執秘有提到,府院的部分,府那邊要知會,政委跟我的時間如果可以配合我們一定會配合去,這是以府的名義來辦,府那邊也要有位階的人說明會比較好,畢竟是跨院的。
第一年是碰到科技部的千萬。
有人一輩子都沒有進到總統府,更不要說站在旁邊拍照,因此獎金的部分可以再考慮。
我其實同意可以有一些實質的獎勵,比如如果這個通過的話,可以優先申請科發基金支持,這樣也是可以,或者是後續在落實的時候,對於他職涯有幫助的獎勵,我覺得這個可以把這個變成是特色,只要繼續在決賽的時候可以進到總統府,這個是對大家很有幫助的。
你說給多少是很尷尬的,第一年也有討論過,甚至我們當時跟總統報告的時候,我們說跟企業部,總統就更反對,就是欠人家一個人情,人家說總統盃頒3萬或者是5萬,這樣很奇怪。
億接著是在公私協力的部分,其實有一些議題你到外面來提,沒有關鍵點,其實或許是不見得有能力去解,透過這個活動來媒合,因此關鍵是榮譽。
另外一個是潘處長扮演很重要的角色,也就是在過程當中,那個議題挑戰性要足夠。第二個是平常拿不到的資料,像去有民間團隊,像天下就是要看一些公共工程的東西,卻拿不到那一些資料,但是因為參加這個活動,在處長的協調下,就在那個活動當中取得,至於後續是否符合開放資料,那個是要有一定的標準。
但是我們看到第二年做出來的成果,其實我發現第一年跟第二年,各部會的首長態度差很多嗎?第一年請他們來的時候,他們也有來,也就是包含工作坊的時候,來的時候就穿西裝,T-shirt都很支持,也鼓勵他們創新,所以其實這個東西是在裡面,我覺得這個是最珍貴的精神。
做出來大家會拍手嗎?你真的慘了。但是透過總統盃,總統看出中間的端倪,就會問他怎麼樣,他說總統說的,就會說被判玩一玩。
因為事實上施政的問題最清楚的是第一線的公務員,他知道要改,就說太閒嗎?做到一般說需要資源,然後也讓他們做了,最後沒有做出來,怎麼辦?完蛋了!
第三,得獎團隊的東西,總統一定要承諾、落實,這三個都有做到,其實從兩年的結果來看,其實對總統是很不利的,其實總統在決賽致詞的時候,一開始就脫稿,她說她終於瞭解為何要這樣做,因為她看到基層公務員的創新能力。
當時我就是說不要發現金,我說第一次開會的時候,他們說沒有人會參加,但是從兩年的結果來看還是有參加。沒有現金是有前提限制,但是跟總統報告的時候,是要他承諾幾件事,也就是決賽一定要在總統府裡面辦,那個是榮譽。第二,總統一定要聽每一組報告,其實原來的建議是希望總統可以參加一組,但是國安單位有安全考量,因為她坐在那邊,旁邊就會有一堆人,旁邊的人不知道怎麼做事,所以總統答應要去聽,所以今年甚至複賽的時候有去聽,20隊跟10隊都有聽一次。
你剛剛的裁示,因為我建議輔導的部分,因為大家都是自願者,是不是除了兩次的工作坊之外,是不是可以增加一些on line的?因為地方政府其實滿重要的,參加的mentor的loading太重的話,也會有新的,是不是可以開一個,也就是在這一段時間裡面,也就是20個小時裡面。
其實臺灣在這一個部分已經做得相當多了,像系統或者是OCP提的前板段,像公共工程的招標及決標系統都……
後續我知道有臺灣大的SI廠商在跟進,因為這一些國家都跳躍式發展,他們知道很多系統必須做起來,必須要電子化、網路化,才有辦法做到數位化的競爭。
因為臺灣在資通訊科技的技術部分絕對可以幫他們,還沒有找到題目也切不進去。
這個是還沒有做細部規劃,我非常建議這一個部分在明年要列為一個重點。
剛剛嘉凱的建議是好的,以去年的方式在做,他們做的精神事實上也非常類似臺灣的做法,他們都是在公共領域,像重大公共建設的時候,資源怎麼分配,也就是如何結合公開資料或者是政府內部的資料來做分析跟資源分配間的連結,又或者是如何加入公民的參與,我覺得這個對於臺灣跟我們的友邦或者是實質與友邦關係的連結,我覺得這個是非常有效益的方式。
國際松的部分已經變成特色跟亮點,規劃還是要做,喊停比較容易,要到的時候,突然把這個加進來,我覺得承辦單位,不管是哪一個單位,後來被指派做,你從1月中,假定是1月結果出來之後再啟動,我覺得會來不及,很可惜的是,這個等於是新的外交宣示在推動。
也就是是不是有什麼東西可以讓我們再做瞭解跟學習,以上參考。
今年馬來西亞類似E-trade,也就是規劃國家未來的單位,我覺得這個很可惜,回訪我覺得還要做。
接著是,你這個部分再納入,我猜經費會暴漲,所以貿協剛好有一些經費,你一定要連同人跟錢都要找進來。
