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首先進行第四次工作小組會議辦理追蹤,第一項有關於國內松的部分,請交通部說明。
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交通部說明國內松的部分,國內松工作坊黑客小聚的詳細規劃活動,還有獎狀、獎盃的部分,已經在 6 月 29 日函送數位部這邊,也由多元司來作後續的申請。
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在工作坊黑客小聚的特色餐點跟典禮的禮包部分,也配合上次的決議辦理。第四點有關獎狀、獎盃設計調整的部分,也在這次報告事項當中提供新版本的設計,以上。
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謝謝。如果大家沒有特別要詢問,我們就再往下。
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第二項是有關於黑客松國際松的部分,請民主司說明。
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我們非常感謝委員的支持、外交部駐外館處的協助,還有團隊努力之下有以下規劃:整個徵件的部分,今年一共收到 60 件,比去年 31 件其實成長了將近一倍的量,投件的面向以 Open Digital 等等比例是最高的,一直到 41.67%。其實今年團隊,一共分布在 34 個國家(含地區),比之前的國家數多了 21 個出來,增長率也多了 161%,所以今年徵件的情況,其實非常亮麗,也感謝部長參加評選。
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第二,有關於輔導團隊的部分,上次會議有決議委員會全部納入邀訪,整個邀訪的結果是 3 位委員婉拒,所以只有 3 位委員同意擔任;另外一個部分是,基於性別比例的部分,邀請王委員參與,王委員也同意參與了。
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謝謝。如果大家沒有問題,我們就往下。
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第三項,有關於工作小組響應 RF100 的喝水零廢活動,請數位部多元司說明。
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有關於總統盃黑客松工作小組響應 RF100 的零廢活動部分,已經在 6 月 7 日響應加入,並且在 6 月 19 日透過總統盃黑客松臉書專頁對外宣告,後續請兩松團隊配合,謝謝。
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謝謝,承諾書我會簽出去。
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如果大家沒有意見的話,這些看起來可以解列,獎盃可以等一下討論。
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接下來進入討論事項一,請交通部說明。
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我們請企總來幫我們報告。
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主席、各位委員好,由我來進行第五次工作會議的報告。今天一樣,報告的事項比較多,請各位耐心聆聽,主要有五個事項:
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第一,在 6 月份辦理的初審會議跟徵件的情形,另外在 6 月 30 日有辦理一個入選 20 組團隊跟專家輔導團、技術顧問的見面會,在這邊也跟大家說明一下辦理的情形。另外 8 月份、9 月份的重點活動,跟大家說明一下整體工作規劃,最後是在獎盃跟獎狀規劃的部分,會從臺灣設計研究院的團隊來進行修改的說明。
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首先,就初審會議跟徵件辦理情形來跟各位長官報告,今年總統盃黑客松的徵件期是 4 月 25 日到 5 月 31 日,總共募集 154 件提案,略低於去年,不過有效提案通過的比例明顯高於去年,今年有效通過的比率是 91.6%,去年是 77.2%,所以在整個徵件質性的提升是有滿顯著的成長,今年只有 13 件的無效提案,無效提案主要是在內容重複、沒有辦法完整撰寫提案內容,或者是提案內容的數字跟符號是亂碼的部分,在各個提案面向的比例,生活轉型的提案比例是比較高的,是 44.7%,社會轉型、產業轉型與能源轉型的比例請各位委員參考。
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接下來報告有關提案的組成,今年我們特別是在各場次的說明會,特別訴諸於總統盃黑客松的起心動念,也就是公家機關的公務創新,所以今年在政府機關的提案上,相較於去年是成長 4.6%,希望未來持續往這個方向進行努力。
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接下來有關於提案來回應公民許願池的狀況,今年高達 8 成以上的提案都有回應到公民的心願,也跟各位報告,相較於去年是成長 25%。另外,我們在提案中也有請團隊訴諸關鍵字,關鍵字的部分跟今年淨零轉型的主題滿相關,前五大關鍵字包含永續、淨零、碳,主辦單位是大眾交通與民生,我們今年總共募集 186 個關鍵字,請各位委員參考。
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在徵件的過程中,我們也瞭解一下提案團隊後續在輔導上會面臨什麼樣的輔導需求,其實大部分的比例會呈現在作品的呈現與傳達上,所以後續在相關的輔導作業跟工作坊的課程安排上會特別著墨。
