主計總處今天沒有來,我幫忙說明一下,主計總處在上次有表達意見是有關於他們說可以透過書面意見的形式,來表達他們相關的規定。
因為便當都已經到了,我們請大家到後面拿便當,謝謝。
報告之後,如果院長也認為大家的意見是值得採納的話,後續可能就會有更積極的作為,以上補充說明,謝謝。
等一下分組協作,針對剛剛顧問建議的2個議題討論出初步的藍圖跟方向之後,我們會整理出一份正確版的心智圖及逐字稿的內容作為會議產出,這份產出唐鳳看完之後會在禮拜一的政務會議向賴院長報告,也會向督導經濟部業務的政委報告。
最後,我把麥克風交給專案顧問,他會請大家自我介紹,開始今天的會議。
政委現在在場,但因為行程的關係,11點鐘就會離開會議室,會議的過程都會由專案顧問張芳睿來引導大家討論;當然我也要強調,主持人的立場是中立的,並不會偏向任何一方。
如果希望我們在議程中讓你做簡報的話,也請現在把簡報檔案交給工作人員,如果之後突然插進來要做簡報,議程可能沒有那麼方便隨時變更。
另外各位也看到現場有攝影機在做影響紀錄,影像紀錄原則上是讓行政院內部各單位做政策規劃的參考,並沒有公開對外直播;但現場如果有任何朋友認為應該公開直播,請馬上告訴我們,我們徵求在場所有人同意之後,就可以切換成公開直播。
今天我們所有拿著麥克風的發言都會讓速錄師做成逐字稿,有10個工作天的時間讓各位修改,10個工作天之後就會公布在網路上。
我們一向準時開始。在牆壁上各位可以看到這間會議室的wifi帳號密碼,有需要網路的朋友可以使用。可以看到這邊有個線上發言的網址,大家搞定網路以後可以登進來,例如麥克風不再手上,但是想要發言,或者有些意見想要匿名表達的時候,就可以在這個網址輸入意見。
接下來我們就把麥克風交給專案顧問張芳睿,等一下她會請大家簡單自我介紹,大家在互相瞭解的基礎之下,讓今天的會議可以更順利,謝謝。
我在正式會議開始之前,想跟各位確認一次,除了目前工作人員已經有拿到簡報的資料之外,還有沒有其他的朋友想要在會議中簡報跟大家說明?如果沒有的話,等一下再提出的話,我們就沒有辦法臨時修改議程。
我們所有協作會議都會委託一位中立的第三方,即專案顧問張芳睿小姐來協助主持,原則上她不會偏向任何一邊,不會偏向官方或者是民間的意見,她就是以中立的態度來主持今天的會議。
所以,各位的聲音如果今天經過腦力激蕩、思考,有可能直接到院長室,請大家事先理解。
再來,有關於政委及主持人的部分,我簡單作說明。政委看到我們今天會議內容之外,在下個禮拜一的早上,行政院會開政務會議,政務委員都會跟行政院長報告這個禮拜工作的情況,以唐鳳的工作習慣,她會在每個禮拜一早上跟院長報告我們協作會議中大家產出的共識及內容,如果院長認為我們產出的建議解法及內容還不錯的話,院長就會交給其他督導有關教育政策的政務委員去處理這一件事。
如果今天並沒有這個需求的話,也就維持剛剛所說的,提供給行政院內部有關部會作參考。
當然,如果在場的朋友有人認為今天的會議應該要公開直播的話,請現在告訴我,我馬上就會徵詢在場所有人的意見,認為是否需要公開直播,如果需要的話,我們就可以把連結放出來。
另外,接下來我們也可以看到現場有攝影機,原則上我們是作影像紀錄,除了讓政務委員可以看到實況之外,也可以讓行政院其他相關部會瞭解到我們今天會議的內容,未來作相關政策研議時,就可以參考今天會議的共識或者是解法。
所以我們會鼓勵編修的過程是用「順句」的方式編修,如果有完全不同的意見要在會後補充的話,就用「會後補充」的方式。
