第二件事我覺得很生氣,你們當初說要找沃草,結果你們給沃草那麼少錢,後來也沒找沃草,你們的公關宣傳現在到找誰?
公關公司那一天跟我場勘都不知道,連椅子要坐哪裡都不知道,如何對你有信心?
不然我們做得很辛苦,因為這個活動對內是希望我們的政府單位,這些科長們可以創新、提案,對外讓人民知道如何參與政府的活動,然後如何宣傳這一個活動、提高所謂的公民參與度,還有open data,提高人民對政府的信心、提高整個國家創新的能耐。
去年媒體公關熱度的部分一直被檢討,文總已經很熟稔,我們還拜託媒體,我私底下也請誰幫忙寫專稿,今年都沒有做,所以只有那一天記者會之後就沒有任何的熱度,去年文總還滿認真的,就算沒有錢,我們想辦法每週或者是每月有一個熱度出來,去拉這整個活動的熱度,但是我沒有看到媒體的宣傳,那個熱度如何維持?怎麼做?所以媒體的計畫,我都沒有看到,那個一定要補上去。
對。
那一天除了總統致詞跟頒獎活動,我們請外交部幫忙,你們平常co-working這一塊,那一些外國人英文的協作,也要派幾個英文比較好的人來幫忙,或者是國際處每個人英文都很好,都可以幫忙做這一些口譯,你們可能要安排清楚。
其實英文翻譯都是外交部幫忙,今年我覺得那一天總統講,那個外交部的,但是協作會議那一天當天的安排流程,一定要有英文的在,否則這一些團隊協作的時候也搞不清楚什麼的,你們英文的人員安排都要規劃清楚,好不好?
如果真的要進來,把這個做出來,要花很多時間,他們要分享經驗給總統都很好,他們如何克服這一些困難、怎麼做,他們有沒有實際的案例?
會前會不要前一天,你們作業也來不及,如果你很能幹,前一天開會前會把東西弄好,今天上給政委都沒有問題,但是你又答不到,不要前一天開會,大家又累,你們又做不到,這樣很不好。
昨天執秘開會前會,你們開完會也沒有改,今天跟政委報告,不能這樣做事。
我們昨天討論的是,你不能開會的時候說這個投影片要改,我們看到的東西又一樣,這樣很不好,昨天的開會到底是在開什麼,我也不知道是在開什麼,我看東西一定很細,你答應我的,就算到火星、天涯海角,一定都要追到,你們後面這一頁都沒有改,監察院還在溝通,司法院要提案,昨天已經講要提,但是沒有列進去,你們根本都沒有改,我們昨天開會到7、8點是要幹麻?
另外一個,我跟你們講,昨天我們跟蔡執秘開到7、8點,你們答應今天投影片還要再改一版,但是你們36頁都沒有改,像監察院還在溝通,你們還是寫確定不提案。
我覺得可以找國際來幫忙,報告政委,像淹水的,還有垃圾處理,還有環境保護,包含動物保護的議題,我覺得有幾個,你們可以先寫幾個框架讓外國人知道我們在關心這個,然後再舉例,像人民關心的是捕獸夾,那個已經很detail,不然我們請人來,像有人花大錢浪費國外的。
第六個,好像不是能源局。
他寫台北市就是台北市。
你們最好還是填一下,如果有什麼困難的問題,我們可以討論。
對,不用全部,幾個國際比較關心的。
所以現在有國際松的部分,因為現在講到國際松,好不容易找到外面的人,請他們跟總統對話,像公民許願池可以挑一、兩個,我們不知道國際松的人要來做什麼,可以把臺灣有一些問題,像國際的,我不知道如何讓國際支持我們。或者是市區淹水的警示系統,我想各國都會有淹水的問題,有一些是一般的問題,我們臺灣解決不好,可以請教各國的高手,你們除了對外連結、國際連結,我們找國外的高手是要幫臺灣解決問題,我覺得這個要連結在一起,剛才沒有講得很清楚。
甚至可以讓部會也知道有這個困難跟問題,讓他們有壓力,最重要的是這個。
最好是副院長經那一天記者會講,最好要有一段像副院長來還願,看怎麼樣回復大家的許願,我覺得這個規劃案,昨天提的都要把它做出來,可以讓政委去邀副院長。
有些問題的部分,如果要副院長還願的這一個部會如何規劃,然後怎麼樣主責部會來做,甚至副院長可以指示現在有一些部會為何沒有提案,可以做一個內部的提案機制,未來可以提案來做這一件事,也就是把人民的困難解決掉。
跟政委報告,我們有建議,我們希望許願池是部會站出來解決問題,總統聽到了,只是部會或者是院長,把人民想要解決的問題解決,我覺得各部會的依循很好,但是有的很奇怪,為何全部都是國發會?有的部分你們再諮詢一下,就是把部會寫上去。
要寫附件幾,我不知道附件第29頁這一個。
還有昨天開會講的,我覺得人民提案的議題有很多是很棒的,你們昨天有提,現在在附件許願池,你們現在列得很好,但是有相關的部會跟政委報告,昨天派執秘主持,你們這個要編頁碼,不然也不知道……
大家花這麼多的成本找來,就是希望可以對話,多給一些政策建議。
你們對話這一些細的東西,都要把東西想細膩一點,如果有問題的話,就大家提出來解決。
我先把事情做好。
下個禮拜先做出一版,我先看一下,我過來跟你們討論都沒有關係,先給我。
如果你們要邀總統,我跟政委建議,4月26日把東西給我,我還有兩、三天把東西弄完,好不好?
