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照例跳過主席致詞。
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各位夥伴大家好,首先進行上次工作小組會議決議辦理,第一項是有關於國內松的部分,共有(九)點。第(一)點是提到行政院報告,衛福部已經於 4 月 22 日交付提案建議表,後續已轉請行政院教科文處協處,也有安排臨時動議討論。
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後面(二)到(九)點的部分,請衛福部說明。
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有關於配合總統盃黑客松主視覺與影片腳本決定延後及評估方案,等一下簡報的時候會說明。
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(三)有關補充社會福利領域人選的部分,也已經提供相關的名單。
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(四)有關於調整名稱的部分,已配合辦理。
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(五)有關於報名提案的審查部分,目前還沒有報名,但是報名開始之後我們就會按照指示來辦理。
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(六)有關於東部、離島的部分,因為我們有發文出去做宣導,我們每個縣市都有打電話催促,去瞭解他們相關的宣導辦理情形,所以這個部分會再密切跟縣市聯繫,台北場有增加線上直播的部分。
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(七)有關於安排說明會的部分,提供衛福部素材,我們有在宣傳說明會的議程有增加衛福部的資料區段的說明。
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(八)、(九)是跟主視覺設計有關,是配合主視覺決定,也就是配合(二)主視覺的部分來處理,以上報告。
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謝謝。上次的部分都有納入了,看大家有沒有意見?沒有的話,今天報告後解除列管。
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另外第二項決議是有關於國際松的部分,共有(四)點,請數位部民主司說明。
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民主司說明四點列管事項的辦理情形,(一)項是有關於主題修正的部分,我們的活動辦理相關的文宣都一併調整為「Digital and Green:Next-Generation Public Infrastructure」。
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第二,有關於評分標準的部分,我們有一些項目,大家會希望跟國內松比較一致,我們這邊就遵照辦理,後續的評選就是依國內松的機制來處理。
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第三,有關於國內推廣的部分,我們會希望能夠多跟政治大學的創新國際學院能夠有一些聯繫,我們這邊也遵照辦理。另外,我們在整個活動的召開,其實在 4 月的時候,都有在大專院校做一些暖身的活動,針對比較特別的是,也就是比較關鍵的學院,我們會再繼續接洽。
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第四,也許於友誼交流賽的部分,要修正為友誼交流活動,後續我們在舉辦的過程中,也依照指示的原則處理,以上報告。
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因為最後檔案會公開,請把國際松主題的名字重新調整。
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有沒有其他的想法?如果沒有的話,就解除列管。
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「2024 總統盃黑客松」國內松,請衛福部報告。
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主席、各位長官,國內松由中小企業總會來進行報告。今天主要有三點報告事項:第一,有關上次各位長官的建議,我們活動須知調整重點說明,接著是有關於近期辦理宣傳說明會辦理情形及後續廣宣規劃,第三點是暫訂 6 月要舉辦徵件啟動記者會及說明會規劃。
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有關於活動須知要調整的部分,很快跟各位長官說明,第一個是承辦單位的部分,今年是衛福部承辦,所以做文字修正;第二個,因為增加複審的關係,所以在入選團隊的文字上有做一些調整;第三個,有關於今年主題調整為「樂齡共好 健康永續」;第四個,整體時程及審查標準,有一個複審的機制,所以是在驗證情形的部分,我們在文字上有做修正;第五個,審查期程的部分,我們有因應相關的調整來做改變;第六個,有關於加分項目的調整,有關於團隊的多元性、公民願望的部分有做一些調整;第七個,在複審跟決審在實證的部分來做一些考量。
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有關於整體的期程,配合政府來調整,為了廣納一些意見,所以因應新的配套。首先,評選寶貴的建議要恢復整體的機制,從初審取 20 隊、複審取 10 隊,以及最後五組的卓越團隊來恢復舉辦兩次工作坊的內容。
