謝謝這邊補充。

這個就是回歸到「總務、出納、文書等工作非老師專長」的脈絡。

有沒有其他的問題需要補充？

我們要確認一下這樣的冗工是不是採購法的關係或者有其他的原因，因為並不是直接的原因，但是採購法並不是我們今天要討論的主題，這個部分先放在這邊。

剛剛提到採購法只是其中一個東西，重點應該放在標案多次難以完成的事務，並不是直接提到10萬元。

最初的問題是行政老師對於一些事務是不是有相關的處理。

此問題對應到的是「10萬以上要招標，招標標準應檢討」，剛剛提到的兩個是「限制購買的類型」是一個問題，所以需要來「檢討是否要填報先期報表」、「募來的資訊設備先期審查應檢討」。

算「金額太小、標案多次、難以完成」嗎？

剛剛提到做招標文件，聽起來不太像問題，因為做一個標案就會需要招標文件，是不是要做這個招標文件是……

我再確認一下，因為剛剛所提到的是，這邊10萬的金額太低，所以需要做招標文件。

10萬以上招標的問題，你覺得問題出現在哪裡？

所以黃色的問題點是限制購買的類型。

先期檢查是對這一件事的說明，是出現什麼問題？

所以剛剛的補充，放在「需要釐清訪視評鑑的目的」，剛剛的建議是「應釐清哪些評鑑、成效仍應保留」？

所以是補充在「需要釐清訪視評鑑的目的」補充「成效不能代表教育成果」。

有沒有其他的便利貼要補充的？

我確認一下剛剛其他幾張便利貼，「訪視評鑑」的部分剛剛吳老師有補充三個便利貼，看看有沒有記錄正確：「需要釐清訪視評鑑的目的」，兩個解法是「訪視評鑑應歸零」、「訪視評鑑應聆聽基層教師的困難」。

這個還是中央跟地方不同調的部分。

可不可以幫我們說一下提這一個建議解法核心要解決的問題？可不可以幫我們用一句話說明一下？

目前沒有相關對應的問題，需要把成果的部分獨立一科。

這個是需要放在哪裡？

第一位要補充的吳老師，請大家聽一下吳老師要補充哪一些問題的脈絡，請一張張幫我們說明。

接下來的說明就交給各位，十分鐘過後再問一下各位是否需要更多的時間，請各位走動交流，謝謝。

補充的方式，就請按照上面的顏色，如果補充問題的話，就用黃色的便利貼，一張便利貼寫一個問題，如果想要補充綠色的部分，也可以用綠色的便利貼來補充，我們先把黃色的問題釐清，綠色、橘色的部分是讓各位提出說如果有一些東西，像剛剛簡報的時候聽不太清楚，也就是想要更多的說明，我們就直接提出，並讓相關單位、利害關係人針對這一個部分來說明。

因此上面的資料大概有分這幾個面向，給大家十分鐘的時間，老師簡報過的內容，有沒有其他的問題想要提出？如果有針對問題想要補充得更清楚，都可以在接下來的階段進行，因此現在的時間是11點06分，給大家到11點16分的時間，問大家是否需要更多的時間，如果不需要更多的時間，我們就會讓大家上台說明，大家都會有發言的機會。

接著是「待澄清問題」，這部分有兩個問題，分別是「人力資源網的資料填報造成學校沉重壓力」、「除了行政減量外，不同的單位不應該利用學校做各種宣導、防治、競賽，變相利用教師做免費業務」。建議的解法是：1.「簡化填報流程，填報實際有用的內容」，官方的回應是「已持續檢視」。2.「應請教育局處嚴格把關其他單位要求學校配合的業務，不要全部塞給學校」，官方的回應是「將加強宣導」。

另外一個脈絡是有關於「加給」，問題點是「教師兼任行政意願不高」，因此這邊建議是「應該增加職位加給」。教育部的回覆是「爭取現行教師兼任組長主管加給由3級制改為2級制」、「國立高級中等學校秘書職務已比照處室主管領取職務加給」，而目前是由行政院在審議中。

另外一個脈絡是有關於「競賽」，學校的問題是「學校承辦各類競賽，造成額外行政工作」，目前這邊有兩個建議的解法是「優先朝專人承辦或廠商外包方向辦理」、「提供學校額外的有經驗人力協助」，這個部分教育部剛剛在簡報當中有提到「已執行中。委辦之活動，優先協助學校加置臨時支援人力，若為大型活動，則朝委託專責單位辦理方向研議」。

