同時,在徵件表格新增問題當中,我們也多了一題,請團隊自行勾選他們認為提案本身的發展進度為何,是概念中或者是發展中,或者是測試中。發現勾選社會議題的提案,他們的進度是在發展中或者是概念階段,勾選商業取向者,大多是在已發布跟發展中的這兩個階段。
這邊是我們今年徵件結果,我們總共收到 31 件,在今年的徵件表格上新增提案目的問題,請報名的團隊自行勾選他們來提案,目的是社會福利、商業取向、個人目的,還是不確定,經過我們提案截止之後的統計,絕大部分的 8 成以上是落在社會福利的這一項,也就是競爭比較激烈的項目。
有助於在徵件期時程當中,工作團隊有收到一些來自海內外的詢問,因此我們也規劃在工作月期間來持續進行活動的推廣,接下來逐一報告工作團隊的各項規劃。
今年國際松的競賽題目是淨零,這個題目性質滿硬的,如果要折射在 SDG 的範圍當中的話,這個範圍比較小,所以在徵件期的時候十分感謝經濟部中小企業處與外交部的協助,幫我們做了很多的橫向連結、國內外管道,使得本年度的徵件很順利結束。
國際松今年從 5 月 26 日徵件截止之後,在 6 月 1 日至 9 日辦理了初審作業,預計在 6 月 15 日的時候,會在活動網站上來公告初審團隊近期名單,以下藍色的活動事項跟時間是我們預計接下來要執行的規劃。
我們需要協助的事項是,包含是不是可以外交部來協助宣傳活動,把這個訊息傳給外國的駐台單位及駐外館處,接著是審委名單是否妥適,還有在場的長官是不是有其他的建議人選,第三個是不是可以邀請政委或者是葉執秘來主持 4 月的線上徵件說明會,以上報告。
至於審委的部分,我們這邊先列了五位,原則上都是跟不管是能源局或者是國際松有一些淵源,各位可以參考我們的備註欄說明。我們的規劃方式是,團隊的獎盃一座、獎狀一禎、個人的獎盃,這個是小的個人獎盃,我們就可以達到跟國內松的獎勵是一致的,亞灣新創園區也是在這邊,到時會看團隊的情況及個人意願協助他們來台交流;如果使團隊無法來台交流的話,就是會送具臺灣意向的精美禮物。
接下來是審查委員建議名單,在國內評審這邊,我們目前列了六個單位,相信前面兩位與主席就當然的審委。第三個是,我們拜訪過永續能源基金會,簡大使也已經同意出席。第四位是行政院能源及減碳辦公室及防救科技中心這邊是不是可以屆時請辦公室或者是科技部推薦他們作為審查代表。第五個是由永續能源基金會的簡大使推薦國際氣候發展智庫的趙執行長來出席審委。
年度第二場徵件說明會,我們也希望展現我國對淨零議題的重視,時間暫訂在 4 月中旬,我們會邀請國內外的黑客、對淨零議題的個人或者是單位來參加。在工作月的時候,我們預計在 5 月到 7 月以能源跟減碳的這兩個主題來作一場線上的交流會,我們會邀請國內松的卓越團隊及國際松題目相關的團隊來參加。
在徵件期的活動,我們也規劃希望在徵件時就可以邀請過往的得獎團隊、卓越團隊來跟大家分享他們可能近期有什麼樣的推進、活動,所以我們預計在徵件期時來舉辦兩場徵件的線上說明會,第一場我們的目標是來作 22 年的徵件說明,第二個是促進國內外黑客互動交流,時間暫訂在 3 月 30 日,以英文的方式來進行,我們預計邀請的代表是我們瞭解到近年可能有一些縣市很積極在舉辦縣市的黑客松,我們也可以邀請他們一起來參加,還有外國駐台的數位科技代表聚焦在減碳跟永續城鄉的議題上。