再來我要提醒一件事,逐字稿的編修原則上只能針對自己的發言編修,不能動到別人的發言,有時會遇到一個狀況,也就是在會議上講得不夠精確、不夠好,可以在會後補充,也可以在逐字稿上註記,例如:「(賴致翔會後補充:)」,比如新增的想法可以用這樣的會後補充方式,但避免把自己在會議當中講的話整個推翻掉,因為你講的話,一定會有人回答,對方說過的文字紀錄沒有對起來的話,其他網友在看逐字稿的時候會覺得怪怪的。
接下來說明會議紀錄原則,會議有兩種形式的紀錄,一種是逐字稿,也就是今天拿著麥克風的發言,我們會把錄音檔送給速錄師,會逐字逐句地打下來。打下來之後會寄送給在場的所有朋友,事先或剛剛都已有各位的email了,收到逐字稿之後,會有十個工作天給各位確認,如果說的這一句話說得不夠好或者是語意上想要調整,都可以在這裡增修,十天之後我們就會將全文公布在網路上,讓所有關心這一個案子的朋友瞭解到會議中討論什麼。
登錄之後可以連上這一個網站,這一個網站是sli.do,號碼是今天的日期927,進去之後會看到這樣的畫面,這個作用是如果麥克風在其他朋友的手上,但是想要發言的話,就可以在這一個網站上打你想說的話,你可以具名,都沒有關係,在上面提到的意見,我們會議當中都會進行處理。
我簡單說明一下今天會議之前的告知事項,在前方有看到會議室的網路帳號、密碼,有需要的朋友可以自行登錄。
大家早安,我們準時開始。各位好,我是唐鳳政務委員的幕僚賴致翔,政委因為行程的關係,她人在紐西蘭,不過會透過現場的攝影機全程參與今天的會議。
首先是報告事項,首先我們先請財資中心說明精進綜合所得稅電子申報系統的辦理現況。
最後是速錄師的逐字稿也會寄給大家修改,十天過後就會在網路上公開,以上說明,謝謝。
之後還會有email請各位確認三件事,第一個今天的錄影是否能夠公開,第二個是心智圖的結果會寄給大家,如果大家認為有不正確的部分,像是錯字,也可以通知我們修改。
今天會議結果主要的產出是兩張表格以及專案顧問整理出來的心智圖,這三張圖會做成文件,禮拜一早上唐鳳會在政務會議跟院長報告今天產出的內容跟想法。
接下來,我會把麥克風交給專案顧問,她可能會先請大家作簡單的自我介紹,謝謝。
另外想要先作一個程序性的確認,因為事前有提供給我們簡報的只有內政部,不曉得有沒有其他朋友想要作簡報?或者是有準備簡報檔?如果有的話,請等一下在開場結束之後提供給我們,如果沒有的話,我們就按照今天的議程處理。
會議主持人是張專案顧問芳睿,開場說明之後,我們把議程交給她,到了中午之後,唐鳳會進來了解會議狀況。另外,主持人的工作是中立的,不會偏向任何一方。
雖然錄影很有可能不公開,但是今天各位所有的發言,可以看到我們在畫面前方有一位速錄師,現在講的每一個字都打下來了,我們速錄的文字紀錄會在會議結束之後有十個工作天的時間,讓各位可以作編修,編修結束之後,我們會把全文放在網路上,可以讓關心這一個議題的朋友可以作後續參考。
依據之前寄送給所有朋友的「協作會議須知」裡面有提到,如果在場與會者,有任何一位反對直播,我們就不做直播這一件事,但因為還是有滿多朋友希望能夠直播,也許採折衷的方式:我們全程錄影,原則上只在行政院內部給其他各部會作政策參考之用,不會流出去;但如果今天會議結束之後,大家可能會覺得自己在會上講的話,其實沒有不適合公開的部分,所以我們在會後再發郵件問大家願意不願意公布,當然如果有人不願意,我們一樣維持不公開。