這個部分我再做一點建議,建議外交部不要忘記,也可以把貿協納入,尤其沒有邦交的國家,有時可能會碰到他們有一些國際政治考量的問題,這個是很難免,所以你或許從貿協出去邀請,或者是貿協來連結,還有去年連結起來的國際公協會可能會比較順暢。
另外一個部分是,國際松跟國內的部分,去年狀況特殊,在狀況並沒有一起規劃,所以在執行的時候有一點分太開,我建議今年根本就當作同一個活動,而且這樣子對整個活動,不管是提升國內團隊的視野,或者是國際的影響或者是連結的部分,我覺得會更順暢。
要確認是不是要更改或者是新邀,看唐政委或者是副院長那邊有建議新邀,如果明年要強化國際的部分,你們也把外交部納入,外交部可能要有一個指導委員會層級的人進來,可能要次長,如果在新南向的話,是不是亞太司的司長也要進來,這個是我的建議。
看起來工作架構是ok的,但是你們可能要注意,不然到時工作上可能會碰到很多協調深的困難,我是怕到時會佔你們很多的時間。
像國發會其實在資料的取得跟協調上,他們是幕後工程,在這個活動當中我們承諾一件事,因為這些資料在這一次的活動開放,不表示以後都要開放,但是先開放出來,我們可以證明你開放這一些資料出來以後,我們可以做出好的東西來改善政府的服務或者是創新的服務,往年也有開放資料,也都有效果,其實是國發會的效果,他們花了很多的力氣,也把承辦人找來。
像你希望議題是由科會辦來做,你在執行的時候,科會辦很忙的時候,不知道會不會積極來投入這一個事情,我的意思是,上面可能要架一個政委或者是副院長去讓這一個事情可以比較順利推動,因為你會牽涉到很多部會要進來。
第二,我覺得中小企業處可能會很辛苦,因為你在組織的安排上,我會覺得第3頁的圖比較像工作小組的圖,可是如果是工作小組的圖,恐怕你們工作小組的召集人也要儘快做好規劃。
所以執委會的這個部分最好要先規劃進來,因為是抓政策,所以要讓府裡面瞭解的及同意這樣的規劃,因為由府來交給政院辦的事項,所以要類似指導委員會來抓大的政策。
因此我具體建議,也請再思考一下。第3頁專案架構的部分,往年都是雙軌,也就是指導委員會,理論上是要邀請府的高層來擔任召集人,將來要去協調跨院的時候,去年唐政委跑了很多一趟,我們請李諮委協助或者是副秘書長辦公室聯絡,拜會監察院、考試院、司法院,請他們來提案,所以去年就有跨院的團隊進來,因為這個是從總統的高度來看這一件事。
接著,我們希望這個做出來的東西既可以落實在地,但是也可以連結國際,但是事實上兩年的活動,其實唐政委出最多的力氣,她帶著成果去宣揚,這個在國際的能見度非常高。因此我希望這一個部分在新的年度應該要加重。
第二個是跨公私部門的合作,所以才會有媒合Hacker的合作,因為公部門對於公部門的創新,其實一線的公務員很清楚,也知道如果來分析這一些資料可以找到答案,但是在編制當中並沒有這個理解,因為以前考試沒有考到這一些,我的部會也沒有這樣的人員,所以希望以總統的高度以公、私部門合作來解決公共服務的問題,或者是一起投入在公共服務的創新上,這個在總統盃黑客松裡面,這個是非常核心的理念跟策略。
我們的政治體制是比較剛性的,在調整上有很大的限制,不太像國家有很容易調整,所以在服務上鼓勵這一種跨部會、跨部門的合作。
在核心理念的部分,運用這一些資料來鼓勵社會創新跟公共服務創新,這個也是要把持住,其實策略有兩個很重要的部分,我覺得一定不能遺漏掉,否則這個黑客松的特色就不見了,第一個是一定要跨部門,可以卡兩個局處、部會或者是中央跟地方,但是就是要卡,現在很多的政府服務,你很難從單一的政府部門提供。
第一個是希望我們從開放資料的大國、變成資料運用的大國,這個是前提。
總統的高度來辦黑客松一定要有其特色,其實各部會都有很多類似的活動,我當時建議總統時,從幾個部分考量。
主題「永續轉型」是贊成的,因為也符合國家現況及國際的趨勢,但是在整個規劃案當中,我可能要必須提醒一下幾個,或許還沒有完全交接,又或者是在簡報當中沒有呈現出來。
因為過去的籌備會,他們都沒有參加,他們如果要承接的話,我們結束之後,其實會有幾次的檢討會議。
我是建議不要,因為這可能也都簽了,但是可以在檢討會的時候,就請他們來參加。
對不起,我看了一下下午場的名單,好像沒有邀行政院副院長?
讓他們去拍照好了。
那就請他。
Dennis是那一天的,他會在嗎?
國際的場合一定要有傳譯。
大使負責簡報?
就是配合他的安全。
到時要到第11隊的時候,再繞到後面去。
洪的對面中間的位置,就給洪國的大使。
我們到時再移動到後面。