另外是在社會影響力跟民眾參與的部分,我們會導入民眾參與平方投票法,民眾投票是在社會影響力的 30%的 30%,所以 100 分的話,民眾的投票大概會有百分比的步驟,像創新比的部分,也就是跨越合作的創新程度,有關於技術跟服務的延展性的部分,這幾個構面,我們在提案的列表當中我們會請團隊來說明。
我們評選的標準大概有三個主要的構面,像可行性、社會影響力、民眾參與、創新性的部分,我分別講述一下內容,在可行性的部分,包括團隊對於內部資料、外部資料的掌握程度,像落地性的部分,像法規調適跟成果是否可以導入公共服務的運作,可行性的部分,我想歷年來都是各位委員非常重視的部分。
我們在去年的時候有發現,同一位先生提了很多案子,他可能是來亂的或者是很努力提案,所以我們今天會幫委員做一件事、盤點,我們就會把同個聯絡人的提案、後台評分列表來安排,所以各位委員可以看得出來是來亂或是認真來提案的。當然為了維持審查的公平性,也就是針對每個提案來給分數,如果是來亂的,你給他 0 分就可以了。
這是截至到 6 月底的徵件狀況,現在目前的提案數已經有二十五件,我們大概統計一下,目前還是民間單位跟個人的提案比較多,我想公部門的部分都會在最後的關鍵才會送出,所以我們在這三週的時間,我們會努力把件催出來。
報告一下公民許願池的概況,今年總共收到了一百五十三個公民的心願,相較於去年成長 16%,最關注的幾個議題是有關於人力資本、永續食農生態保育的議題。我們可以看到下一頁,其中 SDG 3 是確保及促進各年齡層的健康生活與福祉,這是全民最關心的永續發展目標,我們今天也彙整了各位委員提供給我們的,等一下司儀會帶給大家 review。
9 月 8 日因為疫情的關係,我們可能會辦理全線上工作坊的活動,也可以展現黑客腦力激蕩的過程,前面提到的幾場,像初審、複審跟決審會議,因為必須要達到 2/3 以上的評審委員出席,這個是比較重要的。至於一些工作坊、工作會議的活動,像有空的話再協助我們出席,團隊就可以多互動,可以不用勉強一定要出席,我們的頒獎典禮暫定在 12 月 5 日會配合蔡總統的時間。
我們預計會辦理兩場的工作坊,9 月 8 日有第一場次、另外一次是在 10 月 16 日是第二場次工作坊,這個時候評委或者是專家輔導團的委員,如果有空的話,都可以一起來跟團隊認識。
在您協助我們選出 20 強之後,包括司儀提到的技術顧問團、專家輔導團的協助讓提案更聚焦,所以在 8 月 24 日的時候,有一場輔導團的共識會議,會針對一些團隊需求、專才媒合的部分來進行共識。
今年的徵件預計在 7 月 30 日的時候來截止,所以初審作業時間訂在 7 月 31 日到 8 月 9 日的期間,其中會在 8 月 2 日至 8 月 6 日的時間,開放民眾來進行徵件的部分,我們透過平方投票法,也把平方投票法的精神納入評選的機制當中。
第二個時間是在 10 月 17 日整天的時間,我們要從 20 強當中聽取團隊的簡報,選出前 10 強來進入最後決審競賽,最後一個決審的時間是在 11 月 13 日的下午,我們要選出今年的卓越團隊前進總統府,由總統來頒獎,所以這幾個時間點是跟評選委員比較有關係的時間點,如果您身邊有行事曆的話,幫我註記一下。
我先講評委好了,評委有幾個重要的時間,因為線上會議的關係,投影會比較小,所以您如果身邊有行事曆的話,可以抄起來。我們有初審、複審及決審會議的時間,初審會議時間是 8 月 11 日的下午,這天我們要選出總統盃黑客松的 20 強來作後續工作坊提案的腦力激蕩。
本來我們在 5 月 14 日的時候,辦理一場實體的啟動記者會,跟去年一樣,今年因為疫情的關係,所以我們會在下個禮拜,我們會再次邀請唐政委、龔主委一起辦理一場線上的記者會,希望作徵件的衝刺。希望在 7 月 2 日、這個禮拜及下個禮拜會辦四場的徵件說明會,促使大家踴躍投件。
這張圖非常非常重要,我花一點時間來作講解,當然我們在 4 月的時候已經開啟了公民許願的機制,本來要從 5 月開始,做一系列徵件的部分,但很不幸因為疫情爆發的關係,實體的宣傳活動都要暫緩進行,但是我們不能這樣子怠惰下來,所以從 5 月下旬開始,我們做了很多線上宣傳的部分。
