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2023 總統盃黑客松第四次工作小組會議,會議開始,首先進行第三次工作小組會議決議辦理情形追蹤。
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第一項,第二次工作小組會議決議辦理情形有持續列管的兩點,第一個是協助邀請駐臺使節部分,請外交部說明。
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部長好,各位先進,依據數發部提供的名單邀請十二國、十三位駐台使節或代表與會,其中包括目前外交團的團長聖文森的駐台大使,包含巴拉圭共四個友邦的駐臺大使,其他印度、奈及利亞、荷蘭、英國、德國之六國駐台代表,及美、法的經濟官員,其中日本在 5 月初有太多的聯合訪團,他們是全國都在做接待的工作,所以真的連錄影片都沒有辦法錄。
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沒有問題,我們後來有跟日方錄對方的宣傳影片,就是國際松那邊專門跟日本一個討論,很謝謝,那天氣氛滿好的。
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後來點子松有找我們,1 月 5 日在大阪有一場點子松的國際徵件說明會,包含發函給大阪辦事處,請他們協助。
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謝謝,再往下。
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第二個,增加投票驗證方式,請數位部民主司說明。
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執行長、副執行長好,各位同仁大家好,民主司這邊說明有關於第二項驗證機制除了 FB 之外,增加自然人憑證的部分已經順利完成,在過程中也可以運用得上,以上說明。
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所以不困難?
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我們克服掉困難。
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以後 web3 社群要用行動自然人憑證都靠你們了。
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我們後續也會跟 DID 如何做 soulbound,讓它變成是一個基礎。
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再往下。
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第二點是有關於國內松的部分,共有五個小點,請交通部說明。
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主席、各位與會長官大家好,有關國內松的部分是針對主視覺調整口白跟記者會音樂引導,這一塊都已經配合 4 月 25 日徵件記者會前完成了。
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參加獎禮品的部分增加 logo、T-shirt 也已經完成,已經放在主席的桌上了。
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謝謝,沒有要補充我們就再往下。
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第三點決議是有關國際松部分,請數位部民主司說明。
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數位部民主司說明,有關記者會相關的內容包含邀請函、採訪通知文稿、啟動動畫的部分提出 MAKE THE LIFE BETTER,我們也配合辦理。
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第三個是有關於社群媒體廣宣的部分,由 3 篇修正為 30 篇,我們這邊配合修正,現在會再說明,目前已經發了 99 篇,觸及整個人數應該可以到達 185 萬人次,也包含了國際媒宣,有 15 國的廣宣,達 8、90 篇以上。
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當初應該加兩個 0。
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對,我們當初想說應該要多加 0 的,這樣我們團隊會哀號(笑)。
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所以有克服困難?
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我們克服所有困難,完全達到執行長的要求。
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第四個贈品的部分,我們是以擴香石辦理。第五個推選名單的部分,我們也遵照指示,我們向評委進行邀訪,目前兩位鄉民評委都同意了,領域評委目前還有一位沒有訊息,我們再補充說明,以上。
