今天協作會議到這邊結束。
如果沒有的話,我們請唐鳳說明一下今天討論的這一些議題,後續會怎麼處理。
有沒有其他同仁想要補充或者是要提問題的?
有沒有其他同仁想要針對這一組的報告有回饋或者是想要提出問題?
有沒有同組的其他同仁想要補充?
如果沒有的話,我們就歡迎第二組。
謝謝雨潔補充,還有沒有同組的同仁想要補充的?
有沒有其他的問題?
請問同一組的部分有沒有想要補充的?
我們歡迎第一組代表。
兩組下午討論的部分都進行得差不多,我們就歡迎第一組先來說明,如果等一下同組有想要補充,或者是想要其他同仁對於等一下這一組的說明有問題的話,都歡迎在說明、分享完之後提出來。
如果沒有問題的話,請各位同仁進行分組,這邊是第一組,後面是第二組,接下來的期間就交給小組長帶領。
針對這一個階段有沒有問題?
我們下午會由小組帶領從核心的旅遊動機去檢視現在已經產出或者是大家建議的方案,有哪一些是真的可以回應到什麼動機,並不只是為了麻煩一些沒有回應動機的需求或者是期待,這個是我們希望檢視的,也希望大家針對這一些方案有更多細節的討論與建議,我們會在討論的過程中,把這一些建議都記錄下來。
另外,由於上午針對遊艇相關的討論,內容比較細節,但是其實針對生態旅遊的方案,也不是只有遊艇的部分,因此希望大家在下午的時候,也可以針對不同方案有更多的回饋。
第二個重點是濫捕的問題,最後一個部分是有關於我國能見度的部分,大家會比較針對於前面這兩者討論。
第一個重點是,我們要如何讓更多民眾瞭解當地生態保育的重要,所以我們早上在討論不管是路上或者是生態旅遊的方案,其實都是在回應這個地方,怎麼樣透過這樣的機制或者是方案,對於大家生態保育的重視及更深入的瞭解。
大家可以看到之前寄出的議題手冊,還有早上心智圖的最上面,也就是討論議題的脈絡,大概是分成開放生態旅遊的動機在此:
我們接下來進行下午分組的規劃,如果是同一個單位的同仁,麻煩幫我們平均分配到兩組,所以等一下我們會有第一組的分組,然後第二組會在右前方的這個地方,等一下麻煩同機關的同仁幫我們討論一下怎麼樣分配同樣性質,又或者是團體差不多性質的人會幫我們分成兩組,確保兩組都有多元的聲音來作討論。
我們繼續在大場把各位分成兩組會有更深度的討論,早上的時間有一點延後,基本上從現在算半個小時的時間,1點的時間會回來這邊,謝謝。
早上在一開始的時間,比較多的部分是針對水域上的建議,陸域生態旅遊的部分是比較後面才開始帶到,有一些旅遊是重疊的,中午會整理一下,下午看怎麼樣去進行方案的回饋跟心得方案的發想,看怎麼樣會比較好。
謝謝早上熱烈討論,中午的時候會把大家討論的東西彙整一下,其實我們早上已經有開始進入一些方案的提出,原本是下午會進行的議程,因此我們等一下也會歸納有哪一些是還沒有討論到的方案。
這一份的連結已經上傳到sli.do上,所以大家可以用手機或平板電腦都可以點開來看到現在的即時紀錄,現在的時間會交給雨蒼,現在這一份基本上就是從剛才這幾份簡報的重點脈絡拉出來,大家可以直接針對簡報有沒有不清楚的地方,或者是想要新增自己的觀點,我們都歡迎大家在這一個階段可以發言在sli.do上說明或者是可以直接現場舉手。
為了讓大家瞭解我們等一下會討論的脈絡,以及大家可以說針對這個脈絡的地方去補充,或者是針對脈絡的問題,因此會請雨蒼幫我們作10分鐘以內的說明,大家的意見就會直接媒合到這一張圖,確保剛剛所呈現的資訊及大家所討論的資訊都是媒合在同一個對焦點。
如果大家要提意見的時候,是針對哪一個面向在提,我們的發言會比較都是同一個脈絡,討論完之後再討論另外一個脈絡,可以確保討論的進度是比較有效率的。
像今天的議題有不同的脈絡,像有生態保育的部分,也有比如剛剛簡報中提到濫捕的部分,針對議題有很多不同的面向,接下來討論是有脈絡讓大家發言,我們先把各位的簡報,裡面所提到內容一些重點的脈絡部分都先作盤點,像文化面向、科學研究面向、生態面向及公共財後續怎麼樣利用的面向,我們有做初步的圖像盤點。
我們請雨蒼幫忙,我們會開一個白板,請大家發問跟補充資料,我們會即時記錄上來並確認,並把大家的意見分類。
sli.do上有一個問題,也就是請問這一些簡報是不是可以公開?想詢問海委會長官及理事長這邊,請問是不是可以公開?理事長這邊可以、海委會可以,海管處這邊?