這裡是人家會想要陳抗的地方,你們民生大樓那邊,不會有人去弄。
那個不會有問題啦!張榮發這個才會有問題嘛!
如果總統的時間沒有搶到,你們就按照你們的,也不用這麼高的等級,你們先要把東西給我,我把你們的時間搶下來,好不好?
你要邀總統,你們會很辛苦,要多花很多時間,所以我的個性是這樣子,我book總統的時間是三個月前,仁甫都是前三次,我說沒有關係,我先搶時間,既然要邀總統,就要搶,現在都已經太晚了,我根本不確定這個時間,總統是不是已經有時間卡住了,但是我們為了搶時間,我覺得最好這一、兩個禮拜把這個東西做好,我指導你們做好、給我們搶。
2、300個人,你可能沒有辦法想像,那個是他們的工作,他們也很辛苦。
你跟他們換,我們維安團隊就比較沒有問題,因為那個是資策會場地,他們不擔心,進出也不會很複雜,你們好好考量。
像我維安第一個問你們借了幾天,今天場勘完、弄完以後,你們隔天又被別人借去弄一大堆有的沒的。
所以像我們今年資安大會,我們場勘前三天,資安大會都借了,然後隔天場布,第三天開始進場,所以前三天開始借那個場地,因此你們要邀總統,看起來很簡單,事實上如果是場地,很好規劃,可以多借幾天,如果是別人,都是有成本考量,你們都要規劃清楚,並不是這麼匆促的東西。
如果要邀總統,不是只有借那一天喔!我先講清楚。
維安那天的會議,維安三天前的會議或者是什麼會議,這個地方是他們要進去時,是可以進去做維安的,整個動線跑一次流程,所以你們借這個場地,最好不是只有借那一天,如果是總統要去的話,可能前三天要做場布或者是兩天場布,然後維安會議會進去。
我們開維安會議的時候,警方跟所有的人都要來,總統要簽一個名,他們維安都會有問題,看會不會拖太長,因為整個維安看起來很簡單,很多人要承擔政治責任。所以拜託你,這個是大家的工作,你一定要把它搞清楚,好不好?
你們怎麼沒有調查清楚?我覺得這個是你們的問題,你們的問題,你們要設法排除,到時會議就要講清楚,然後細膩地講,這個活動規劃並不是照幾張照片就好了,如果活動照片照了,我可以找維安團隊,你們絕對是被嚴刑拷打。
你們之前沒有先去book嗎?
我提醒一下,那一天如果真的總統要到,那一天有沒有其他人的活動或者是會議,你們要問清楚。
他們很辛苦,他們連總統去的動線,哪一個門進去、哪一個門上去,人家都是很辛苦的。
因為那個跟防火都有關係,他們都會擔心。如果有去過,麻煩你講哪一年、什麼時候、哪一個總統去過,做事情細膩一點,拜託一下。
麻煩你問張榮發基金會,這個活動總統有沒有到過?如果沒有到過的場地,我們的維安考量就會非常緊張,有到過的場地他們會很放心,每一個東西在哪裡,像電梯有問題要怎麼修,那都是一門學問,所以麻煩你們去問,這個場地總統有沒有去過,或者副總統有史以來有沒有去過?
那一天我更擔心的是,那一天是總統,你們讓總統去一個不熟的場地,我心理很擔心,你們做事又這麼粗糙,如果是這個場地,我們也不熟,麻煩你安排兩次場勘,並不是一次。麻煩還要排一次維安會議,維安會議是要去現場,現場的動線。
我跟政委建議一下,去年你們民生科服我們都場勘過、看過、討論過,如果今天民生科服這一天的時間沒有借到,換張榮發,這個場地你們也不熟,我建議你們還是要場勘,做場勘規劃,這不是你們場地,你們會更不熟。
借了嗎?