各位聚集討論之後,我們的程序也會希望容納大家的聲音,像通常政策制定下來後,相關的流程、系統維護及法規,會依這樣的順序去制定,使用者會有一些意見,因為這一些意見沒有在一開始的時候被納入考量,所以我們今天這樣協作會議的目的是希望把各位的聲音都拉到最前面來考慮有什麼問題。
因此在參與的名單,我們都會要求可以儘量有不同多元的角色,比如跨部門、跨業務單位,廠商、專家學者的相關單位組織跟末端使用者,像今天的議題就會是雙胞胎的爸爸、媽媽,大家一起討論這個議題。
協作會議很重要的方式像透明廚房的概念,在這一個會議儘量容納不同利害關係人的聲音,讓大家一起研議有哪一些問題,及想出有什麼解決的方式。
大家可以帶著不同的想法前來,並帶著共識回去。
大家會在這邊,協作會議是希望大家一起協作,並產出這一個問題的共識,協作會議的原則並不是別人說,也可以說自己的想法,促進良好的交流。
我接著會跟各位介紹一下協作會議的流程與工具,並搭配剛剛的圖來作說明。
謝謝各位與會者的介紹,我這邊請同仁協助播放開放政府影片,這是以之前在「Join」平台上沙威瑪的提案,雖然這一個提案沒有成案,但是我們有召集相關部會同仁一起以這一個案子作為例子(拍攝影片)——此為簡單易懂的案子,讓各位瞭解協作會議的開會流程為何。
接著為了方便各位可以多交流,所以我們今天參加的人比較多,我們就傳麥克風的方式,簡短介紹,怕會壓縮到後面的時間,所以簡短說一下您的姓名、單位及這一次參加這一個會議的角色是什麼。請。
好,沒問題。
在早上並不是所有的問題都可以在這一個會議當中回應,有一些問題是比較開放式的,比較需要大家腦力激蕩及一起討論的部分,這一個問題我們就會納到下午的時間,讓各位分兩組去協作,用比較可以直接討論的方式,而不是一個會議,大家站起來講話的方式,比較像協作的方式去討論不是可以一句話回答的問題。接下來就會讓兩組各有十分鐘的時間分享一下小組的結果。
我們在確認事實及釐清爭點的部分,會讓大家針對簡報完畢有一些疑問或者想要討論的東西,我們可以讓各位發言,大概會有一個小時的時間,我們接著進入午餐時間。
回應完之後我們這邊會有一個確實事實及釐清爭點的部分,大家可以看到手上有兩張4頁彩色便利貼的內容,等一下會跟各位說明一下上面的資訊是怎麼樣去看,這一份資訊其實是等一下讓各位可以搭配著主責部會的簡報,去瞭解現在談到的簡報脈絡是什麼,我們這邊已經事先將爭點、問題點哪一些,按照問題脈絡,已釐清相關的解決辦法,這樣的方式方便大家搭配簡報時,比較清楚知道現在談到哪一個部分,如果有任何的問題,也可以直接在上面筆記。
提案人簡報完畢之後,我們會再回歸到主責部會簡報的部分,從國發會、勞動部、教育部、人事總處,如果有提案人今天有再新增的內容,部會可以回應的部分,也可以在簡報當中回應。
接下來,這個部分會有一些調整,因為衛福部Peggy有會議先離開,所以會先讓她作一下說明。但是等一下提案人簡報完要補充的部分,也會在主責部會簡報完之後補充,所以等一下先讓衛福部簡報,接著會讓提案人作五至十分鐘的簡報。
介紹完畢之後,我這邊會作十分鐘的簡短介紹,說明協作會議跟不同會議的方式是什麼,我們會怎麼樣走這一個流程、會用到的工具是什麼、協作會議的目的也會跟大家說明,方便大家接下來的參與。
各位好,在這邊跟各位介紹一下今天協作會議的議程,今天到10點20分,會先讓各位自我介紹,瞭解一下今天與會者不同的背景,並方便交流。
今天會議到此結束,謝謝大家。
接下來歡迎唐鳳幫我們說明一下今天後續討論的成果會怎麼樣處理。
謝謝這個部分的補充,這個部分我們都有記錄,也有逐字稿,所以這一個部分讓相關的部會在後續綜整回應時,可以同時思考這樣的說明。
有沒有這兩組的組員想要針對討論或補充的?