所以我們把 SDG 18 項彙整成七個大領域來作對外的徵件,包含了人力資本、循環經濟、永續食農的生態保育及智慧的韌性城鄉,像數位轉型、能源加速器、跨域整合的七大領域。針對這七大領域,我們有開放公民許願池,希望公民來許願提案,我想在等一下的討論事項也會尋求各位委員針對公民許願的洞見,希望可以提供未來的提案者可以開展疫情的方向。
首先是在審查說明的部分,總統盃黑客松今年是第四屆,2018 年的時候主題是社會創新,2019 年是智慧國家,去年開始是用永續發展來作為黑客松的主題,這兩年 Covid-19 的疫情對大家都帶來很多思考,所以在今年總統盃黑客松的主題是延續聯合國永續發展目標,但是我們納入疫後韌性的新思維、智慧國家的發展方案,所以訂定了 2.0、韌性島嶼來作為主題,希望號召全民許願,透過黑客解決的方式,為更美好的臺灣努力。
謝謝司儀、主席、評審委員、專家輔導團,大家好,今天有兩個報告,一個是在審查作業機制規劃的部分,另外是在技術顧問輔導機制的部分,等一下會請資策會的夥伴們來作說明,綜合討論的部分會由司儀、主席來帶領、討論。
接下來就請各位委員針對第二次工作坊的規劃,複審會議的規劃是否妥適來給我們一些建議,針對我剛剛報告的事項,如果有沒有特別說清楚的,我後續再作補充,以上。
團隊結束之後,我們透過總統盃黑客松的評分系統來評分,線上就會直接產出今年的評選結果,會在 10 月 18 日複審會議的隔天,就把這樣的結果公告在我們總統盃黑客松的網站之上,這個是我針對複審會議的報告。
在最後期限之後就不可以再更新了,所以必須要把這樣的議事規則跟參加黑客松競賽的 20 團隊講清楚。每個團隊簡報的時間,我們安排了 10 分鐘,每一組的時間有 18 分鐘,團隊簡報 10 分鐘、委員提問 2 分鐘、團隊有 5 分鐘的時間回覆,我們在時間的過程中,也都會透過議事鈴的方式來提醒。
我們下一頁來跟大家說明一下複審會議的議事規則,其實在 10 月 16 日下午 4 點團隊簡報上傳之後,其實團隊的工作還沒有結束,其實一直到 10 月 17 日早上 6 點都還可以修改他的簡報,因為這個簡報對他來講是非常重要的資料,有關於有沒有機會進到總統府,所以其實團隊都會非常努力來關心他的簡報,關心到最後一秒。
接下來就是有關於複審會議的規劃,複審會議很緊湊,會接著在 10 月 17 日來舉行,我們複審會議的地點,就會在 TICC 二樓的會議室,也就是原本團隊的工作間,我們重新組合跟配置,在團隊正式開始報告之前,我們會開一個評選會議的會前共識會議,在團隊報告結束之後,也會安排一個小時的時間來進行評委的討論,當天就會產出今年總統盃黑客松的 10 強。
結束之後就會進行第二次工作坊的協作,Call help 的機制也會持續進行,比較重要的時間點是在下午 4 點鐘的時候,團隊必須要把明天複審會議的簡報上傳,因為我們要先提供給參加複選會議的評選委員參考,這個大概是我們第二次工作坊,10 月 16 日的整體流程。
所以在合照的環節也是一樣的,我們可以透過視訊截圖跟現場拍照的方式來合成,這個要 run 20 組下來,我們有 hacking together 有個啟動跟總統大合照的橋段,我們可以透過視訊軟體,也就是讓總統、現場的所有人,以及在這 8 間會議室裡面的團隊,還有在 Call help 區的專家輔導團,一起來作 hacking together,這樣總統蒞臨的啟動儀式就會結束了。
總統致詞完畢之後,我們安排團隊的介紹跟分享,大概 50 分鐘的時間,所以平均下來,一個團隊是 2 分半鐘的時間可以來跟總統互動,包含了 2 分鐘的簡報以及 15 秒的合影、15 秒的換場,我們是這樣安排的,因為防疫的關係,我們不會讓所有的團都待在會議室當中,反而是用輪流的方式,我們的團隊會邀請 2 位代表到總統的與談桌來跟總統分享,其他的成員就待在 2 樓的團隊協作工作室,透過視訊的方式跟他的團隊代表一起與總統來互動。
這一頁就是要來跟委員報告一下活動的細流,因為文字稍微比較小一些,所以我大概花一點時間來作比較細部的說明,總統預計邀請蒞臨的時間會是在 9 點 30 分的時候,活動一開始的時候,我們的主持人會先進行活動的簡介跟開場向各位貴賓執行本年的概況,接下來會安排 3 分鐘的時間來邀請總統盃黑客松委員會的召集人或者是副召集人來作開場的致詞,致詞完畢之後會邀請蔡總統來進行這次第二次工作坊的勉勵,大概是安排 5 分鐘的時間。