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在主視覺視覺的部分,因為政府調整的部分,所以在 5 月 20 日的時候才可以提出最後的決議,因此詳細的情形及對競賽活動的影響做了一些不同的規劃。
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再來是年度影片的部分,過去定位在徵件活動的時候來之用,但是因為今年會來不及完成影片的拍攝,所以整個影片的定位為年度的形象影片,所以有三種不同的情境來跟各位長官報告。
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在主視覺跟影片腳本的部分,如果可以在 5 月 31 日的時候,後續的期程、啟動記者會會維持在 6 月 21 日來進行辦理,也維持三階段的審查,包含初審、複審及決審,以及維持舉辦兩次的工作坊。在方案二的部分,如果主視覺必須要延遲到 6 月 20 日才可以定稿,啟動記者會必須要稍微往後延,頒獎典禮可能會延到 12 月 29 日,也是一樣三階段審查跟辦理兩次的工作坊。最後一個方案是,假設到 6 月底的時候,整體的視覺跟影片才可以定稿的話,我們啟動記者會可能要延到 7 月中的時候辦理,頒獎典禮也是維持在 12 月,不過比較大的影響是複審機制跟工作坊的次數會受到影響。
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所以,後續的報告是針對這三個方案來做比較詳細的時間,請長官參考。
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停在這邊一下,因為這個是上次的紀錄有簽到府裡,府裡希望有多一點的時間在 520 之後在主視覺的設計跟影片的調整,我們當時請同仁規劃,很感謝這麼快規劃出來,本來想是方案二,但是方案三看起來是可以再爭取 8 天的時間,但是代價就是大家都很希望有兩次工作坊跟複審,但是沒有了,不知道會不會有一點顧此失彼的感覺。
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因為是府方的批示,所以想先問一下府方的想法。
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主席、各位先進,府方這邊是因為剛好 520 的部分,人事有一些異動,副秘書長也有交代希望主視覺跟腳本的部分能夠由新任團隊看過以後,這樣一方面是尊重、一方面是比較有一致性,所以有跟部長溝通。
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至於,剛剛看到方案二是 12 月 29 日,29 日這一天我們有去查,時間上不可行,因為馬上要元旦升旗,所以不太可能在這個時間點,但是可以提前一個禮拜(22 日),目前時間上看起來可以。但是這樣就影響到相關的說明安排,包括複審跟兩次工作坊的時間安排就會被壓縮,所以對於這個部分,像複審跟工作坊我們是尊重府裡面,因為有這樣的情況,所以希望主視覺跟腳本可以往後延,至於其他的部分就尊重。
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所以延一個月聽起來是可行?520 開始算,620 定稿。
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按照現在的規劃是會把相關的規劃跟他說明,這個時間點可以先有一些規劃。
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我想問團隊一個事實性的問題,像 20 日完成,22 日就要拿出來用,這樣子可以達成嗎?
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年底頒獎典禮可以往前推,在主視覺確認的這件事上,我們會壓縮一個禮拜,在工作上應該是沒有問題。
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大使覺得還好嗎?
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就如同剛剛部長所提到的獎盃,也就是在方案一跟方案三,怎麼樣都要提前。
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看衛福部,方案二,但是提前一個禮拜頒獎,衛福部 OK 嗎?
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OK。
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如果沒有別的意見,請府方放心,我們不會提早決定,大概有一個月左右的時間讓新的領導團隊幫忙再看一次,也請團隊儘速確認之後,還要提前獎盃時程,我們還是方案二,但是提前一個禮拜頒獎進行規劃。
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請接續看到第 13 頁,這個是專家輔導團的名單,因為今年的議題,總共有 8 位的專家輔導團的委員。
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另外,第 14 頁新增了衛福領域跟數據領域都有專長的專家,所以我們針對這樣的主題來做後續的協助,專家輔導團的部分,請各位指教。