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另外,在專家輔導團跟技術顧問團的部分,特別是跨機關的溝通跟資料取得上,其實團隊會比較有需求面上的輔導,另外是在落地性跟應用場域的應用面上,其實團隊的需求是比較大的,我們後續媒合作業上會特別著重的部分。
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接下來跟各位委員報告初審會議,我們選出了今年的入選團隊,也非常感謝各位評選委員的辛勞,依約定有寄發葉黃素給評選委員(笑)。委員有特別進行一些提點,不管是在隊名的調整,或是團隊後續的媒合及輔導需求上,其實有給予一些初步的建議,讓後續工作小組比較好做媒合上的安排。
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另外,評選委員也有建議,今年特別 focus 在減碳的主題,所以相關提案在後續揭露減碳成果的量化數值上,委員有建議在簡報過程應該要有一些說明。另外,很多團隊都有使用到 ChatGPT,其實委員有建議應該是儘量尋找一些開源資源使用,適當串接一些 API,不要使用 OpenAI.com,這是有一些共通性的輔導建議,希望把這樣的資源給入選的團隊。
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這邊是我們入選 20 組團隊的名單,委員也非常知道,今年交通部的團隊不少,我們有做一些盤點,今年交通部跟其他,不管是自己或跨組織的提案,20 組當中有 6 隊是交通部所籌組的團隊,內政部也有 6 隊。
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另外在面向上,也跟提案的比例是差不多的,我們在 20 組的團隊當中,有 7 個團隊跟生活轉型有關,在產業轉型的提案有 5%,在生活轉型跟能源轉型的部分是 4%,所以委員在評選的部分,也有考量在整個提案的比例,這邊也跟各位委員分享。
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另外,向各位說明有關於 6 月 30 日辦理團隊首見會的情形,我們是在交通部的集思會議中心舉辦,參與的對象包含今年 25 個團隊、專家輔導團、技術顧問團的成員,我們也有邀請兩組卓越團隊來進行參與競賽的過程,以及資料運用協作的一些分享。
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團隊除了介紹作品跟需求之外,也讓專家輔導團針對希望協助的地方來進行指導,輔導團有介紹未來可以運用提供資源跟場域媒合的部分,並進行一些指導,跟各位報告,簡報就是我們當天在會場的一些剪影。
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跟各位委員報告在技術輔導團的部分,我們總共有 5 位陪伴的技術顧問,每一個技術顧問會帶領四個團隊來進行輔導協作,當天的閉門會議也有輔導未來的共識,也就是在作品呈現上,建議委員要用淺顯易懂的方式來呈現專業領域的部分,特別是在強化後續作品貢獻跟能夠完成相關落地的部分。
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另外,也延續到前面所提到的,希望有一些國際公認的指標來導入後續的輔導呈現,也就是在 outcome 跟 social impact 的輔導成果,我們應該試圖來進行一些量化指標的論述。
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委員也特別建議,因為總統盃黑客松的競賽期非常短暫,尤其輔導期只有兩個月的時間,所以未來在輔導聚焦上,應該協助團隊聚焦 TA 跟預計達成的目標,並且擴大作品的影響性,這部分也是很多學長所提到的,也就是影響力要大,但應用範圍是要先做一個比較小的 PoC。
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另外,在共筆的部分,我們也是從去年開始做的,為了要方便輔導團來進行綜效的部分,善用共筆來紀錄後續輔導的需求與實作的競賽,以進行後續媒合的規劃,大概是在 6 月 30 日會議的決議,在這邊跟各位委員報告。
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接下來要報告 8 月 4 日特別邀請蔡總統出席工作坊跟黑客小聚的規劃,我們是安排在台北國際會議中心 201 會議室,當天邀請的對象包含入選團隊、評選委員、專家輔導團、技術顧問及資料供給方與歷屆的團隊,活動的規模是 30 人,活動的團隊包含入選團隊透過工作坊來聚焦提案之外,也會在當天上午時間邀請蔡總統蒞臨來勉勵入選的團隊,入選的團隊也會跟總統來作 2 分鐘的電梯簡報。
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我們預計安排邀請總統是在 9 點 30 分抵達,大概是一個小時的時間,一開始會有召集人鄭副院長進行致詞,接下來是總統致詞,再來會有團隊的介紹,總統在大合影之後就會先離席,我們上午會安排簡報技巧的課程,下午就是環節,晚上會安排黑客小聚,讓入選團隊跟歷屆的學長姐有一些交流的機會,這個是整個活動的細流。
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這邊很快速講一下,總統蒞臨並致詞完畢後,會聽取團隊的簡報,所以每一隊所安排的時間是比較精簡的,在 2 分鐘的時間內,共有 20 隊進行簡報,也有安排換場的環節,總統會在大合影之後離開,議程接下來會安排簡報課程,下午在腦力激蕩的過程中,我們會安排非常豐富的食物,在傍晚的時候,也會安排世代傳承的交流互動晚宴,我們一樣會提供非常好吃的晚餐。
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活動結束之後會安排留下非常好回憶的紀念品,會提供印製總統盃黑客松 LOGO 的杯子蛋糕,這樣印象會比較深刻。
