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有關第七次工作會議決議辦理情形的部分,序號一是一、二、三項是依工作坊的規劃,都有依決議來調整,在第四項是有關於獎盃設計,有去問過A方案如果不能滿足的話,就是選擇B。所以已經有請設計師來做了,五跟六的部分都已經遵照辦理。
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好的。
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序號二的部分,有關於國際松時程規劃及獎勵的部分,就遵照辦理。
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第二點是要調查決選的進行方式,經過委員回應,三位委員是選擇非同步評選方案,兩位委員認為都可以,一位委員是要尊重外籍的意見,國際松的部分會再報告。
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我們進報告。
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首先是第一次工作坊辦理情形報告,第一次工作坊在6月19日已經完成了,這次是用虛實整合的方式進行,相信不管是對總統、團隊或者是承辦單位來說都是一種體驗,會後我們有請團隊發滿意度調查,回收了153份,辦理方式跟場地的位置、交通的部分,滿意度是七成上下,其實團隊建議第二次工作坊的話,希望可以面對面進行,所以有建議在TICC這邊來辦理。
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這個部分是當天資料媒合情形,請國發會來說明一下。
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國發會說明一下有關於資料媒合的情形,我們請主辦單位幫我們調查,總共有十二組的團隊有資料需求,其中上面的九隊團隊是在工作坊之前就已經收到機關的資料了,所以下面的三位團隊是當天有請機關,然後一起到工作坊上面討論,所以目前「不能只有我看到」需要台水相關資料,因為涉及關鍵基礎設施資料,所以台水有請團隊提供保密切結書等等,後續台水會再提供所需要的管線等等這些資料。
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接著是「消防英雄聯盟」,因為他們訴求是修法,不是資料的需求,所以現階段暫不處理。
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接著是「文化棲地」的部分,台南市美術館同意以合作的方式,以免費授權來提供圖像,在這次的活動使用,其他的美術館還是要依照相關的規定來申請及收費。此外,我們也有請團隊參考當天唐政委建議的「開放博物館」網站,看看有沒有可用的資料?
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消防英雄聯盟之前有沒有提出資料需求?
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他們只提出希望請內政部消防署派員到場。
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瞭解。後來有來嗎?
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有。後來他們討論之後,發現團隊是想要修消防相關法規。
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所以並不是在競賽期間怎麼樣,而是從今而來要怎麼樣,這個我們瞭解。
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「不能只有我看到」,這個隊名跟「簽署保密切結書」有對偶(笑)。他們可以接受嗎?等於只在競賽期間去使用?
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這樣很好。
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接下來是第二次工作坊規劃報告,時間是7月12日禮拜日早上9點30分至下午4點30分,建議的地點有兩個選擇,我們還是建議是不是在TICC,這邊是議程,方案一跟方案二的差別是在於副院長是不是要跟團隊交流,在致詞完或者是致詞加交流完之後,我們也有找簡報實驗室的創辦人孫志華給大概兩個小時的致勝秘笈的教學,接下來是團隊的實作。
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我們也會設一個諮詢組,讓團隊有需要的話可以提問。
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方案二如果在林口的話,方案沒得選,對不對?
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我個人超想要,但很無奈,因為時間在即,有租金的……
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所以現在可行的解法剩什麼?
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原則上,在林口的展演廳裝不下現在的人數,現在的原因是這樣,比TICC最大間的A、B、C、D更有……
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是的,要在展演廳讓副院長一個個走過去交流,不太可行。
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另外一個,團隊用了那邊之後,覺得在動線上就……
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TICC都滿方便的,是不是就按照JR的想法?我們不考慮方案二,就直接把TICC訂下來。
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TICC的這個動線,我當然是傾向走入每隊互動,因為我們都re過一次,我們上一屆的時候,就是總統到每一隊的動線U型非常好,也不會真的干擾到其他的評審,沒有到的那區,其他的地方還是好好工作,他們有到的地方,當然大家合照什麼的很高興,所以應該不至於打擾到,但是A3真的很擠就不考慮。
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是不是一樣邀部會?
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當然。
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我們還要發文嗎?