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去日本有見到日本那一位鄉民評委 Hal Seki,他非常高興,也因此更認識總統盃怎麼進行,據說已經整場轉移賣給東京都了,所以我覺得滿好的,至少有這個東京瞭解我們怎麼運行。
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是的,這一塊其實我們在國際邀訪的時候,我們能夠 focus 在本身對方也有將相關的背景讓他們知道,其實也是透過這樣的方式,可以讓黑客松在全球運行。
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謝謝,大家有沒有要詢問的?沒有的話,就解除列管。我們往下。
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接著進行報告暨討論事項一,有關於國內松規劃,請交通部報告,謝謝。
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執行單位全國企業總會來進行說明,我們有 40 分鐘的時間,我儘量在 20 分鐘之內報完。
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今天報告的重點事項是:第一,我們從 4、5 月的執行現況,其實在 6 到 8 月發生一些活動,在這邊有做一些規劃來報告。首先在執行現況報告的部分,包含公民許願池的結果,還有 4 月 25 日辦理啟動記者會後面的徵件情形來跟大家說明。首先是在公民許願池的部分,公民許願池是 2019 年啟動,到今年已經第四年,已經取得 955 個公民願望,今年公民許願已經創下新高,今年總共募到 374 個公民願望,經過一些篩選,包含剔除重複值,所以今年有效的公民願望是 352 件,相較於去年成長了 10%左右,今年是用生活轉型、社會轉型、能源跟產業轉型四個面向來號召公民許願,在公民願望裡面,生活轉型的面向是最多的,其次是社會轉型的面向。
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過去分類大概是永續發展目標、社會環境跟新興類來分類,公民比較關注的是社會跟生活面向的議題,我們在公民許願池的統計上,我們也是沿用去年的經驗,讓民眾選他自己信任的關鍵字,方便後續相關的統計,可以把這樣的結果讓想要投件的團隊知道公民關心關切的願望是什麼,所以我們看到前五大的關鍵字,包含交通、能源、居住正義等這其實扣合到總統盃黑客松起心動念。
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接下來要報告徵件啟動的狀況,4 月 25 日徵件啟動,稍微看了一下到目前的徵件數是 40 件,我們看了一下大部分現在民間投案占了一半以上,所以很多公務機關的提案還沒有出來,我們後續瞭解也是會陸續把它催出來,我們在 4 月 25 日這一天,包含召集人、副召集人跟今年的承辦單位長官,還有其他四院的代表都一起來進行總統盃黑客松的啟動,現場出席是 92 個人,後續線上還有一些觀賞次數。今年的媒體露出特別好,後續媒體露出總共有 28 則的媒體露出,這個是我們到目前為止的執行情形。
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接下來是 6 到 8 月份的重點活動跟委員與團隊說明,首先是在 5 月 30 日即將要辦理評委跟專家輔導團的討論共識會,這場會議的目的是主要針對後續的輔導機制、初選的評選規則上希望可以達成共識,在活動地點的部分會是在台大醫院的國際會議中心,當天的時程是一個半小時的時間,主要是針對審查作業的機制,還有後續的媒合來做到達成共識的部分,所以在這一場會議之前我們有幾件事要完成,首先會在本週完成所有評選委員針對評審系統的設定跟後續要如何操作這樣的頁面,會把這樣的工作手冊完成。
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後續有一些重要的時間節點,包含我們在 5 月 31 日徵件截止之後會進行雙盲的初篩,也就是由工作團隊跟評選委員來篩選有效的提案,避免有一些無效提案造成評選委員負擔,所以初審的部分是 7 天,今年給評選委員線上評分的工作天是 10 天,所以是 6 月 8 日到 17 日,在這一段時間會進行有關於民眾平方投票的票選,民眾投票的部分也會納入在我們初選的評分計分當中。
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後續還有一些重要的工作會議,我們會在 6 月 21 日召開初選會議選出今年 20 強的入選團隊,還有在 7 月 21 日的團隊媒合共識會議、8 月 4 日要邀請蔡總統參加的總統盃黑客松的工作坊。
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首先是在資格審查的部分,今年新加了初篩的機制,由工作團隊跟部分的評委來進行雙盲的篩選,等於是透過這樣的方式,我們可以避免一些可能是內容重複提案或者是不完整的提案,來減少委員的工作負擔,所以雙盲的意思是,假設工作小組跟評選委員都列為無效提案的話,都不會進入到後續初審的環節。
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接下來,有關於輔導策略的部分,輔導策略是延續過去的經驗,我們要延續鐵三角的資源架構,包含了技術顧問團的角色,行政院遴聘的專家輔導團,再加上歷屆的學長姐,希望可以提升團隊提案的完整性、多元性與後續落地的可行性,所以後續的流程是這樣的安排,在初選 20 隊選出來之後,我們會在 6 月 30 日邀請技術顧問、專家輔導團、歷屆學長姐一起來參加團隊的首見會,後續從 7 月 1 日開始,一直到決選 9 月 1 日之前都會召開不定期的小型指導會議,提升他們作品的完整性。當然在這樣的過程中,專家輔導團跟評選委員會召開「團隊媒合共識會」,希望把多方的外部資源可以引入,讓團隊的提案可以全力衝刺。8 月 4 日是一個小成果的展現,也希望這部分可以邀請到蔡總統來聽取團隊的分享簡報。