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總統預計在 9 點 30 分抵達 TICC 的大門,安排迎接的總統的有召集人、副召集人、執行長、馬局長、王部長,將在 TICC 大樓的一樓大門口迎接,總統預計待一個小時的時間,我們會場總共安排 48 席的貴賓席,另外團隊的位置是在會場的中後方,總共有 20 組團隊的位置,各位長官可以參考。
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TICC 最多可以容納 350 個人,所以會議空間基本上是非常寬敞的,因為現場提供非常好的投影設備,所以今年工作坊不會再架設 LED 牆,就是用現有投影跟音響設備。晚上在黑客小聚的環節,我們預計大概安排 25 桌、250 個人次,會議的場地都是非常寬敞跟舒適。
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接下來跟各位委員報告,有關於 9 月 1 日決審會議的規劃,會在當天選出今年 5 組的卓越團隊,我們安排在政大公企中心的六樓,除了安排一個評選的會議室之外,也會安排團隊的休息室,當天總共有 20 組團隊要來跟評選委員報告,所以我們在上午場安排 10 隊,下午場安排 10 隊。
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跟各位委員報告,當天每一組團隊會有 15 分鐘的時間,包含了 8 分鐘的說明跟委員互動,我們會做相關時間上的提醒,我們在評選項目的考量,包含落地性、社會影響力、民眾參與跟創新性的部分會跟初審的指標不一樣,簡報大綱跟配分比重提供給團隊參考。
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這是有關於場地的介紹,為了不讓競賽團隊有偷聽的機會,所以評選委員室跟團隊休息室有滿長的距離,其實是非常公平的。
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最後一個部分,有關於暫訂 9 月 24 日頒獎典禮的規劃,9 月 24 日是禮拜天,我們安排下午 2 點到 3 點來進行頒獎,地點是在總統府三樓大禮堂,在動線安排上都是進行相關的配置,正大門會安排所有的卓越團隊跟入府的貴賓進行安檢跟報到,在總統府的場地會安排歷年大事紀與相關卓越團隊的影片播放,三樓大會堂是宴會廳,也就是頒獎典禮的場合。
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這個是頒獎典禮的議程。我們參考歷年的辦理經驗,總統蒞臨會場會先就座來聆聽總統盃黑客松卓越團隊的分享,我們盤點了一下時間序,過去團隊在總統府講得非常緊張,時間允許的情況之下,我們今年特別把卓越團隊分享的時間做一些延長,所以一個團隊是安排 5 分鐘的時間,可以非常清楚瞭解今年的作品。
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卓越團隊分享完之後,就會進行總統的致詞跟頒發今年的講座、獎狀,還有進行每一組團隊的合影,禮程完畢之後會有一個大合影,請各位長官參考。過去都會請 AIT 的處長來進行致詞,因為今年特別沒有安排在協辦單位中,所以目前暫訂沒有安排在議程裡,跟各位長官報告。
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另外,有關大禮堂的平面配置,媒體部分是看府方的安排來進行調整,我們原則上會把大禮堂的人數控制在 160 人左右,所以是會非常舒適的狀況,媒體的部分也是排除總統府三樓大門進場。除了座位區之外,也會有現場的控台跟口譯,另外也會安排媒體的攝影高台,請各位長官參考。
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這是有關前置的部分,原則上會在前一天安排相關的場布,所有的貴賓都是走正大門,工作人員是走 4 號門、媒體走 3 號門。
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這張簡報照片是當天中午的餐食安排,主要是提供給卓越團隊在府內用餐,我們提供的是環保餐盒,也將臺灣的元素包含在內。另外還有一個是七彩糕,這個是甜點,還有一個在地阿里山酒茶,只是因為有酒香,而且會安排在大禮堂,在彩排的時候就可以享用非常美味的餐點。
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這是在典禮當天所提供的內容,裡面包含總統盃黑客松的紀念徽章,還有臺灣設計研究院所提供與設計的餐具袋,還有 T-shirt、16 吋的電腦包,以及跟國際松所同步的地球造型的菱碳擴香石。
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另外,我們也會提供餐盒,讓我們的貴賓可以帶走並且進行享用。禮賓的部分,我們也安排連續三年擔任頒獎典禮的銘傳大學親善服務隊協助,有關於獎盃跟獎狀的調修,請臺灣設計研究院的團隊來進行後續的報告。
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主席,我們是設研院的團隊,今天要跟主席、與會人員確認獎盃跟獎狀與年度主視覺的設計,這是新獎盃的設計,很抱歉,在上次獎盃提案時,有說明總統盃黑客松獎盃設計理念與傳達的意向,容許我先到下一頁說明。
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我是設研院的常組長,從去年年初開始,我們就開始進行總統盃黑客松 LOGO 再設計,在去年年初的時候就定調數位的意向的 0 跟 1 來傳達總統盃黑客松的意涵,我記得也是唐部長主持的會議,大家都有共識,緊接著就設計獎盃跟獎狀,我們就特別 follow LOGO 運用的系統來進行獎盃跟獎狀的設計,獎盃的設計基本上是採臺灣的最高山,取 3,952 公尺,也就是獎盃的設計高度為 39.52,其實就要象徵總統盃黑客松改變現況、突破向上的精神。