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可以用今天的會議紀錄來邀就好了。
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因為時間很趕,下個禮拜。
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我知道,沒問題。因為之前都有心理準備,去年就這樣子一次了。之前大家沒有準備的總統忽然要來,這個是變數大的部分,但第二次工作坊跟去年完全一樣,所以我想各部會收到這個會議紀錄,應該都知道怎麼樣處理。
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7月13日隔天星期一是複審的評選會議,這個部分是評委在聽團隊的簡報,地點一樣是在TICC,我們有租兩間會議室,一間是評委評,另外一間是團隊在那邊準備。
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每組團隊是給18分鐘,下面這些是比較細節的部分請參閱。
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第五點的部分,我們會詢問提案團隊是不是有意願公開他們的簡報,如果他們願意的話,就會公告在活動的官網。
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報告順序會依照當初提案編號來排序,國際松的部分請同仁。
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國際松今年的收件總共是54件,比去年增加31件,我們送給各位評審的件數是51件,因為其中有3件是用中文回答,因為外籍評審沒有辦法評,所以要經過中企處的同意,看是不是評什麼意見。
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今年國際有34個國籍的與會人員來提案,當中有19件是由本國籍的人來提件的,有邦交國提件的件數總共是6件,然後有19件是跨國際組隊提案。
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下一張可以看到的是,我們有稍統計一下有哪一些國家跟重點的國籍等等,給主席參考,並且有他們勾選的SDG類別,我們有稍微作一些統計,今年看起來因為疫情的關係,所以在SDG的分布上十分地多元。
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我們在過去幾週跟OCP有持續做線上的會議,他們有提了一個小意見,希望我們在時程規劃上,可以把這個決選的評審公布時間是不是合併在9月15日,也就是預定的頒獎典禮上一併來公告,有一點像奧斯卡的形式。
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至於上一回我們開會的時候,有提到決選的方式有A、B兩案,一個是相當於書審,目前按照稍早的統計,應該是有三位有明確表示是希望書審的方式。
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好的,就這樣子。
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目前預計到禮拜五結束完畢,現在是陸續,當然有一些還沒有動工。接下來要討論的事項,因為看到我們後面的情事與討論事項,國內松有可能會把頒獎典禮改日期,等一下這件事一旦確定了,是不是國際松就同步可以公告頒獎典禮改期。
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我們是不是先反過來,9月15日頒獎典禮,這個是哪邊提的?
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本來是訂在9月15日辦,過去都是在假日辦,所以是不是建議改成在9月20日在禮拜天?
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是不是要考慮中秋節補假?
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就是今天確定。
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想要今天請示。
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去年是決選會跟頒獎典禮在一起,也考量到總統府空間維安的問題,想要分開舉辦,一個是假日、一個是非假日,可能請示一下。
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應該是9月27日比較好。9月27日是禮拜天。
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9月26日是禮拜三。
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在公文上是20日,我去查補班是26日,我建議是補班的時候。
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要一般府內不上班的時候,如果9月20日確定的話,那就顯然9月20日比較好。
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所以那天是補假?
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應該不是,感謝秀玲指出。所以如果確定9月20日並不是補假,有問題就問人總,這樣子9月20日可以試試看嗎?
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通常當然都是到禮拜五的時候才會真的進入總質詢,但是立院的時程也沒有辦法預測,所以9月20日的話,應該是風險最小的安排。
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請問是上午或者是下午?這個會牽涉到網路的考量。
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要想一下,因為要讓府方知道總統的時間需要多久,你進去頒獎,隊伍是不是會確認,像那個行程要怎麼做,還有各國的使節如果到的話,有沒有人瞭解?因為都要請示。
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要回報給總統,因為要互動。
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我們規劃要簡報。
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最起碼要一小時跟總統的互動,還要頒獎,現在還有國際松。
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我們會做細部規劃,因為要先確認日期。
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最起碼要細部的規劃,看了之後才可以確定,這個時間要考慮到總統的行程,因為需考量總統還有其他的行程。
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一定要這邊看過再公告,當然總統真的有行程,那就副總統頒,也不是沒有過,事實上都是有可能的。
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因為這次真的比較不一樣的是,國際松的部分會延後公布,這個沒有問題,但是國內松的評審應該是當時早就已經做完了,而且大概也不太可能大家不知道結果撐到那個時候,我們大概到7月15日就已經所有的人都知道複審等等的狀態,所以其他的部分,我覺得你們可能沒有參考,這個要重新想一次,就是去年也沒有什麼僅供參考,因為國外沒有辦法預測得獎是什麼時區,就是以總統方便的行程為主,這邊給兩個不同的方案,可能總統只有上午有空或者是下午有空的版本,請幫我們挑,挑完之後我們再按照上午或者是下午來告訴國際的朋友說要早起或者是晚睡或者是看重播的情況,之後在網站上公告,不然現在先公告人家會覺得已經講好了,為何改兩次、三次。
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跟這個相關的是,五月間科會辦辦防疫松,為了給參賽鼓勵,有想要辦實體頒獎,但尚未執行,看是不是有機會跟總統盃合辦。
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很好啊!
