他們去協調,後來一定要你協助看看。
因為協調人跟協調資料是兩種協調法,潘處長的意思是我們優先協調人,人到了,資料就會進來。這一定是你去協調。
我們在辦黑客松是不是要強調這個訴求。
對。
不要放在前面。
麻煩擺到後面,他們應該可以理解,大公司的品牌一定有專業的人。
請擺到後面去,不要擺在前面,因為你要這樣擺,一般的大品牌,不可能讓你跟他的logo合併,你要這樣擺,付出的代價絕對是超乎他的想像,幾乎要買他們公司了。
可以去啤酒廠買,那個感覺還不錯。
把你的手機擺進去,給你一個網址。
不然去年還有投影機,我覺得那個投影機真的很棒,也許把花器中間放投影機也是一個選項。
每個人都要有一個,你叫人家來這麼久,卻什麼都沒有,太過分了(笑)。
不然問文化部看有沒有什麼推薦的青創的藝術家有做的。
有沒有機會請他做一個調整,對他來講是branding,是不是可以特別為這個不要後面再有的,但可能可以在上面露出特別是他的貢獻,因為大概不太可能付很多錢,不然問文化部有沒有特別推薦青創的藝術家。
你們這些人真的想像力很好耶(笑)!這個也可以擺啊!
我們申請一個沙盒。在國際會議廳申請一個沙盒,現在條例不是過了嗎?
那有什麼不好?
你要偷跑,因為那個通常會場不是這樣,那個沒有問題,要趕快拍了就跑了。
兩個長官,如果兩個顏色,那就兩個顏色,都給。
這個時候來其實給大家鼓勵,表示長官很重視這一件事。
其實是表達一個關心,細部的東西一定到最後才停,長官不會有這麼多的時間聽你說,這樣就安排乾脆聽大家pitch就好了。
不可能這樣子,這樣事後一定會被罵。
有晚一點,因為中間有規劃一個break。
要當成是活動延展的是一個工具,因為你拍好,拿回去會做什麼?藏起來自己看嗎?不可能,就會弄到他的臉書跟社群媒體。
都叫他們聽你們的,不然長官來的時候,真的會亂成一團。
對,請大家務必留在位置上,攝影官一定會拍到,不要說每一組很那個拍,因為攝影的人都知道,如果是一個桌子的話,這邊要拍、那邊要拍,所有的人都會被拍到,到時再放到一個地方下載,歡迎他們用那個轉貼,這個也是對活動會有幫助,或者擺在網站上。
我建議你們這個部分稍微慢一點,因為你這個時間很趕,秘書長還沒有來的時候,你們就事先說會幫大家拍,不然會很亂,大家都想跟長官拍,我們拍,然後會擺在一個地方讓你們下載,這個你們設計過之後,大家會貼在社交社群。
如果是個人的話,要取得隊名。
你們再確認一下,如果是個人組隊的話,我建議不要用會,到時萬一又入圍、得獎,自己抽獎都不行了,同仁都不能得獎了。
這一次地方政府可能特別請他們首長。
去年的狀況是這樣,因為提案團隊有出來,假定提案有比較多的,他的長官一定要跟他要求,大老闆來,他的同仁在現場,他不知道,像去年衛福部部長幾乎都到,他沒有到,一定交代次長,因為這個也是禮貌,他的同仁在努力,主觀不知道,這有一點怪異。
可以建議副院長同時召開,第一次會在會場發。
召集人是秘書長嗎?
最好在那一次之前開一次執委會。
你們第二次工作坊,確定大老闆要出席的話,我會邀請你們那一次也要發函邀請所有的指導委員會委員,不然從頭到尾突然最後一天……假定他們可以的話,就讓他們一起輔導。
你們之前有統計入圍的表嗎?我覺得用那個不錯,像政府部門或者是跨政府部門的主題類型,細部的東西很簡單寫一下,我猜不會有太多的時間,讓他知道公部門跟私部門合作的這一件事有發生,有一些重要的議題是牽涉到農業、服務的,就是跟民眾福祉有關的部分,其實幕僚會比較好幫大老闆準備資料。
程序注意一下。
說不定總統要有一些影像。
設計一個在臺上的橋段,因為你只有5分鐘,總統聽完之後,然後接過麥克風。
建議水利署,如果他們真正要進來承擔這個責任的話,可以邀一、兩個,這麼大的面積,比如比較容易淹水的縣市某個會淹水區域,當作實作的案例。
目前今年很大的計畫,補助各地方,應該有十幾個都有提案了,所以這個是滿大規模的,把水利署放進去。因為地方政府非常臨時,他們真的有些地方政府的能力很大。
但是今年有環境的建設,水利署透過防災中心補助各地方縣市來做淹水。
像第30頁,「市區淹水的警示系統」上面寫「各地方政府」,我建議也列水利署。
請不過啦!因為有一些規定。
每一個樓層都很安全的,地下室都是他們的。
會有安全的人員進駐在那裡,不然檢查完走了。可能要儘快跟他們大樓談這個事情,如果之前總統有去過,他們曾經配合過處理,因此場勘的時候,最高的物業管理的主管要在,每個房間要開進去讓他看,像機電房裡面有什麼東西,可以開進去看,可以決定那個地方後續的安全怎麼做。
反正要想一個名目租起來,因為到那時候很多變數,越接近選舉,就會有人跟著要做一些什麼事,就要把那個東西排除,去年本來要在台北賓館辦活動,也是因為外面路權申請不到,府內很擔心總統在移動的過程裡面,會不會碰到陳抗,所以才會到府裡面辦決賽。
我建議你們要在那裡的話,趕快去台北市把路權弄起來。
比如動線,預先從哪裡進來,萬一有狀況的話,他們都要考慮。
我建議執行團隊,有關於這一些,因為府內部不是只有總統說ok,或者是維安,他們都有需求,有一點前置量,就直接請教辦公室這邊。
評委比較沒有關係,是執委。