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2019-03-18 總統盃黑客松第四次工作會議

  • 唐鳳

    我們開始。

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  • 唐鳳

    今天非常謝謝有一個相當成功的記者會,觸及率相當相當高,很謝謝大家辛苦地籌備。同樣的,我們同樣做逐字紀錄,十個工作天之後再公開,我們先把今天這個簡報先請這邊分享一下,看有沒有議程或者是?我們順序是不拘的,所以任何一份簡報都可以先開始。

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  • 呂忠津

    OK,謝謝這個機會。

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  • 呂忠津

    我大概很簡要介紹一下今年度的民生公共物聯網資料應用競賽,因為沒有編頁數,看一下第2頁的競賽時程,我們事實上有開過一次專家諮詢會議,大致上就有一點調整,希望可以配合總統盃黑客松,大致上把它講一下。

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  • 呂忠津

    紅色的部分是因為還有一些跟委辦案有關係,因此有某種不確定性。我說明一下,目前希望能夠儘快啟動,原來的規劃是在4月下旬時可以辦三場說明會。

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  • 呂忠津

    接著,我們看一下下面,6月1日開始報名,然後到7月中旬有報名截止,這麼長的時間,委員有一個考量,因為6月1日大學還在上課,去年的經驗都有發公文到學校去,所以透過這個公文,會利用上課時間跟我們的研究生可以幫我們多宣傳、鼓勵他們來報名,所以會有相當長的時間。

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  • 呂忠津

    結束以後我們會利用兩個禮拜的時間來做初選,然後再公布初選結果。公布完之後,我們就進入複選的階段,跟去年一樣,也就是這個團隊把POC,事實上是滿嚴格的,也就是要把雛形做出來。

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  • 呂忠津

    今年是比較充裕的時間,我們會有三個月的時間讓他來做,在10月底的時候,應該要把這個競賽的初步成果上傳給我們的審查委員,跟去年一樣利用兩天的時間來做複選的會議,然後決定進入決選的團隊,在11月4日公布複選的結果。

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  • 呂忠津

    去年基本上希望決選階段有比較長的時間來作微調,今年差不多有一個月的時間,進入決選階段之後到決選之前有一個月,因此決選的時間是訂在12月14日那一天。

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  • 呂忠津

    今年跟成果展有脫鉤了,去年比較麻煩,如果14日來得及就希望14日頒獎,但是因為團體多,就可以再做盛大的頒獎,這整個frame是這樣子。

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  • 呂忠津

    說明會完以後、報名截止之前,我們非常仰賴總統盃黑克松,在這個過程中,找出非常有意義、將來對社會影響力非常高的命題,這個是我們等一下會再補充這一點。

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  • 呂忠津

    我們可能有一些漏網之魚,所以我們也會辦類似的議題松,今年希望有做到總統盃黑客松當中,比較屬於專家指導的機制,讓他們的命題更精準。

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  • 呂忠津

    當初選公布、進入複選階段,我們會辦工作坊,這個時間點是配合總統盃黑客松的團隊,本來我們原來規劃是如果可以進入到總統盃黑客松的初選、複選,可以進入這個初選,但是委員會覺得有所謂公平性的問題,最後還是希望所有的來源,也就是不同的團隊還是經過初選的程序,經歷總統盃黑客松的團隊會比較成熟,會獲得初選評審青睞的機會比較高。

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  • 呂忠津

    再來,經過同樣初選的階段,在前天也有跟政委報告過,甚至在總統盃黑客松,因為通過黑客松初選才二十隊而已,題目很多,但是只有挑二十隊,在總統盃黑客松的審查過程。

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  • 唐鳳

    5月7日的時候就把二十名以外的,只要有用到民生公共物聯網的資料或者是可能可以用到,專門寫一封信給他說是不是稍微再理一下你們的案子往什麼方向,一個月之後去那邊報名,你們的意思是這樣?

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  • 呂忠津

    是,我們希望這樣子。

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  • 呂忠津

    第二,我們也希望徵求團隊,如果他們不會報名的話,是不是可以把那個題目貢獻出來?是在我們的競賽當中。

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  • 唐鳳

    尤其如果是公部門團隊,沒有辦法報名?

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  • 呂忠津

    是,我希望多這個彈性,參加這個會議,我希望拜託主席、唐政委的幫忙,我們會尊重原來提案的單位跟團體,希望邀請他們來參賽,但是我覺得他們真的不行,就像政委所說的。

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  • 唐鳳

    「接力」。

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  • 呂忠津

    願意把棒子交出來,我們會有一個非常清楚的程序,也就是這個是總統盃黑客松經過海選之後、委員推薦經過非常好的命題,也就是把這一些命題加強,然後tag,然後參加我們的競賽。

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  • 唐鳳

    不過你們的說明會其實已經辦完了,我們這邊才會知道前二十名?

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  • 唐鳳

    所以,這個比較類似是純線上的,這邊團隊簽一個願意貢獻,你們就直接放在網站上,就直接這樣子。

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  • 呂忠津

    像今年是聘了社群經營這一塊,也就是為了能夠把我們競賽的滲透度提升。

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  • 呂忠津

    能夠進入總統盃黑客松,它的知名度一定非常高,我們把整個報名推到7月中旬了,我想應該是沒有什麼問題。

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  • 呂忠津

    這個地方我們當然很希望,最有意義的命題都是從總統盃黑客松過來,因為這個是非常大的程序。但是議題松的這個部分,我們只是做一些補助而已,也才能有機會,來經過另外一個程序輔導 ,這個是最重要的部分。

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  • 呂忠津

    處長還沒有來?