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所以在整個獎盃的造型上,雖然是方型,但我們其實是採取數位最小單位的形狀,確定是 13 公分,其實我們試過很多模型,有大到 15 公分,小到 12 公分,發現 13 公分的 size 在中間剛剛好,所以我們測試了很多版本,搭配了很多厚度設計出來。從方型到 0、1,包含 0 跟 1 的意向在裡面,其實就要傳達總統盃黑客松的精神。
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特別在材質的說明,我們採用花蓮原生大理石的邊角料,特別運用了水庫的樂土,配合水泥的材質來調配,頒發給個人,最主要是要傳達總統盃黑客松所代表的自然、循環永續的象徵。
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當然在包裝的設計上,我們也希望可以滿足短距離的移動保護,不過度包裝,所以特別選用百分之百可回收的黑色瓦楞紙,也希望裡裡外外都可以傳達總統盃黑客松同一個精神。
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在上次的會議上,我們其實有決議,希望在獎盃的設計,可以增加強化 2023 年的視覺,還有在側邊增加「Presidential Hackathon」的字樣,所以我們特別規劃了兩個版本,到時可以一起討論。
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在獎狀的設計上也 follow 剛剛兩個視覺意向來設計,針對卓越獎狀的設計,我們也 follow 英文的字樣、年度、年份的強化設計,獎狀從封面到證書夾,打開後都是黑色的,將獎狀放在裡面的樣子展現出來。
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(播放影片)
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這個是年度主視覺影片的播放,今年設計 25 秒,去年 19 秒覺得有點短,今年特別設計 25 秒,以上說明。
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謝謝。因為座位的關係,先把整體主視覺的規劃討論完,再回去討論前面包含工作坊、黑客小聚的部分,這也是爭點比較大的部分。
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B 案跟 C 案跟原本想的有點不同,我本來想的是,這兩個是綜合版,右邊還是寫 C 案是左上角,B 案的左下角還是寫 2023,這樣是有可能執行的嗎?
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當然沒有問題。
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所以這兩個並不是互相排斥,如果大家覺得這兩個意向都可以用,就這兩個都用。你們的偏好是保留實體獎盃,而不是用 3D 列印的 A 案,還是你們覺得用 A 案?
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我們想要解釋的是,當時定義是獎盃跟獎狀的設計,也就是 LOGO 的系統是每年持續使用而累積總統盃黑客松的整個品牌系統與視覺。
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我理解,但是 A 案也有 follow 這個視覺系統設計。
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是有 follow,但是就變成每年都要設計一款獎盃嗎?因為這個獎盃去年在剛設計出來,在時程上其實是來不及的。
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是指 A 案來不及?
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來不及,因為這個設計獎盃的案例。從設計、模型製作、打樣出來,大概最少要 6 個月。
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所以我們現在是在討論明年的獎盃嗎(笑)?也就是選擇 A 案也要明年才可以用得到,不然大家都只能用 3D 列印、玉米澱粉的版本?
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A 案基本上是造型的發展,接下來還會有結構的發展,另外一個才會進行到材質的發展,因為這次是大理石跟水泥比例的調配,都要打樣,才可以做出來。
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總統盃不可能像一般群募一樣,先給你一個 3D 列印出來的版本,然後等到開模之後再換一個真的給你,所以並不是真的有 A 案的選項,而是真的不滿意,明年還可以變成這樣?
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我瞭解了,但這樣怎麼帶討論(笑)?看府方有沒有什麼想法?
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我本來也以為 A 案是可以討論的,所以想說今天是不是可以有 A 案。但是剛剛設計單位已經有說明了。如果主席也提了,我也滿贊同,2023 年比較大,比較有識別性,不然每一年都一樣,分不出來哪一年。
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另外,在卓越獎設計,今年有新的樣態,也就是有 A 款、B 款,如果以 A 款來講,這邊是英文的部分,左邊是英文,那可能比較有平衡感,我們會建議假設 A 款,右邊的那個,是不是要再稍微偏中間一點?
