要寫一下,如果秘書長有裁示或總統,總統那邊應該是府方會有人,秘書長室可能要處理一下,每一桌幾分鐘?2分鐘?
你們可能要寫清楚。記錄是你們自己的人在旁邊寫,然後記起來?
所以呱吉會陪著秘書長逐桌嗎?
上次維安的事情你們知道嗎?前兩、三天會去開維安會議,不能亂動那個地方,他們應該很明白,因為他們常常辦總統去的活動,你們要提一下。
地方已經確定了?
每一週要跑的時候,至少要三個人,第一個是主持人,介紹幫忙主桌,第二個是誰記錄,第三個是攝影官,或者是直播錄影官如何錄。如果是在府方都攝影官,但是如果還有秘書長,可能沒有,你們有沒有要排?那個東西怎麼樣弄,所以你們還是要做一個工作安排表,我覺得這個是需要的,因此我覺得這個行程要稍微再細一點寫,如果後面真的要跑的話。
如果他願意是很好,但是跟秘書長要先講好,如果那邊可以做一題……重點是出資前要先讓秘書長看過,看完以後覺得ok,東西才出去。
所以媒體公關是他要做嗎?是他們要幫你們做最後的媒體包裝嗎?
第三,這一些東西在新聞稿裡面會跟誰互動跟做什麼。我現在想的是你們互動的方法是什麼,例如最簡單的是老梗,跟去年一樣簽名跟聊天,你們的互動其實是什麼?然後媒體上的呈現方法,像每一隊很希望,他們沒有見過秘書長,他們跟秘書長講話,講更簡單,你們有排專業的攝影官嗎?直播會不會跟著每一桌?最後剪輯活動,這個互動的東西會不會有連結?每一隊的標示性怎麼做?
當然府方是自己在府內做,他們很重視那個互動,所以有請紀錄做稿,旁邊一定有人寫,旁邊一定是拍照。
我建議一下,因為現在平面跟直播有互動,互動的事情,我覺得你們可能要想一下,第一個是媒體要放,第二個是這一些互動關係要怎麼做紀錄,比如秘書長去每一桌講互動如何做紀錄。
對,只有總統、副總統有。
秘書怎麼做?
這一次的協作會議有做媒體包裝嗎?
如果是要發文,當然是科會報。另外一個,像署立桃園醫院這一種,地方跟中央有跨域的,你們寫跨域合作,這兩個都要邀,不要只邀衛福部,而沒有邀桃園市,以後這個才會更有意義。
你們邀的時候,要寫,例如衛福部,就幫政府弄衛福部入選團隊有5隊、4隊,比較貼心一點,我們這麼多隊,像財政部幾隊,給他的時候就知道有入選誰,他們會比較瞭解。
我覺得可以邀請他來,如果沒有辦法,他一定會邀副院長過來,我覺得這還是需要,把貴賓名單寫出來,這樣我們比較知道,例如有的是市政府,像財政部部長,如果是秘書長,就邀次長,如果是總統,那就邀部長,大概是這樣。
這一次唐政委跟諮委拜會司法院、監察院的時候,親自邀請司法院院長、監察院副院長,你們可能要記錄一下,你們要列一個貴賓名單,大家要列進去,尤其是司法院的院長,因為許宗力大法官很重視,而且他們今年有一隊入選。
而且秘書長跟總統沒有提過一些名單,你們可能還是要先把名單列一下。
如果是這樣的話,後面20隊的人,目前看起來是我們這個活動要執行用的,如果要給總辦,最後的成果,像把技能、人才需求去掉,那個不需要,總統不需要知道資訊工程人才,你們要把後面最終可能會達成的目的要寫一下。例如:會做出什麼來,然後他們才會知道這20隊裡面,有的名稱一看就知道,目前看不出來做出成果是什麼,然後字不要太多。
就是看整體包裝的概念是什麼。我剛剛講第一個主題是最重要,總統來就是希望公民實現;第二,我們一直說希望把創新文化刻到讓公務員可以實現,一個是公民、一個是公務員,所以這兩個核心主軸要拉出來。
可能資料一樣要給他們,他們也會評估。
這一場的主持人是不是呱吉?