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  • 唐鳳

    處長靜靜的坐在那裡。(笑)

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  • 呂忠津

    不好意思。(笑)

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  • 呂忠津

    我大概很快說明一下,其實最重要的我都有講過。其實主要的資格其實放得很鬆,我們今年沒有像總統盃黑客松有國際組,我們現在還是屬於國內組,我們希望藉助總統盃國際組來辦這個部分,今年還是如此,效力資格其實是很類似的,當然最重要的是,一定要使用到民生公共物聯網的資料,平台是這樣子。

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  • 呂忠津

    下一頁,現在目前的資料其實比去年增多,我相信到今年8月1日kick off的入選資料會更完整。

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  • 呂忠津

    再往下,其實這一個部分跟去年不太一樣,我們把社會影響力拉升了,我們認為這個題目的影響最重大的,我們把可行性、影響性都拉過來,這個部分是這樣子。

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  • 呂忠津

    接著是獎金一樣,我們認為去年有這麼高獎,希望有系統性的行為,也就是讓大家有信賴的感覺,我們也認為這樣的高獎認為是天使基金來run,因此大致上是整體的規劃是這樣子,報告完畢。

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  • 唐鳳

    所以我們剛剛也有提到,其實5月7日總統盃二十組,6月7日十組,不管哪一個階段都可以出來,5月7日都已經可以露出了,票選都票選完了,我們這邊沒有多的參與,就可以把能量往那邊導流,看執秘有沒有什麼想法?

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  • 蔡志宏

    其實我們這邊公開的資料,我覺得是雙向,總統盃黑客松的網頁,如果提案人查詢哪一些是政府的,在線上就可以看得到的公開資訊,特別是開放資料,總統盃開放資料也可以有介接地說明,他們可以查過來,本來想像中的問題要資料,這邊早就已經開放了,他們可能不知道,所以可以看可用的網路資源是不是可以。

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  • 陳正然

    這個要SOP,可以請承辦單位來做。

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  • 唐鳳

    剛剛是說在網站上是不是有可能,因為接下來英文網站也會上線,因為民生公共物聯網有英文跟中文的網頁,是不是加一個連結,也就是找題目的時候,如果跟民生公共物聯網可以參考,中文就連到中文、英文連到英文。

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  • 呂忠津

    這邊有現成的資料。

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  • 唐鳳

    其實是友站連結,就是這樣子。

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  • 陳世祥

    網址再給我們。

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  • 唐鳳

    「ci.taiwan.gov.tw」,我們是「ph.taiwan.gov.tw」,這邊是「ci」。

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  • 唐鳳

    看大家對這邊有沒有什麼想法或者是詢問?

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  • (以下皆無意見)

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  • 唐鳳

    如果沒有的話,就回到PH這邊,請黃處長。

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  • 黃瓊雅

    我們再確認後面的時程及依照上面所寫的,接下3月28日總統府的說明會,接下來有一些細部議程的討論,我們那時再來討論。

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  • 黃瓊雅

    線上報名跟民眾票選,我們這裡跟大家報告一下,這一次在媒體的部分,唯一有做特別安排的,我們有請幾個小編在平台上,就我們記者會的產出、拍片的產出、十個團隊的產出、國際團隊故事的產出,這一些我們會做,但是在發散跟推播的部分,我們有請小編幫忙。

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  • 黃瓊雅

    線上票選的部分,我們正式啟動小編,之前還是我們徒手操作。

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  • 黃瓊雅

    評選委員會評選是在4月15日,我們有兩個工作坊,我建議第一次工作坊的時候,日期也順便公布二十組團隊,雖然5月7日要公布二十組團隊,但是我覺得在工作坊的時候有一個新聞焦點,也不是在工作坊那麼單純,有一個議題這麼好操作。

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  • 黃瓊雅

    第二次工作坊的時候,就可以公布入選的十個團隊,如果這兩個工作坊都有大人物或者是政治人物來的話,他們也覺得有一個梗或者是宣布什麼會比較有主題,如果順利的話,我們就在7月21日總統府有最後的決選。

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  • 黃瓊雅

    我用2分鐘報告一下昨天的記者會,簽到有91人,出席的媒體有以下這一些(如簡報),我們看最後的成果是請technews做直播,觸及數是5萬,後面有分享數及互動次數,這一些都有資料可循。

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  • 黃瓊雅

    這一些是媒體呈現方面,平面報紙有工商、自由等四報,電子媒體的部分有二十一則,包括社群團體、媒體的部分有十一則,這都是徒手操作出來的。

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  • 黃瓊雅

    公民許願池的部分,3月7日沒有開記者會,只有用新聞稿,還有一個蔡執秘的影片,就有十四則,這也是拜託來的,所以大家都很幫忙。

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  • 黃瓊雅

    公民許願池的目前提案狀況,到今天總共有十則,持續再更新中,這裡感謝昨天大家的配合與幫忙協助,有未盡妥善的地方,我們會再改進,我不曉得大家對於記者會有沒有要提議改進的部分?

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  • 劉嘉凱

    我想問一下直播留言討論的方向是哪一些?

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  • 黃瓊雅

    我沒有看。

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  • 林雨蒼

    我有稍微看一下,沒什麼人講話。

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  • 唐鳳

    大部分的討論都是在副院長的粉專,那個討論非常多。還有呱吉自己說穿錯衣服的個人版,基本上是呱吉跟其邁兩個人,留言非常多,但是科技新報沒有。

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  • 唐鳳

    我想問一下網站上「以提案內容」,那測試用的嗎?

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  • 陳世祥

    那個是測試用的。

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  • 唐鳳

    現在已經可以提案了嗎?

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  • 陳世祥

    可以提案。

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  • 蔡志宏

    不是可以十一則嗎?

