一下會議室的場地狀況。
第二,如果我們要邀的話,出面的部分是NCC或者是內政部?
對不起,我想確認一下,所謂的「災防產業」有比較明確的對象嗎?比如某某公司或者是某某人?這個部分不曉得主辦的消防署有沒有掌握到可以邀誰?
什麼是「災防產業」?
內政部的簡報剛剛已經收到了。
對不起,漏了財政部。
會後我們再把這樣的意見給他們,看看能不能請他們出席。
法務部的部分,因為他們至少就目前已知的資料有出書面意見了,之前也有事前提供意見給大家,目前沒有的話,我手邊也有印紙本,法務部的書面意見,各位覺得當天的會議是不是覺得適用的法律順序,特別是優先法、特別法的部分來做,如果不需要的話,法務部不一定要出席。
有需要還是要出席,只是目前聽起來是沒有人cue他。
對不起,因為會議時間很冗長,NCDR如果當天有別的公務,會議也不一定會提到他們的話,我覺得涉及議題的距離比較遠,是可以不用出席,特別今天的會議也cue很少,就不要邀請。
公視是誰邀請來的?
NCDR請假。
對不起,我打斷一下,如同我們今天一開始說的,會做逐字紀錄,如果我們不確定是哪一位發言,會打斷你確認您的姓名。為方便紀錄,也許可以一開始說明的時候,先說一下姓名。
通常在協作會議當天的流程,唐鳳會在中午用餐之後,才到現場跟大家一起合作完成今天的協作。而會議主持的部分,我們主要由專案顧問張芳睿、助理主持人林雨蒼及馬克三位來跟與會者一起釐清案情。今天因為唐鳳在開院會的關係,所以現場也由他們三位來協助大家一起來釐清目前各公部門的狀況,謝謝。
今天有新朋友,所以我需要解釋一下,坐在主席位置上的人為什麼長得不太像唐鳳。他不是唐鳳,他是雨蒼。
大家可能會有一點擔心講的內容被公布在網路上,但今天的逐字紀錄各位7/27之前都可以編修。原則上只編修自己說的文字,不要修到別人的。像我現在口語講話會斷斷續續,用文字讀不是很順,所以讓大家編修順一下字句,未來在網路上討論這個議題的時候,網友們比較容易閱讀。
謝謝,非常不好意思,還麻煩大家來開第二次的會前會,這一次也有新朋友,包含了公共電視、文化部、經濟部,因為這些朋友是第一次來開會,我簡單說明一下今天的記錄原則,今天有做逐字紀錄,會在27日開協作會議的當天公布。
好,聽起來目前的態度比較傾向的是,都要加邀進來,包含文化部、經濟部及法務部,經濟部的部分,我想要再確認一下,經濟部知道之前類似的討論有曾經cue過嗎?或者是他們第一次跟地震災害防治是有關的?有在會議場合找過經濟部這一件事嗎?
我重複問剛剛我問的問題,也就是經濟部、文化部有沒有必要邀?這個部分是NCC提的,是不是再幫我們說明一下這兩個部會邀來的重要性。
聽起來,下一次會議最重要的重點是要邀請的與會者及簡報內容,原則上主持團隊所說的,大家先自己做一版簡報,下次開會的時候,大家先對一下有沒有聽不懂的地方,有沒有A部會踩到B部會底線的地方,我們沒有要大家改變立場,但希望大家不要互踩底線。
不曉得主持人有沒有其他要帶的部分?如果沒有的話,因為我們已經預定下一次要再開一次會,所以今天會議應該就差不多到這裡。不好意思,要耽誤大家兩次的時間。
通常的做法是,我們各機關依據自己的權責範圍做自己要講的內容,原則上時間都不會太長,但是需要大家互相對一下的原因是,因為我們偶爾會有A機關的簡報內容提到B機關,我們希望能避免這樣互相採底線的狀況。但不需要某一個機關來整合所有簡報,以上。
接下來是文化部的部分,我瞭解文化部跟一部分的電視台有關聯,但這個關聯程度對案件的影響有多少?如果是電視台跟其他單位就可以決定的,文化部代表在場的重要性的程度有高?以上,謝謝。
我初步聽起來,經濟部的部分好像是因為跟電視機的規格有關,這個部分我想知道的是,電視機規格對本案算不算很重要的解法?或者其實是經濟部的代表來,對本案貢獻並不是很大?再來是,經濟部是不是已經聽說過這件事了,或者其實是他們是毫無準備的,,也就是我想瞭解經濟部跟這個案子的關聯性有多深。