「月會」稱為「開放政府聯絡人工作推動會議」，如同唐政委說明的，我們每一個月的第一週開會，最主要的目的是作按月規劃的工作，大家可以在這個場域認識到所有的PO，也可以規劃接下來一個月最主要需要處理的議題是什麼。
季會目前規劃是3、6、9、12月最後一個星期，3月份預定為3月28日，儘量會在前一週去發開會通知單，而這個開會通知單原則上按照之前PO們給我的意見是不要增加公文，所以我們還是用email附加開會通知的形式，各位可以就自行掛號之後往上簽。
首先，季會稱為「開放政府政策協調聯繫會議」，原則上會請各部會的副首長來出席，藉由會議，讓PO工作的成果能夠讓長官們有一個認知，瞭解各位辛苦工作完成了哪些事項，也有一點向上管理的意味，讓長官們知道我們透過PO的制度，協助公部門完成哪一些事、需要哪一些授權，也就是協助各位PO取得長官令箭，這個是「季會」最主要的目的。
有關於PO例會的規劃，其實之前有發信請大家上PO chat討論，基本的規劃相信大家都有初步的瞭解，程序上我們還是在會議裡面簡單報告，決議之後，我們會發正式的會議通知，讓各位簽辦，也讓長官們瞭解PO的工作未來會越來越繁重。
我是賴致翔，在政委辦公室協助大部分的行政工作，謝謝。
也就是部會是不是要有自己的小房間？
剛剛內政部的PO丟私訊說，他們內政部的次長請他們規劃內部同仁發聲的平台，他們想做個「內政好主意」平台，我想請他10日一起來。
一個是函、一個是書函。
就是書函下面的。
我沒有問題了。
差不多了。
所以原則上我這邊月會要準備的資料，有三種來源，一個是國政（Join）給我的，一種是這邊（vTaiwan）給我的，一種是PO給我的。
加個時間就可以了。對了，幫我們催一下管考處的資料。
議程沒有問題。
自己掛號。
這個禮拜五開會，現在才給PO簽的話，有點來不及了。
所以原則上開會通知比較不會有技術問題？
我知道，但不一定發開會通知。
需要嗎？PO有說希望儘量不要收到公文。
這兩次會議中間，會再call一次國旅卡會議，費用要再另外想辦法。
反正是這禮拜一次，3月7日一次。
四小時？
公文一定沒有問題。
如果不可以的話，也要告訴我們。接下來禮拜五那一場就要開始算了，如果不OK的話，就要看禮拜五那一場的便當費、講師費從哪裡來。
我們可以用金額算嗎？3月31日之前有多少錢用，3月31日之後可以用在月會嗎？
週會用五小時，簡單來講可以用兩次。
聯經契約是到3月底嗎？
經費的話，因為月會可以拜託聯經，所以這個部分就不用擔心，但是每週工作坊經費，聯經是不是不能支應？
沒有問題，時間上這樣子。
這個可以區隔一下，NDC所提的議題，之後在每一個工作坊落實，所以NDC所提的議題，不需要在月會裡面很詳細操作。
實際上算進會議的時間，頂多是五至六小時。
我覺得要問芳睿。
沒錯。
我在排日程時還沒有考慮到全天。
原則上不會超過二點五小時。
預定。
如果是月會的話，就拜託聯經處理教材、教具，如果是週會的話，便當我們就自己支應。
如果用到聯經資源的話，國發會這邊的看法是？
而行政上的部分，有幾個點要確定：第一，目前工作坊的時間點是每一個禮拜五的早上10點至下午2點，找到財政部資訊中心的多功能會議室（裡面有一個小吧檯），因此地點是固定的。
時程上就這樣走沒問題。國政剛剛提到一些跟公務人員有關的，如果需要call工作坊來討論，我們一樣排進來。
另外，2月28日國旅卡才要回應，需要再call一次嗎？
……其實我剛剛講到一半，3月7日是正式啟動，3月7日之前還沒有正式啟動的時候，像這個禮拜五就有一個會議，因此有需要的話，就用目前call會議的形式來處理，之前已經處理過國旅卡、性別平等，這一次internal join是第三次，如果還有其他議題需要這樣做，國政pass給我們召開會議也OK（也就是需要政委當令牌的時候）。
正式啟動之後，因為總質詢是3月12日結束的（大概），所以7日開完會之後，隔週17日的那一個禮拜五如果可以的話，就用禮拜五來就開，可以的話就塞三個或四個，不然就找另外的時間。
（會後備註：3月7日仍在總質詢期間，所以可能移到3月6日，下同。）
第一次是3月7日，藉著這一次月會啟動接下來預定的工作坊，所以我必須先知道國政關注的議題有幾個，才決定是開兩次或三次……
我順一下時程跟要做的事情，聽起來國政會給我第一次月會，針對特定議題有建議的SOP，他們可能沒有想到……
就放手了，如果這一塊放手就沒有問題。
小部會的PO大概就不會有機會了。
流程這樣做沒有問題，但是有幾個按照原先規劃想要達到的目標必須要拋棄掉。
剛剛國政的建議很明確，實作上也滿可行的。我比較關心流程，想像起來國政這邊會有一些案子覺得該怎麼做，但是沒有適當的發動管道，是不是在召開月會之前，國政可以給我們一點提案或者是說明，比如有三、四個案子，NDC有一個建議的方向或流程，然後我們就把它提到月會處理，而月會裡面大家討論過後，相關部會的副首長也沒有反對意見的話，我們就開始用這個東西預定要走的三至四個工作坊。