這個就是總統簡單的動線規劃,我們安排總統是 9 點 30 分到 10 點 30 分會蒞臨 TICC 的會場,就是待一個小時,會從一樓大門直接上三樓宴會廳的主會場來勉勵跟互動簡報。
一般的宴會廳在正常的狀況之下,可以容納 500 人,因為防疫的規定,所以我們只會安排 50 個人左右的座位,其實按照防疫的規範要保持 1.5 米以上,可以安排 100 個座位,我覺得讓總統的動線更順暢的話,如果要安排 20 個座位會更適合。
第三樓的部分是我們的主會場,宴會廳是主會場,會邀請總統到主會場裡面來聽取團隊的簡報,相關的細流會在後面的簡報跟大家說明。在主會場裡面有哪一些人參與呢?包含了 20 強團隊所屬機關邀請的部會首長、評審委員、貴賓,另外我們在三樓旁邊也有設置 Call help,也就是要進行協作的時候,我們的評審委員跟專家輔導團會在那邊。
另外,在 Gather Town 也用第一次工作坊的方式,我們也建置了相關的團隊協作區域,來協助他們做線上的協作,當然 Call help 的機制也會比照第一次的工作坊來進行,首先跟各位報告一下有關於第二次工作坊在台北國際會議中心場地的配置,首先是在團隊工作的區域,我們把 TICC 的二樓包場下來,因為有防疫的規範,所以我們在每一間會議室裡面,都不會超過 30 個人,就會保持 1.5 米以上的距離,所以把 20 個團隊分布在 8 個會議室裡面,一個空間安排 2 至 3 個團隊。
第二個部分是純線上,團隊也會希望跟總統面對面溝通,因為 Gather Town 比較沒有辦法面對面,所以第二次工作坊假設是純線上的話,我們規劃了總統黑客松的橋段,會用微軟的 Teams 軟體來跟總統互動。
接下來是要針對 10 月 16 日,邀請總統參加第二次工作坊的規劃來進行報告,時間就是在 10 月 16 日,我們規劃了兩個方案,當然要針對中央流行疫情指揮中心的疫情警戒來作調整,我們規劃了 A 方案、B 方案,A 方案是實體活動,實體活動也會在二級警戒的標準下防疫規定來進行,我們等一下會在實體活動的會場部分,來跟各位委員及府方來報告。
接下來我們在每一個時段,其實都有作一些活動會議的側錄跟錄影,也再次感謝當天參與評審的專家及專家委員,我們也有設計一些比較有趣的橋段,因為線上會議,大家沒有辦法吃到各地好吃的美食,所以必須投稿的方式,所以看到下面大家投了大魚大肉好吃的食物,政委就非常有趣地投了健康又清單的青菜,這個是比較有趣的地方。
這個是在 Gather Town 也有作一些會場的設計,包括會場大廳,每個評委專家、團隊協作,我都有設定一個專屬會議室來進行工作的協力與討論。
9 月 8 日 Gather Town 參選有包含 20 組的入選團隊、評委專家、陪伴的技術顧問跟資料協力單位,我們在當天的上午大會開幕時段,我們也有透過國發會的 FB 同步進行直播,所以我們看到當天收看直播的認識,有接近 1 萬人次,當天線上參與 Gather Town 的人數也有接近 200 人。
接下來是針對 9 月 8 日所辦理第一次工作坊的一些分享,也非常感謝政委的肯定,第一次用 Gather Town 來進行純線上的工作包,我們也針對參加的一些團隊,還有評選委員有作問卷的調查,本週會完成回收,回收完再把回收的回饋來跟大家分享。
這個部分大概是目前的狀況,就是一直有持續做一些溝通聯繫,非常感謝承辦單位國發會有提供一些資料協助的部分,我們已經蒐集了 51 個資料集提供給我們團隊。
這次跟去年比較不同的是,這次的入選團隊,對於我們這樣的陪伴輔導團的機制,相較於去年,接受度是比較高的,所以大部分的團隊成員,也都跟我們隨隊技術顧問來進行一些提案論述的調整,後續也會做一些技術交流的討論會議。
我們選出 20 強之後,也有針對這 20 強不管是在資訊、人才或者是技術面的一些需求,我們的協力夥伴,資策會這邊有提供「陪伴輔導顧問」的機制,我們在 8 月 24 日的時候,有完成團隊媒合的共識會議,以及我們在第一次為工作坊資料的整理來作一些準備。透過這些訪談,其實大部分都具有技術、人才、資料集的一些需求。
提案團隊成員的部分,今年其實民間參與的比例是有提高的,針對這 20 強簡單的初步分析來跟委員分享。