謝謝理事長的說明,接下來的說明可以針對剛剛簡報所提到的問題還有自己是不是本身有想要補充的資訊跟大家分享,都可以在接下來的時段跟大家說明。
謝謝海管處的簡報,接下來請臺灣遊艇工業同業公會簡報。
謝謝海委會處長的簡報,接下來歡迎海管處針對這一個議題的說明。
接下來邀請海委會來簡報,幫助說明一下這個議題相關研議的狀態。
下午的部分,我們會讓大家針對已經盤點到的問題、目前有的解法及概念是否可以再補充,另外是有關於可能的風險會發生在目前的解法或者是今天提出來的解法,我們會針對今天議題方法的細部討論與建議,將以小組方式進行。
我們等一下會用心智圖的方式,雨蒼會來作介紹,並講解我們目前盤點到的議題跟內容大概有哪一些,大家的言論也都會直接媒合到相對應的脈絡,以幫助瞭解。
大家應該會覺得為什麼我對於這一個議題都有一定程度的瞭解,為什麼還要在這邊聽別人說又或者是還要補充?有一件很重要的事,大家對於這一個議題有高度熱忱且有專業知識的同仁,但是可能每一個人看的角度與面向不太一樣,因此今天其實很重要的事是,從各自角度看到面向的東西,也就是跟不同的人分享,讓這一些意見可以互相理解、交流與對焦。
也讓大家理解一下,我們在做問題盤點時,每一個人都有機會上來發言,我們會把大家的意見都即時紀錄下來,並跟各位確認,也讓大家一起定義問題。
我們蒐集到大家的意見之後,就可以帶到下午概念發展的部分,因此概念發展又是比較「發散」一點的過程來廣納大家的意見,我們今天做到這個階段,後續政策規劃會回到部會的部分,跟大家講一下今天的議程大概會從前面的菱形走到後面的菱形階段。
剛剛有提到今天有三個不同的層次,對應到我們今天會進行的部分,我們會進入發散、收斂及再發散的過程,因此我們今天有很明確的議題要討論;接著,「箭頭往上」是發散的意思,我們會讓相關的利害關係人部會及簡報關於這一個議題的內容,簡報完之後會蒐集大家可能會有的問題及想要補充的事情,因此此為「發散」。但是在「發散」的過程中,我們會線上即時整理大家的意見,因此我們會同時做「發散」與「歸納」。
最後,有關於意見回饋時,比較不會產生像傳統的政策制定,可能在後續時,不同利害關係人才會知道這一件事,要改的話,中間的過程經過滿長的時間,因此會停滯,剛剛有提到今天邀請各種不同的利害關係人來,希望可以容納大家的意見,在政策規劃前期時就有聽到各位的聲音。
也跟各位說明一下今天會議會用什麼樣的概念執行,為什麼我們會希望把這麼多利害關係人組織在一起?是在政策推動之前,我們希望可以把各種不同利害關係人所在意的點、需求都可以在政策規劃初期納入,幫助我們在規劃後續服務、系統及政策法規時,可以有更多元的資訊幫助做後續的規劃。
我們今天有讓各位自我介紹各位的單位及背景,所以我們在之前盤點利害關係人時,我們希望可以邀請到比較多元、不同面向的人來參加今天的會議,所以這個是我們之前的盤點,希望比較多元的方向來組成今天的會議,也跟大家作一下說明。
今天的會議不會作成政策裁示或命令,也不會指示或要求相關部會進行特定的政策規劃或具體執行,但是今天的紀錄都會完整紀錄,會讓後續部會做政策規劃參考,希望今天的溝通是雙向的,聽別人說也可以勇敢說出自己的想法,帶著不同的想法前來、不同的共識回去。
今天整天的程序都會有完整的紀錄,後續會回歸部會繼續規劃。
我們今天主要的事有分三個階段,如同剛剛議程講到,我們會先做問題盤點,也就是先跟大家說一下議題背後的背景、目前盤點到的方向及方案,如果有問題的話,我們會在這一個階段蒐集,並做事實的確認及對焦,這個議題的歸納與定義已經寫在原本的議題手冊當中,也就是為什麼要開這個會議,背後的動機怎麼來的,因此問題的歸納、定義已經原本在議程設定時就已經處理過,在今天這一個部分會跟大家再作一次確認,現在是針對一些提出的方案可以給一些建議與回饋。
我們在蒐集意見時,如果非常多人有同樣的意見,我們會視為一個意見,幫助我們作歸納,如果兩個人有兩個不同的意見,我們會把意見收起來,意思是我們會尊重大家的多元性,而不是意見的聲量有多大,確保不同的人的聲音可以納入考量今天討論的議題。
會邀請大家一起協作,產出一些解決問題的共識。
因為下午協作會讓大家分組,可以讓大家有更深入一點的交流與討論,因為分兩組,所以我們會需要讓大家知道這兩組分別產出的一些意見、方案、回饋等等的內容,所以最後會讓兩組派一個代表可以跟對方組分享這一組最後產出的總結,我們會在2點30分的時間結束今天的協作會議。
這樣的安排是希望早上可以資訊對等,將資訊釐清都處理完畢,在用餐之後處理的時間都可以做更細部的發想,也可以把原本的方案或者是大家的建議都可以提出來,我們在下午收納。
如果有更深入需要再想可能更完整一點的方案,又或者是有一些建議的部分,我們會留在下午。
這樣子的設計是為了讓大家瞭解協作今天一整天的流程,以及可以幫助大家瞭解到我們的資訊有哪一些,也可以幫助大家針對我們之前有先寄出的議題手冊,不同利害關係人的想法有一些初步的瞭解,接下來如果各位針對已經呈現過的資訊想釐清的部分,又或者是想要補充的一些資訊跟大家分享,我們都會安排在10點30分至11點45分都有發言的機會來補充資訊,以及對焦還不清楚的事實,這樣就可以幫助我們早上有完整的資訊對齊及充分地討論。