對,請你們考慮。
大家有看到時程規劃,像12月4日是頒獎典禮,但是那個是規劃在禮拜六,那天是禮拜六,如果確定還是在總統府頒獎,禮拜五如果總統府有什麼活動的話,當天凌晨12點可能沒有辦法場布,所以時間會比較趕,所以是不是一定要禮拜六,大家要考慮一下。
好的。
因為總統的時間其實還不能確定。第二次跟第三次的時間會比較近,如果第一次跟最後一次比較遠,但第一次的人數很多,所以其實都有優缺點,到時應該是文來後,我們再看總統的時間決定,只是在場地的時候,都要考慮到總統會到的維安考量。
其實如果那邊有活動的話,維安方面比較不好,因為那邊會交管。
我們希望有正式的來文。
我剛剛有看到針對5月,像中央、地方有發文邀請,我想問一下,因為我們是副召集人,會有再發文給我們總統府嗎?或是會發邀請卡?因為我們副秘會參加,是不是會致詞?這個部分有特別的邀請卡嗎?是不是再麻煩一下?因為5月14日,其實時間有點趕,因為副秘有在問有關詳細的資料,其實我們有報告,是不是以這個資料當作詳細的資料呈給副秘就可以了。
總統只會來一次。因為其實本著總統希望看到成果,所以我們會希望是不是在安排的時候,像有工作坊,是不是可以把之前的團隊,像剛剛看到有落地了,如果有成果的話,是不是可以在這次的工作坊呈現?
第一次工作坊是8月26日、第二次是9月26日,這兩次都會邀請總統蒞臨嗎?
有關於立法院的部分,像資料協力的部分,那時仁甫有去協調,那時候是針對立法院,當初有針對監察院的這幾個部分來談,所以那個時候有針對立法要提供一些資料,當然也希望五院可以提供一些資料給我們,讓大家來運用。
比較鮮艷、活潑。
對。
不好意思,我只是表達出來,像島嶼我們看不太清楚,去年的也是永續發展,我們的圖很不一樣,像每個圖、icon都很漂亮,我記得在國發會召開記者會的時候很每個圖示很清楚表示,但是這次的圖,像鴿子什麼的,我都看不太清楚,但是因為您有描述,就一目了然,但是別人是看不懂的,所以我覺得這部分是不是要再加強,我知道您的時間很趕,這是我提的小小建議。
她好像不喜歡。其實從107年至109年,我們有很多的變化,今年又跟去年幾乎沒有什麼差別,因為當初的初衷是以總統的高度,並不是以總統府的意向為主,如果要以資料擁有者、科學家及公私部門一起合力來作黑客松的話,透過資料來解決一些問題,這是我們最大的意義,所以如果只是辦活動,並不是重點。
我先報告一下,有關於主視覺,我們是不是要作區隔,去年也是黑色,今年也是黑色,因為這個跟衣服也會有關係,總統去年其實對黑色的衣服有點⋯⋯不好意思,這個供你們參考。
再來,當天是下午4點30分才可以布展,比較不好意思。這次的規模比較小,所以不會像以前那樣子,因為現在只要用虹廳而已,跟一個大禮堂,所以規模比較小,以上報告。
所以到時9月9日可能也要請外交部針對會前會,有一些分派的工作,所以9月9日,到時我們會電話聯繫。
9月9日會提前有工作小組的會議,因為我現在不知道我們到時使節只會針對國際松的使節邀請他們來而已,還是以前會邀請AIT,現在不會了?
總統也可以辦防疫松,既然可以頒總統盃,也可以頒發台美防疫松,總統就不會再回座。
請總統頒獎。
我們做了很多規劃都不會這樣做。
最後還是要請總統上去一下。
意思是有可能,其實是沒有問題,我們到後來會走run down,到最後是在走警衛……
其實我們以前的往例,總統既然已經回座了,現在頒獎,頒獎後再請總統上台,他們可能會不同意,因為不可能會讓總統上台兩次的狀況,回坐以後是由上往下大合照,這個是沒有問題的,像有兩次會比較好。
按照往例了,其實已經到總統府,總統希望跟大家拍照,這個是絕對沒有問題的,到時確定以後,其實都可以再做微調,我們就可以儘量跟總統合照。
其實像這次的交流跟頒獎,其實有關於交流的時間,還沒有確定,所以我們還是要跟總統報告,頒獎沒有問題。
對不起,因為你們的規劃,其實我現在在看到,因為我沒有看到你們的規劃,所以反映比較慢,我不知道你們的規劃是怎麼樣。
最起碼要細部的規劃,看了之後才可以確定,這個時間要考慮到總統的行程,因為需考量總統還有其他的行程。
最起碼要一小時跟總統的互動,還要頒獎,現在還有國際松。
要回報給總統,因為要互動。
好。
所以那天是補假?
應該是9月27日比較好。9月27日是禮拜天。
像照相的地方,這些都要知道。可能要維安,那是總統的規格。
因為有維安的問題。
因為下個禮拜五就要開始了,也就是第一次的工作坊,其實之前19日就要場勘,19日是那一天的活動,往前應該是哪一天,也就是布置現場完之後,會有維安要進來場勘,是什麼時候可以做場勘?還有維安要進場處理,這些都要做考慮。
剛剛一直在看目前紙本規劃。
再來,這次可能因為總統對於黑客松的活動其實很有興趣,所以本來是要採預錄,會覺得預錄太乏味了,要親臨跟大家作互動,但是看到目前主辦單位規劃的方式,可能跟以前的方式是不一樣的,所以不知道總統會不會很失望?
我主要是針對第一次工作坊的事,因為我們有LINE的官方帳號,希望主辦單位針對黑客松主視覺的AI圖檔給我們,我們會在LINE的網站宣傳。
就是事前先給我們資料。
直播是要有互動的狀況,如果沒有互動的話,直播是沒有效果的。
其實所有的資料,事前都會提供,所以到時如果團隊把……因為其實第一次工作坊會有20個團隊,也就是把一些他們的介紹,越仔細,我們會覺得總統其實就會看得很清楚,看得很清楚以後,我們還會給一些致詞稿以後,我們還有文稿小組分析以後……到時我們如果要預錄的時候要彩排,其實彩排要花很多的時間,如又要直播,總統時間真的有限。
有關總統府的直播平台,我們認為這邊其實由本府資訊單位針對接見或針對總統有重要談話將視訊直播出去,也就是我認為比較陽春的方式,介接到FB或YouTube的方式,關於黑客松直播議題,有請示長官,由於是黑客松活動,是不是可以統由本活動專業的設計團隊,因為由你們從編導及提供總統相關文稿等,皆由你們直播團隊負責,也就是可以針對一系列來設計,將黑客松的理念貫穿進去。
會有專業的攝影師來幫我們錄?
是不是可以在第二次的會議紀錄當中放進去。
第二次才要來。
所以第一次工作坊,是致詞。
其實府裡面的大型活動都儘量減少,如果7月30日的話,現在講頒獎典禮,可能會辦不起來,所以大使的建議,是不是兩個都延。
如果真的發燒了,要怎麼樣?有沒有需要配套措施?