簡單講分為五個面向，第一個是老師覺得計畫變更程序規定太多太繁瑣，那我們就簡化做更大彈性運用。第二個是有些項目不能核銷，我們去檢視到底是什麼不能核銷，後來發現很多都是中央統一規定，也特別報院匡列小額費用來報支。第三個是對補助程序不清楚，因為老師忙研究，不知道各部會規定，為了這個我們每年都會主動召開說明會，並要求學校加強內部宣導，同時製作QA跟懶人包，也成立網站專區，把處理機制有關的資訊上網。第四個是比較人為，可能會計不讓他過，我們就要求學校建立爭議處理機制，不是個別會計說的算，而是雙方認定有歧見至少要循校內程序解決。第五個就是說沒有誘因撙節，目前屬於國立單位都已經設立特種基金，沒用完可以留下來繼續使用，這可以解決計畫期程結束前消化預算問題。