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  • 陳世祥

    不一樣的。

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  • 唐鳳

    我們開放報名之後,有人發現提案的按鈕,那還很不錯。看大家對於記者會有沒有什麼想法?我原則上滿同意每一次都要有梗。

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  • 唐鳳

    這一次其實丟兩個出來,一個是縣市長提案,另外一個是誰來晚餐,這兩個要放在哪一個地方出去?在接下來的廣宣裡面。

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  • 黃瓊雅

    我覺得票選出十隊,開始進入緊鑼密鼓的時候,如果把五張牌都打出來,那個是7月21日前面。

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  • 唐鳳

    所以是6月31日打出來。

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  • 黃瓊雅

    我覺得縣市長可以先丟,像韓國瑜跑出來,我覺得那不是難事,只要他出現就可以問出題是什麼,問他是否同意。中間就看適當的時機把縣市長丟出來,反而如果縣市長參加誰來晚餐,那也是一個梗。比如台北市長出題了、也願意參與「誰來晚餐」了,也決定要在哪裡晚餐,那個是一個梗。

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  • 唐鳳

    所以你的意思是滾動式釋出,不一定要所有的縣市首長在同一天?

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  • 黃瓊雅

    其實新聞不會太大,但是也有亮點。

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  • 唐鳳

    需要大家注意的時段是4月15日至20日的票選,這個去年沒有,如果大家有參與感,等於是這九天而已,所以我會覺得我們如果要有一些市長、百年難得一見的政治起草來加入活動,這就是應該在那個時候,不要等到6月。

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  • 黃瓊雅

    可以的話,就派攝影機去拍,是由他講的。

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  • 唐鳳

    好啊!那我同意,就不用等湊齊,有一個是一個。

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  • 蔡志宏

    現在這個到下一個比較重要的event,比如提案說明。這一次說明的內容或者是重點,去年的舉辦會有什麼不一樣?

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  • 黃瓊雅

    接下來第18頁、第19頁是提案說明的規劃。

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  • 唐鳳

    看起來是有要找去年規劃的團隊,還有建議秘書長,對不對?這邊是不是有談到?

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  • 邱昌嶽

    3月28日那一天是禮拜四,那一天總統剛出訪回來,而且是下午的時間,這是不是第一個需要再釐清的地方?第二,秘書長、副秘書長,你要找他們來致詞,他們的活動很多,如果萬一這兩位長官都沒有辦法出席的時候,是不是要有一個人來?如果符合層級的話,我建議是不是可以找李諮委或者是政委代表?

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  • 唐鳳

    李諮委可以。

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  • 邱昌嶽

    政委也很適當。

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  • 邱昌嶽

    第三,我們邀請對象的部分,包含各部會首長、各縣市首長的其他四院?

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  • 唐鳳

    之前我記得是強制。

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  • 邱昌嶽

    我們希望他們參加?

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  • 唐鳳

    是。

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  • 邱昌嶽

    如果邀請的對象,大家層級出席都很高,那個人講話的份量要很重,才能引起共鳴。

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  • 邱昌嶽

    第四,我們希望各部會組隊參加,這一些參與組隊的成員,希望政府提供相關數據、開放資料的時候,各部會要配合,這個是大重點,因為政府部門參加的不會很多,但是要提供資料的,我想很多的需求,做得到嗎?那個資料他們可以提供。

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  • 唐鳳

    其實很多部會想要別的部會資料很久了,這個是去年的經驗(笑)。

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  • 陳正然

    上次的經驗,如果國發會有積極參與的話,正面協調沒有問題,去年並不是有開放的資料,但是如果涉及到院的話,去年沒有這個經驗,顯然要符合這邊才有辦法,不然正面沒有辦法協調。

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  • 唐鳳

    我們的立場是監察院要我們的資料,我們要提供,但是並沒有我們向監察院要資料的事。

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  • 邱昌嶽

    這一件事說明清楚,我們總統府配合辦理沒有問題。

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  • 唐鳳

    場地沒有問題?

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  • 邱昌嶽

    場地是180位,但是要稍微布置一下。

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  • 陳正然

    這個是第一次說明會,指示政院來辦理,如果秘書長沒有辦法來的話,還是要副秘書長,這等於是第一次對所有人,還有其他院的人來的話,如果由政院的人來說明,有一點……要跟秘書長、副秘書長說明的話,我們這邊可以來協助。

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  • 林秀貞

    3月28日應該不可能,因為總統剛回國。

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  • 陳正然

    指導委員會都還沒有開過,假設秘書長、副秘書長,不知道今年為何會突然冒出這個東西來,因為指導委員會都還沒有看過,剛剛局長說明那一天有那麼重要的事件,搞不好這個時間恐怕要調,如果2點要開記者會,至少1點要開委員會,這樣長官的時間最容易調配,儘快運用1小時的時間,把現在進行的狀況跟資料委員會報告,資料要讓委員會同意怎麼樣做,因為這個手續一直沒有做。

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  • 唐鳳

    我們本來想說連著做,本來想說去總統府。

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  • 陳正然

    我建議3月28日真的不行的話,可以考慮。前面可以多一個小時的時間,把資料委員會的程序完成。

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  • 唐鳳

    往後是不是都比較容易?就是在民主海洋形成之後都可以?

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  • 邱昌嶽

    好像往前會比較好,總統不在,反而稍微好一點。

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  • 唐鳳

    謝謝,感謝讓我們知道現況。

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  • 邱昌嶽

    這兩位首長都非常……

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  • 唐鳳

    OK。

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  • 黃瓊雅

    如果禮拜四的話,是不是配合院會,有些六都的首長是不是會上來?