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接著是有關於宣傳說明會跟後續推廣,我們在前兩個禮拜已經完成台中場、高雄場的宣傳說明會活動,對我們競賽來做暖身,因為簡報時程的關係,我們有把上個禮拜五完成的高雄場放進來,不過針對台中場來分享一下狀況,首先是在機關參與的部分,有 1/4 強,我們針對參與者來進行調查,方便他們做相關會議中交流討論,以及後續的小活動,都在徵件前就可以來進行規劃,大部分都是在永續的議題及健康的議題。
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剛剛有提到台北場,台北場的線上報名有破百人,實體也有 60 位左右,因此會有一個狀況還不錯。
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再來,後續有一些廣宣規劃,非常感謝部內提供相關的協助,還有健保分局、醫學會、大專院校來宣導,還有部內的開放資料諮詢小組後續組隊跟提案的構想,也要在徵件開始啟動之後的相關宣傳。
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另外,在民間社群的部分,首先是在歷屆團隊的 LINE 群組上持續進行。接著,在記者會或者是台北市公會的民間資源,特別針對 g0v 社群跟 Open Data 活動的廣宣。
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有關於官方頻道的部分,我們會持續進行。今年特別是在總統盃黑客松進行神隊友的媒合,安排了線上的自我推薦導到線下實體的媒合,這個是總統盃黑客松線上媒合的部分。
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第三,有關於徵件啟動記者會,針對說明會的規劃,啟動記者會目前是暫訂 6 月 20 日,選擇的場地是在華山,是在 2 月底的時候有經過相關的場勘,所以是在活動前就在線上舉辦,但是相關的場地配置都有做過評估了。
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整體活動的部分,除了主辦單位跟承辦單位來進行致詞,也就是委員會的召集人、首長進行致詞以外,也有安排兩組的卓越團隊來分享,也就是救急救難一站通等等,這兩個也都有取得國家政府資源支持,後續也會導入相關的服務來進行分享,滿切合鼓勵公務人員創新的議題。
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在分享完畢之後,就會邀請召集人、副召集人、執行長、承辦單位跟副執行長來進行相關啟動的合影,這個是整體記者會的流程。
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場地配置的部分,各位長官可以參考在簡報第 23 頁的部分,啟動儀式的部分,因為現在視覺還沒有確定,所以還沒有做出來,但是我們會用 LED 的螢幕,用科技感的方式呈現。
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另外,在貴賓證明的部分,除了環保餐具之外,我們也會針對社家署相關的庇護工廠的餐盒跟環保袋來進行後續的協助規劃。
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在徵件說明會的部分,我們會舉辦三場次,特別是在花東地區的說明會,針對提案的說明之外,也會邀請資料科學家分享有關於資料運用的實體做法,所以我們是訂在 6 月 27 日在花蓮、7 月 1 日在台南、7 月 10 日在台北,這邊也有邀請到高雄大學老師、嘉凱老師,這個是有關於三場說明會的規劃。
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有關於徵件活動的部分,有關於資料協力單位的呈現,我這邊也有取得做法,資料協力單位除了五院跟相關部會之外,也會請數位部來填寫相關資料,包含願意提供資料集的類別跟位置,歡迎大家聯合提案,以上是精簡的報告,等一下說明不清楚的部分會再補充。
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針對前述的請示事項,包括相關的執行方案,像輔導團、啟動記者會規劃、資料協力單位的規劃,再請長官指導。
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謝謝。剛剛已經更新的時程,所以我想啟動記者會的時程就一併更新。除此之外看有沒有意見或者是想要詢問的部分?
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(與會者皆無意見)
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如果沒有的話,是滿妥善的,我唯一只是說第 14 頁,請改為「資料領域」就可以了,多元司推動數據公益費用減免適用原則,很快就會公布,數據是非個資的數據是資料一部分,我們寫大的就可以了,要推動這個很重要的原因是要推廣隱私強化技術,在運用的時候不要用到個資,個資不要離開所在的機關,這個對衛福部也是很重要的,不需要數據從資料領域切出來,所以如果沒有別的意見,我們就洽悉,通過。
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報告暨討論事項三國際松,請數位部民主網絡司報告。
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接下來會由民主司針對國際松的規劃來進行報告,這個部分先說明一下,總統盃國際松在 3 月 20 日、21 日舉辦的淨零城市展,我們在 4 月 26 日也邀請全國各大專院校都來參加總統盃國際松的暖身活動,我們洽談超過 150 位的參與者,國家也廣達 20 幾個國家,我們後續會在 6 月 4 日到 7 日,在 InnoVEX 針對總統盃國際松後續的推動方式跟與會的各位來賓多做一些接觸,希望透過這樣的活動,能夠讓總統盃在國際上的能見度會越來越蓬勃發展,後續就請團隊報告。
