可能有一點擠。
這個是好主意!
應該是總統坐下來之後,大會開始放。你們可能要稍微調一下,或者是review的部分。
第一,上次有說所有的人看去年的東西,你們東西放在哪裡?
我們問一下兩個事情:
有一個滿紅的。(笑)
維安團隊會有兩個彪形大漢站在總統旁邊,也不敢太大聲。
去年的狀況也沒有用麥克風。
總統很少在私人領域用麥克風。
府的攝影官只會重點拍總統,所以你們也要有人拍團隊。
拍完會給大家?
一次200個人跟總統合照?
我跟老師報告,既然總統來,就是讓團隊儘量滿意,我們覺得可以稍微再寬容一點,也不用一定要一個小時,最後那個時間合照,也就是你們合照是全部一起,或者是允許總統可以跟各組合照,這個是你們要先想好。
如果唐政委要講也可以看影片,不用太久,就1、2分鐘,總統也不用講到這麼久的時間,總統勉勵可能1、2分鐘就好了。
這個行程我不知道是不是3點5分進來,通常總統是走整點,3點進來就3點,他們會準備在3點以前到,你們最好是3點總統就進來,接下來所謂的內容報告是唐政委跟總統有一個……
可能要拿麥克風或者是舉牌員,還有每一桌團隊的部會首長都要派人,跟總統提一下。
通常國安局是一個小時,但是我們通常都會踩紅線,儘量還是讓我們滿意,所以一個小時20分鐘,我覺得應該是ok,如果再遲一下,也就是半個小時,但是可能跟國安局那邊要稍微跟他們說明一下。
還有秘書長。
TICC有很多次經驗,其實資安大會也有幫忙維安,他們有自己的電梯,比較細的是,那一天誰要接總統,進電梯有幾個人排好,所以國安局可能會想一下。
維安會議要講一下。
直播的東西要先問發言人室,當天是不是要排總統直播,如果要的話,可能要先講好在哪裡,媒體通常有兩個,是那一天的輪職媒體,應該至少會有兩家,到底是開放全媒體還是輪職媒體,這個要先講清楚,輪職媒體是一大堆,像問對賴清德的看法,如果是輪職媒體是兩家,也就是讓數位媒體進來,以上提醒。
接著是媒體的部分,像新聞稿去年我在發的時候,像府跟院是有分工的,府的部分我們有留給文櫻,有分政治線、財經線的發放,新聞稿的發放要分工一下,府通常會發政治線,前一天會簡訊通知各媒體。
其他要安檢的有多少人,安檢的貴賓通常很快會讓他們過,通常會這樣,但是也是要讓他們安檢。
貴賓有多少人可能要標註一下,貴賓有分兩種,也就是部長級以上有多少人,我提醒你,我們諮詢委員是部長級的,你們可能要把部長級的多少人寫一下,像總統府的副秘書長、秘書長,那個是部長級以上多少人,你們可能要稍微寫一下,讓國安局瞭解一下安檢有多少人。
設計比較好的時間,比如吃飯的時間,不要引起民怨,安檢的時間會一下下,因為安檢的人有警察、也有國安局的人,國安局裡面就有警察了,因此安檢要有一點時間,你們可能要check一下,可能要留半個小時,也就是吃完飯或者是中午休息的知道,也有半個小時,這個時間可能要安排好。
你們的安檢時間要想好、排好,是總統進來也要有一個安檢的動線,所以這一些人什麼時候進,如果你們是早上,那個是最簡單,也就是總統來,如果是總統講完之後才進來,就不用安檢,因為已經全撤了,你們最麻煩,是中間,下午要排一個安檢的時間,所以所有的人要有一個安檢的動作,什麼時候做要排一下。
也要。唐政委也要安檢。
第三個是貴賓,我看這樣很好,但是你們要有一個統計人數,你們要發一個貴賓證,那個比較特別,我們的規矩是,部會首長以上是免安檢,所以部會首長以上的人,你們可能做一個特別的標示,看要給他貼紙或者是什麼,部會首長以上免安檢,以下要。
勉勵稿。
第二,當天有沒有文稿的部分?去年是我幫忙弄。
因為對他們而言,1億次就是要防那一次,所以他們會很care那個東西。
唐政委是開玩笑,但是他們是會很正式。
他們活動的儀式、活動的球是什麼東西,你們都要講清楚,不然他們會很緊張。
第二,像流程可能國安局會很重視細部,你們跟TICC辦過很多次,像我自己每一年都有去,也要要一下,可能是這個場地幾樓、這個場地多大,你們排的路線寬度,國安局都會很care。
那一天記得你們要派人來,不然你們的活動會被國安局砍掉很多,他們會覺得沒有必要,可能對你們的活動很重大,像簽名。
你們的文很重要,就會依照那個文來作為安排,所以那個文並不是給府,而是給國安局,是給台北市警察局,因為維安的考量從台北市開始,所以第一個維安考量,像安檢會議的話,你們要排安檢時間,通常規矩是前三天,那一天會議的前三天,也就是安檢會議,我會幫你們出席,我會到。
寫到條、項。
第二,到時你們的貴賓名單,可能要趕快弄出來,到時給他們府方的時候,最好連那個都一起有,給總統看比較好。
上面是不是隊伍的宣傳?
你們現在上面是寫第56、57頁,你們的主題跟主軸到時要寫出來,儘量不要寫1至8,我們最好是結合可能部會提的一些議題。
建議可以找警政署的資訊科技中心。
就內政部警政署。
「3」我覺得就不用了,不然在網頁上寫是「國外」、「其他國家」?
對,都不要,因為黑客松是我們辦的,我們還要找人贊助,他們只有自願贊助,還要放logo,不行的。
剛才菸酒基本上不要放logo,如果他們不願意幫忙,我們就找人跟中華電信談,請中華電信幫忙,連logo都不要了。
也可以啊!中華電信很多這一種紀念品,為何黑客要開瓶器?中華電信這一種東西超多的,跟資訊網路有關。
沒關係,這也可以拿來開cable。
「菸酒」一定會被批評很慘。你們可以找中華電信,為何是臺灣菸酒?
我覺得你們跟他們講清楚,這個東西不是臺灣菸酒專屬的,你現在只是要找人幫忙,只有兩種可能,第一個是資策會的錢不夠,第二個是臺灣菸酒非常愛國,所以願意付錢,既然願意付錢、愛國,就不需要他自己的logo。
如果你們需要,請他們整個拿掉,沒關係,因為之前找台電跟誰幫忙,那時就整個拿掉。