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  • 陳正然

    但這個基本上還是府的主場。

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  • 黃瓊雅

    我是說縣市首長比較可能參加,因為都已經上來台北了。

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  • 邱昌嶽

    只有六都,其他的縣市還是沒有。

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  • 黃瓊雅

    選在禮拜四的話,六都首長都已經上來台北了……

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  • 陳正然

    顯然禮拜四就不行了。

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  • 唐鳳

    而且首長也不一定親自來,我們最近院會的層級……我看26日有沒有可能?

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  • 邱昌嶽

    立法院總質詢結束了,部會應該還好,那一天稍微相對來講會單純一點。

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  • 唐鳳

    對,我看行程也相對比較單純。是嗎?

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  • 林秀貞

    現在規劃要給我們,而且我們要簽報及發文給機關,然後各機關還要再轉發給下屬。

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  • 唐鳳

    我理解。

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  • 邱昌嶽

    會議資料的部分,是不是如果可以的話,趕快給我們,我們趕快發開會通知單?

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  • 唐鳳

    這需要現成的,但是我們也沒有別的待決事項。

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  • 邱昌嶽

    這個是需要各部會去消化東西,很多首長也不曉得要幹麻,可能一頭霧水。

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  • 陳正然

    去年是不是有兩位幫忙打電話?

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  • 張文櫻

    跟各部會嗎?

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  • 陳正然

    對,要說明及回覆,不然不知道要怎麼處理。恐怕通知發出去之後,可能需要有人進駐、協助回覆。

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  • 唐鳳

    我們這個時程幾乎沒有辦法再往後太久,因為線上提案只到4月14日,還是要給作業團隊把提案寫出來,如果不是3月底講的話,等於只給他們不到兩個禮拜的時間寫,這樣提案的品質當然不可能高,所以我覺得寧可行政稍微改一點,但是多給團隊一些時間。

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  • 劉嘉凱

    3月26日在南港有智慧城市展,我不知道會不會有影響,是不是有政府代表會去?

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  • 蕭景燈

    26、27、28。

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  • 黃瓊雅

    那三天很忙,經濟部可能都會掛在那裡。

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  • 唐鳳

    如果這兩個要權衡的話……

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  • 陳正然

    我是覺得26、27日都可以。

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  • 唐鳳

    對我來講,那一周都可以,26比較好,如果必須要27我也可以想辦法。

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  • 唐鳳

    們是不是往這個方向來安排?

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  • 邱昌嶽

    地方政府的部分,對象是直轄市長,你對他,他當然會再派人來。

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  • 林秀貞

    秘書長那時候建議沒有發到地方政府。

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  • 唐鳳

    這一次會希望地方政府出題,這一次所有縣市也是一招,這看你們容納的狀態,所有的縣市來都可以的話,這也是很好的方法。

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  • 陳正然

    去年的狀況,我的理解是這樣子,各部會收到這一份公文之後一頭霧水,不曉得要交給哪一個單位去辦,就開始爭執,然後吵一個禮拜,今年再發生的話,就看誰要簽。

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  • 唐鳳

    今年有一個預設值,去年到誰就是誰。

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  • 張文櫻

    今年他們有出錢,他們是共同主辦單位。

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  • 蔡志宏

    一個是很多部會去年就接過這個公文,所以去年就分工過。

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  • 林秀貞

    去年只有三十八個機關,沒有全部。

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  • 唐鳳

    還可以,今年只會多,不會少。

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  • 林秀貞

    對,今年只會多,而且今年的重點是在智慧國家,其實狀況比較不一樣,去年我們以「創新」為主,題目都有。

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  • 林秀貞

    今年的狀況,我建議你們是不是可以建議名單,我們會發文,這樣會不會比較好?我們針對那幾個機關來發文。

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  • 唐鳳

    我倒覺得應該是負面表列,哪一些不要發文。

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  • 邱昌嶽

    儘量發;但是像省諮會就不必了。

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  • 唐鳳

    好像省政府也沒有人在收文了(笑)。

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  • 邱昌嶽

    我看省政府不需要。

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  • 唐鳳

    他們今年開始沒有收文了。除了那一些之外,我覺得普發是還好。

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  • 林秀貞

    請教一下,去年其實是聚焦在業務單位跟資訊單位,這一次有沒有特別這樣設定?

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  • 唐鳳

    如果標題跟去年一樣的話,非常自然就會跑去業務跟資訊單位,你收文不需要到那麼細的出去。

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  • 張文櫻

    去年地方政府沒有發,我們是從智慧城鄉平台去報告、邀集,但是那個平台其實後來因為很趕,好像兩、三天之後就截稿,所以是仁甫跟我對話。

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  • 唐鳳

    這一次場地放得下,你聽一下搶救水寶寶或者是零時差的做法,這樣比較容易想像,不然只看網站是不會知道這個問題。

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  • 唐鳳

    我們往這個方向。

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  • 唐鳳

    但是地方政府就不強求一定什麼層級要來,就算他們不來,也沒有辦法拿他怎麼樣,這個是真的,這個跟其他四院是一樣的道理,但是各部會的話,我們建議不要特別刪,這樣好不好?

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  • 邱昌嶽

    今天是3月18日,3月26日我建議最後會議前一個禮拜有。

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  • 唐鳳

    這個有去年的,可以抄。

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  • 林秀貞

    不一樣。

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  • 唐鳳

    我們簡報是很ready的。是不是大家稍微趕一點,應該兩天之內,我們把手上有的資料彙整一下就可以?