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主席、各位長官大家好,由我來為各位報告一下總統盃國際松的進度。剛剛有提到我們在前兩週有辦理數位與淨零的創新工作坊的成效,讓各位瞭解一下內容,這次主要辦理數位與創新淨零工作坊,主要是希望大專院校的學生們對總統盃的議題有興趣,進而來參加組隊,我們用分組討論的方式,讓參與的人瞭解各自的專長、總統盃的主題跟應用,用腦力激盪的方式來做一些投件的議題。
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當天我們有來自三個國家的外籍生來參加,整體的活動都很熱烈,他們有提出兩個專案想法,一個是在人才媒合上,希望為 ESG 領域打造人才的媒合平台,這個也符合 ESG 國際人才的缺口,也希望這樣的方式可以讓我們臺灣更有其他的管道、串接在這一方面的議題,這個也很適合跟數位領域的金卡來合作與串連。
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另外,有團隊講到希望創造碳稅的系統,以區塊鏈的計算來做追蹤跟排量,可以有更快速的方式來算出自己企業在碳排減稅的方案,以上是在工作坊當中得到的一些討論成果。
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另外,剛剛提到我們最近的一些國際廣宣的成效,在淨零城市展上,這次透過淨零城市展跟智慧城市展,有效促進 22 國的國際人士、有破百位的宣傳人士,我們也跑了幾個論壇,讓大家知道總統盃國際松的議題、解決方案,還有參加的誘因。
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當然,這次我們在 InnoVEX 上面,主要是國際新創會來的展會,也搭著 Computex 的資源,可以讓國際上更多的新創團隊更認識總統盃黑客松,希望有更創新的方案可以在這次的提案當中來做一些露出。
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當然,我們這次有設了一些攤位,希望透過這樣的攤位展示來強化總統盃黑客松的主題,還有展示 2023 年卓越團隊的成果,我們會透過展示、交流、互動體驗的設計,讓這些來參訪的國際團隊們,可以更認識總統盃在做的一些方案。
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當然,在展示牆會呈現總統盃歷年的成果,還有會有一些形象影片的露出。國際松攤位在 InnoVEX 的形象,考量主視覺還沒有定調,我們是用總統盃 Logo 為核心來做一些衍生的概念設計,結合淨零永續的一些元素,把總統盃黑客松的國際品牌形象建立起來,讓大家對這一件事有印象,這個是先給各位參考,再看看等一下有什麼指示。
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再來,有關於啟動記者會的部分,最重要的目的是希望透過這樣的活動,讓國際松的徵件訊息可以有效傳遞跟露出,希望可以邀請各國的駐台使節參與來強化鏈結,目前時間暫訂 6 月 7 日,因應人事調整,如果府方有其他的建議,我們也可以配合調整。
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辦理地點是在中山光復廳,是市定的古蹟,上次有給大家看過,會邀請總統盃黑客松的執行長、副執行長及相關長官,像外交駐台單位等等,這個部分我們會請外交部來協助各國的事宜跟發布的作業。我們有先設計場地舞臺,讓各位參考一下。
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整個場地活動的配置滿寬闊的,我們有設計舞臺、貴賓席及餐飲交流區,上次有提到軟性交流的地方,這次還準備了自助餐的地方,可以讓外賓有很好的交流。
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在主持人的人選也給各位長官參考,希望採用比較親民的形象,又具有外語主持人經驗的人選來選定,這次選擇 Sandra,她有外語的專業,又擔任過政府的相關職位,在舞臺的經驗非常豐富,希望藉由親民鮮明的形象,讓國際松的議題可以打進民眾的心裡。
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這次在餐點規劃的部分,我們希望提供在地特色的特產跟特色小食,也用循環餐具來響應環保跟餐點區的規劃,我們會在場地的自助餐區有一些北、中、南跟離島的特色產品,像鳳梨酥、黑糖糕等等,當然這些特產我們會特別標註是不是有一些過敏物質的提醒,也希望透過這樣的特色小食,讓外賓們可以跟臺灣鏈結更深,有一些話題可以跟外賓交流,這個部分也會因應當地的季節來做一些特色商品的調整。
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我們的宣傳品規劃,也讓各位看一下是結合在地、環保、實用三大意向來規劃記者會的宣傳品,我們希望可以達到循環餐具的精神像這子提出用環保材質做出的水壺、稻草纖維,所以這個部分也是具有環保意向。
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另外一個方案是採用廢紙再製的環保提袋,也是符合在地創生的議題,請當地的社區媽媽們來縫製,這兩個方案都推薦來參考。
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請各位再幫我們檢視剛剛的 IeeoVEX 宣傳規劃是否妥適?及徵件記者會及宣傳品規劃是否妥適?