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很重要的一個會議是,6 月 21 日我們會召開初審會議來選出今年前 20 強,我們總共有 16 位的評委,目前我們已經先做調查,有 13 位評委可以出席這個會議,所以在法定人數上已經符合法定規則,地點的部分是在文化大學召開這樣的會議。
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接下來是有關於平方投票法的規劃,我們是延續過去的做法,特別是在今年的說明上,我們把它讓民眾更容易瞭解,所以我們會在官網上會把這個平方投票法的步驟與相關的說明來布達,因此光民眾在進行平方投票法投票的時候,必須要到「Join」平台完成相關的註冊跟驗證,後續就會直接導到總統盃黑客松官網來進行投票,在投票平方法的過程中其實有很多的防呆機制,包含會自動計算公民所剩餘的票數,有一些防呆機制是假設還沒有完成投票就送出,會有一些提醒,投票完成之後,我們也會有一個成功送出的提醒,讓民眾知道已經完成投票了。
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接下來要報告的是有關於團隊選出 20 強之後,我們的輔導機制要進場,進場之前必須要先讓團隊跟顧問們達成共識,所以有辦理團隊首見會的活動,時間是在 6 月 30 日,地點是安排在交通部的集思國際會議中心,參與的對象包含了入選 20 個團隊、專家輔導團、陪伴的技術顧問,以及學長姐,透過這樣的方式,讓三方都可以達成後續輔導的共識。
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所以,團隊首見會的規劃是在上午針對技術顧問所需要的機制跟配合事項有一個閉門會議,下午就安排團隊跟技術顧問團、專家輔導團有一個首見,讓雙方可以彼此瞭解自己的專長、團隊的需求,最後我們有一個團隊幫幫忙的環節,輔導團也會有一個自我介紹的機會,達成後續如何來做相關的媒合。
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同時,現場的學長姐也會來分享經驗,今年要選出總共 5 位,包含產業轉型、能源轉型、社會轉型跟生活轉型所配套的,在該領域具有相當豐富經驗的技術顧問團來進行後續的陪伴,後續就會進行可能是實體或者是線上的指導會議,進行後續的陪伴式的服務。
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最後,有關於 8 月 4 日的工作坊跟黑客小聚的規劃,這個部分希望可以邀請蔡總統參加,我們後續會把一些細節的規劃來儘快提出。工作坊的幾個重點,我們今年是規劃在 TICC 的 201 會議室舉行,預計所邀請的對象包含 20 組團隊、評委專家、技術顧問團及資料供給方、歷屆團隊的學長姐,所以我們規模是落在 250 人到 300 人左右。
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活動的重點入選團隊要提供的內容,最重要的是我們希望可以邀請總統勉勵入選團隊,鼓勵、打氣,團隊也會向總統做 2 分半的電梯簡報,所以我們這邊安排的部分人力,希望邀請蔡總統到場的時間是一個小時左右,總統到場之後,我們會有總統盃黑客松的召集人鄭副院長來進行開場致詞,最後邀請總統來進行相關的期勉,接下來是 20 組團隊的報告,每一組是 2 分半的時間,報告完之後會有回應,原則上蔡總統大概是一個小時的時間,後續我們會安排有關於簡報課程、團隊實作的時間,晚上會辦理一場黑客小聚,讓團隊可以跟歷屆的學長姐來進行一些交流,大概是這樣的規劃。
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這個是有關於總統的動線,總統是從一樓到達會場,所以我們安排了包含召集人、副召集人,還有執行長及今年承辦單位的長官,還有大使來進行總統的恭迎,總統會從一樓進到會場當中,總統到場的時間,我們規劃邀請 9 點 30 分到 10 點 30 分左右。
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今年在點心的部分也是滿貼心的,我們希望讓參加的團隊可以留下很深刻的印象,去年紅豆餅的效果滿好的,尤其是 logo,非常感謝設研院提供非常好進行配套的 logo,所以選了一家很具有社會意涵的廠商,他不是紅豆餅,而是一個杯子蛋糕,所以我們設計了一款除了 logo 之外,也搭配比較詼諧的字眼是「總統頒獎給我」,我覺得這個滿可愛的。另外一個比較保守的做法是,把我們的主題放上去,給各位委員參考,希望讓參加的與會者可以留下非常深刻的印象。
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最後一點是有關於我們後續有在主視覺應用規劃的部分,今年參加獎是餐具及交通徽章,入選團隊會得到一個總統盃黑客松的紀念 T-shirt,所以所有來參加頒獎典禮的貴賓都會得到一款頒獎典禮包,設研院提供兩版,根據主視覺來延伸,相關的提袋的品牌跟材質都是延續去年的總統盃黑客松的設計精神,希望加強主視覺的意向,所以一個是筆電包符合黑客精神,另外一個是托特包來斜背,所以很方便,這邊請各位長官參考,看是筆電包好,還是托特包好。
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有關於獎狀的部分跟獎盃的部分都是沿用 2020 年的尺寸來打造總統盃黑客松品牌的視覺,來延伸相關的調性跟精神。