如果他們有一些東西覺得不錯,要做整體性包裝,可以一起合作,看怎麼弄,如果府方這邊,因為我還沒有問過,如果發言人室的想法是要自己來弄,事前可能就要稍微再討論、規劃一下,因為他們或者有一些點看要怎麼弄。
他有一點擔心,因為他們幫你們的東西都有在追,他覺得可以更好,所以這部分你們再問一下呱吉,因為我剛剛有聽到他也要幫你們後合什麼,你們就問他,當然菊姐辦公室也要跟他們討論,還有總統辦公室。
第二個,因為後製的部分,你們再跟呱吉談談看,我不知道你們現在要找誰,現在要轉介給另外一個人,然後再轉給另外一個人,所以現在的媒體公關是誰?
第一,網頁要跟大家講;
他昨天做了兩個建議:
如果那個變成政策,看怎麼樣留念,像要刻名字或怎麼樣。重點是讓他們給覺得這個東西會在人生中實現,他跟我講這個是最重要的,因為他當初不太瞭解這一件事,所以變成沒有辦法幫忙,因為當初是要求他要派5個人,一個人2萬,他受不了,那個成本太高了,所以他這樣跟我講。
因為我跟他很好,我昨天打電話問他,你們跟他吃飯,然後沒有計畫給他,他有跟唐政委講過,他不太曉得這個活動會變成總統要力推的政策,因為站在社群跟黑客的立場,社群的立場是覺得如果可以變成政府的政策,基本上這一些工程師很願意付出很多事情,所以我建議從秘書長那一場到總統這一場,馬拉松接力棒不是重點,當然你們已經排得很好了,我的意思是要讓所有人知道這個東西以後會變成國家的政策,會變成執行。
我昨天打給我學弟,就是沃草的祖儀,因為他在政大小我五屆,我碩班的時候,他大一。
要直播的話,可以直接做。
這個有直播嗎?
總統進場,接下來唐政委報告、簡介。
等一下,有必要在貴賓室講嗎?可以在大家面前講嗎?就是不用再過場,你們如果再過場,人家難免會有考量跟擔心,而且還要增加時間。
另外,執秘開會前會所有的管考項目都列清楚、日期也列清楚,這樣就不會重複了,換句話說,執秘已經處理過了,政委只要裁示是否可行就好了,好不好?不然就重複開會,昨天搞到7、8點,今天再搞一次,我們開那個會前會要做什麼?
我發現你們每一次開會都沒有效率,還是做一個追蹤管考,跟政委報告的時候,把上次開會答應要做的事,管考項目列清楚,看有沒有達成、遇到的困難是什麼。
去年做到每個月、每兩週要達什麼都很清楚,你們把資料要清楚,至少跟去年一樣,把填空題填好,好不好?拜託一下,那個東西我們都沒有看到,非常擔心,我們去年第一次看到這個程度,這一次都沒有了,連諮委也擔心到不行了。
對,你們的東西規劃好,大家是全部幫忙,一體把這一件事做好,不要沒有規劃很零亂,這個案子就不會做好。
還有,你們要給我的時間點,這個都要附,樓上都會問得很清楚,總統都可以幫忙FB。
所以麻煩你們找公關媒體也給合理的pay,麻煩你們。
還有,你們要找人家,不要凹人家,給50萬還要派四個人幫忙,不要把大家的信用都用掉,我覺得資策會過去給人家……人家罵的是,政府給你800萬,你最後拿50萬叫別人做事,還要附兩個人,所有的人會罵得很難聽,甚至政委也會受傷。
老師就不要害我。(笑)
不然被罵的都是我,我都要唱那首歌了,好不好?被唸的都是我,媒體公關是誰,是不是先確定好不好?
我覺得子維講到重點,我們去年那麼少錢為何還可以操作幾個題目?因為政委做報稅的問題,大家就用這個議題發酵,今年你們應該也是拉幾個,像剛剛子維所講的,我不知道你們的包裝是什麼,反正你們這個東西真的很匆促,我不曉得,你們把那個東西,到底委託誰都寫清楚,到底怎麼做,拜託,不然我真的不知道該怎麼交代。
沒有,再這樣……我沒有臉再去拜託人家一次。
只給60萬幫忙到這個程度……你們是800萬。
我非常焦慮啊!文總都在看這一件事,為什麼要給資策會辦,不是給文總辦,如果給你們辦,你們就要辦的比文總好,或者是差不多,去年給文總多少錢?
現在到底是誰?
是technews幫你們整體規劃嗎?之前跟我們報告是講沃草,現在也沒有人,沃草沒有合作,到底是誰?