第二個是異地同心的感覺,所以是用We Are One。
第一個我們覺得亞洲是可以解決未來社會問題的hub,所以朝這個方向去作詞彙的變化跟組合。
活動主題的部分,我們社企流討論出五個主軸,我們這一次的活動想要傳遞什麼,這個比較是活動的精神跟主題,所以跟到底這一個論壇是要叫「社企六週年」或者是「SEWF」都沒有關係,我們發想了五個,經過一番激辯之後,也可以提出來諮詢大家的意見。
另外,還有一個中央廣場,我們去場勘之後,整體彼此的位置都不是太遠,所以很適合做這一種跨形式的策展。
另外,有幾個是大家可以容納一百至一百三十人左右的演講廳,還有一些可以作展覽、工作坊的空地的展覽型空間。
地點是在台中文化創意產業園區,是在靠近火車站附近步行10至15分鐘左右。簡單來講,這一個園區以前是酒廠,大家可以以華山或者是松菸的形式去想像,國際展演館是兩個各可以容納四百人大型完全只有牆壁的空間。
我們簡短報告這一次的企劃,主要的時間如唐鳳所說的落在5月前兩週,是5月5、6日或12日、13日,禮拜五要進場,很多預估是以三天為單位,一千人至一千兩百人,等一下在議程也會看到。
可以。
儘快。
它是滿中性的,可能會加一點分,但大部分的人還是不知道。
早期都是參加AVPN,後來是政府參加SEWF,才聽過。
我們沒有特別的感覺,但是SEWF在臺灣滿不有名的,連在社企圈都是。
所以跟SEWF合作掛名的作用是什麼?
決定場地跟邀講者不會太久,因為決定場地的同時可以同時討論議程,如果我們開出場地的話,比如要擺攤什麼的,所以我們可以大概知道如果工作坊就是要這樣,然後這個講者就是早上講,然後帶工作坊,跟場地可以稍微同步進行,只是要做出邀請函的部分。
因為我們過去所有的宣傳都是中文的,也沒有在做英文的,所以我們自己的社群都是中文。
以原生社群來說,大部分都是臺灣,但這兩年有十個到一百個是來自大中華區,這個是原生的,並沒有刻意跟中國大陸合作,他們自己來的,如果要延伸到其他區的話,整個規格要非常國際,也就是要英語友善的環境。
桃園跟台中?
新北跟台北有什麼不一樣?
像現在大社會資本執行長認識非常多人,我們也跟他滿好的,叫他幫我引薦一些人,也就是靠關係。
對,通常我們也會靠關係。
因為其實講者是整個論壇的靈魂,如果他講的很不好,因為我們是售票活動,我們都會去做講者的專訪,這個對我們來說是很重要的,所以我們基本上不會做call for speakers……就是邀我們直接或間接認識的。
第二個,我們通常會邀跟他親自講過話的人,好比在國際任何場合,大咖很難邀請,所以我們會肉搜他的影片。
不會。因為要沒有被臺灣其他單位邀請過,這個我們很堅持的,我們從不邀其他單位已經邀請過的人。
其實12月邀也很不好,因為聖誕節,歐美講者都在放假。
12月底,就是講者要全部確定,不然我們就會很難過年(笑),像有一年是4月辦,但有很大的講者不確定,所以那時整個過年都在想要找誰,也就是一直在想備案要找誰,因為過年大概會停滯一個月左右。
主題可以先同步進行,好比六週年想要傳遞什麼想法,但是到跨出講者要約的這一步,也就是時間、地點要確定,還有要待多久,所以像我們之前有時會幫他安排一些前後的行程,所以這個是邀他的時候,這一些都要講清楚。
所以目前主題上大概就是這樣。
我們也想要試圖做到這樣。
對,不反對,因為講得太少,看不出來,其實我們第二年就在訴求亞太,第一年是大中華區,我們內心有一點設定,第二年國際的講者太少,第三年是亞太,加一點英國,第四年是全球的各洲,我們一直在嘗試不同的東西。
這一個類型也是跟臺灣民間想合作的企業方向是一致的,就是以亞洲為範疇,所以我們目前是朝這一個方向邁進。
五週年以臺灣為主,六週年就想做一個跟亞洲相關的主軸,主題上的不一樣就是在這邊,因為今年我們也做了國際化的網站,所以我們也一直覺得這個是里程碑,五年回顧是對臺灣的回顧,因此六週年不要一直強調臺灣,鼓勵大家走出去、國際化,看看亞洲能做什麼,大概這一種類型的。
因為我們每一年都在嘗試不同的形式,今年是在聯絡講者這一件事,然後還有跟場地的協調。
每一年不一樣,去年差不多就要500萬,因為有一些有擺攤、有一些沒有擺攤,所以很難講。
這個我還沒有去過。
其實大學也沒有不好,因為滿多研討會是辦在大學,場地要夠集中,不要讓大家覺得很鬆散。
之前義大利的SEWF是在校園裡面,很像在上課,中間休息階段都在趕路,所以我覺得香港在會場比較精進,香港這個場地是我們最嚮往的,之前也有想借過國家戲劇院,但是借不到(笑),一定要藝文活動之類的。
我自己覺得最理想的場地,我覺得是香港MaD場地,是在一個劇院,但是那也不是在香港市中心,而那個劇院本身很大,所以基本上就是把那個劇院包下來,劇院外面就可以包下來,劇院本身最大可以坐一千五百人,所以開場是一千五百人,不同的section就擺在各排演室,他們的訴求主要是針對年輕人,所以也會帶年輕人做田調,我當時參加的一個場次是在最大廳的後台,因為太大了,所以後台可以有一個section,前台也可以,同時有五、六個場次在進行,但很有整體性,也就是大家卡在這一個劇院來互相流動,整體都非常完整。
三天太多了(笑)。
所以我們沒有特別覺得一定要怎麼樣。
沒有特別覺得要怎麼樣(笑),一方面是辦兩天一夜很累,但是兩天一夜可以做比較多的變化,對我們來說沒有要辦一天或者是兩天,我們就看場地跟議程。
其實場地出來之後,預算就出來了,場地決定很多事,議程出來差不多就可以決定了,有多少外國人、翻譯,也就是比較大眾的費用抓一抓就差不多,我們通常都會先假設每一個講者的旅資費高於實際的花費,因為你也不知道他會怎麼花,如果這個講者不來,我們就邀下一個備案,假設我們之前預定要邀五個國際的人,我們就會邀到五個國際的人,這個不來,就邀下一個。
所以講者來說,都要早一點約,通常十個裡有一個會開出一些特殊的價碼。
這個ok,我們認識非常多東南亞的人。
因為UnLtd的關係,我們之前認識了幾乎全球的……因為UnLtd有五六十個會員國,像是Alex Hannant也是,他們是澳洲負責做UnLtd的國家,以地域來說,幾乎是全球,除了非洲比較少以外。
地域幾乎全球都有,英國當然最多,因為我們跟英國連結最深,現在的大社會資本執行長以前是UnLtd執行長,所以跟他滿好的,也一直有想說可以邀請他來。
就可以想說怎麼做,然後才有議程,也才有辦法邀講者。
其他縣市是成本會增加,以前我們的考量是成本增加,但是收入也要增加,我們過去去中南部辦活動,反應很差,連免費的活動,都沒有人要來。
我不確定,我要想一下,因為真的不知道(笑),我們從第一年到現在差不多票價是這個價位,也就是絕不砍價。
差不多1,500元,一天大概是1,000元至1,500元。
我覺得臺灣民眾參加這一種知識型的,而不是理財型的活動,我覺得有一定的上限。