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以上總共有七點的報告事項,再請各位委員裁示是否妥適,第一個是有關於跟專家輔導團隊討論共識會議是否妥適,以及有關於後續在初審會議跟平方投票的規劃是否妥適,還有兩場主要的活動,一個是 6 月 30 日的團隊首見會的規劃,一個是 8 月 10 日希望邀請蔡總統參加工作坊跟黑客小聚的規劃是否妥適,以及最後在主視覺的應用規劃上,像後續要幫我們選一下拖特包好還是電腦包好,以上報告,謝謝。
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尺寸是 14、16 都有嗎?A1-1 跟 A1-2 讓大家選,是各做一半,讓大家選?照例請總統府跟我們分享一下。
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謝謝主席,各位先進,非常謝謝,很多規劃看起來越來越完善,有幾個我再說明一下,談到工作坊跟黑客小聚,目前已經先請總統辦公室優先保留時間,目前的時間是沒有問題的,還是麻煩請盡早將詳細的規劃做確認。我們也會請主辦單位配合,活動前要場勘,這個再麻煩。
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特色餐點沒有其他的意見。主視覺的部分有幾點再提醒,一個是獎狀跟獎盃,使用到總統簽名的那個部分,還是要請主辦單位提出申請,因為每次的簽名都會有紀錄在,所以這個再麻煩一下,請盡早提供來申請,我們會把電子檔最新的,再來作運用。
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另外,今年有獎狀跟獎盃希望沿用去年的樣式,像黑客松品牌的一致性,因為去年獎盃其實滿重的,所以我們當初其實特別在頒獎典禮上,因為會擺在上面,那時擔心總統拿了有一點重,也就是要很小心,我有特別提到這一點,如果今年度還是用這個的話,這部分可能還是要麻煩特別注意一下。
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另外,未來是不是會一直沿用這樣的一致性樣態?因為去年還有增加其他的字,比如簽名的部分,所以這部分是不是未來依照這樣子,當然有品牌的一致性,因為每年還是可以在上面加一些變化,讓它有一些活動的獨特性,我提出這個建議,以上幾點,謝謝。
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我剛剛也是覺得如果只有側邊年份的小字,似乎完全沒有辦法區分是哪一年,是不是至少要像主視覺,比如至少「2023」很清楚,即使量體是一樣,但是上面的字要很明確,每年至少年份要不同的設計,是這個意思,要有一個區隔,一看就知道是哪一年的。
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看大家有沒有要問的,或者是偏好哪一種禮品?任何順序都可以,大家都沒有意見?我想 14 吋、16 吋是要挑嗎?還是都可以?
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設研院報告,我們提出來是 14 或者 16 吋,其實是希望機關可以選擇,當時覺得同一個尺寸是廠商的量大,價格就比較可以接受,如果區分 14 做一半、16 做一半,我們要談一下價格的部分。
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所以你反而是偏好全部都 16 吋?因為 14 吋電腦一定可以裝進 16 吋的電腦包。
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歷來想要我挑的都放在 A 案,如果大家沒有要特別投 B 案的話,那就是 16 吋的筆電包,先用左邊的總統頒獎,至於獎狀跟獎盃的話,我建議視覺上可能不要變成跟去年的設計相同,越不同越好,但是材質上可以用相同的,這樣既有連續性,每年又有不同的感覺,尤其是今年特別在上一次的決議當中,把側邊文字加上「Taiwan Presidential」,後來我們國際松那一次的記者會,基本上一進去就看到「Taiwan Presidential」,這個是最搶眼的,至少 2023 黑客松要到上面才看得到,所以你一進來就看到「Taiwan Presidential」這兩個字,我是覺得滿好的,可以彌補大家覺得臺灣意向形狀不明顯等等的問題,所以我們就在獎盃當中強調「Taiwan Presidential」,然後也把 2023 年份的字放大,這兩個元素有了,其他問題就比較小。
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如果大家不反對,我們就這樣子處理,謝謝這個報告,我們往下。
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進入報告暨討論事項二,國際松規劃,請數位部民主司報告。
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數位部民主司勞煩台北市電腦商業同業公會 TCA 來進行說明。
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執行長、副執行長,我是台北市電腦公會,代表國際松的部分來進行報告。接下來是我的報告內容,首先會針對活動辦理的情形來說明,我們要非常謝謝徵件記者會在大家的協助下,特別是外交部的協助下,完成了辦理,我們辦理的成效,當天總共有 16 國的使節來出席主持,當天總共有 76 人,也成功吸引澳洲跟法國的外使,法國的外使也特別熱情,願意主動來協助宣傳的意願,我們會後也有特別請他們來協助我們,有更多的團隊來參加,可以跟我們推薦。