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如果剛剛採方案二的話,7 月 5 日才會準備好,所以這邊 6 月 7 日,應該是 7 月 7 日之類的,至少要順延一個月,這個是沒有問題的,因為雙方用的記者會至少在主視覺上要一樣。
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我們有稍微再看一下時程,我們會順延到 7 月 12 日禮拜五,因為考量的原因點是,工作做到最後一天,我們在傍晚的時間有餐敘,我們希望讓外賓、外國使節有比較寬鬆的時間,可以彼此活動,因此目前的想法是在禮拜五。
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如果是 7 月 12 日的話,就會變成是在國內松後面,但是沒有關係。現在是在第 9 頁是用了一個權衡的方法。我們看到主題名稱書寫的時候,Green 有一點被打斷,所以在這樣的狀態下,所以並不是我們改主題,而是在 and 在視覺符號運用上會好用很多。
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因為我上次會議沒有參加,今天的報告很像有一點重點沒有提到,整個國際松的內容規劃。
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上次有討論了,我們再把簡報給大使。
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兩個松要搭配,這個是要提醒的。
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總統盃黑客松是用國家元首加入參賽的團隊,這個是很高的榮耀,所以參與的動員,新創一定是可以參加,也歡迎學生參加,但是事實上過去更早期跟國際組織強調的時候,也就是做出來的方案是可以的,我舉一個例子,像第一年得獎的團隊是馬來西亞總理辦公室部長級帶隊的,那個隊看起來有點像工研院。第二個得獎團隊是洪都拉斯總統辦公室創新部的部長帶隊,他們做了類似臺灣工程會的系統,讓他們的公共工程,包含規劃跟民眾溝通路、土地的取得等等,一直到整個招標執行,這一直是發展中國家很大的方向,因為會有很多國際援助抱怨很像錢都沒有用在刀口上,那個系統做得很好,像一些跨國的團隊,他們用一些回收的手機,加上無線網路來做,包含生物多樣性的監控。
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我的意思是除了在國內動員,國際松也要這樣的參與,其實是要跟國際組織合作,我們其實前面是跟不同的國際組織合作,他們比較容易去接觸到其他國家。再者,除了跟國際組織合作以外,事實上外交部的國合會也幫了很大的忙,因為國合會有很多的計畫在協助友邦跟友好的國家,像做這些醫療等等的協助,這其實都有很多不錯的方案,也不只有我們國家的資源,因為他們也會有其他的,像其他國際組織的協助,他們這樣子來的話,整個參與的競賽內容才會提升。
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謝謝大使,這次把題目設計成這樣,其實有點想要回到最前面兩屆的意思,我們上次也在這邊有討論過,因為現在各國對於數位作為一種基礎建設,特別是在程式碼的部分都可以共享,在國際上都是一個趨勢,所以我瞭解民主司推動 Public Code 各國的相關單位,因為 g0v 都在國外,不一定等到 7 月 7 日,先跟各國的工程會、經濟部、創新部的工程採購部分,只要有一致的理念,也可以點對點請他們參加。
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第二,像國外的這些前幾屆有一些國際組織,如果這些民主司已經有名單,也可以提前丟出去,這個是第二個建議。
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第三,今天公眾會有來,是不是國合會的系統或者是公眾系統外交也可以提一些名單,讓民主司去接洽。
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看府方有沒有意見?
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剛剛主席已經講出來了,主要是兩松是一致性的部分,基本上就可以達到主要的目的,InnoVEX 就先用這樣的方式來做設計,謝謝。
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如果大家沒有別的意見,我們就時程調整,然後 InnoVEX 跟視覺上有意義的地方,都改成有意義的文字,謝謝。
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臨時動議,數位部多元司報告。
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各位長官好,臨時動議主要是去年委員會議要鼓勵提升公務員來參與總統盃黑客松,所以有提到今年納入行政院院會報告,讓各部會首長瞭解與鼓勵中央跟地方相關的同仁來提案參與。
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目前,因為考量到 520 後內閣交接,院會的提案眾多,而且有滿多整體性的重大議題,考量到本案的徵件期間有限,所以是否以院函的部分,請院所屬機關、地方政府及其他四院的相關長官支持公務同仁參與,以上提請討論。
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主要是之前大使有提醒其他四院一定要知道這件事的存在,行政院院會報告的好處,在院會後的記者會一定會上全國性的版面,至少大家會知道這一件事,不過以我們的瞭解,在這個時程裡,很像一定要在前幾個禮拜排進去不容易,但是因為今天院處請假,所以多元司有沒有補充?
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我們有依照前次會議決議,將提案表有送到院處,誠如剛剛報告的,因為內閣交接期間,所以其實非常多的不確定性,其實今年衛福部已經提前宣傳了,已經跟各地區、基層、東區,同時發函邀請的時候也有特別函請四院可以讓大家參加,必要的時候,甚至可以其他四院的需要來做說明,所以在廣宣告部分,我們有極力推動,因此建議是不是今年先改以院函的方式,函請本院及所屬各機關、其他四院積極參與,因為要到院會報告的時間,又會影響到今年度黑客松的期程,以上。
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看大使是不是可以接受?
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可以。
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府方也可以嗎?
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可以。
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感覺上這個院函是 520 之後的院函,不是 520 前的院函,先請多元司跟衛福部一起把擬稿做好,我們就按照簽呈程序簽上去,但是實際在院裡面簽跟發的,應該是要新的內閣才對,比較尊重新的內閣。
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就開放資料相關議題,多元司本來就可以代擬院函,這個部分還是請多元司幫忙,請衛福部的同仁把這個院函先稍微看一下,其實我們之前有一些範本,請多元司先就這個字樣,雙方先協調沒有問題。如果沒有問題的話,就由多元司這邊代擬院函的方式辦理,謝謝。
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有沒有口頭的其他動議?
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(與會者皆無意見)
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沒有的話,非常謝謝大家。