按照往例了，其實已經到總統府，總統希望跟大家拍照，這個是絕對沒有問題的，到時確定以後，其實都可以再做微調，我們就可以儘量跟總統合照。
其實像這次的交流跟頒獎，其實有關於交流的時間，還沒有確定，所以我們還是要跟總統報告，頒獎沒有問題。
對不起，因為你們的規劃，其實我現在在看到，因為我沒有看到你們的規劃，所以反映比較慢，我不知道你們的規劃是怎麼樣。
最起碼要細部的規劃，看了之後才可以確定，這個時間要考慮到總統的行程，因為需考量總統還有其他的行程。
最起碼要一小時跟總統的互動，還要頒獎，現在還有國際松。
要回報給總統，因為要互動。
好。
所以那天是補假？
應該是9月27日比較好。9月27日是禮拜天。
像照相的地方，這些都要知道。可能要維安，那是總統的規格。
因為有維安的問題。
因為下個禮拜五就要開始了，也就是第一次的工作坊，其實之前19日就要場勘，19日是那一天的活動，往前應該是哪一天，也就是布置現場完之後，會有維安要進來場勘，是什麼時候可以做場勘？還有維安要進場處理，這些都要做考慮。
剛剛一直在看目前紙本規劃。
再來，這次可能因為總統對於黑客松的活動其實很有興趣，所以本來是要採預錄，會覺得預錄太乏味了，要親臨跟大家作互動，但是看到目前主辦單位規劃的方式，可能跟以前的方式是不一樣的，所以不知道總統會不會很失望？
我主要是針對第一次工作坊的事，因為我們有LINE的官方帳號，希望主辦單位針對黑客松主視覺的AI圖檔給我們，我們會在LINE的網站宣傳。
就是事前先給我們資料。
直播是要有互動的狀況，如果沒有互動的話，直播是沒有效果的。
其實所有的資料，事前都會提供，所以到時如果團隊把……因為其實第一次工作坊會有20個團隊，也就是把一些他們的介紹，越仔細，我們會覺得總統其實就會看得很清楚，看得很清楚以後，我們還會給一些致詞稿以後，我們還有文稿小組分析以後……到時我們如果要預錄的時候要彩排，其實彩排要花很多的時間，如又要直播，總統時間真的有限。
對。
有關總統府的直播平台，我們認為這邊其實由本府資訊單位針對接見或針對總統有重要談話將視訊直播出去，也就是我認為比較陽春的方式，介接到FB或YouTube的方式，關於黑客松直播議題，有請示長官，由於是黑客松活動，是不是可以統由本活動專業的設計團隊，因為由你們從編導及提供總統相關文稿等，皆由你們直播團隊負責，也就是可以針對一系列來設計，將黑客松的理念貫穿進去。
會有專業的攝影師來幫我們錄？
是不是可以在第二次的會議紀錄當中放進去。
第二次才要來。
所以第一次工作坊，是致詞。
其實府裡面的大型活動都儘量減少，如果7月30日的話，現在講頒獎典禮，可能會辦不起來，所以大使的建議，是不是兩個都延。
如果真的發燒了，要怎麼樣？有沒有需要配套措施？
因為總統府的車子不是隨便當天才告知的，所以一定會有前置作業，因此到當天才講的話會來不及，今天已經是17日，時間真的有一點趕。
我們活動幾點開始會有來賓，請先告訴我們，我好可以先接洽府內另外一個單位，報告完畢。
現在才知道這一件事，因為總統府有停車場，我不知道當天有多少的來賓車輛，因為我們在北廣場那邊，原本就有同仁停車，而且同仁的停車位是有付費的，臨時通知變成要請另外要求第三局來清場，要先瞭解有多少的車位要告訴我，屆時還要去會另外一個單位來引導。
這個我帶去。
因為這一次1月20日長官他們有重要的時程，很抱歉，那一天都沒有辦法過來，所以變成剛剛說要我們直播，可能就沒有辦法，不好意思，下一次實體記者會……不好意思，像我們這一次有排三次，要第一次工作坊、第二次工作坊跟最後，雖然你們會議紀錄都要寫，但是會總辦，要先讓他知道這一件事，不然長官看到1月20日，只能知悉而已，沒有辦法找人。
1月20日那一天，這一次來之前，我們有請示我們的長官，我本來也想說，像上次有重要的時程，我是希望以後有重要的時程，在會議紀錄的時候，可能要先帶一下，讓我們知道。
這一次的行程裡面，都沒有我們的召集人出現，所以我是覺得這樣子不太好。
總統還跟我們的大使說這一次辦的比上次更好，因為總統其實很關心我們黑客松，因為剛好又有我們的召集人也在，所以我覺得比較好。
第二次工作坊，總統有來，那時陳副院長來的時候，我覺得那個氣氛很好，因為陳副院長剛好是召集人，他剛好在那一場會，因為他的氣氛營造的狀況，總統就很高興，那一天總統很開心。
最多200人。
重點是總統那個時候是不是在，這個沒有辦法約定。
因為有關於台北賓館，這邊再補充一下，現在目前應該是由我們的行政院副院長當召集人，因為以北賓的規定，正常是要有五長，現在的規定，除非是行政院院長出席，所以其實一定不符合規定，因此我們覺得不要到台北賓館，不然其實造成大家的困擾，因為每一次到後來，縱使再發文都不好，我覺得不要再造成大家事後發文結果還是不好的，其他的地點都可以，以上報告。
我知道。第6頁有一個重要的時程，這個是討論事項裡面沒有講，只是在重要時程，我們在5月底第一次工作坊的時間，因為剛好總統就職是520的時候，這個活動會比較大，所以我們會覺得第一次工作坊，因為520之前會很忙，520之後總統會有一些外賓，我很擔心第一次工作坊沒有辦法參加，會不會造成第一次工作坊的同仁……打擊大家的士氣。
發函沒有問題，是不是要總統府說明？
跟五院的話，因為之前都是跟諮委，之後請李諮委幫忙協調。現在府裡面要不要辦說明會，大使也不是說一定要。
不行，我覺得還是要早一點，我覺得還是要確定好，如果總統沒有辦法出席，也可以指名是不是請副總統，要有一個前置作業，不要壓到最後。
像貴賓有哪一些，這一些都要有。
其實我今天就可以跟總辦講。但是沒有規劃書。
因為其實年底很忙。
所以9月16日至27日整個太趕，整個規劃案給我們，我們要請示總辦，因此整個時間會延後。
所以我說不一定要在總統府辦決選，可能是在第一次或者是第二次安排時間，讓總統過去。
像第二次的工作坊總統就有蒞臨指導，未來還是有可能，可能第一次工作坊或者是第二次工坊，只要她有空的話是可以參加。
這個是題外話，這個是局長交代我的，我們這個活動是不是可以把比賽拉到外面，總統府是不是可以只要頒獎就可以了，因為其實總統府其實沒有人在辦比賽，總統科學獎都只有頒獎，不會在總統府辦競賽活動，其實我們那一天動員很多人，並不是只有我們，而是總統府各單位都有，所以如果可以把其他的活動，像比賽都放在外面，僅單純頒獎的活動，會簡單許多，以上報告。
再來是活動人員接待的時候，我們的SOP有沒有很定調，因為那一天其實我在最後的時候，有寫一個重要的，也就是大使進來的時候，正常會覺得這個是國際禮儀，應該很重要的，你要來，但是找不到名單，拍拍屁股走當天下大雨，對於一個外交官應該要禮遇他，正常應該要急緊處理或者是聯絡相關人員，但是都沒有，然後就讓那位大使離開了，所以是很大的缺失都要注意。