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  • 張文櫻

    明天就可以。

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  • 唐鳳

    也就是接下來四十八小時之內。

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  • 唐鳳

    我覺得應該還好,大家就算完全沒有聽過,至少有給範例可以參考,這樣應該就差不多了。

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  • 林秀貞

    我們可能要接洽大禮堂有沒有其他的重要活動,如果有的話,可能時間會再調整。

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  • 唐鳳

    我們以26日為第一方案,27日如果是必修的話,後來你們發現28日比較好,我也沒有意見,但是26、27日就是先首選。

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  • 林秀貞

    就要看哪一個時間,看總統什麼時候回來。

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  • 劉嘉凱

    關於卓越團隊分享是一隊或者是兩隊?一隊沒有問題,那麼是哪一個比較適合目標觀眾?

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  • 唐鳳

    我覺得誰肯來就誰,如果兩個都肯來就兩個。

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  • 蔡志宏

    因為這兩隊不同的成果。有一隊先問時間是不是ok?

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  • 唐鳳

    三個時間的日期都問他們。

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  • 蔡志宏

    對,有一隊可以在後面的其他活動分享也可以,不一定要在這一場。

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  • 劉嘉凱

    這一場關鍵到報名對焦的問題,這一場比較重要。

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  • 唐鳳

    我覺得兩個都有空,就兩個都來,或者各讓5分鐘出去給他們,這都是很容易的,我們可以各讓5分鐘出去。

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  • 唐鳳

    因為他們之前在pitch或者是present都很好,如果以那個品質,原封不動都是很ok的。

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  • 劉嘉凱

    他們報告當然很好,對聽眾來講哪一份有共鳴?

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  • 唐鳳

    誰來就誰來,兩個都來,會不一樣,也就是地方跟中央的想法會不一樣。

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  • 唐鳳

    我們第一次執委會就排在同一天,然後往前放一點。變成是1點30分開?

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  • 陳正然

    當天要有一個會議室加大禮堂。

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  • 唐鳳

    執委多少?

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  • 邱昌嶽

    就看那一間會議室。

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  • 唐鳳

    我們之後不會很久,好比1點30分至2點,這都可以的。

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  • 林秀貞

    執委會應該是這邊幫忙?

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  • 唐鳳

    簽現在應該已經簽完了?

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  • 廖慧美

    還沒有簽完,是在秘書長室,我們要簽完,但是我們要發動沒有錯。

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  • 唐鳳

    所以說明會就先這樣子。

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  • 黃子維

    剛剛大使有提到,26日、27日的選擇,會尊重府方長官的時間。因為剛剛有提到,如果執委會的名單還在秘書長的話,簽完大概是什麼時候?因為你簽完之後才會發開會通知。

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  • 廖慧美

    執委會有八位委員還是要請總統府聘用。

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  • 黃子維

    如果前一天發開會通知,萬一出席率不好,這個我們都要先想好怎麼辦。

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  • 唐鳳

    如果沒有做完的話,我們只不過是執委會延後開,唯一的問題是秘書長、副秘書長來之前就要有人幫忙快速看過,這個沒有問題,我們可以幫忙,如果時間來得及就併案辦理,如果時間來不及就脫鉤,執委會沒開過不表示不能分享,這個是要點裡面的明確事項,我覺得是這樣子。

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  • 唐鳳

    我真的覺得如果再往後拖的話,團隊作業時間真的滿不夠的,其實兩個禮拜就已經滿不夠了。快可以很快、慢可以很慢,拜託府方探尋一下場地,當然執委不一定最後會用到,這邊就這樣。

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  • 唐鳳

    接下來看議程,國際松。哪一位要講?

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  • 劉嘉凱

    目前的進度是,這兩個國際組織都是口頭同意擔任合作夥伴,所以我們立刻要做的事是要發邀請函,問題是用什麼名義、單位的組織方式,像是用活動的委員會或者是其他,需要再確認,然後才能請國際處協助處理,這個是有關於邀請函。

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  • 劉嘉凱

    英文網站的部分,這個禮拜會跟資策會國際處的部分把文案跟內容整理出來,預計3月底,大家就可以對外宣傳了,在這個網站的部分,目前卡的一個問題,也就是一直還沒有機會討論的是國際松的評選標準,這個東西會影響到參加者會不會對號入座精準度的問題,這個是跟合作夥伴決定評選規則,這個要再想一下。

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  • 唐鳳

    評選他是不是能來?

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  • 劉嘉凱

    兩個階段,一個是機票,第二個是來之後可以demo給總統看,這個是要先講清楚,這個3月底要確認,這邊要共識才能討論,因此這一件事要如何處理,這個是第二個問題。

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  • 劉嘉凱

    接著,3月網站上去之後就開始選擇期了,code for team,國際的夥伴會去宣傳,這個沒有問題,我們自己的code for team,像外館、駐外單位或者是法人的駐外單位,這個要如何組織的問題,這個是要討論的。順利的話,是有一些團隊來三天,然後就上來了。

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  • 劉嘉凱

    下一個議程不用今天討論,但是要開始想,他們到台北那一週,是不是應該要藉機安排side event,政府跟政府的交流或者是團隊間的交流,又或者是close door meeting,像國民外交,好比像台北市的觀光巴士去走一圈也好,像各種軟的、硬的或者是實質的交流都要處理。

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  • 劉嘉凱

    以上這幾件事。

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  • 唐鳳

    聽起來分兩個,也就是3月底對外以前一定要處理的部分?

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  • 劉嘉凱

    邀請函、網站上線。

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  • 唐鳳

    對,不可能先公開再發邀請函,所以這一定要先發生,另外像行程的部分,就可以提到執委會報告,然後再看有什麼想法,這個是比較沒有那麼急的部分。

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  • 唐鳳

    像發邀請函的部分,我自己就可以發,這個是非常容易的事,這個跟要點是脫鉤的,至少在今年。

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  • 劉嘉凱

    邀請他參加擔任這個活動的合作夥伴,所以是用個人名義、職位名義或者是一個活動組織的名義,又或者是一個政府機關的名義?就是這個委員會嗎?

