首先是第一次工作坊辦理情形報告,第一次工作坊在6月19日已經完成了,這次是用虛實整合的方式進行,相信不管是對總統、團隊或者是承辦單位來說都是一種體驗,會後我們有請團隊發滿意度調查,回收了153份,辦理方式跟場地的位置、交通的部分,滿意度是七成上下,其實團隊建議第二次工作坊的話,希望可以面對面進行,所以有建議在TICC這邊來辦理。
第二點是要調查決選的進行方式,經過委員回應,三位委員是選擇非同步評選方案,兩位委員認為都可以,一位委員是要尊重外籍的意見,國際松的部分會再報告。
序號二的部分,有關於國際松時程規劃及獎勵的部分,就遵照辦理。
有關第七次工作會議決議辦理情形的部分,序號一是一、二、三項是依工作坊的規劃,都有依決議來調整,在第四項是有關於獎盃設計,有去問過A方案如果不能滿足的話,就是選擇B。所以已經有請設計師來做了,五跟六的部分都已經遵照辦理。
不好意思,因為今天時間的關係,可能每個報告案,看是不是可以在5分鐘以內。
經濟部中小企業處報告,為了甄選明年度社創高峰會的主辦單位,我們在5月6日的時候召開了主辦單位的甄選審查會議,也請部會派員來擔任審查委員。這一次是有一家提出申請,也通過了-「財團法人婦女權益發展基金會」,初步的規劃是在明年4月底、5月初的時候舉辦社創高峰會,地點目前初步規劃是在新北市,以上報告。
在亞太社創獎的部分,我們延期到7月1日收件,已經有發函給各部會、公協會希望可以協助轉知廣宣,以上報告。
中企處報告,有關Buying Power社創產品服務、採購獎勵機制,還是持續宣傳跟推廣。之前可能因為疫情的影響,所以我們以線上行銷推廣為主,我們現在會視疫情的狀況來調整廣宣的方式,像我們最近就規劃一個社創組織,Power Power 60家的暖心禮的組合,用這樣的方式來推播給企業或者一般民眾,不管是在中秋節或者是中元節都可以來採買,所以會持續推進。
不好意思,剛剛有一個可能沒有提到的,也就是第二次工作坊的地點部分,本來是在TICC,因為考量到前面疫情的方案,是不是改成可行的部分?
7月的時候,如果評估疫情的狀況,大會這邊決定,9月15日是要實體或者是線上,到時也會再公布。
國際松在3月20日徵件開始,到6月12日徵件截止,因為我們也是希望可以明確對外告知活動舉辦的形式,像活動週就轉成線上了,還有比如工作坊要怎麼進行這一些,我們希望在5月15日還在徵件期的時候,就確認辦理的方式。
另外,從OCP這邊有做很多的推撥,特定主題的目標社群也有做,在外部網站也請OCP有協助露出,還有smart business trip,已經提案的單位有三個,請長官參閱。
這個是上次有奉核的三位專家,口頭都已經同意了,宣傳目標的部分,謝謝外交部有幫我們宣傳。
國際松進度報告,有關於網站優化的部分,依照會議紀錄來上線,像有評審須知、評委擔任了,也在4月中旬來推廣,這邊要請示的是舉辦方式的決策點。
接著是最重要的獎盃樣式,今天請到設計師本人來到現場。
目前徵件的情況、提案件數是125案。去年是132案。
初審評選工作會議及第一次規劃坊之工作報告,現在提案截止日期是5月5日星期二,接下來會有一段時間讓評委線上審查及平方投票法的投票。評委審查是到5月20日,因此我們把初審的會議安排在5月25日,請政委來主持,會在當天5月25日2點於社創中心決定入選的20隊,在6月1日會公告入選的名單,公告入選名單之後就會進行媒合作業,一直到6月11日,我們會再麻煩政委就媒合的狀況召開一個共識會議,6月19日是第一次的工作坊。
有時團隊用的並不是公開的資料,或者是團隊本身不希望被看到,我們本來的想像是也許每一個團隊是可以看到周遭團隊的影像,有臨場感,本來的想法是這樣子,但是有這樣的考量,所以不知道就讓團隊自己去選擇,還是?
所以像評審委員、專家輔導團都是這樣子?
所以是直接變成詢問出席的長官是要?