歡迎第二組代表。
謝謝勞動部的說明。
我們歡迎第一組的勞動部同仁。
我們可以分成兩組,一組在後面,一組在前面,同一單位的人請拆成兩組,比如內政部的同仁有四位的話,可能是兩位、兩位分開,提案人、勞動部同仁都是,以確保兩組都有不同的與會者參與。
有沒有針對接下來討論的方向有想要討論的議程?如果沒有的話,我們也可以在討論的時候提出,想要腦力激蕩都可以歡迎。
因此下午安排這樣的程序,也就是對焦一些資料上的認知落差,也可以討論一下主訴求的脈絡部分,大家可以有比較創意的想法。
在主要訴求的脈絡,提案人有提到「全國一致」的部分,其實是大家有的共識,但針對通通上升(假日)的這一條路線有一點阻礙,如果這一條路線是大家的共識,這個程序怎麼樣做比較好,我們也可以針對這一個部分來腦力激蕩。
像剛剛提出來新增便利貼的部分,有一些需要對焦的部分,我們就讓小組進行。
我們會發現早上有很多人要求要提供資料,像這樣就可以直接對對焦,比較方便討論。
接下來會進行分組的議程,我們基本上會讓大家繼續去對焦,好比我們早一點提到關於降低工時的部分,提案人有提到這一張,另外的同仁也有提到這一張表,針對這個表有不同的解讀,這個是一個例子。
接下來的議程,我們讓唐鳳幫我們收一下sli.do上網友提到的一些想法。
謝謝補充。
接下來歡迎另外一位附議人。
麻煩加一張黃色的分類,也就是落實部分的問題,因為看起來跟剛剛的脈絡,也就是假日取得是一件事,但取得假日之後,相關的問題有沒有落實,這個是另外一個要檢討的。因此我們分開來看,到時檢討也可以比較精確知道要做這一區塊的事。
謝謝補充。這幾個問題點,我們可以歸納成落實面的問題?
我們歡迎下一位。
不好意思,這邊有一張便利貼要加一下,超時加班可以分享一下實際的數字為何?
像「薪資過低」、「勞工過勞」都是問題的論述,我們請三、四位瞭解這一些問題背後的真實狀況。
在說明的同時,我們可以同時增加問題的黃色便利貼,真實遇到的狀況及困難。
各位好,我們開始下午的議程,唐鳳會來收sli.do的議題,今天上午還沒有完成的議程,聽聽看勞工真實的狀況,分享自己真實的親身經歷,幫我們瞭解這一些問題背後有哪一些細節。
午餐的時間差不多了,用餐的時間是到1點,我們延後了15分鐘,所以目前的時間是剩下半個小時給大家用餐,不曉得大家覺得這樣ok嗎?如果沒有異議的話,我們到原本表定的1點,讓大家下午有更多討論的機會,大家現在可以到後面拿便當,麻煩1點再回來討論,謝謝。
我們下午的時候會談實際勞工的狀況,這一個議程會於午餐後進行,加上sli.do有一些民眾提出問題,有一些是針對部會的,有一些是大家共同思考的問題,針對部會提出來的一些問題,我們下午也會留時間讓部會作一些說明。
這邊有提到「部分工時工作者形同被砍加班費」的意思嗎?
另外一個是針對123天的部分。
這兩點澄清,是不是可以方便說明一下,好讓同仁說明這個是要針對哪一個部分。
不曉得內政部、勞動部針對剛剛一些卡的爭議論述,有沒有初步先希望做澄清?
上午的議程差不多,但是這一邊對焦跟收斂的資訊還沒有完成,這個部分我們下午會再繼續進行,也會把勞工有關於附議人的部分,給5分鐘的時間,來說明一下現況的困難,我們紀錄會有比較具體的收斂。
謝謝補充,所以是希望開一張卡具體補充,具體的建議是「希望可以請資方可以提供不同產業的成本是多少,以證明這一件事」。
在座有沒有其他的想法要補充?