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另外,我們在總統盃黑客松委員會下面有一個「敬啟」,很像很少看到頒獎當中會有「敬啟」,我知道去年也有,通常都沒有寫,所以我建議是不是就不要了,我就這部分先提供這樣的意見,謝謝。
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這個我也滿同意。假設用 A 款就稍微往中間一點,然後把「敬啟」拿掉。如果 B 款的話,右上角的 2023 是多的,可以不用,因為很難看到,然後 miss 掉右下角的「2023」,所以應該是還好的一件事,但是我同意剛剛的意見。看 JR 要不要分享一下?
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這個部分我倒沒有特別的意見,但如果確定要用時間發展 A 案的話,可能要做一些意思的處理,讓明年接手的時候就一開始知道六個月的時間,不然又開到 4、5 月才在討論這個事情的話,這個選項可能又沒有辦法處理。
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瞭解。
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我稍微補充一下,如同剛剛府方所說的,每一年的品牌形象有一點變化會比較好。因為我去年參與的時候,部才剛成立,我印象中在是在討論獎盃的形狀,我比較好奇的是去年討論這次的獎盃,跟這次情況有些相同,但這次會需要六個月,我不知道是不是可能有再精進的機會,讓今年有一點不一樣的呈現,以上。
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這樣你對剛剛假設今年還是只能頒這個形狀,你對排版沒有偏好?
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我對排版偏好是把 LOGO 明確化。
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獎狀也沒有偏好?
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因為今年畢竟是交通部主辦,交通部的意見?
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剛才大家的討論,大家說比較偏好 A 案,所以有一個技術性的問題,當然我不是專家,但如果大家對這個偏好是比較 ok 的,是不是要探究這個選項的可行性?因為原先做這個簡報的時候,我們並不知道這個選項是不行的,這也是我的意外,給大家參考,以上。
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請問獎狀是通用在國際松嗎?
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這個是國內松。如果大家沒有別的意見的話,請設研院回應一下,大家很喜歡 A 案,是不是可以讓大家可以戴什麼看得到之外,有沒有什麼讓它具像化,但又可以趕得上時程的方法,比如更換材質等等。
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因為在去年結案的時候,我們就把獎盃跟獎狀列為系統來規範,所以今年在提案的時候,並沒有一開始把獎盃拿出來提案,如果知道要重新設計的話,我們一定在 3 月就開始提案,但那時把獎盃跟獎狀放在 LOGO 系統,也就是不會變動,因此希望這樣的系統持續運用,以累積品牌的識別度。
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如果今年定調要設計一個新的獎盃,變成明年才有可能實現。我們前兩天壓迫設計師,這個獎盃是要設計師跟工藝師一起合作,他們說絕對不可能,因為還要發展機構、結構、材質的設計,所以在短短的三個月、四個月是真的做不出來,可能做出來也是失敗的,也就是量率非常低,除非換成壓克力的材質。
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或者是雷雕。
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對,如果是這樣的話,就變成要重新討論這一件事,問題會比較多。
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聽起來意思是,如果要維持水泥或是大理石,那就沒有得談,唯一可以談的是換成跟以前不一樣的材質,像木頭、3D 列印等等就可以,但那個感覺就不一樣。交通部有沒有偏好?就改成玻璃。
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我對於樂土或者大理石其實沒有特別偏好,只是這個造型做出來要有那樣的質感,當然是有設計師的經驗在內,但是我覺得造型上來講,坦白來講,我還是偏好在 A 案的造型。
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今天衛福部要不要表達一下意見?我們剛剛已經講說去年要先講,所以是不是要先評估一下?
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衛福部個人表達立場,明年會強烈建議用 A 案。
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大家如果都不反對,可能變成真的只有這兩年是用 B 案的形狀,但明年就切換到 A 案。
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建議今天先決定今年的樣式,因為每年都是重新招標,團隊的組成其實會依招標的結果而有不同,可以把這個方案構想或者是規劃獎盃的時程需要提早安排等需求,納入決議事項給衛福部參考,但是比較不建議在標案的時候去限定形狀。
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我們不是限定形狀,而是今天討論 A 案,請設研院繼續發展,留下文件,然後放到明年建議。今年的情況,如果沒有很強烈要求換成木頭或者是玻璃的話,我們就是用 B、C 案稍微在排版上強調一下字樣,可能只能先這樣子。
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獎狀的部分,看大家有沒有偏好?府方說 A 款調一下比較好,有沒有人要幫 B 款說話,不然就以府方為主?就依府方意見為主。
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主視覺的雙彩霓紅燈感覺還滿不錯的,大家有沒有要縮減秒數?都沒有,我們就照案通過。
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我們回來處理剛剛的報告案。大家對於工作坊、黑客小聚有沒有意見?
