一個是為了公平,另外一個是為了尊重審委,心理有一個預期知道會是用什麼樣的方式來進行,是不是在某個時段知道……
我們在飛行的過程中,他們在機場裡面不知道會遇到什麼樣的人或什麼樣的情況。
以上是關於時間跟活動的安排,是不是可以先到這邊?
方案A的其中一個優點是,在入圍決選的提問環節及後面的頒獎典禮都會有線上的方式來舉行,以夥伴的線上技術來說應該是沒有什麼太大的困難,主要是在我們以9月15日要舉辦頒獎典禮,不管是實體或者是線上,我們往前推勢必在這個方案A跟方案B之間要做一些取捨跟抉擇,所以這邊要請各位可以集思廣益一下我們的整體時程規劃及決賽的評審方式。
當然我們也一直強調這個是為全人類來努力、奮鬥的事情,所以可能在金錢上,其實是次要的,但是還是提出一個想法,像是不是明年在邀請他們來臺灣受獎或者是參加一些擺放活動等等,這個提案是需要各個機關集思廣益看是不是有機會來實行,說不定明年會發生什麼事,這個也是一個不確定的因素。
我們也想要表達的是,在徵件的過程中,我們也瞭解到對於國外的一些潛在團隊來說,沒有到被受邀,或者是知道不會飛到臺灣的這一件事來說是很大的誘因失去,所以在收件的時候遇到很大的困難,常常會被問到動機是什麼,或者是外館或者是外國的組織單位,其實他們也很想幫我們作推廣,但是很直接問說誘因在哪裡。
相對來說我們有一個方案A,有鑒於全球上半年疫情的關係,臺灣是非常幸運,因為疫情到南美洲的朋友,就像我們2、3月的大爆發,是不是可以把收件的截止期間往後延一個禮拜,10至19日,也就是連假之前的上班日,也就是星期三的時間,就會有更充裕的時間來號召疫情稍微趨緩的地區,讓他們參與投案。
就回來看這個方案B,像剛剛整體時程的規劃,還有一個缺點,包括外籍審委再次提醒我們7、8月對於歐美人士來說是他們休息的時間,所以要他們進行線上的評審或者是要來台是有困難的,優點的話是整體性來說,這個實體感會比較強,我們會稍微寬裕的時間來提邀請,不管最後來或不來。這個是方案B的部分。
如果這個方案的話,我們的疑慮是萬一任何一方有技術上,像通訊品質不良,是不是會造成某種程度上的隊伍會覺得有一些公平上的疑慮,還有一個可能是會不會審委跟這些我們主辦方跟這一些隊伍在時區上有一些難以磨合的困難。
第二個方式是異地的同步評審,我們的構想是到時所有通過第一輪篩選的進入決賽的隊伍,我們會散播在全球的三個或者是四個時區,按照這個外籍審委時區、主辦方的時區,大家就異地在線上同時做final pitch來做問答跟環節。
線上舉行可能會有兩種方式,一個是如同初審完全非同步的方式來進行,這樣子就完全沒有任何時區或者是安全上的顧慮。
第二件事,我們如果要按照可以看到決勝規劃的方式,應該會是由線上的方式來舉行,不管是投件方或者是外籍審委方的顧慮之下,應該是會線上舉行。
先從方案B來說,假設在9月15日舉行實體的頒獎典禮,有關於外籍審委的部分有提到幾次的訊息,他們對於到時飛行的這一件事個人人身安全有顧慮,特別是有家事的審委,他們對於這一件事有很高的疑慮,其實對於這一些國外朋友在徵件時,他們其實私底下也反映了這樣的一件事,就是如果到時很幸運獲獎了,也受邀來台,但是他們時間或者是金錢,這個是另外一件事,但是對於個人的人身健康安全是顧慮的。
在宣傳、徵件的過程中,其實也收到很多國內外,特別是國外朋友的一些疑慮跟表達出來的擔憂,所以我們產出了方案A、B,我想等一下就整體的活動時程規劃及決選方式的規劃來說明,如果主席許可的話,是不是可以聽一下外交部的意見,因為我相信外交部有很多來自外館第一手的消息。
現在國際松進行報告,按照我們上次以9月15日舉辦實體頒獎典禮,還有活動週改線上的情況之下,我們反推回去,中間需要一些新的工作時間節點。