相信大家在會前都有收到email,這一次很多網友詢問能不能直播給他們看,目前有好幾位的朋友表示他們認為這個會議的性質,所代表組織認為這次不適合直接現場直播,所以我先對直播的規則做簡單說明。
取得網路之後,這裡有一個可以發言的平台,也就是投影布幕看到的頁面,可以打sli.do的901,大家可以在上面發言,不管是真實姓名或者是匿名都沒有問題。
前方有這個會議室WIFI跟密碼,大家可以取用。
各位長官大家好,時間到了,我們一向準時開始,非常歡迎今天大家能夠撥空來參加這個協作會議,我是唐鳳政委幕僚賴致翔,她早上有行程,會晚一點過來,但是她中午會過來跟我們一起完成這一個會議。
今天的課程就到這邊,大家對於今天課程的安排或者是任何想要回饋的都可以跟彼此聯絡,謝謝大家。
補充一下,有帶筆電的朋友,有把心智圖的網址貼在sli.do上,如果有帶筆電可以直接從那邊看,比較快,謝謝。
接下來的時間就交給張專案顧問芳睿。
接下來,如果麥克風不在您的手上,但想發言的話,各位可以搜尋一個網站是sli.do,輸入今天的會議號碼是825,就可以進入到匿名的聊天室,在上面留下的任何問題、意見,專案顧問在會議中都會填進來並進行處理。
另外,要強調一點的是,今天的議題有正反面雙方的利害關係人及相關的各部會都在場,專案主持人原則上是中立的,不會偏向哪一方。
今天大家有看到現場有攝影機紀錄,我們紀錄的原則是只提供給行政院內部其他機關參考,但是如果有朋友認為要公開直播就跟我們說,我們就會把會議的影像轉成公開直播,前提是必須與會在場的所有人都同意,如果有人認為他的發言有一些顧慮,不想被公開直播也跟我們說,原則上我們影像的紀錄只是留在行政院內部給其他的部會參考。
第一,我們今天會有速錄師在場,所有的發言都會被記錄做成逐字稿,但會在會議後十個工作日內開放大家做發言的修正,修正完成之後,十個工作天之後會公布在網路上。
我是唐政委辦公室賴致翔,首先今天有幾件事在會議前的告知事項先說明。
各位長官、各位朋友大家好,我們會議一向準時開始,首先跟各位說明,政委今天早上另外有行程,但是中午會過來跟我們一起完成下午的議程,早上會由專案顧問張芳睿幫我們來帶這個會議。
根據剛剛的簡報,我這邊補充一件事。因為PDIS常常需要很多場合必須對外面說明PO制度做什麼、曾經做哪一些案子。我們目前都會提到財政部在報稅軟體的案子是主動提案,但是我最近稍微反省了一下,我認為我們不應該只提財政部,像比如剛剛農委會或者是之前內政部的恆春案,雖然不是自己主動提案,但是是在國發會之後提案後很主動地請大家投票給他們,這跟跟財政部主動提案是沒有分別的,因此我希望未來PDIS對外說明時,將各部會勇於主動承擔的狀況,也就是催票的行為視為主動提案。
我補充一下好了,我猜這一位朋友的意思是,我之前接到幾通電話是在反應他們辦公室瀏覽器的設定,只要一關掉,他的cookie就被清掉,所以必須每一次重新登錄,用公務mail去收信,很多人只要一離開辦公室,他的公務mail不方便收信的話,就登不進來,大概是這個問題。
可以看大家實際上的狀況,除了主辦的PO、相關關聯提案人、附議者及利害關係者必須全程參與之外,有興趣的PO及關聯機關,可以依據自己公務上的時程來參加上午場及下午場,這是這一次最主要的修正,以上,謝謝。
午餐的時間,大家會自由討論。下午場,大家會進入一個熱機之後的狀態,討論非常熱烈,討論出來的成果,政委也會把整個成果蒐集起來向院長報告。