有關於機關提案的部分,今年在 20 強,我們也看到今年比例跨機關的部分是有到 6 成以上,去年是只有 4 成,所以其實是有提升的。我們今年有五隊是跨 5 個機關以上的提案,也就是攜手合作的部分,其實就是滿顯著的提升,另外是在回應公民許願池願望的部分,在 20 強裡面有 19 隊都有回應到我們今年公民許願池的提案,跟我們今年也請我們專家跟評委針對公民許願池提供給提案團隊參考,這個是有正面的關係。
首先,在提案的 20 強,針對這次永續發展目標所回應的概況,我們可以看到這個統計,有 7 隊,最多就是回應到我們數位轉型的部分,接下來還有包含循環經濟、智慧韌性城鄉,也是比較多的部分。
今年徵件是從 5 月 14 日到 7 月 30 日,今年總共收到 164 件,我們從 164 件透過了民眾投票、委員的評審送出 20 強的入選團隊,我們把 20 強的名單放到總統盃黑客松的網站上,接下來我們就針對 20 隊的一些簡單統計資料來跟各位委員分享。
主席、各位委員大家好,我們是執行團隊全國中小企業總會,今天接下來要進行國內松的報告,今天有兩件事要報告,第一件事是要報告 8 月份到現在執行的成果,包含了初審會議、第一次工作坊的成果,第二個部分是要針對 10 月 16 日總統要參加的工作坊、評選複審會議來報告。
當然在虛擬活動的規劃上,實體活動的一些促進互動方式也不能少的,所以我們會辦理一些抽獎,把相關活動花絮來做成短片,也可以討論出比較好玩線上活動的巧思,以上是我的報告,針對這個執行工作的部分以及第一次工作內容的規劃上再請教委員是否妥適,以上。
一樣,我們會在最後的部分安排團隊分享的環節,這個是在活動大廳的部分,每個團隊會安排3分鐘,跟評審委員有互動機會,希望能夠精進他們的提案。這樣的協作「Gather town」平台,相較於線上的軟體是有臨場感、互動感的,這樣的軟體在使用上也非常簡單,只要需要一台筆電或者是桌機,登入一個mail帳號就可以登入了,可以自訂圖像,像透過視訊鏡頭跟麥克風,就可以進行非常順利的線上會議。
接下來其實就是純線上實作的部分,其實看實體活動的場景是很類似的,我們會幫20個團隊準備專屬的討論室,如果需要資料需求,我們也會安排技術專家的資料室,也是一樣,如果想要問評委問題,像去年政委非常受歡迎,要拿號碼牌,我們會幫忙專屬的會議室,團隊可以call up,政委可以出去走動,當然在路上就被攔截下來,團隊也可以到辦公室來等你,可能要發給他號碼牌,我們會安排小秘書,或是其他的評審委員,不想在同一個地點,也可以到團隊的討論來串門子,或是透過線上文字的功能,也就是安排交誼廳來作相關的討論。
因為「Gather town」沒有辦法,只能化身虛擬公仔,所以我們希望能夠串接線上跟線下的環節,所以會在開幕前半個小時,我們還是會進實體的攝影棚,也就是由小路直播在攝影棚裡面,希望能夠像播報新聞的方式,希望讓我們收看直播的觀眾,可以感覺到實體的現場跟虛擬的「Gather town」一起互動。開幕還有一個環節,小路會從線下化身為「Gather town」裡面的角色,一起「Gather town」裡面的黑客來完成開幕的儀式,大概是活動規劃開幕設計的巧思。
工作坊簡單來講分為兩個部分,前半個小時是長官致詞、開場的部分,接下來是純線上的實作,包含上午兩個小時的線上實作,下午有兩個小時的線上實作,以及最後評委會給團隊們的工作有些建議。在前半個小時細部規劃的部分會報告一下,首先第一場會邀請黑客松委員會的召集人沈副院長來幫我們致詞,另外是今年的承辦單位的龔主委來致詞,如之前所提到的,會希望採預錄的方式。
有關於第一次工作坊的規劃,我們一樣邀請到線上協作的好夥伴,去年已經有合作經驗,合作的感覺非常好,我們邀請到g0v零時政府的揪松團,一起辦理第一次的純線上的活動,這次用的軟體也比較不一樣,我們是希望用「Gather town」的軟體,比較需要有實體的互動感,黑客可以化身公仔來上線,也可以規劃線上虛擬的實體環境,互動起來比較有趣,等一下會作比較詳細地說明。
有關於第二次工作坊的部分,我們暫定是在集思交通部的國際會議中心,另外在世貿一館的場地也有先預借吸收,因為希望總統、團隊也有一些實體的活動,所以我們跟去年比較不一樣的地方,是希望邀請蔡總統有第二次的工作坊。