所以如果都是用這樣思考的話，變成不見得同意我們去爭取預算？

可是如果是對照公共工程委員會的話，又會有另外一個議題，因為公共工程委員會是包給某個得標的廠商，自負盈虧，而且沒有政府出資，比照這樣子也要求自建也沒有問題。

這樣的話，我建議會後用電子或者方便的方式給與會的各司處去掌握相關的進度，這個是第一點。第二點，針對剛剛胡副署長所提到特別的案例，我會想說如果我們提出來這樣的計畫，主計或是外界會不會認為跟現在公共工程委員會上一些的招標系統重疊，雖然我們說是做資訊軟體採購，他們會問是不是你的東西可以放到他的平臺上使用，也就是不要另建一個平臺。

我先請教一下，這個圖表因為事先沒有發給大家，我想要請教張司長、李處長，這上面的資料應該都可以公開，或是如果要給大家的時候，需要做另外的調整嗎？

可以進行臨時動議？

所以民主司公開的是 W3C，其他的部分還是一樣不公開嗎？

第三案，各單位報告業務的內容，目前都已經有提出書面的資料，但是有需要口頭再補充的，請各主管、首長再提出。

以公文來看，分會就會單純一點。

如果兩個署也認為整個流程也可以跟部緊密結合，在程序上是屬於部內單位的話——我是指技術程序——如果是這樣的話，後面系統的設計就用這個觀念去操作。

我之前在處理公文的時候，就已經請公文廠商把兩個署視為部內單位，但是因為當時一開始的架構並不是這麼做，所以如果要這麼做的話，要花很長的時間去調整。

在行政系統上，我們現在的想法是把署跟業務司都放在內部的單位中，當然在實際的行政組織上是獨立的兩個機關沒有錯，但在行政資訊系統中⋯⋯

就像部長所講的，敏捷式開發的過程，就是每週、每月都會有一些產出，也許每週的產出不見得可以馬上具有實際使用性質，但我的規劃是每月至少可以產生出可以使用的東西，每一個月產出之後，後面還要再加什麼功能上去，那就是下個月的規劃，再把它加進去，因此敏捷式開發的迭代是不斷依前一代成果迭代下去，如果大家覺得還順手，就繼續增加功能，如果不順手，而覺得還可以改進，那就是下一代的時候，再把前一個功能進一步的優化、改進。

我們開始進行。今天總共有三個報告案，我們就按照順序。

本部第三次的部務會議修改過的逐字稿已經在網站上公布了，應該不能再調整，所以還是提醒大家，部務會議都會有逐字稿紀錄，開會之後還是會給大家修改，修改之後我們就對外公布，這是本部的特色，也請大家再注意。

部長、次長、各機關首長跟各位主管，在開始今天第四次本部的部務會議前，先報告出席情形：李次跟闕次因為有其他的公務行程，所以今天請假，其他的司長有些是因為要去立法院向立法委員解釋預算編列情形，也無法參加，但都有派副司長與會，以上。

我剛剛講的具體建議是，是不是政府司可以在這方面作協助？

整理的過程中，如果可以 follow 數位服務政府指引的方向，第一個是要蒐集利害關係人的意見、需求等等，數位政府司是不是可以協助我來處理這些方面的事，也就是實際上一個一個步驟 run 下來，也看看指引的適用性，另外一方面，如果最後得到好的系統，大家用起來滿順暢的系統，這也是我們的目的。

我具體說一下，部內的系統很多都是剛開始建置，其實原來已經有一些系統，但是據我聽到的訊息是用起來卡卡或者不是很順，我很想要把這些系統好好再來規劃、整理。

第四個報告案是本部各機關單位的業務報告，已經有書面資料，不知道各單位首長、主管還沒有要補充的部分？

請示主席，這個案子的列管，是需要修正之後，下次會議再給大家看嗎？

第二案是剛剛提到的資訊處報告，有關於網站作業要點。

剛剛司長有提醒，因為目前經費的部分都還沒有定案，所以再麻煩策略司審視一下簡報內容，我建議只要提到有關預算額度的構想，全部都先拿掉。

接著是報告事項，總共有四個報告事項，113 年本部科技施政的規劃方向。

首先是部務會議列管事項的辦理情形。我們有一項追蹤的事項，就是資訊處要完成全球資訊網的維運作業要點，這個要點資訊處已經完成，將在本次會議的案由二報告，我們看這個要點，等一下大家的意見再決定這個事項是否解除列管。

今天的部務會議，每一位出席人員都已到達，請示主席是不是依照議程來進行？

（宣導）宣導行政注意事項。

這是各司、處、署的工作內容，資料非常完整，而且也有依照指示，有些項目已經註明是內部參考，如果有需要補充的話，再請大家口頭跟長官報告，或者長官覺得有要詢問司處署哪幾點的話，請直接問。

沒有自然人憑證的人去申請的話，經費可由我們處理。但是誰幫他們申請，這可能還要再進一步瞭解，我的經驗是人事部門幫同仁來申請，其中涉及到一件事，自然人憑證在核發的過程中，必需辦理「人別辨識」。自己到戶政事務所，這個沒有問題，如果由其他代辦，這有沒有相關的限制，這個可以瞭解一下，是不是在人事部門幫忙確認，這部分還要再瞭解一下。

接下來進行第一個報告案，請數位政府司報告有關於短網址的規劃。

根據上次會議報告事項及決定，我們將有關網站的作業要點要列入進度列管項目，請資訊處說明一下這件事的進度。

在報告事項之前，我們新增一個列管工作項目的說明。在第一次部務會議時，因為沒有列管項目，所以上次的會議沒有提。

今天在會議開始之前，還是先說明會議紀錄如同上次形式：會詳細紀錄發言內容，並且經由大家審視後再正式對外公開，跟大家作說明。

（內部事項宣達，略）

麻煩各機關跟單位主管再確認一下，今天的版本還算是內部參考的資料，再請大家重新看一下哪一些是可以公布的，哪一些是要刪除掉的，再請給主秘室。連會議發言的內容，我們都一起來審視之後對外，也就是禮拜一。

不知道 12＋2 的單位主管有沒有要說明的？

這次相關司處署提供的內容非常完整，都有書面文字，我就不逐一唸出，請各位長官參閱。

接著就是部務會議與其他會議最大差異，以後都會請各單位、所屬機關來提供這段期間相關重要工作。

對。

架構的調整，部長剛才說外面對我們的架構滿稱許的，原則上並不會作太大的調整。但還是具體建議將來整個網站，不管是美術方面或者是架構方面，可以另外由媒體小組評論或者是討論，但是網站的幕僚還是由資訊處，也就是由資訊處來當作行政方面的幕僚，call meeting，針對網站架構或者美編等，如果日後要做調整的話，就由組成網站營運小組的組織來處理，這個是我的建議。

現在開始進行部務會議。今天有四個報告案，我們依照順序開始。

主席、各位長官及主管，開始數位發展部第一次的部務會議，先跟各位長官報告一下，本部部務會議記錄的內容，會包含討論過程，所以原則上會比一般行政機關所做的結論式紀錄內容再豐富，但也不是全部發言逐字稿的形式，在這邊跟大家說明。