如果讓大家有補充意見,我們的紀錄原則是,如果100個人有同樣1個意見,我們會寫在同一張便利貼,如果有2個人有2個意見,我們會寫在不同的便利貼,我們可以確保大家的意見都會被記錄下來。
在作說明之前,有幾個程序的部分,我這邊再補充一下:今天會議最主要的目的是讓大家一起協作,解決大家共同認為的問題。
接下來就剛剛影片的幾個部分再跟大家作比較詳細的說明。
為了讓大家瞭解協作會議實際運作的過程,所以有一個小短片讓大家一起看,這個是之前沒有檢核過的沙威瑪提案,這個比較好入門,讓大家比較好理解的方式,讓大家理解實際上協作會議的過程是怎麼樣開的,大家不用因為這一個議題而限制,而是看大家的過程是什麼樣的角色(扮演)。
謝謝致翔。
接下來就開始進行跟大家說明協作會議的流程跟工具。
謝謝與會者的自我介紹。
接下來的時間交給各位自我介紹一下,目的是方便在場的人員可以知道有一些問題要跟誰問,要交流的話,也會知道今天的與會者有誰,自我介紹的時候可以簡短說明,您的姓名、匿稱、單位及與這一次議題的關聯。
分兩組之後,每一組會派一位代表,有10分鐘的時間說明一下小組在想可能解決方案時有什麼樣的產出。
上午確認完事實之後,我們用餐結束之後,我們就會開始就上午已經對焦完問題、事實澄清結束的就完成,有一些問題點尚未解決的部分,我們可以用更開放的方式來討論,大家來想可行性方案在下午分組的時候有100分鐘的時間來想如何做是更好的。
在做部會簡報時,可以讓大家看一下手上的資料,而部會簡報的內容也有稍微用便利貼的方式把等一下說明的這個脈絡寫出來,因此可以搭配著看,會更清楚,不用一個個做筆記。
口頭說明結束之後,因為上半場是事實陳述及現況說明,所以我們在後續11點5分至12點10分的時間,會讓大家一起來看每一個人所說的事情及在意的事情是不是那一些事實及問題點有對焦,這個部分我們會讓每個人都有機會來針對上面講的這一些事來發言,因此不用擔心大家發言的時間多長,會開放大家發言的時間是在11點5分至12點的時間。
其實有其他相關的部會回應資料,像衛福部、交通部及內政部的部分,會有5分鐘的時間針對這一次的提案面向來作口頭說明。
接下來,就會讓提案人有10分鐘的時間口頭說明這一次提案的內容。接著也會讓主責部會有10分鐘的時間,針對已經在網路上提案及後續有再跟提案人確認一下主要訴求的回應部分,會由法務部來說明。
大家早安,一開始先跟大家說明一下今天開會的議程,一開始的時候會讓大家先自我介紹,方便大家瞭解今天來開會的人有哪一些人,這一些人分別的背景是什麼,接下來會用10分鐘的時間說明一下協作會議的流程、工具及目的,這一個會議是希望可以徵集大家的意見,也可以找出當中所在意的這一些問題點,大家一起共創可行性的方案,因此在這一個過程當中,有非常多不同的流程跟工具,與一般制式會議的方式不太一樣,所以等一下會跟大家解說這一個會議會如何進行。
如果民眾在這一個議題上想要知道如何發展的話,其實「Join」平台上,部會會作階段性成果的說明,所以大家日後如果要看更新的資訊,可以在「Join」平台上看得到,我們今天會議結束,謝謝大家。
如果沒有的話,因為上面的幾個解決方案,都有提到要後續對接的部會是哪一些,因此後續的部分會繼續讓這幾個部會研議,後續的結果,會在每個月開放政府聯絡人的月會,會說明每一個階段的成果。
有沒有其他的同仁,針對上面這兩組的報告有想問的問題或者是要再補充的?
謝謝第二組。
我們歡迎第二組。
會從軟實力出發的原因,是我們要如何凸顯臺灣的特色,用不同的方式來產生與不同國家的區隔性,我們想到用軟實力來創造這樣的區隔,因此才會談到有各種不同的面向,像體育環境、健保等等,我補充一下。
如果沒有的話,我們歡迎第二組。
請問有沒有其他同仁要針對第一組的成果來補充的?