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另外,在媒體露出的部分我們也是多元的露出管道,總共有所謂的網路媒體、FB、Twitter 跟社群媒體的貼文轉發,也讓大家在國際平台上非常有相關的成效,也謝謝外交部的分享。這個是我們的報告清單,截至 5 月 10 日有收到 20 篇的報導露出。
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第二個活動,也就是鄉民評委推薦辦理的成果,這次總共有 7 位評委來進行投票,5 月 2 日到 9 日期間總共有 106 人次參與,我們總共選出日本跟巴基斯坦的兩位代表,非常感謝他們,他們也同意擔任、也非常樂意去做協助,所以我們也請他們來協助我們做相關的宣傳。
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我們補充一下,我們後續是這些投票的委員,我們也請他們可以協助我們指導團隊來做所謂的技術諮詢部分,大家也都已經同意協助。
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我們也可以看一下鄉民評委的投票狀況,我們這次有三種的認證方式,可以看到普遍都還是 Google,但是行動自然人憑證的占比其實也到達 12.26,參與的地區我們可以看到歐美、阿拉伯、聯合大公國,也有在瑞士、克羅埃西亞也都有參與,所以進行得非常順利,之後如果有需要行動自然人憑證的話,非常辛苦,但是如果有需要的話,我們也可以提供諮詢。
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第三個是徵件與提案的狀況,徵件是到 5 月 31 日下午 5 點截止,到 5 月 21 日有 5 件報名,報名的狀況其實有一些國家,像印度、土耳其、薩摩亞,甚至在馬來西亞,這個部分其實也有一些臺灣的團隊,但是其實我們這次都是屬於聯合團隊,像我們可以看到 Open and Green 的部分,像海洋垃圾回收就是臺灣跟薩摩亞團隊一起,也有臺灣跟馬來西亞的團隊合作,當然也有印度團隊跟土耳其團隊來參加。
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接下來因為我們在記者會時,法國、澳洲跟日本都有協助我們宣傳,所以我們現在有掌握一些名單,我們當初也有針對評委在邀請的時候,也請他們協助我們宣傳,現在統計大概有 9 個國家願意來協助我們推薦一些團隊。另外也針對大專校院的國際單位,淨零資料的社群來宣傳當中。
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徵件辦理的成果,我們在宣傳的成果部分,我們這次是有多元管道在 FB、Twitter、YouTube、Google 多媒體廣告聯播網,觸及的人數有達到 185 萬人次,甚至之前所提到的相關曝光,也是遠遠超過 30 則以上,因此這個部分都截止到 5 月 22 日,我們也將持續努力。
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另外,DM 的發送跟新聞發布部分,我們也擴及到 15 個國家的媒體平台發布 98 則徵件新聞,這部分甚至在歐洲的部分,也都有在相關的擴及,所以宣傳的部分我們也可以有效將總統盃國際松打造成一個國際的平台。
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接下來,報告評審委員的名單,評審委員的組成有包含執行長、副執行長、鄉民評委跟領域評委,現在的進度是鄉民評委已經完成投票,並且同意擔任評委,在領域評委的部分,也就是淨零的泰國這一位評委一直沒有回應,所以我們希望能夠在這次的工作會議可以提出淨零領域的建議邀請名單,我們提出了五個建議名單依序排列,希望可以協助邀請,也會詢問各位是否妥適。
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接下來跟各位報告初選共識會議的規劃,我們會進行四個大部分,第一個是 5 月 26 日會辦理事前的共識會議,要告訴評選委員評選的注意事項、評分的一些標準、線上評選系統的操作方式,在 6 月 1 日到 6 月 9 日的時候,會由台北市電腦公會來進行作品的檢視,檢視的項目包含主題、加分項目有沒有使用 Open Data ,我們也預計在 6 月 12 日至 18 日開放評審委員線上評選,最後在 6 月 19 日到 30 日的時候,因為這次的委員大部分都是國際的委員,所以會協調他們一個時間點,共同參與共識會議。
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我們可以看到初選的事前共識會議,我們是在 5 月 26 日下午 4 點 30 分到 5 點 50 分辦理,我們預計在新光大樓 17A01 的會議室會跟國外的評審委員來進行線上的交流,這是我們相關的議程,提供給委員參閱。
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初選共識會議的出席狀況,可以看到現在目前總共有 9 位,第 9 位是剛剛提到的,在淨零領域的委員尚未邀請到,待確認之外,其餘都會以線上跟實體的方式來進行參加。
