7月27日之前我們會再開一個分工會議。
現在頒獎是20日或者是21日?
要確定這個團隊是不是要到總統府?
現在是不是一定要到總統府?
總統11日就出國了。
大禮堂,一定是為了總統或者是副總統蒞臨,不然就是員工活動,不可能開放給其他人員的單位。
大人都不在,大禮堂不是我們二局在處理的,他們會覺得為何要到總統府來辦這個活動。
現在是以副總統的時間為主,如果沒有的話,是不是有另外的備案,可能要考慮一下。
我們當初也有考慮到,是不是以277會議室來評選,因為現在的視訊會議室在整建,因此可以把277會議室來評選,把341會議室跟虹廳來做團隊的實作,總統交流的時候,都在三樓,所以比較不會有問題。
會議室我們到時再討論,因為像進來的時候,我們去年的想法是,這幾個團隊都很優秀,因此進入10組,因此正常是從正大門進來,比較有光榮感,要走正大門敞廳階梯至府,整個規劃再考慮一下。
現在是10組,虹廳只能放8隊,另外2隊呢?
我們先請示長官,不知道副總統有沒有什麼行程或者是大禮堂有無先預借了,這個都要考慮,由於副總統接見是臨時安排的,我先請示,如果可以的話,再跟單位聯繫。
我們的會議室都離得瞞遠的。
放不下去。
如果只有一個會議室的話……
是請副總統走一輪。
對。
其實下午的話,我們志工也是,因為早上志工才會到,所以下午的話,其實跟平常禮拜六一樣。
府裡面的活動,不是只有二局,還有侍衛室等單位要配合,像我們現在要請志工,如果今天只針對跟副總統接見的話,其實可以在平常日就好了,就不需要拉到假日,因為假日是休假的時候。
會有一點難度,像發言人都跟著出去,我也要請示長官,他們希望延到27日,就是希望整個活動希望全部一次呈現。
我還是要請示我們的長官,這個活動要辦我們會辦得很好,也會開放媒體,如果變成有兩次,這樣會不會……
所以是不是可以延到27日?
因為總統說本次活動辦得很好,覺得這一屆比第一次更好。
目前秘書長也會跟總統一起出訪,所以現在只有副總統,今天請示長官的想法是因為總統,本來當初的構想是,我們決選是仍維持21日,之後再找一天跟五個團隊餐敍。可能由於第二次工作坊辦得很好,總統很有興趣。
希望7月27日禮拜六,就是佈置時間比較趕,禮拜五要到府裡面整個佈建。
不好意思,各位大家好,今天有請示總辦,總辦的意思是總統很希望參加這個決選活動,因為總統是7月11日至7月22日出訪,回來的時候希望參加,可不可以延期?整個活動都延期。
對,請你們考慮。
大家有看到時程規劃,像12月4日是頒獎典禮,但是那個是規劃在禮拜六,那天是禮拜六,如果確定還是在總統府頒獎,禮拜五如果總統府有什麼活動的話,當天凌晨12點可能沒有辦法場布,所以時間會比較趕,所以是不是一定要禮拜六,大家要考慮一下。
好的。
因為總統的時間其實還不能確定。第二次跟第三次的時間會比較近,如果第一次跟最後一次比較遠,但第一次的人數很多,所以其實都有優缺點,到時應該是文來後,我們再看總統的時間決定,只是在場地的時候,都要考慮到總統會到的維安考量。
其實如果那邊有活動的話,維安方面比較不好,因為那邊會交管。
我們希望有正式的來文。
我剛剛有看到針對5月,像中央、地方有發文邀請,我想問一下,因為我們是副召集人,會有再發文給我們總統府嗎?或是會發邀請卡?因為我們副秘會參加,是不是會致詞?這個部分有特別的邀請卡嗎?是不是再麻煩一下?因為5月14日,其實時間有點趕,因為副秘有在問有關詳細的資料,其實我們有報告,是不是以這個資料當作詳細的資料呈給副秘就可以了。
總統只會來一次。因為其實本著總統希望看到成果,所以我們會希望是不是在安排的時候,像有工作坊,是不是可以把之前的團隊,像剛剛看到有落地了,如果有成果的話,是不是可以在這次的工作坊呈現?
第一次工作坊是8月26日、第二次是9月26日,這兩次都會邀請總統蒞臨嗎?
有關於立法院的部分,像資料協力的部分,那時仁甫有去協調,那時候是針對立法院,當初有針對監察院的這幾個部分來談,所以那個時候有針對立法要提供一些資料,當然也希望五院可以提供一些資料給我們,讓大家來運用。
比較鮮艷、活潑。
不好意思,我只是表達出來,像島嶼我們看不太清楚,去年的也是永續發展,我們的圖很不一樣,像每個圖、icon都很漂亮,我記得在國發會召開記者會的時候很每個圖示很清楚表示,但是這次的圖,像鴿子什麼的,我都看不太清楚,但是因為您有描述,就一目了然,但是別人是看不懂的,所以我覺得這部分是不是要再加強,我知道您的時間很趕,這是我提的小小建議。
她好像不喜歡。其實從107年至109年,我們有很多的變化,今年又跟去年幾乎沒有什麼差別,因為當初的初衷是以總統的高度,並不是以總統府的意向為主,如果要以資料擁有者、科學家及公私部門一起合力來作黑客松的話,透過資料來解決一些問題,這是我們最大的意義,所以如果只是辦活動,並不是重點。
我先報告一下,有關於主視覺,我們是不是要作區隔,去年也是黑色,今年也是黑色,因為這個跟衣服也會有關係,總統去年其實對黑色的衣服有點⋯⋯不好意思,這個供你們參考。
再來,當天是下午4點30分才可以布展,比較不好意思。這次的規模比較小,所以不會像以前那樣子,因為現在只要用虹廳而已,跟一個大禮堂,所以規模比較小,以上報告。
所以到時9月9日可能也要請外交部針對會前會,有一些分派的工作,所以9月9日,到時我們會電話聯繫。
9月9日會提前有工作小組的會議,因為我現在不知道我們到時使節只會針對國際松的使節邀請他們來而已,還是以前會邀請AIT,現在不會了?
總統也可以辦防疫松,既然可以頒總統盃,也可以頒發台美防疫松,總統就不會再回座。
請總統頒獎。
我們做了很多規劃都不會這樣做。
最後還是要請總統上去一下。
意思是有可能,其實是沒有問題,我們到後來會走run down,到最後是在走警衛……
其實我們以前的往例,總統既然已經回座了,現在頒獎,頒獎後再請總統上台,他們可能會不同意,因為不可能會讓總統上台兩次的狀況,回坐以後是由上往下大合照,這個是沒有問題的,像有兩次會比較好。