接下來從10點55分至接下來3點20分都是有一些問題,我們戰情室就會幫他找到評委跟專家輔導團來給予意見。接著是3點20分的部分,我們安排長官比如像召集人、副院長,或者是其他的長官可以到林口新創園,可能有兩種方式,第一個方式是戰情室的地方對團隊線上的可能每一隊的勉勵或者是交流。第二種方式是,長官到林口新創園,但是到每一隊會議室所在的地方,面對面交流。
接下來是團隊介紹,每一隊都在自己的會議室裡面可以看到另外一個隊伍的自我介紹。再來是我們邀請108年卓越團隊來分享,這個分享會著重在比如你的組隊的默契、怎麼培養,競賽的過程中注意什麼樣的事情。
第一個是本來第一次工作坊是在6月18日星期四,但是考量到星期四本身院會,所以調整往後一天,所以是6月19日星期五。這個活動是從9點30分開始,會先請蔡總統在線上跟我們視訊與團隊勉勵,會先請直播團隊來協助我們總統可以直播致詞的事情,接下來會有一個啟動的儀式,在總統致詞完之後會來做動畫,也就是今天開始倒數七小時,可以一起來工作。
第一次工作坊的話就是指現在。
在4月22日的時候已經有跟嘉凱去林口新創園場勘,根據現場的設備有在規劃當中。
第1項是針對武漢肺炎疫情不同程度的對策提案,這個部分分成三個部分:方案A是如果中央流行疫情指揮中心宣布獲得控制的話,就會以實體的方式來辦理;方案B是宣布封城的話,也就是在線上以在家松的方式來辦理;以目前的狀況來說,維持現狀是會採用方案B的方式,會在林口新創園分流二十間是團隊在裡面,加上三間戰情室就會是評審委員,也就是國發會的資料專家、專家輔導團都會在戰情室。
第一次工作坊的日期上會有一點調整,第二次工作坊的部分是場地會有一點調整。
第五次工作會議決議辦理情形,有關針對新冠肺炎疫情影響因應調整事項,包括國際松的辦理時程已經遵照辦理了。第三點是有關因為疫情的關係,所以要告知團隊沒有辦法承諾提案,一併會在下一個年度,導入的這個事情也已經放上官網了,今天的工作坊規劃也會放入本次的報告。
技術顧問跟種子顧問的名單,我們有放在附錄,請大家參閱。
平常不一定是在工作坊的時候出現,平常會不定期跟團隊聯繫,然後做各種的工作會議紀錄來協助團隊。
我們規劃技術顧問來陪伴團隊的時程,在討論會議的時候,資策會的種子顧問會一起出席,在媒合的時候,種子顧問會先去拜訪團隊、瞭解需求,之後就會去找適合的技術顧問,大概是一隊希望可以有一個技術顧問,是希望陪在旁邊的,在第一次工作坊、第二次工作坊,技術顧問都會陪伴著。
議程的部分會由執行團隊先跟委員、專家報告一下收件的情形、審查標準,又或者是規劃陪伴是技術顧問的一些服務規劃,又或者是專才的媒合作業,然後會請大家給我們一些feedback,也就是看規劃是不是妥適。
為了讓評選委員的審查標準,可以先在會議前先討論,也擬訂專家輔導團對於之後團隊輔導的一些規劃,我們在4月6日的時候,會辦理評委、專家輔導團的討論會議。
中間也會搭配一些專題的課程、108年卓越團隊的經驗分享,最後都是看長官的時間,我們來安排跟團隊的勉勵,最後是綜合討論的會議,也就是讓評委、專家輔導團來討論。
這個是原本第一次工作坊的規劃,還是希望總統、院長、副秘書長、提案單位的首長,還會有一個啟動儀式,讓團隊可以開始實作。
這邊要請示的是當初參加獎的部分,這個是扇子,因為扇子沒有辦法用循環經濟的材質來做,所以現在選了兩個,一個是識別證,一個是溪水陶瓷的杯墊,這個是社創或者是共同供應契約的廠商要共同選一個。
這個是我們一直在推動的宣傳狀況,我們透過影片宣傳,還有社群網路、要請科會辦這邊來幫忙發文,邀請各部會、地方政府來提案,我們也會電話繼續追蹤,也會一直去拜會工研院、人工智慧學院,比較有可能提案的單位。
這邊是公民許願池的結果,總共有121個公民的願望,我們會把這一些公民的願望放在官網上,這樣子也會發函請各部會去參考公民的願望,並且來提案。
這個是目前徵件的狀況,提案的件數是50案,提案的單位請大家參閱。
OCP有建議,可以提供獎金,一隊是5,000美元,第二個是分階段完成,也就是經驗分享,參與開放採購的社群會議,繼續分享他的經驗。第二個階段是在活動結束,原本是訂7至8週完成這一些項目,就可以再拿到3,000元美金。第二個方案是一次可以完成所有的條件,就可以拿到5,000元美金,這個部分的辦理方式要請示。
硬體的部分,可能直接在官網上建這一些線上留言的功能,或者如果有困難的話,就是找另外一個方式去做。
最後封閉式的工作,也是讓團隊可以在線上發起虛擬會議討論。
在團隊交流跟諮詢的部分,就是用留言區的方式,讓大家可以自己討論自己想要的題目。
第6頁,在國際松的部分,原本的規劃是活動週為7月27日至7月30日,這個部分調整成全部都線上辦理,比如專題演講的部分,就以錄影片的方式,工作坊就以團隊為主體來提出自己的需求,我們再請導師回覆。
這個是大概的配置圖。
A3的展演空間是比較大的場地,我們會視需要,會議室的部分不同的樓層會有不同的會議室大小,一層是一至兩隊的方式來辦理。
一至兩個團隊。
真的。工作進度說明,這一次因為疫情的關係,所以我們規劃了兩個方案:方案一是如期舉辦,維持在7月30日進行頒獎典禮,但是在做法上有一些調整。第一次工作坊的部分,我們規劃的日期是5月25日,規劃在林口新創園區,因為包下一整棟,裡面有足夠的空間會議室,是希望以一層、一個團隊的方式來辦理,每一層基本上都有一些休憩的空間。
第六,國際松的規劃會列入本次的說明。
第五,總統盃黑客松對話文件名稱,統一使用到2020年,已經準備辦理。