接著往右邊看到「研習」這個脈絡，研習的部分有一個問題，「常常來文要求參加各種研習，老師疲於奔命」，建議的解法是「將研習整合成一個方便使用的平台」，而教育部在簡報中提到會朝數位化的方向辦理。

另外一個脈絡是「訪視評鑑」，第一個問題是「學校每個處室的訪視評鑑都很多，造成老師額外行政工作負擔」，第二個問題是「特教相關評鑑多而雜，而且要求呈現三年資料」，第三個問題是「需要釐清訪視評鑑的目的」。綠色便利貼是建議的解法，橘色便利貼是教育部回覆。

另外兩個問題是「架設各種平台來跟學校索取資料，老師花費許多時間在填報資料」、「資料填報時間太短」，底下（綠色便利貼）都是建議的解法。

接著看到「資料填報」的部分，這邊有三個問題，第一個問題是「地方政府相關局處要求的資料格式不同，但內容相似，需要重複填寫」，建議解法是「地方政府將基本資料建立成資料庫」，這整個問題是可以對應到建議解法——等一下會跟各位說明。

「行政工作」第三個問題是「公文未必和教學相關」，建議的解法是「建立公文篩選機制，非必要公文可以採線上公告」，這部分教育部的回應是「規劃中，非必要性公文建議直接公告於網站上，由機關學校自行參考，不再發文」。

我們看到「行政工作」的部分，第二個問題是「一人兼數職常需加班，造成老師壓力」，提案人的建議解法是提高小校的人力編制，教育部也有針對這一個部分來作回應的內容。

因此這個脈絡雖有問題，但有建議的解法及政府後續的精進作為。

桃紅色的便利貼是指做這一件事的限制，我們往下看的邏輯是雖然有這個限制，但還是有解決的辦法，因此回應有兩個，也就是「透過總務輔導團隊提供相關經驗來協助」、「持續協助兼任行政教師」部分。

就行政工作來看，目前盤點到的問題是，「總務、出納、文書的工作並非老師專長」，建議的解法是「外加約用人員或聘任專業公務員」，在這一個脈絡下，剛剛有提供相關的資料，就「外加約用人員」初步是這樣的價錢，這個資料是從103年度國民中小學行政專任化、實驗計畫專案的資料截取過來的，所以藍色便利貼是事實補充的資訊。

等一下讓大家填寫的時候有幾個技巧，也就是需要問對問題、要如何做，把同樣的脈絡、問題歸類在一起。

我們等一下會帶大家看一下上面的內容，如果大家希望討論到的議題面向、問題或解決辦法，會給大家十分鐘的時間來補充上面的資訊，也就是想要補充的問題或者是定義、解法放在整理脈絡的哪裡。

我們再次說明，來自有足夠佐證的感受及認定事實的部分，這個是淺黃色的問題論述。

初步分為「事實」、「感受」及「想法」，我們要分問題點是哪裡，因為問題常常會從「事實」及「感受」而來，我們會把這樣的資訊分成「問題」、「想法」，淺黃色就是問題的部分，「想法」即用綠色代表。

其實「焦點討論法」有一個很重要的概念，也就是把「資訊結構化」，好比可以把一句話分成「事實」、「感受」及「想法」，因此我們會很清楚哪一件事是事實，而事實是否要澄清？又或者是事實是一個問題，因此我們要一起討論及解決。我們就要去解釋這一個想法是否有問到問題。

資訊不一樣，不知道資訊從哪裡來，因此就會變成意識形態。好比我們需要討論一個比較不清楚的問題，然後要達成共識，都要需要透過「焦點討論法」的協助。

這個圖的資料整理方式是透過「焦點討論法」的邏輯說明，也跟大家說明一下「焦點討論法」，像法規制定跟資料，如今天會議的內容，其實我們有很多資料、網路報導、附議團隊，其實資訊量是滿多的，因此在這邊有用這樣的方式整理給大家。

接下來帶著大家看一下說明完畢後先整理的心智圖，我們現在就是進行所謂的「問題盤點與歸納」，請大家看一下彩色釐清圖。

謝謝教育部的說明。

請教育部幫我們說明。

想要徵詢一下早上有提供相關資料的，吳老師、周科員、教育部代表，資料是不是可以上傳到sli.do，給其他的人觀看？下午會到的，我們下午再詢問。

謝謝吳老師的簡報。