PO為了推動開放政府的理念,透過一個途徑是協作會議,可能需要一些工具來處理,這一些工具主要是用以人為本的設計來進行,告訴大家如果實際上要開一個跟民眾面對面溝通會議時要怎麼做,要透過哪一些適當會議的設計可以來收取大家的意見。
我在會前瞭解,大家好像都已經被府裡面有先發文請各單位指派PO,在場各位都已經是作為台南市政府PO,也就是開放政府聯絡人,在行政院這邊的做法是,PO想要推動的理念很簡單,也就是「開放政府」。
實際上的做法是:我們各位學員的名牌背後都有一個QR code,如果掃描的話,可以進到手機的網站,今天的課程可以歡迎大家低頭滑手機,如果手機掃描QR code比較不方便的話,也可以打slido,進去之後會有一個聊天室的介面,直接打1012,也就是今天的日期,這樣大家可以用匿名的方式在裡面直接提問,任何的問題最後唐鳳都會在今天課程最後一併解答。
今天唐鳳會到場,所以我建議如果大家有什麼想要問的問題就可以拼命問她,各種很難回答的問題,或者是你們覺得在搞這一套到底是什麼東西,可以放膽來問。有人會覺得不敢放膽問,只要舉手站起來講話就會很害怕,到底怎麼辦呢?
今天非常榮幸有這個機會可以來台南市,這邊跟大家分享一下行政院各部會推動「開放政府聯絡人」的一些相關經驗。
對,沒有。
另外,在正式會議之前我們會有沙盤推演,這個沙盤推演也希望小桌長在場,如果有任何的突發狀況,我們也比較知道怎麼做因應,以上說明。
如果各位PO願意的話,我們可以讓各位PO試著當小桌長,並不會讓任何PO都沒有經驗的情況下當小桌長,還是會有人員陪同,我們會一起處理當時分組討論的狀況;另外一個部分是,擔任小桌長除了例行的協作會議必須召開兩次的正式會議,分別是會前會跟當天的協作會議之外,小桌長可能還要再出席其他兩個場合,一個是議題手冊編撰的成果確認,因為會議上會發放議題手冊,所以小桌長對於議題手冊要比較瞭解,比較方便在分組討論的時候帶領大家一起來做。
第二個報告案是之前有發過電子郵件給各位,接下來的預定可能召開的三場協作會議,在信中有帶到因為過去參與協作會議的形式是請各位旁聽或者是進一步擔任參與分組討論的成員,我們接下來希望更進一步一點。
謝謝衛福部。
接下來請序號37,有關於衛福部「新一代國家健保憑證」。
接下來照著議程走,有關於PO報告接下來協作會議的歷次報告,先請法務部報告「司法警察案」。
接下來再請蔡琬梅幫我們報告一下,她陪同唐鳳出席聯合國大會期間說明我國是全球落實SDGs重要夥伴的情況。
曾私訊表示有興趣的包含農委會、陸委會、國防部三個部會,如果還有任何同仁有興趣的話,請告訴我,如果沒有的話,我們就會在這三個部會當中選適合的PO出席這一場的會議,到時比較詳細的時間、地點及議程都出來的時候,我們再用mail的方式寄給大家。
我先就上次的月會狀況(報告),上次有請各位報名加拿大工作坊的行程,目前先簡單說一下已知的狀況,那一天的行程會在11月5日至11月9日,就是週一至五的時間,前面應該是工作坊,後面是另外一個FWD50的活動。
接下來是9月份的投票協作會議議題,請國發會說明。
序號37,新一代國家健保憑證規劃案,請衛福部。
接下來是序號第36案,請立法強制托嬰中心及幼稚園等設立線上監視系統,即將第一幼兒園師生比案,這一案是由教育部、衛福部共同擔任主辦機關,先請教育部。
請交通部。
請NCC。
接下來是序號35,地震速報案分別由內政部NCC及交通部共同主辦,先請內政部。
接著是歷次協作會議摘要報告,序號9,請法務部報告。
有關於剛剛數位外交的活動我再補充兩點,回報的時間大家可以稍微想久一點,下一次月會的時候再統計有多少人願意出席,如果在行政程序上有任何需要我們協助的地方,不管是電子郵件或者是任何形式的公文書我們這邊也可以協助出具,原則上還是取決於各位PO有沒有意願參加才是最重要的。
經費的部分,如同前一次我們去紐約,還是以部會自籌的經費為主,但是如果真的部會有興趣,但是自籌經費有困難的話,活動主辦機關願意出唐鳳的機票,所以她的機票額度可以運用給PO運用。
主題的部分,FDW主要討論運用科技來創造社會共好的部分,是有超過十五個國家的政府及民間數位領導人來出席,工作坊的部分是由PDIS及加拿大的數位辦公室合辦,透過協作會議的方式來互相交流。活動的時間原則上會落在11月7日至9日,工作坊的日期也會在這附近,方便大家在一個行程當中參加兩個活動。
有關加拿大數位外交的活動,在事前已經有用電子郵件的形式寄給大家,我這邊再簡單作口頭的補充,活動的主要分成兩項,一個是叫做「FWD50」,另一個是PDIS跟當地的CDS合辦一個工作坊,各位PO如果有興趣的話,我們建議可以出席的人是一定要參加這個工作坊,至於FWD50是選配,如果可以也請一併參加。FWD50地點在渥太華,工作坊的地點暫訂在多倫多,如果細節有出來的話,會再讓大家知道。
謝謝唐鳳。
謝謝通傳會,接著請教育部。
謝謝內政部,接下來請通傳會報告地震速報案,謝謝。
接下來請內政部,跟內政部有關的案子是序號35的地震速報及序號38的警、消人員是否得於警察節、消防節放假一天。
謝謝交通部。
接下來請交通部,序號32的開放蘇花改多車通行及電視加入地震速報的案子。
接下來請財政部就序號31、序號34,我特別說明一下,原則上請各部會報告的時候,不需要製作簡報,可能Peggy覺得文字比較多,所以特別做了簡報,謝謝。
接下來是歷次協作會議的摘要報告。我們從序號30,有關於單身女性可以合法施行人工受孕,請衛福部。衛福部這一次有額外簡報,請衛福部一併把相關的衛福部主辦的案子報告完,謝謝。
接下來請書漾跟芳睿幫我們分享她們到英國的心得,謝謝。
接下來請PDIS小組蔡琬梅小姐來跟我們分享她參與開放政府夥伴聯盟的心得分享,謝謝。
接著是議程第一項。我們先請國發會、農委會的PO來幫我們報告g0v紐約行的分享。
謝謝主席,先宣布一下今天sli.do的號碼是00809,各位PO如果需要發言的話,歡迎連上去。
海委會主動提了兩個案子:一、東沙島是否應開放觀光?二、我國是否應投資可燃冰開發與研究?請海委會說明。
接著是8月份的協作會議投票,先請國發會這邊幫我們說明。
序號38,有關於警消紀念日是否休假案。
有關於序號第37,請衛福部。
序號36,請教育部、衛福部共同擔任主辦機關,先請教育部。
請通傳會。
接著是序號15,地震速報案,有三個主辦機關,先請內政部。
序號34,請財政部。
接下來請序號28的人事行政總處。
我們有聽懂,也就是直接發文給所有的部會詢問意願,並不是確認意願之後再請台南市政府發文。
接著是歷次會議摘要報告,先請法務部。