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  • 陳正然

    如果有執委會的話,提一下、追認就好了。

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  • 唐鳳

    如果以執委會名義的話,就在執委會大會來確認這一件事。

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  • 劉嘉凱

    我們要決定用哪種規格,像一個奧林匹克的活動,就是奧委會。

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  • 陳正然

    合理上還是指導委員會要通過,但是因為時效的關係,所以工作小組要先邀請他們來,最後再補文件。

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  • 唐鳳

    草稿我們這邊有嗎?

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  • 黃瓊雅

    我們會做,明天會跟副座討論。

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  • 唐鳳

    我們大概什麼時候看得到?好比像3月26日以前是不是一定可以看得到?

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  • 黃瓊雅

    我們副座是說明天要跟您討論這一些細節。

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  • 劉嘉凱

    明天討論主要是網站部分,邀請函並未排入明天議程。

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  • 黃瓊雅

    也可以討論。

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  • 唐鳳

    我想就加上去,我們有一個可能,執委會如果3月26日開得成,就當場確認、當場發,如果確認不成就幾位都在,我先說今天要發這個出去,真的有時效的問題,我們下一次在追認,幾個點個頭就沒事了;但是無論如何,可能3月26日手上要拿到那一張。

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  • 劉嘉凱

    就是3月26日定稿然後就發,無論如何用追認或者是確認。

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  • 陳正然

    3月26日的話要前兩天,因為要有時間讓政委確認文稿,所以是禮拜五下班前。

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  • 劉嘉凱

    我們應該有。

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  • 劉嘉凱

    我們找一下範本來改,有就是這邊發函的單位名稱。

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  • 唐鳳

    本週末給我版本,我最多禮拜一來改稿,禮拜二來發。

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  • 劉嘉凱

    評選標準?

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  • 唐鳳

    有什麼想法?

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  • 劉嘉凱

    正式競賽或者是表演賽的問題,也就是按照國內松的方式來處理。

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  • 唐鳳

    但是這樣子評審的公信力很重要。

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  • 劉嘉凱

    如果是觀摩表演賽性質就是要建議的標準,我們要找一些意見來處理跟討論。

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  • 陳正然

    你溝通過程中,覺得他們推薦團隊的成熟度到什麼情況?

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  • 劉嘉凱

    或者以前在其他比賽有得過獎。

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  • 陳正然

    事實上標準一致,稍微調一下,應該不是問題?

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  • 劉嘉凱

    現在有一些名單,但是人家會不會來是另外一回事。

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  • 劉嘉凱

    我自己內部的盤算,我們抓名額是20至30個,因此至少有4隊在現場,所以OCP抓兩隊、推薦兩隊,TMForum做infrastructure的角度。

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  • 唐鳳

    但是這樣聽起來的意思是,我們是外包評選可以給我們的夥伴。

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  • 劉嘉凱

    他們不會這樣看,而是要來幫忙我們主辦單位。

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  • 陳正然

    國際組這邊,是不是至少OCP跟TMForum有一位,或者是加起來有兩、三位在國際組的評審裡面,然後原有的再去成立國際組。

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  • 劉嘉凱

    這個是參加國際組的評審。

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  • 唐鳳

    這個是書審,不太可能去訪談。

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  • 陳正然

    這個是邀他來,但是最後是進到總統府裡面去,所以還是會有一個程序。

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  • 唐鳳

    好。這樣子我會建議評審人數太多的話,那個邏輯性是非常麻煩的,所以我建議維持在五個人左右,三至五人,五人是還不錯的數字。就像剛剛所說的,他們一定各一個,我們這邊派兩個、三個都可以,就這樣。

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  • 唐鳳

    如果假設是我召集,我是不會投票的,因此我會變成是只有四個人在投票之類的,如果不是我召集就隨便,所以意思是我們盡可能讓溝通成本降到最低,大家比較不會有公信力有的沒的,這個是說第一次觀摩,如果對這個制度不滿意,我們明年會再formal一個再增加它。

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  • 陳正然

    我們建議評審團召集人是單一,也就是評審團的召集人是單一,因此有一定的一致性在。

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  • 劉嘉凱

    國內松評審團的主席是誰?

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  • 唐鳳

    Hi。

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  • 陳正然

    他有一致性。

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  • 唐鳳

    我只是主持,但不會投票的。

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  • 劉嘉凱

    兩位是代表。

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  • 唐鳳

    國際是兩位,如果真的需要,我也可以,但應該不會到那一步。所以等於選三個卓越團隊的部分,這個部分就確定,就是demo的部分。

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  • 劉嘉凱

    你所謂有一個就是三個國際松團隊在那邊。

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  • 陳正然

    這三隊可能會有時間的issue?

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  • 劉嘉凱

    國內松去年就五隊了。我們的時間是一小時,所以要配合整體的時間安排。

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  • 陳正然

    最後是只有3分鐘,五隊是15分鐘,但是你那一天還有國際的貴賓。

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  • 劉嘉凱

    所以最後一天是禮拜天的時段安排,可以有多少時間?幾分鐘是給國際松的?然後再倒推回來。

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  • 唐鳳

    好比像你已知只有15分鐘給國際松,如果五個都上來就給3分鐘,你也可以用除法來解決。

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  • 陳正然

    這個能見度會高。

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  • 唐鳳

    我覺得這個是完全沒有東西可以講,只要有東西可以講的話,像採取魚客松的做法,我們就找他預錄3分鐘的影片,這一種可以,因為人在,記者可以事後再訪他,但是因為如果人一多,預錄影片,影片精確到秒,就不會有上台、下台的VGA線斷掉的東西出現,所以我會建議國際松,也就是看實際的情況,如果最後要上台只有兩、三隊,那就沒有這個問題,如果最後要上台是四、五隊,就用一定程度預錄,但是我們再安排記者再訪他們,時間儘量抓住。

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  • 唐鳳

    我覺得儘量不要有那一種,明明他來做得不錯,像些微之差而不能上臺,我覺得這個不太好,也就是表演賽的意義,有來就有得獎的意義。

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  • 劉嘉凱

    基本上能夠到台北的,大概都是……

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  • 唐鳳

    除非他說沒有辦法。我覺得儘量往這個方向,好不好?因為不然我們取三個刷掉兩個,這真的很難看。

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  • 劉嘉凱

    評審團是?