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主席,工作坊跟黑客小聚的部分,有追蹤目前 8 月 4 日工作坊的函,但到現在還沒有收到,目前知道是在院裡,我們有先跟總統辦公室一再確認,但聽說有另外一個競爭對象,但因為一直沒有接到函,我們一直希望確定好,然後趕快把這個送上去。也希望趕快提供總統致詞稿跟談參的資料,因為今天已經 7 月 13 日了,其實有一點趕,因此這塊再麻煩儘快送過來。
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第二,有關於頒獎典禮的部分,雖然時間比較後面,是9 月 24 日,但剛剛談到還沒有收到函的這件事,我們希望可以儘快來函,因為越往年底,時間越不好抓,因此這部分麻煩團隊儘快處理。
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另外,也希望再提醒一下,因為今年要配合「RF 100 零廢」,剛剛有看到使用阿里山的在地酒茶,但那個容器看不出來是什麼材質,請問是不是塑膠?如果是的話,我不知道跟這個主題會不會不太相同?這請注意一下,提供兩點,謝謝。
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是不是多元司要回應?
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我們補充說明一下,8 月 4 日工作坊的公文已經在行政院秘書長那邊了。
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現在已經在副院長室。
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不過也希望跟總統府請益,主辦單位有一些時程上的困難,我們當時也希望可以儘快把文發出去,但是因為國內松是 6 月底才評審,20 名選出來之後才可以做談參、致詞參考稿等等的文案審理,之後才可以發文,我們在上週也已趕辦將文送進行政院,所以這個時程上要再縮短,其實會有一點困難。
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到 9 月 24 日頒獎典禮的時候,也會同樣有困難,9 月 1 日決審完才可以準備談參資料再發文,發文的時間都必須進到院再到府。頒獎典禮的部分,本次會議已經把日期、議程、流程的規劃準備好,只剩決審的名單,是不是可以先送到府方,然後讓府方可以登記總統的行程,決審結果的名單資料、與會名單的部分再後補,或是有沒有其他指導的方法,可以跑快一點?
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分兩個部分來講,一個是時程確定,一般來講,我們這邊談總統時程確定就是要簽到總統,這樣才叫確定。我記得前年還是去年就臨時變動,所以造成大家很大的困擾,因為一直沒有確定,所以這是第一個,這個部分再麻煩確定。
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第二,希望有一些資料要補充過來的時候,這部分如果有初稿,可以先上來,我們可以先提供給總統的幕僚看,像進入決審的團隊或是真正得獎的團隊決選之後,我們就會先跟他們說明決審到什麼時候,但時程的確定,我們覺得這樣比較重要。
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是不是先以本次會議決議的資料就直接先發出去。
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就直接出去了,就假設 20 隊的每一隊都得獎,就附基本資料,然後說最後會刪。
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我們會交代決審時間。
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先附入選名單,再說最後決審會剩下多少隊。
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接下來是酒茶的部分。
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我剛剛問過,它是塑膠瓶,不過我解釋一下當天的安排,我們鼓勵與會者重複利用,所以其實當天並不是在府內享用,我們也有問過是否有可行的替代方案,是不是用桶裝來享用茶點,但是怕會影響到府內的衛生,因為我們去年也有類似的方式,也是提供瓶裝的茶飲,建議他們、鼓勵他們重複使用,如果這個跟前面所提到的減塑倡議有所違背的話,我們是可以調整,沒有問題的。
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那個倡議不可以一次性使用,但這個很難定義成總是可以重複使用,這有一點凹。所以我具體建議,如果可以改容器,這個是最好,如果不能改容器的話,需要桶裝的話,就先跟府方約好,動線都可以先安排。
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看大家有沒有其他詢問或者要調整的部分?
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民主司主要是針對頒獎典禮規劃的部分,因為往年都有請 AIT 出席,我在想的一件事情是,因為整個國際松在召集的時候,其實是有邀訪使節團,我們在這場總統頒獎的時候,也把使節團邀來,讓團長可以上臺致詞,因此這整個活動的加值是有加分效果的。
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如果團隊不在臺灣,本來就是他的使節來,所以你的意思是縱使人到臺灣,還是要他的使節來,這應該是沒有問題。
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意思應該是邀請使節團的團長來。
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要致詞嗎?
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我的想法是,團長本身應該可以致詞,今年應該是聖盧西亞。
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最資深大使的駐台大使代表所有的使節團,有點這樣的感覺來致詞。JR 覺得呢?