我們歡迎第一組附議人幫我們說明一下討論的成果,等一下也請第二組的代表作一下準備。
各位好,我們時間差不多,要讓兩組分別分享一下每一組討論的成果,我們前面這一組說明。
請問同組有沒有其他的同仁要針對第一組的成果要進行補充?
我們接下來分組就直接讓部會自己協調,附議人是一個人在一組,我們現在就直接進行分組。
我們接下來會分成兩組,後面有一組,前面會把桌子併進來變成另外一組,所以請大家移動的時候,稍微把桌子拉一下。
謝謝,我們就直接讓大家進行分組,剛剛大家有先寫一些便利貼,也就是針對這兩個問題的想法,請帶在身上,等一下分組的時候就可以直接跟組裡面的人分享。
接下來我們請唐鳳幫我們收一下sli.do上的意見。
好,有人說下午再分組,所以現在離午餐時間還有15分鐘的時間,我們都有把相關的問題跟支線都列出來,因此這15分鐘的時間,是不是可以請大家手上拿便利貼,請每個人至少寫三張,也就是「我國在國際上能見度有限,影響旅客主觀認定『從屬關係』」、「把時區改成GMT+9」是否可行,或者可以解決部分的相關做法是什麼,我們下午可以更快開始分享每一個人的想法,並不是下午還要從頭想說我們要如何進行這一個部分,因此15分鐘的時間請大家稍微想一下這幾個問題。
因為早上都已經確認完畢我們的問題了,所以接下來的時間是要讓大家思考這一條路是否能夠走得合理及其他相關的解法;因為便當還沒有來,如果現在分組,可能便當來又會打亂大家的討論,想徵求在座各位的意見,有沒有想說我們直接分組討論,便當來了就開放讓大家享用,或者是大家比較傾向自己先思考一下並整理這一個脈絡,稍微做一些筆記,下午再讓大家討論。
不管今天有沒有想出更多好的辦法,這樣也是很好,但我覺得會議的價值是讓大家很清楚知道每個人所在意的點是什麼,我們討論的問題是不是大家真正在意的問題,是不是真正的解法,這個也是今天會議很重要的一件事,也就是澄清問題解法及脈絡,也就是是不是有更好的方案來解決大家所在意的問題。
如果覺得不行的話,是不是有其他更好的方式來解決大家在意的問題,相關的替代方案是什麼,也是下午會討論的重點。
如果大家認為改變GMT+9成與否及相關的想法,都可以在下午的時候,把它記錄下來。如果那一組討論可以做的話,可以的原因跟相關的影響之成本評估,其實都要列出來通盤考量。
綜整一下兩位附議人針對右下角「改變時區對國際能見度、從屬關係的影響」有提出一些看法,也就是改變GMT+9是不是真的可以解決,我們也可以反思。
如果大家用餐的時候,也就是討論到像這樣層次的問題,也希望納入下午討論時,大家可以自己在小組裡面提出。
下午可以討論,下午分組時如果有同樣單位的人,像內政部有四位同仁,就是會拆成兩組討論,其他依此類推,以確保兩組人員的組成有來自不同的部會、背景的人。看分組的時候,組裡面大家的共識是想要兩個題目都討論,或者是討論一個,這個是自由選擇,但是目前盤點到的問題點是這兩個。
這邊綜整一下問題的命題有兩個:第一,「我國在國際上能研讀有限影響旅客主觀認定『從屬關係』」;第二,希望可以影響臺灣人主觀認定「從屬關係」。
謝謝補充。
另外一位附議人,針對目前命題,有沒有其他的想法?
我們先列上去,今天出席的附議人比較在意臺灣人自己本身認為這一件事,你覺得這個是好的問題,而原本的提案人覺得並不是臺灣人認定的從屬關係問題?
謝謝補充,因為主詞不同,所以會改變後面討論的脈絡。
請內政部幫我們說明一下主要問題的癥結點。
這個要跟內政部且人一下當初聯繫的情形跟資料整理,因為我們在對資料的時候,主詞並不是臺灣人。
所以並不是外國人?
「主觀認定」的主詞是誰?
從屬關係有可能是主觀認定或者是客觀認定,這個有可能要定義,也就是為什麼要寫清楚的定義。
這個是大家可以針對問題來提出不同的觀點。這個是有考量到是否走得通的問題,因此我們從上到下都是符合邏輯的討論。
我來確認一下,所以您的意思是,討論的命題是「改變時區對國際能見度的影響」?