現在已經到第三屆,剛剛陳大使提醒當初初衷的一些目的,現在已經越離越遠,企圖心越來越大,規模越來越大,想做的事越來越多,都想放在這個平台上處理。我們究竟是要持續無窮擴大或者是精緻深耕?方向必須儘早決定。
所以追蹤列管的方式機制下次要討論。
有一點下次有機會討論,像總統交代並不是前5隊,20隊都要追蹤。
也就是兩個都討論完。我的意思是這個我們要出動這麼多人、要吃飯,吃飯只是行禮如儀這樣子的一個很官式的交流、晚宴而已,或者是希望達成什麼實質的效益,可以往前推一小步,我們要設計這樣的事情,我們的理想應該是要後續推動,並不是形式上過場而已。
有一個建議是形式要活潑。這樣很好,但是要烤山豬也可以。
重點是總統要到現場參加實作,並不是只有頒獎,這個原則要挑出來。
先回應一下有關於場地,剛剛提到希望切割處理這一件事。我覺得有一個考量到時要列入評估是不是要切開,這個是叫做總統盃黑客松的精神,當時是要參與,並不是頒獎,所以是總統參與了黑客松,不是總統掛名頒獎而已,所以總統動手實作的氛圍要做出來。
就是直接找聯合國的秘書長?
我有一個建議,也就是總統的政策跟這個有關的是哪裡,我們要扣合國家政策。
今年看這一些題目,看這一些國家之後,類似國合幾次是可以後續追蹤跟互動,甚至是參與他們當地的計畫,這個是很好的做法,所以在明年度的時候,我們可能要提前做。
非商業呢?
因為我們現在是要新南向,所以應該是有調整空間吧?
剛剛外交部讓我們想到一個是利害關係人可以進來,也就是國合體系,因為國合體系其實在事前或者是事後都有角色,但是這次還沒有機會讓他們上場。國合會應該是不限於邦交國,對不對?他們的服務對象可以有彈性嗎?
甚至不知道為什麼要辦這個活動。所以國內的溝通可能跟部會、地方政府溝通也要提早。
對國內也是有這個問題,像資策會國際處前兩天才受邀前往國民健康署分享經驗,他們因為今年提案沒有入選,想要很努力提早準備,所以就來請教資策會黑客松怎麼辦,他們想要自己內部作業,在明年部內有更好的提案,在這個問題過程中,發現他們到了現在發現比完不知道為何輸,就是不知道這個活動的目的是什麼,還有要怎麼做在可以做得好,表示我們對他們的溝通沒有達到……
要策略性去講這種經驗,也就是要策略性挑,然後主動投稿去參加,並不是被動邀請才順道而去。
再來一個要建議的是,活動前跟活動後的溝通,也就是對國內的溝通跟對國外的溝通,可能可以做得更好,事前的溝通就是前置作業調整好就好了,後續持續發酵的是,我們可能要評估一些策略性國際會議場合。
還有data,我們是不是需要一些international data partners,例如之前陳大使有提到的,像明年要繼續推動SDG的話,像全球的data,可能像美國的NASA就應該要提早運作,讓他們可以加入更實質的參與變成夥伴,而不只是名義上資料可以掛名而已,藉這個機會可以多一點兩方的實質合作,也就是data夥伴跟domain夥伴。
第二個,我們挑主題的問題是,主題會針對一些夥伴,像今年的例子,我們要怎麼樣去善用他們的專長,今年我們找到的是第一次試辦,那些是好議題,哪個組織是該議題的KOL,國際上是一個意見領袖的角度,所以各個國際會議場合有關相關的議題都會找他們去參加跟討論,我們找那個hub來,也就是策略性的選擇夥伴,所以是domains的international KOL,這個是重點,所以當時挑他們是這樣子,這個我們要注意。
這個跟剛剛講到國際松要不要有一點交集,這個是要一起討論的,因為和國內松主題要一致,這樣交集的機率才會比較大,明年的主題沒有出來之前,沒有辦法增建,因為不知道增建的方向什麼,這個是環環相扣的,這個是第一個問題可以討論的。
是要公開嗎?
是要share給外交部嗎?
我是覺得如果放在講稿裡,就達到目的。如果再上去跟總統合照,那就是加分。
就是有宣示開放政府資料的決心。
我的想法,是特別提到他們在幕後的貢獻,這個對於其他的政府機關未來會有很大的……
我有一個建議,下午的頒獎時程很趕,一個方式是合併,跟團隊上去被合照,這是一種,也就是這四個單位跟總統單位一起合照,專門鼓勵開放資料,這是另外一種做法,因為這是特別的橋段,不然大家不知道為何要上去。
有一個建議,針對上個禮拜的國際松,看是不是可以在禮拜天之前,讓小編發國際松,請他們來發,因為跟外交比較相關,這一次禮拜六之後是第二波的,是不同的內容,請社群媒體的Twitter那邊的小編。
另外想要請教外交部,也就是外交部社群媒體的角度,是不是有可以操作的,是不是可以提供素材?
我建議各位部長的的個人帳號會比較有用。
因為現在也不知道是誰贏,所以十隊都會邀請。這是政府部會的部分,建議由你們提供素材,講好到時要丟給他們,他們就知道如何處理。
再問一下,請到時有贏的部長、部會的小編幫忙做一波宣傳,這要不要事前溝通?因為沒有在狀況內,所以沒有宣傳角度要如何拿捏的問題。
所以有幾個會直播?
我想確認一下團隊廣宣平台的那一頁,已經確認到時會接到23個同步直播了。
應該不用。
可以說隨便他們做什麼嗎?
那時第9、10隊也當陪的。
口頭先用2分鐘,然後再請宏國部長回饋意見。
報告的時候,是用投影片或者是口頭報告?
全場那一隊裡面第9隊、第10隊講中文的,然後只為了一個只講英文。
我問一個,那個時候跟總統的brief是英文或者是中文?如果都用中文……
我問一下,邀這一些相關駐館單位,像歐洲的針對荷蘭去邀,歐盟要不要邀?
有時間推舉嗎?
但是是誰上臺致詞?
像聯合艦隊要算哪一國?比如荷蘭艦隊並不是荷蘭而已,有三種護照,有荷蘭、美國、法國護照。
這個要先確定,我不知道。
我再問一下,有一個是得獎團隊的駐台代表致詞,他們很臨時。
那一天的司儀是誰?
國際上的慣例沒有那麼群體。
要比照國內松,要強迫他們穿T-shirt。
有兩個小問題,要叫全部的人「go、go、go」,真的要這麼台嗎?在33至36分那一頁。