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  • 唐鳳

    事前書審跟刷掉的部分。

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  • 蔡志宏

    其實是可以提供一些獎品,因為要辦活動。國際的評審團,那個講評,有些宣傳效果有時不輸給團隊,因此可以一起露出。

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  • 唐鳳

    沒有錯。

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  • 蔡志宏

    還有一個建議,我們在評審的時候,因為sustainable infrastructure的範圍很廣,我會建議這個過程中,稍微放一些某些跟國內需求及國際連結是有關的題目,這個要想一下並且準備,不然當他們來詢問對什麼有興趣,他覺得沒有答案。

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  • 劉嘉凱

    民生公共物聯網。

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  • 陳正然

    像列舉一、兩個項目,比如跟氣候變遷有關,或者是跟永續能源、綠色應用有關,就不要把它放到……

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  • 劉嘉凱

    現在的題目非常龐大,也就是有關鍵字,如何有一個描述,我們會跟他們討論……

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  • 唐鳳

    這個他們是專家。

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  • 劉嘉凱

    但是我們要拋方向,讓他們幫忙生內容,所以會合作。

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  • 陳正然

    一方面他們來是觀摩,所以他們做的東西,臺灣後續也可以有類似的主題來做,這樣才有真正的觀摩效果,不然只是平行的兩個event放在一起。

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  • 唐鳳

    而且說不定他來台,然後跑去那邊就做民生公共物聯網,他們的隊伍裡面只要有一個臺灣人就可以。

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  • 呂忠津

    其他人要有在台的有效證件。

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  • 唐鳳

    就請移民署幫他們辦一下,來了就跑不掉了。我覺得大概就這樣。看一下CK有沒有待決的事項?

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  • 劉嘉凱

    報名欄位的部分就給他們,個人資訊與個人問的問題,他們覺得很好,提到一個建議,我們之前沒有想到,如果是code for teams是不是要讓他們填寫每一個成員的專長、分布。

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  • 唐鳳

    很好啊!

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  • 劉嘉凱

    是不是要填性別?如果我們強調性別平等的話,這個是有優點、缺點。

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  • 陳正然

    你列不要有兩個。

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  • 唐鳳

    就是空白支票一樣,接下來身分證也是這樣(笑)。

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  • 劉嘉凱

    國際松的報名欄位是不是要一致?

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  • 唐鳳

    我們就變成input欄位,不要bottom,英文就寫gender,就是一個空白字填欄位,他要填空白、空白那也是他的自由,要用全形空白也是他的自由。

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  • 劉嘉凱

    我沒有要用臉書模式,性別欄有許多選項。

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  • 唐鳳

    那真的很困難,你光是把它翻成中文就很困難。

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  • 劉嘉凱

    建議是要有性別欄位?

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  • 唐鳳

    但是是一個填寫項,並不是選項。

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  • 劉嘉凱

    國內松要有性別欄位嗎?

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  • 唐鳳

    如果是填寫項,我沒有意見。我並沒有看到一致的理由,因為畢竟這兩個並不是放在同一個籃子去評。

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  • 劉嘉凱

    國內松要鼓勵性別平等嗎?

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  • 唐鳳

    評審已經鼓勵性別平等了,我覺得這一次已經送了很清楚的訊息,在評委這個層級。

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  • 陳正然

    後面再做統計可以瞭解。

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  • 唐鳳

    以前往往是用特別獎的方式。這一次的範圍大到智慧國家,不用再去用特別獎。

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  • 劉嘉凱

    國內松有個別報名的部分,是不是需要他們填性別?

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  • 唐鳳

    我覺得還好。因為個人的配對,主要還是看有沒有跨公司專業這三個報名的match,但是並不會三天一定要有性別平等,因為這樣組不成,變數實在太多,我們跨域就其實已經滿有難度。

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  • 林秀貞

    我想要提個問題,到時是十個團隊進入決選,十隊會到總統府,再加國際松的三隊嗎?

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  • 唐鳳

    三隊、四隊或者是兩隊。

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  • 劉嘉凱

    那一天他們在總統府是下午來或者是早上就可以來?

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  • 林秀貞

    到時是十隊決選團隊,十隊會選出五隊,十隊會到總統府,再加上國際松的這三隊,是嗎?

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  • 劉嘉凱

    那一天他們在總統府是下午來或者是早上就可以來?

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  • 林秀貞

    因為前面是競選,之後中午因為是上次的模式,中午的時候是總統府會來與團隊交流。這三隊是不是這時要進來?

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  • 唐鳳

    是,當然,這是他們來的目的。

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  • 林秀貞

    現在是我們服務的場地,當初為何僅10隊,空間已經很擠了。

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  • 唐鳳

    所以變成13隊就更擠了。

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  • 陳正然

    有可能直接用,因為去年那樣當然比較周全。

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  • 林秀貞

    7月會很熱。

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  • 蔡志宏

    另外可以開其他房間(會議室)。

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  • 唐鳳

    不同樓層有什麼關係?

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  • 林秀貞

    主要是我們的會議室很大,都很遠,如果總統要過去跟大家交流,走有一點遠。

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  • 唐鳳

    瞭解。所以你們有什麼備案或者是建議?