徵件期的話,像我們宣傳規劃的管道,包含政府機關的國營事業與環境議題相關組織,國內外資料,比如 open data 還有過往的國際松協力單位,像 g0v、OPC,國際松過往的參賽跟隊伍、國際間的黑客社群跟大專院校與研究機構等等,我們拜訪了臺灣永續能源研究基金會,也已經與 AIT 做初步的討論,他們也都很願意來繼續合作,所以接下來我們預計要拜訪 AI 人工智慧學校、好想工作室等社群來鼓勵他們投件跟宣傳。
主協辦建議單位的架構,有鑒於是跟國內松要有一致性,是不是正式的露出都是以政府機關公部門為主來公布,我們上個月已經有拜訪新能源基金會,他們很願意協助作宣傳,是不是考慮到一致性的問題,我們在網站露出的架構上還是以公部門為主。
接著是看到題目跟評分構面的建議,今年國際松的題目,會就提案團隊朝向提出某個產業如何協助他們達到淨零的目標,是以 data 跟 open data 的要件。建議評分構面我們 30%、40%、30%。
另外,5 月中到 7 月底我們預計要做的作業是初審作業,初審作業的名單公布、決審團隊、線上活動及決審作業,我們考量到邀請國外的審委或者是團隊的話,需要足夠的時間來作行程的規劃,因此建議最晚在 6 月的工作會議上要有定案出來,決定是否邀請團隊來台。8 月初的時候我們會公布卓越團隊的名單、9 月 20 日是暫訂來作頒獎典禮。
國際松是企總執行團隊來作規劃報告,今天要報告的主要內容包含國際松的活動時程題目評分、主協辦單位架構徵件期、活動宣傳規劃跟建議委員的名單、獎勵方式與請示事項,活動時程的規劃,我們原則上還是配合國內松的時程來辦理,實際的執行情況可能還是要依各個因素來調整,3 月到 5 月初現在是徵件期,這邊可能要再一次跟各位長官與團隊確認的是,3 月 16 日是公民許願池的線上發布會,而這個發布會的對象是國內的公民,國際松是否會要有個議程在這邊來作參與的行為。
關於剛剛這個頒獎典禮跟所需要協助的事項,稍早在國內松報告的時候已經提及,請外交部的長官幫忙協助邀請美國在地協會、尼加拉瓜駐台代表出席代表領獎,以上。
另外一隊是 Office Farmers,我們剛剛有提到,他們的題目是智慧農業,跟智慧農業相關,臺灣有一位成員、哥倫比亞兩位、尼加拉瓜兩位,現在所有的成員都在中南美洲,預計要參加頒獎典禮應該有一些困難,因為他們的家屬成員據悉在當地是有確診的狀態,所以可能請臺灣的隊員,現在任職於國合會,可能就考慮請國合會的長官代表出席。
這 7 隊的題目跟分數如現在螢幕所示,預計是美國的 A/B Street 及有臺灣成員在內的 Office Farmers 變成我們的優勝團隊,這個 A/B Street 是一人團隊,但是他的作品非常地成熟,主要做的是開源式的互動單車網路地圖,也可以運用在手機的 APP 上面。目前規劃的落地城市是西雅圖,但是該成員有表示未來希望可以在亞洲,不管是日本或者是臺灣來作進一步的發展,預計我們也會邀請他明年可以到臺灣這邊來交流。
所以在場的審委如果沒有任何異議的話,我們也可以會後把正式的結果公告在網站上。
國際松的執行單位企總來跟各位長官報告,國際松經過 8 月 27 日的 Opening,9 月 14 日、24 日及 10 月 1 日的線上活動,目前已經辦理完畢,並且在 10 月 18 日到 25 日也已經評審完畢,在 10 月 28 日的時候,已經 mail 最終分數結果給各位國際松的評審,截止目前為止都沒有收到任何的異議。
目前預計到禮拜五結束完畢,現在是陸續,當然有一些還沒有動工。接下來要討論的事項,因為看到我們後面的情事與討論事項,國內松有可能會把頒獎典禮改日期,等一下這件事一旦確定了,是不是國際松就同步可以公告頒獎典禮改期。
