後來點子松有找我們,1 月 5 日在大阪有一場點子松的國際徵件說明會,包含發函給大阪辦事處,請他們協助。
部長好,各位先進,依據數發部提供的名單邀請十二國、十三位駐台使節或代表與會,其中包括目前外交團的團長聖文森的駐台大使,包含巴拉圭共四個友邦的駐臺大使,其他印度、奈及利亞、荷蘭、英國、德國之六國駐台代表,及美、法的經濟官員,其中日本在 5 月初有太多的聯合訪團,他們是全國都在做接待的工作,所以真的連錄影片都沒有辦法錄。
因為那個電子邀請,再請數發部惠賜名單。
關於(五)、(六)正在簽辦當中,還要等相關司署回覆意見。(七)點在 3 月 17 日下午直接洽詢相關單位。
要邀請駐地的黑客松團隊,我們會透過外交部的臉書跟推動平台來發送,我們可以透過這個方式來協助廣宣。
大家對「台客」並不是很清楚。
比照去年,因為去年是疫情封控跟解控的轉變時期,因此在辦理的部分,我們還是希望盡早把想邀請來台的團隊提出,因為團隊的特性是,他們工作地點跟報名的國家是不同的,可能是尼加拉瓜人,但是在荷蘭工作,所以把名單給我們,我們比較好洽相關的外館,可能就是用最快的速度處理,看名單是不是可以盡早提供給我們。
我們覺得這樣建置起來的話,民眾在使用上會比較便利,當然這次有涉及到並不是行政院架構下的機關,也就是國史館,這方面可能之後實際上要推動與協助時,可能需要辦公室這邊再協助,謝謝。
如果各位有興趣查閱他們的網站,像公開影像檔,可以看到掃描的檔案,有的會告訴你,其實沒有影像檔,會說如果要查的話,也就是看到我們這個資料,可以來館查詢,我們這個網站是各機關的 word 檔案、查詢方式跟公開的動態,也就是希望透過這個專區可以告訴一般的民眾,或者是一些學者或者對外交史有興趣的民眾。
我們這個概念是,外交部本身的設計有不同的專區,像 Covid-19 有一些專區會有這個訊息,我們的想法是我們會建置一個外交檔的應用專區,把開放外交檔查詢會有一些連結,然後還有約略說明一下他們查詢的方式。
因為我們在部長信箱裡面發現時常有民眾想要查閱一些外交的檔案,包含一些條約或者是 1970 年代某個歷史事件,或者是某個駐外館處當時因為在一些檔案的運用是可以公開的,但是民眾在查閱外交檔案的時候會想到外交部,外交部是民眾會先想部會或者是主管機關之一,但是檔案在故宮跟中研院有簽一些協議,由他們的專業來進行掃描跟公開,所以現在一些外交檔可以公開的話,國史館、檔案管理局的網站。