因為我們在部長信箱裡面發現時常有民眾想要查閱一些外交的檔案,包含一些條約或者是 1970 年代某個歷史事件,或者是某個駐外館處當時因為在一些檔案的運用是可以公開的,但是民眾在查閱外交檔案的時候會想到外交部,外交部是民眾會先想部會或者是主管機關之一,但是檔案在故宮跟中研院有簽一些協議,由他們的專業來進行掃描跟公開,所以現在一些外交檔可以公開的話,國史館、檔案管理局的網站。