至於上一回我們開會的時候,有提到決選的方式有A、B兩案,一個是相當於書審,目前按照稍早的統計,應該是有三位有明確表示是希望書審的方式。
我們在過去幾週跟OCP有持續做線上的會議,他們有提了一個小意見,希望我們在時程規劃上,可以把這個決選的評審公布時間是不是合併在9月15日,也就是預定的頒獎典禮上一併來公告,有一點像奧斯卡的形式。
下一張可以看到的是,我們有稍統計一下有哪一些國家跟重點的國籍等等,給主席參考,並且有他們勾選的SDG類別,我們有稍微作一些統計,今年看起來因為疫情的關係,所以在SDG的分布上十分地多元。
今年國際有34個國籍的與會人員來提案,當中有19件是由本國籍的人來提件的,有邦交國提件的件數總共是6件,然後有19件是跨國際組隊提案。
國際松今年的收件總共是54件,比去年增加31件,我們送給各位評審的件數是51件,因為其中有3件是用中文回答,因為外籍評審沒有辦法評,所以要經過中企處的同意,看是不是評什麼意見。
有關於對四位外籍評審對於A、B案調查的這一件事,如果最後的結果是2比2,是不是要請主席確認?想要先break a tie嗎?
所以今年的獎座不會在今年郵寄出去?
可能會先海關留下來。
還是會寄給去。獎座是一定有的,是確知不會來臺灣的情況之下,他們覺得insentive很少,希望在獎座以外的部分可以給更多。
我們還是會想。
我們是一定會送出獎座。
有關於獎勵方案的部分,各位長官跟一些……
我們是不是可以適時請科會辦幫我們把這個發出去?
我想剛剛其實最主要討論的已經到整體活動跟評審的方式,我們現在是不是可以在最後一次的確認我們的徵件時間是到6月24日,我們在7月10日公布入圍的團隊,活動中延後從7月20日至31日來進行線上活動,Final pitch跟決選都是在線上舉行,但是會用attachment方式來詢問外籍審委的意見。
這個專題演講同時也會包含一些預錄,會請去年的優勝團隊、銀髮天使跟救急救難一站通剪成一支,像工作坊的公共留言版都是為了促進各隊在做final pitch來完善提案,接下來幾張都是針對各個環節的細部規劃,各位長官如果還有意見的話,歡迎給予我們參考、指示。
有關於專題演講的部分我們會規劃一場,可以預期有很多的隊伍是散落在全球各個時區,希望他們可以至少派一位成員代表,到時上線來跟我們一起做LIVE的專題演講。
有關於團隊交流的LIVE場,我們同時有跟去年兩個優勝隊伍,還有銀髮天使隊、救急救難一站通等優秀的隊伍可以加入到線上活動週的交流。
從20頁這邊開始是我們目前對於線上活動週的整體規劃,在活動週開場的辦法也想要邀請行政院的代表、長官幫我們錄製一段影片,也就是做了活動週的開場,有關於這個部分,我們稍微忙完之後再跟政委請教,是不是也可以請政委來錄一支,不限一支。
我可以許這個願望嗎?
以各位審委,就是國內松的工作量可以應付的話,對於國際審委來說,我們的收件數不會太大。
也是10天。
我想影響最大的 是審委這一塊。
時間長一點或許會有比較多件。
是不是延到6月23日禮拜三嗎?
不能取消。
因為投件數不多,所以manually……
是不是可以請主席裁示以方案A來說,整體規劃的這一件事是不是可以再次延後19日至24日?
所以附一個附件是希望非同步。
我們有四位外籍審委,由於據悉審委沒有收到正式的邀請函,所以沒有辦法很有禮貌……