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初選共識會議,最主要的辦理目的是希望能夠選出的初選晉級名單,我們預計在 6 月 19 日至 30 日,這個時間為何拉這麼長?因為中間剛好有端午連假,所以整個框起來,我們大概只有前面的 3 天,還有後面的 5 天可以供評審委員們來挑選他們適合的時間,我們總共預計要選出 8 組的晉級隊伍,這個是我們相關議程,也供各位參考。
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我們今天有一些其他的討論議題,我們有一個國際宣傳的活動規劃,也就是針對亞洲開放資料合作夥伴,也就是 Asia Data Partnership 的組織,它都是針對 Open Data 相關的政府單位、企業或者是一些社群來進行組織,今天也在下午 1 點多的時候來進行宣傳,也針對泰國、越南、韓國的相關組織機構來進行廣宣,希望他們可以協助我們推薦更多的團隊。
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第二,我們預計要參加 5 月 30 日到 6 月 2 日的 InnoVEX 在台北展覽館的部分,這個部分是屬於新創特展,每一年都有針對國際的新創、海外買主及媒合的平台,我們可以看到有團隊、國際買主、創投跟育成中心、加速器,今年累積到現在確認是有 22 個國家、400 家的新創團隊跟加速器一起到臺灣共同參與與聚集,所以我們也希望能夠趁著這樣的機會,有很多的海外新創館,有日本、荷蘭、法國、義大利這些都有來,我們希望在這個時候也可以做品牌的打造。
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其實時間壓得很緊,5 月 30 日到 6 月 2 日,我們希望可以來鋪路,我們在徵件有一點急了,我們可以強力宣傳我們的國際松。簡報顯示的是交流區供各位長官來參考。
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接著是輔導資源的規劃,我們有規劃專家輔導團、技術顧問團、評審委員團及其他的資源,像剛剛有提到 InnoVEX 的資源,還有其他場域的一些資源都可以提供,我們這樣的提供方式是,我們輔導的對象會針對初選進行單位,會深化他們的資料運用、技術含量,甚至幫他們媒合這個資料與技術場域的部分,希望可以協助他們做公私經驗的交流,所以我們這次都有提出專家輔導團的部分,會由現在的工作會議來決定專家輔導團的確認名單,技術顧問團的部分,我們也會做相關的推薦。
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這個就是我們剛剛所提到的專家輔導團的建議名單,我們現在考量初選晉級的隊伍,現在預估是 8 隊,所以我們就分為兩種類型,我們考量作品的成熟度,成熟度的部分就有第一個類型是 POS 到 POB 的部分,本身的作品可能比較成熟一點,我們希望能夠選出一位的輔導專家來協助輔導,第二個部分是 POC 到 POS 的部分,也是同步選出一位專家來輔導,我們預計兩類型各選出一位,總共選出兩位,至於其他的委員我們就作為技術顧問來協助相關的諮詢。
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我們接下來看一下輔導的做法,可以看到一開始的時候,台北市電腦公會會針對整個作品成熟度、技術跟資料、場域驗證的輔導需求來作確認,後來我們在會前共識會議說明輔導的機制,並且跟專家輔導團來說明,也會辦類似的首見會,請他們初選的晉級團隊來說明作品的內容。還有一些需求跟專家輔導團的委員們來交流。接下來就會將這個團隊來進行分配,分配到他們適合的專家,後續就是在輔導的過程中,原本共識分組之後,稍微會跟輔導團的委員們能夠瞭解一下相互的需求,後來我們會不定期安排一對一的交流,當然是不是只有一場,我們會視團隊的需要來舉辦後面的場次,在整體結束之後,我們也會追蹤相關指導的成效。
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專家分組會議如剛剛提到的會前共識、團隊簡報、分組的共識,我們預計在 7 月中來辦理,會以 Webex 的方式來進行交流。第二個部分是如剛剛所提到的一對一交流會議,我們會視團隊的需求,在 8 月初的方式來辦理,也是用 Webex 的方式來協助,他的需求是不是只有單一的專家委員,可能也有其他委員的需求,我們也會協助他們來安排。以上報告。
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我們有幾項的討論事項,第一個是領域評委,因為有一位淨零的評委持續沒有聯絡上,我們今天有提出建議的名單,詢問長官是否妥適。第二個,我們這次會參加 InnoVEX 的活動規劃,我們會在裡面參與,也詢問是否妥適。第三個,我們剛剛提到輔導資源的部分,像專家顧問團的名單、邀請排序及輔導的做法,還有剛剛提到的專家分組會議與一對一交流會議的規劃是否妥適,以上是我的報告,謝謝。
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我有幾個建議,第一,團隊參與的數量,因為現在訂在 5 月 30 日,是不是需要作調整,不然在這麼短的時間,團隊的隊數可能會不足。這個會不會是在宣傳時要聚焦在活動的進度,這兩件事要有平衡點,像 5 月 30 日在 InnoVEX,真正聲量出去了、也有興趣參加,來得及在 5 月 31 日來投嗎?如果還有調整的機會,我建議再調整。
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另外,InnoVEX 的活動很好,但是總統盃黑客松主要是在公共服務創新的部分,不是一般典型商業的創新,我覺得定調要做好,馬上可以想到的問題是,這個 InnoVEX 參加的主體是總統盃的工作小組或者是有團隊會去那邊 pitch 嗎?