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事實上我剛剛也有這樣的想法,但是我怕時程來不及。
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沒有問題。如果數位大使有同意的話,這是很好的方便,一方面不會很像少一個節目,二方面也是把國際松的概念再傳達出去,如果沒有反對意見的話,那就這樣子。如果都 ok 的話,那就洽悉,按照這個方式來辦理,我們再往下。
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接下來是報告暨討論事項二,請數位部民主司說明。
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麻煩 TCA。
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國際松這邊由 TCA 報告說明。
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針對這次在 InnoVEX 宣傳成果跟各位先說明辦理的狀況與徵件的情形,剛剛司長也有大概說明,我們初步再簡述一次。
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在上個禮拜也有一個初審的結果,很感謝各位評委的參與,等一下也會繼續說明。我們後續也有輔導的相關交流活動,也在這邊跟大家補充說明。
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在一開始之前跟各位摘要一下整個國際松的重要時程,其實在 6 月底的時候,已經辦理了一個初審,初審完之後我們有共識會議,有選出 10 件的入圍的作品,後續有輔導專家交流會議,我們在決選 Pitch 定調在 8 月 29 日進行,以利看是不是可以在 8 月底之前產出卓越名單的公告,辦理頒獎典禮的邀請跟規劃。
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先初步說明一下我們在 InnoVEX 宣傳的辦理成果,這次在 InnoVEX 跟新創的組織交流跟宣傳,也成功募集了 6 件作品,並提高國際松的品牌形象來曝光,當天也非常感謝部長特別撥空來展攤跟現場新創的朋友們與會跟交流,我們這次也成功觸及 10 國以上的交流跟宣傳 65 人以上,相關的一些活動貼文也達到 500 次的轉發,這次也成功擄獲一些新創團隊的邀請。
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整個徵件情況跟各位說明一下,徵件也很高興創歷年新高,較去年成長 93.5%,這次徵件的期間也拉了稍微長一些,也有助徵件的成效,總共收件是 60 件。在各領域的分佈下,有關於 Open × Digital × Green 的部分,25 件達了 40%以上的百分比,這次徵件的情況,在民主跟數位的議題下,其實也是滿多的,大家對於這個議題也是滿關注的。三個議題交集的案件比例為最高。
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各國參與的分析也提供給各位貴賓參考,本次徵件的國家包含地區有 34 個,比去年多了 21 個新的國家,我們這邊也有標註了星號,像之前還沒有參與過的非洲,今年也有來參加,像中南美洲也多了滿多,墨西哥、瓜地馬拉也有來參加,歐洲也新觸及荷蘭、捷克、比利時,亞洲的確是我們徵件數最多參與的狀況,也開發了滿多新的國家,像哈薩克、土耳其的國家也都來參加,大洋洲也有新增的國家。
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整個提案的分析狀況,包含整個關鍵議題的部分,可以看得出來今年對於區塊鏈、AI 應用,因為我們的主題跟淨零減碳是滿大的關係,所以相關的議題也是滿多的團隊關注、投件,其實在 Open Digital 也可以看到,在能源數據應用方面,像智慧醫療、智慧交通等等,像 FinTech 也有滿多的團隊來投件,其實共享經濟跟海洋減廢的議題,這是這次比較關注的重點。
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初審的作業狀況來參考,本次線上初選是 6 月 26 日到 7 月 2 日間,共識會議也產出晉級的名單,這次的評委共有 9 位臚列。這次錄取 10 名的晉級作品,也經過一般的討論,大家對於淨零碳排、減塑利用、AI 應用都有滿多的一些關注,也有給予一些再精進的建議。我們這次也把它稍微整理一下,後續精進的部分,也希望我們能夠促進參賽團隊多使用 Open Data,或者是在使用的時候,希望可以多表述在作品的內容裡面,讓我們知道有實際用 Data 或者是其他數位科技的部分,然後更切合總統盃辦理的精神,這部分我們會納入輔導重點,也會納入下一屆辦理精進的項目。
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我們會希望多加一些導入的效益跟社會的影響力,這個部分的確是我們辦理總統盃主要的精神,所以也希望團隊多用量化的方式來呈現這些作品的價值,只要社會影響力更擴及到其他的地方,這部分也會納入到輔導的重點。
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第三個部分,希望評分的標準跟競賽主題可以稍微有所對應,我們也幫助評委在篩選作品時,可以知道如何對應想要合乎的評分項目,這部分我們也的確可以納入下一屆來參考。
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在於輔導作業說明的部分,剛剛有提到時程,現在即將在下週二辦理專家輔導的交流會,讓專家們跟團隊們做初步首次的見面跟交流,也同時瞭解團隊的需求,給予他們一些建議,讓他們作品的品質可以提升。之後也會安排一對一交流的部分,讓團隊跟專家有比較長的時間可以針對作品有比較好的提點跟建議,針對 8 月 29 日決選 Pitch 的時候,可以讓作品的品質可以更為提升。
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這次也提到有三位業師來參加這次專家交流的部分,這個名單之前也已經供各位審閱了,三位專家也已經同意下禮拜二出席交流會,給予團隊一些建議。
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專家交流會議程的部分,也臚列讓各位參考一下,我們也會安排團隊這邊來一一介紹他們作品的內容,其實國際的團隊要上線是真的滿辛苦的,所以我們也有限制一隊 5 分鐘,後續再做分組的交流。
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辦理的方式希望提供需求為何,並且希望專家可以多一些指點,我們會讓專家有一些共識的時間,也瞭解輔導的重點、分組的原則,之後團隊簡報介紹之後,可以對團隊的作品做更深入的瞭解之後,才會有後續的交流。這是輔導的狀況。