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如果可以的話,我們這邊開始規劃。
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國際團隊像Gemini如果在台灣有人,都可以派一個人來。所以就是等於五個團隊的代表,人數也要先估計,像MyData社群就有很多人。
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前兩屆頒獎就在最終評審當天,整個隊伍已經太多了,不容易容納更多人,現在如果是最終評審與頒獎分開的話,防疫松與總統盃黑客松的頒獎一起辦,就沒問題,今天會議後我再跟中企處聯繫如何辦理。
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人數還是要稍微控制住,但是時間倒是沒有問題,因為實際上不是以前的國際跟國內決選的節奏,時間是有一些空檔,只是不知道是上午或者是下午有空,要在那個時候把五個頒掉也是一個辦法,我是覺得還好,這個就麻煩甲、乙兩案來參考,這邊具體需要多少分鐘,再麻煩蕭老師告訴他們。
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國際松的部分,放榜到哪七隊可以縮寫範圍,這個是可以參考的。因為7月10日之前還有機會,還沒有這麼快決定。第二,這次有沒有打算邀請各國的使節來,要看跟重大的外交有沒有衝堂?
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就是9月20日是不是光輝的節日?
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主要配合總統的時程為主,如果需要邀請的話,我們也會配合辦理。
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至少得獎團隊的使節,這個是絕對跑不掉啦!但是按照我們的慣例,所有其他的使節也會約的,所以9月20日沒有衝堂的話,我們會去查一下,看看有沒有衝堂的情況,要是沒有太了不得的事件的話,這應該是當天最了不起的事件,這個沒有問題。
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預計參與參賽國內松的部分是前十隊或是前兩隊的代表參加?是只有得獎的人來嗎?
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過去前十,這次確實有前五的選項,沒有錯。
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加上防疫松的話,可能前五就差不多了,因為場地也是有限制。
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對,前兩屆府方一直告訴我們只能減少,數沒有加的空間,如果我們在8月就已經把評審做完的話,其實只有前五隊來是很合理的一件事,只是參與感有一點薄弱,不過反正第一次工作坊大家都跟總統合照過了,應該就這樣吧!攤提來講並沒有什麼損失,比起去年。
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事項三就按照剛剛討論的辦理,也就是9月20日為運用,需要跟防疫松的頒獎要加多少分鐘,再麻煩蕭老師,外交部再看邀一些使節跟狀態,決選會議我們原則同意拆開辦理,只有在決選贏得的那五隊會進總統府參加典禮。
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我要講一下國際松。有關入圍七隊的流程,我有一個建議是,我們預計評審什麼時候評完?
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這個禮拜五。
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分數統計出來之後,在公布之前是不是會有一些會議,有一些考量或者是要調整,也就是國內的調整,然後再決定最後的名單,去年也有做這樣的操作。
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對,有表演賽。
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我建議要看一下。
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反正CK的意思是,我們有一整個工作週,就是我們從6日至10日提前公布都沒有違反我們自己事先講的話,所以CK的具體建議是,我們是不是把結果先給所有的評審看過,然後大家如果覺得沒有什麼意見,當然提早公布也無所謂,如果真的有什麼爭執的話,就6日至9日來解決,10日把討論過的結果公布,意思是這樣子,那就這樣子處理,就是都寫信,也就是要爭執,也都是書面的,反正基本上就寫一封信,把所有評審跟我CC起來,就是各位評審好,這個是目前看起來會入圍的團隊,問大家對這個有沒有意見,有意見的話,麻煩在7月7日某個時區的下班前回,這封email如果都沒有人回,7月8日就公開了,有人回就花四十八小時吵架,總是會有結果的。
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這次滿特別的,有十九個是臺灣人提的,我們當時沒有想到這樣的玩法,所以是不是會需要一些特殊的規範,如果前面都是臺灣隊伍。
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要把中階隊員選擇性除籍嗎?如果分數都是這樣子,你不能懲罰他不謊報他的國籍,我覺得滿難的,你覺得這個是疑惑,很簡單的方法是提醒評審這件事,當然大家自己在評的時候,其實自己心理都有一把尺,所以其實就算這樣跟他講了,我們評審不一定會聽,他如果理你也很棒,除了達成SDG之外,也會注重一些多元性,不是靠前七件都是臺灣人,所以有一些要往後排,是要靠錄取八隊或者是九隊的方式來辦理,但是我們不覺得這樣的關係,就要給所謂外國人加分優待,如果要的話就應該開始講,並不是到後來才講。
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還有什麼其他的疑惑?都可以提出來。
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(與會者皆無意見)
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我們的決審會議時間要現在set嗎?如果可以的話,就set起來,不知道JR有沒有空。
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15日是禮拜六、19日是?也是在TICC嗎?
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社創中心。
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那就隨便了,我走路就會到。
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我建議是在平日,不然會請假。
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本來公務員就可以請公假,但確實要為廣大不是公務員的朋友著想,我們就以8月15日為基本的選項,至於具體要多少時間,幾點到幾點再告訴我,我先把那天留下來。
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還有沒有其他要討論的事項?
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(與會者皆無意見)
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如果沒有的話,就到這邊了,謝謝。