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就事實性的問題回答。去 InnoVEX 是誰去講?怎麼講?
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我先回答當時的狀況,InnoVEX 的時間點其實已經滿後面了,這次是在 5 月 31 日會截止,因此這個部分我們定位 InnoVEX 是宣傳總統盃國際松的品牌形象,確實無法直接知道這個訊息,沒有足夠的時間來報名,這個是第一個問題的回答。
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第二個部分,我們的宣傳內容主要也是講我們這個國際松辦理的活動,有什麼樣的內容及意見團隊的成果,主要會是這樣的內容。
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剛剛大使有另外一個問題,如果現在到 5 月底徵件,像我們要取 8 隊,結果來了 7 隊,這樣的情況之下有沒有一定程度延長?因為 InnoVEX 有打開知名度,至少可以轉一些人來報名,現在目前看起來是 6 月 12 日才遴選,所以如果壓縮你們的工作時間,理論上可以延長到 6 月 9 日截止等等,這個你們有想過嗎?
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確實我們團隊有評估過,我們也有計算相關的一些時間,因為我們也希望吸引更多人,所以在時間的延後,我們計算過兩個禮拜的時間是可以的,也回應剛剛前面的問題,其實這個是廣宣的內容,應該要先徵件,所以還是先做徵件,主要也有幾個目標對象,也掌握幾個團隊,我們已經在這兩個禮拜,其實已經直接接觸團隊去瞭解他們是不是願意投件,或者是他們已經有一些社群,看是不是有團隊可以推薦出來,我們都在直接做觸及的動作。
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你剛剛說兩個禮拜的意思不是延到 6 月 9 日、10 日,而是 6 月 14 日的意思?
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是延到 6 月 16 日。
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16 日是最後面?
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可以到最後面的時間。
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看正然覺得如何?
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我是建議要延,不然到時候恐怕隊數會很緊張,我覺得不是在臺灣內部宣傳,我看你們在做鄉民評委推薦時,接觸的那一些團隊是對的,因為 Code for Japan 等等是找到對的團隊,只是要看你們有沒有找到對的隊接起來,並且看這個活動他們是怎麼參加,他們裡面的人做的事情很可以直接跟總統盃國際松的精神對得起來。
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目前還可以送數位金卡。
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非常謝謝大使提醒,因為我們是針對當時邀請評委的機關社群,有請他們幫我們宣傳,也請他們幫我們推薦所謂國際的一些團隊。
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另外,不管是我剛剛有提到的資料社群、淨零社群等等相關社群都有直接聯繫,我們還有運用到大專校院國際的姐妹校都有相關聯繫,我們很清楚自己本身國際松主要 TA,也就是目標的團隊應該是國外團隊,我們也針對這一方面在做相關的聯絡,謝謝。
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6 月 16 日如果可以的話,就看大家,如果團隊自己覺得 6 月 16 日可以處理,那就這個時間。看有沒有其他要提醒我們的?
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一個很小的事情,第 11 頁可能要確認一下薩摩亞跟馬來西亞的國旗,要用好。
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謝謝。我有一個問題,你們剛剛說六個輔導只能挑兩個,是因為什麼限制嗎?因為我們在國內松這邊,甚至連沒有利害衝突的評審下去輔導了,在這邊反而是限縮成兩個層級只挑一位而不是六個人都下去,這個有什麼想法?
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我們來進行報告,因為這次其實是全邀請,但是我們在這六個當中,我們想要各選一個來做最貼身的輔導,也就是能夠帶著他們掌握整個團隊的狀態,並且等於算是領隊的概念,再來配合。
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我理解,但是為何不是像在國內松的做法,這六個裡面只要願意出時間,我們就讓他跟團隊一起,我們在這邊如果三個或者是四個可以貼身輔導,會有什麼差錯嗎?