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  • 林秀貞

    我們本來以為是只有十隊,後來一聽發現很多隊。

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  • 唐鳳

    不過我覺得這個可以克服,如果是不同的樓層,我想說總統跟他們互動的時間,也許簡短或者是刪掉,那都可以,因為他們來總統府本身是象徵意義,在2016年底在法國總統府的黑客松,總統也沒有來,但是光是在那邊,只有拍個照就走了。

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  • 劉嘉凱

    有來拍照。

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  • 唐鳳

    根本沒有跟任何一隊講到話(笑),但是我的意思是這個還是榮譽,因為這還是在總統府的物理場域裡面。

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  • 林秀貞

    現在是130個人,一組團隊是10個人,這樣總共有130個人,還有一些各首長,擠不進去。

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  • 唐鳳

    只好開第二會場,也就是用直播的方法,也就是遠距會場。你們想一下。

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  • 林雨蒼

    不然就讓小英機器人跑來跑去。

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  • 唐鳳

    把蘇菲亞接過來,這個是很有梗,沒有錯。

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  • 陳正然

    說不定臺灣有自己的機器人。

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  • 劉嘉凱

    是要考慮一下國外團隊或者是夥伴代表在那一天出席的狀況。

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  • 唐鳳

    不過那兩個評審一定可以來,而且才兩個人,不會怎麼樣。

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  • 劉嘉凱

    可能會不只來兩個人。

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  • 唐鳳

    我理解。但是這個太細了,不需要今天來弄。有兩個方法,一個是分會場,要不要機器人是另外一回事,可能就是用一個巡迴的方法來做,另外一個方法是,我們把能夠來的人人數可能稍微做一些縮限,大部分的人是看直播,可能是四個人或者是五個人進到大禮堂當中,這個可以規劃一下。

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  • 蔡志宏

    補充一下,國際松的報告,國際的組織狀況,在執委會應該要正式報告,我們早晚要露出我們的OCP及其他團隊,後續對他們的稱呼這個要講。

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  • 陳正然

    對,這個要麻煩處長那邊把今天國際松的部分整成一份,假定下個禮拜會前有一個資料委員會的會議,大概在那個報告裡面,也就是一次把它全部做完。

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  • 唐鳳

    因為我們最晚的露出時間是6月30日,但是在此之前,我覺得也已經可以開始拋出國際松的議題,6月30日是因為當時我們就定案會有多少人來臺灣,6月底以前就要評選完成。

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  • 唐鳳

    但是評審過程是哪五個委員,這五個委員一攤出來,這兩個組織就一定會出現,所以這個時候再往前一點還有一波。

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  • 劉嘉凱

    他們要幫忙宣傳。

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  • 唐鳳

    所以4月的時候就要開始有一個通訊一包。

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  • 黃瓊雅

    3月26日執委會要通過一些國際松的……

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  • 唐鳳

    如果3月26日開不成,我們無論如何4月初以前開成。

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  • 陳正然

    在指導委員會的時候,要讓他們知道。

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  • 蔡志宏

    讓他們備查。

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  • 唐鳳

    沒錯,所以也要整理一份報告,可能要比現在這個稍微再清楚一點,就是什麼時候會發生什麼。

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  • 陳正然

    上網以後,恐怕助理也要有專門的contact windows,有什麼事的時候就不是透過嘉凱他們,可能是工作小組正式的聯絡窗口,如果需要什麼資源再跟大家講。

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  • 黃瓊雅

    好。

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  • 唐鳳

    看這個部分大家覺得ok嗎?

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  • 曹元良

    臨時動議,國發會沒有辦法參加會議,潘處長請我追認一個需求,這次有民眾線上投票,有請「Join」平台開發API,現在已經做了差不多,少了一個正式的會議紀錄,是不是列在今天的會議紀錄?

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  • 唐鳳

    沒問題。

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  • 曹元良

    請執行單位為了要開發總統盃黑客松現場投票,請「Join」平台開發這樣的API功能。

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  • 唐鳳

    對,請務必在4月15日以前上線,不然不可能開始投。

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  • 陳世祥

    已經測過,都通了。

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  • 唐鳳

    太好了。

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  • 唐鳳

    如果只是需要追認,今天就用這個會議紀錄追認。還有什麼?

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  • 林雨蒼

    我剛剛在網路上被問,大家看了黑客松目前的網站,已經搞不清楚公民參與幾個程序有什麼不一樣,第一個是許願池、大家可以提案、大家可以投票,這幾個程序的狀況是怎麼樣?請接下來再看黑客松網站寫得更清楚一點,我們也可以貼到黑客松許願池上。

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  • 林雨蒼

    許願池的第1至3頁是不是要鎖起來,因為我看有人編輯,因為剛開始我也跑去編輯,然後貼上去,如果那邊寫好也請copy一份流程給大家看。

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  • 唐鳳

    簡單來講「許願」跟「提案」的差別,希望我們可以用一句比較簡單的話把拘束力弄清楚。因為現在有一句話叫做「總統盃社會創新黑客松,需要各界英雄好手熱情加入」首先這已經是去年的文案了,所以在那一句話的地方,我們可以抽換掉,變成上面的許願跟底下的提案有什麼不一樣,把那一句話抽換,因為社創黑客是去年的事,那一句話本來就要換掉。

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  • 唐鳳

    PTT的網友問說是不是可以供應黑松的茶花茶(笑),這個請參考,並沒有要作裁示。

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  • 唐鳳

    看大家有沒有別的動議?

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  • (與會者皆無意見)

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  • 唐鳳

    如果沒有的話,我們就非常有效率結束這個會議,謝謝大家。

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