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決審的部分,8 月 29 日在下午的時候,我們會辦理 10 個入圍團隊全線上的說明,我們會挑出 2 個卓越團隊,有關 29 日的辦理,目前設計的議程是讓團隊分兩個梯次的 pitch,然後再產出兩隊的卓越團隊,這個是目前設計的議程,有事後的共識產出兩隊的卓越團隊。
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以上是我們這個部分的規劃,再請教主席或者是各位有沒有什麼其他的建議給予指導,謝謝。
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謝謝。這次真的很不錯,我很像沒有之前哪一屆的國際松因為素質非常高,所以取 8 名變成取 10 名,因為取 8 名、10 名的分數很相近,真的是很好的品質。
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第 13 頁第 2 項不只是納入輔導重點,還要把社會影響本來翻成「influence」的部分,按照實際的語用叫做「impact」或者是「outcome」,看出現在哪一個地方,措詞也不是以 output 為主,而是以 outcome 或者是 impact 為主,這個可能至少英文的部分要改,中文也許可以不用改,但是英文要修改,這個麻煩記錄下來。
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幾個問題想確認:這 10 隊當中有幾隊是臺灣人、哪幾隊是外國人?這當中沒有文字說明,我光從字面上來看,感覺大部分都是商業團隊,所以到底是想拿現成的商業團隊來展示而已,或者是要多做什麼開發應用,這個可能也要注意。
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關於 social impact 的衡量,其實國際上是有方法論跟通用的框架,但是這次我看到專家輔導團,他們可能不一定是這個領域,所以也沒有辦法加強這一塊的輔導,因此如何對接可能也要想一下。
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確實好幾個評審都有提到,也許提出來是有提到量化,但是量化的方法到底是什麼,其實並不明確,這個時候有點喊出有多少效果這樣子,所以這部分真的確實要加強輔導。
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我看很多是有臺灣人在裡面,所以是不是先請團隊說明一下?
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因為這 10 隊的國家分布會影響到後面流程安排,是不是可以說明一下?
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有關於國家分布的部分,這個部分我先初步回應一下,目前統計起來看,參與國別的部分,因為我們每一隊裡面至少要有 1 名的外籍人士,所以是可以臺灣跨國組隊的,臺灣加跨國組隊的話,總共有 4 隊,印度 3 隊、全泰國 1 隊,泰國、越南合併組隊是 1 隊,韓國 1 隊,所以總共是 10 隊。
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還不錯。
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去年的經驗,印度有很多隊報名,不知道他們對於我們總統盃有興趣,但問題來的都是學生隊,甚至一些線上的活動,因為要上課、考試,所以沒空參加,至於今年是不是會出現類似的狀況,可能要事前做一點處理。
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另外一個部分,我們在評審的時候,也有提到如果是建立在現有的解決方式上,那部分不計分,只限於那個解決方式在這一段期間在開發或者營運或者計分,這個相對小,看團隊有沒有要補充?
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我們會納入參考、留意這個狀況,我們下禮拜會有一個實際交流的機會,請團隊至少派一名跟委員交流。後續我們也會安排一對一的交流時間,也是希望讓團隊跟其他的專家們有更充分的時間來做一些指導,這也儘量讓兩邊的時間可以配合,以上說明。
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減碳的量化方法也要安排比較懂的人在線上一起聽。
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還有一個問題是關於專家輔導團,前面評審意見,這次的團隊在資料應用跟數位科技上比較弱,但是現在同意的專家領域上,這方面會不會比較缺乏?
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他寫 digital,但是 data 幾乎不確定有沒有用到的情況,要看如何輔導?
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偏偏看起來,本來要邀請的相關人士都沒有辦法參加。
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很可惜,但是我們同步有在思考,也就是數位科技的部分,我們還是想要另外再看看邀請其他的專家,但是如果嘉凱顧問的時間充裕的話,也歡迎給予一點指導意見。
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自己挖坑、自己跳(笑),我們就推舉嘉凱。
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當備案。
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推舉嘉凱當備案。看大家有沒有其他要詢問或者是分享的?
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(與會者皆無意見)
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如果沒有其他意見的話,我們這一個部分就照案通過,也很期待 Open × Digital × Green 新的概念看是不是可以結合出更多跨領域的成果,非常感謝,謝謝。
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有臨時動議嗎?
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(與會者皆無意見)
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如果沒有臨時動議,今天到這邊,謝謝。