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其實不會,是可以的。
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我看這些題目並不一定每一個都適合,其實中間有一個適應性的問題,所以應該不是只看他在成熟度的階段,而是看這個評審對於他的專業領域超出部分,可能是別人比較適合的,所以我具體建議是,甚至就這張表只要有願意貼身輔導的人,就把這張表提供給團隊,這個可能是最好的。
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可以,我們特別把「領域」寫上去,我們也會想要儘量將這個作品有偏哪一個領域的話,可以挑選適合的。
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對,沒有要求他們都要付出這麼多的時間,但是願意付出多少時間的,我們就儘量把它填滿,意思是這樣。
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另外,剛剛提到備位的,我們現在有要等嗎?因為時程有延後了,我們有要等嗎?
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我們動用了滿多的管道,甚至做最直接的處理。我們建議放棄,然後直接確認接下來的委員。
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好。看大家有沒有推薦這幾個以外的人?看起來就算去掉我,也沒有到任意性別不低於 30%,所以補的這個必須還是女生,若我們跟國內松如果相同標準的話,你們給我們的選項裡面,好像只有一個選項,所以是不是就先從她邀看看。
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看起來有沒有別的待決事項?
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不好意思,主席有指示王委員,是不是如果王委員不答應的話,是不是按照順序?
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我們就要去跟性平會解釋,就是要寫理由。我剛剛有問說是不是有推薦,如果王委員沒有的話,就看是不是有另外的人?
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好。這樣子原則上先邀王委員,如果不行的話,再請她推薦。
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如果不行的話,就選別人,但是就要寫個理由。
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謝謝。
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應該沒有其他的事項?
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另外,不好意思主席,我們的輔導資源規劃這些是否妥適?
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我看起來是都還好。TCA 辦理這樣的活動滿有經驗,所以滿放心的,如果沒有問題的話,這一案就這樣子。再往下。
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接下來進入臨時動議,幕僚單位有提一個議題,請數位部多元司報告。
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幕僚單位要提請工作小組評估是不是可以共同響應「RF 100」零廢活動,這個是我們在 109 年的卓越團隊奉茶提出的活動,他們希望響應 2030 年全面禁塑的政策,於是發起了「RF 100」喝水的瓶裝水減量倡議計畫,希望能夠邀請全臺 100 家的公部門組織或者是企業能夠率先簽署這樣的承諾書,透過大家的影響力帶動民眾在消費生活上的轉型改變。
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經過討論之後,我們希望以總統盃黑客松工作小組,也就是現在開會的工作小組名義來參與,響應的方式有兩大部分,一個是工作小組會議就禁用瓶裝水,其實從今年所有工作小組會議都沒有提供瓶裝水。
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這個不算嗎?
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這個不算,這個活動是要消滅保特瓶,不過還是請大家自備保溫瓶之類的,以後請企總協助一下,以後就不要瓶裝水,我們的承諾是寫禁用瓶裝水,假設要訂飲料的時候,可以用紙吸管或者是自己把蓋子打開喝。
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第二,也要麻煩國內松跟國際松的團隊一起注意,我們所舉辦的工作坊或者是記者會或者是輔導團的相關活動,都不要用瓶裝水希望提請討論,如果工作小組會議也都沒有意見的話,後續就配合網站上所列項目填寫承諾事項。
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用印的部分,屆時麻煩主席以總統盃黑客松執行長的名義來代表黑客松工作小組來簽署,之後定期要填報瓶裝水的盤查表,各機關現在都有配合環保署在填報,以數位部來講都有填報,填報這個應該不是太大的困難,所以後續麻煩國內松、國際松的夥伴們一起配合活動的注意,提請討論,謝謝。
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公部門機關內部接下來環境部應該會從頭到尾要求,整個會從頭盤查,這個比較像對外活動,目前環境部還沒有盤查到,但是理論上應該要用類似的標準,尤其卓越團隊自己提出來跟國際類似類奉茶的各個方面,像日本的組織串聯,我覺得滿不錯,就看大家用總統盃的名義用在這件事上,應該還 OK?如果大家都不反對的話,就以工作小組的名義,當然不用瓶裝水最基本的,塑膠吸管也盡可能減塑。
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好的,不過在工作坊或者是頒獎典禮上會比較辛苦一點,所以麻煩兩邊的團隊幫忙一下,謝謝。
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辦活動的規劃成本會增加,但是要想一下前幾屆是在疫情之下規劃成本是更高的,今年是可以把這個空間放在這個上。
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只有一點,也滿贊成可以禁用瓶裝水。府開放是有區域限制,頒獎典禮開放是有特定區域,那個區域裡不見得可讓人家用水,所以主辦單位要想到另準備一個方便給水的部分,我只是提醒一下。
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動線要確保不要犧牲參與者的感受。看大家有沒有口頭的臨時動議?
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(與會者皆無意見)
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如果沒有的話,今天就這樣子,謝謝。