如果四十切零也可以,我們就另外想辦法。這不強求,完全按照你們實際的狀況。
你們四十個可以切多少給我們?如果可以切十給PO,那就是兩次的月會給我們用。
還在PO chat上嗷嗷待哺的PO,我們待會可以先把逐字稿貼給他們?
沒有錯。還有沒有什麼別的要討論的?
我們整個目的是希望這邊做的事務性工作,這些PO們至少知道我們在做什麼,未來包含上稿跟流程上的東西可以轉過去,也是知識轉移,大概的想法是這樣。
好啊!這樣OK啊!這樣聽起來,「vTaiwan」的公司法也類似的狀況,因為相當於一個部會要討論的議題,也有明確的部會,像社會企業,因為列度的話會有勞動部這些,等於我們在月會的時候,「vTaiwan」這邊調查出來這一個部會院長指定某個東西要上「vTaiwan」,相關的PO是經濟部加一或者加二,這個東西我們在四個禮拜裡面挑一個禮拜來討論正當程序。
這個沒有問題,一瞬間就可以做出來。
其實加上時間就可以了。
我們是根據管考處的資料,他們是說昨天下班前會給我們,但是還沒有收到。
意思是去隔壁就可以弄了?
國旅卡是比較收尾,跟這禮拜不一樣,這個禮拜是最前期,教具這一些都要重新想、重新開發;但是我們先把這個禮拜辦好。
下個禮拜就不是了,因此這個禮拜的性質比較特殊,因此如果這個禮拜我們可以先試著這樣走一次文過去,然後請聯經協助,這一條路走通的話,下一次就3月7日再來用;如果可以用的話。
特別拿這個禮拜跟3月7日,這個禮拜是院長交辦給何處長的這件事,不只是PO發起。
如果聯經還有十小時的話,我們也可以問他們要不要進來,就是這禮拜五開始的這兩個。
我們也不會拿來買設備,就是拿來辦工作坊。就看實際的狀況,分成兩塊,一個是3月31日之前,我們拿這十個小時的開班時數要如何分配,就是你們兩位直接對;另外一個是3月31日之後,假設我們讓聯經進來的話,他們可以動支的,還有你們要去別的地方用,多少給我們,多少沒有關係,如果我們缺的話,就可以找別的方式補。這樣可以嗎?
現在看起來是我們把場地找到了,但是所有相關的講師費或者是其他東西,我們還沒有問院處能不能撥給我們,但是如果月會跟「Join」想要做到是重疊的,你們這邊有一部分可以給我們用的話,就會先問你們,全部就是這樣。
2/10 以四小時為原則,下次pre-run可能是五到六小時。
處長的意思是我們可以有「兩個五小時」?
好比一班我們這邊用五小時,只要加起來是二十就無所謂?
我聽懂。就跟選課系統,必修二十四學分,可以用二或三學分去湊。
你們剛剛說一班多少錢?大致?
是一大包,如果當天不需要場地費,場地費就還可以挪作他用?
我知道還有旅費,一般會有勞務跟差旅費。
你們的經費如何編的?科目上?
沒有問題,我們十五留給你們。
現在剩二十,我們3月7日就會扣除了五小時,所以剩下十五小時,你們在其他地方有沒有要用掉?
之前就要開始像發問卷開始,收一些基本的資料過來,來之前大家看過基本資料,而大家幫一些題目想辦法,而這一些又不要處理到這麼細的,又看大家有沒有需要注意的。這真的很像之前聯經每個月的辦法,但那個之前都比較久,也有半天的;我們就往這個方向想。
反正如果這個月真的沒有事,就大家帶著便當走。
但是三點回去就四點了,四點要做什麼?
所以如果覺得早上開始比較好的話,十點到二點或十點到三點跑不掉?
但是要請爐主出來說碰到的問題是什麼,不需要很細節,還是需要時間。像之前幫國旅卡想辦法的話,還是要留分組的時間。
二點到六點也是一個辦法。
但是一個月只要來一次?
十點來,四點離開?
一天是七到八。
一個上午或者是下午?
還有不管是哪一個關心的,大家對這個有沒有想法。因為月會是蒙藏委員會唯一表示意見的機會,因為周會都不去了,因此要收到他們的想法只能在月會裡面收,是嗎?
好。所以就是這樣的節奏,只是AAB的「B」需要的時間長一點?
AAB、AAB的節奏?
除非每一個月會處理的都不一樣,如果每一個月會都要處理這三、四個方面,五個小時跑不掉。
因此,其實很雜,如果每一次月會都要處理掉,其實都要三個段落或者是四個段落,因此四個小時是不可能處理完的。
接下來又還有我們自己想要帶進去的東西。
接下來在季會的時候有沒有想要反映給他們老闆知道的東西,也要在這邊說,不然等季會的時候不會有機會明說。
月會有滿多使命的。我們要把接下來這個月NDC覺得重要、PO決定重要的議題都想辦法從他們心裡挖出來,接下來我們要討論的是,這一些議題可以變成哪一些工作坊的題目,而且對那一個題目願意參加的人有哪一些,等於當場就要差不多決定好。
沒有一定要全天。
我們把那麼多人找來,本來是要幾個小時?
說不定要分十二組或八組(笑)。
其實跟上次工作坊一樣,馬蹄形的可以,坐得近的六個人一組,第七會議室可以這樣做,貴賓室也可以這樣做。
但是還是有人力資源,還是要分組,跟共識營的辦法一樣,只是變兩倍大。
月會你要用掉幾個小時?