大家好,我是社企流的Sunny,社企流是介紹社會企業的網站,所以從五年前開始到現在,現在應該算是以華文新創最大的平台,今天很高興跟聖凱主持,我覺得比主持自己的年會還緊張。
但是我們對於每一個部會要怎麼參與,目前其實並沒有這一些想法,也需要再看一下。
不過當初有建議民間團體都可以由社企流負責邀約,然後提供諮詢委員適合的名單,政府部門的部分就由政委辦公室來協調,看誰參與比較適合。
其實我們也是現在才看到這一個簡報,不好意思,我們對於政府部門需要協助的方向,這並不是我們這邊的發想,所以我們會後還需要更多的討論。
滿多講者的移動都是跟航空跟高鐵有關係。如果有機會的話,也希望能夠得到一些航空業、高鐵及客運,因為從火車站到會場還是需要一些接駁的交通,目前大致是這三個方向。
之前也有跟政委辦公室討論過最終獲得的資源有多少,來決定這一個論壇的規模,所以大家看到的規模,幸運的話,能夠按照這一個規模舉辦,不過目前不太敢保證一定可以看到這樣的規模可以舉行,這個是目前籌備的進度。
雖然資源端的部分非常不確定,但是已經有開始把講者分級,這個月就會先陸續邀請剛剛前面看到keynote想要邀來的講者,或者是我們覺得也一些東南亞民眾會有興趣的講者,但我們還是會分批邀約。
也稍微繼續簡單說明一下,其實論壇是5月初,所以我們預計幾個重大的時程,我們覺得比較沒有辦法變更的,以5月初辦論壇倒推的話,其實2月底開始就要宣傳售票那一些的,2月底要售票的話,其實12月至1月中之間,我們希望盡可能找到一半以上的國際講者,考量到歐美聖誕及信念假期及2月中臺灣也放假,我們的籌備期其實非常倉促,基本上我們大概少了半年的籌備期。
另外,有一些單位建議我們把成本支出分項目去談,看看鎖定的對象大概是希望哪一個項目,因此這也是一個參考、理想的名單,有一些已經在進行中了,並不是我們已經拉到之類的,所以目前整個籌備的狀況大概是這樣。
我們在工作過程中,有一些單位建議我們可以列出一些適合或者是想要請他們協助或贊助的對象,這個比較是內部的文件,所以到時希望不要對外公布,但也列在這邊參考。
另外,這其實也是過去資料的部分,給大家參考。
後面也有一些跟這一陣子協助單位討論的過程中,他們想要發想的資料。目前內部還沒有完全確定售票的金額到底多少,因為辦在台中跟台北的整個售票考量是不一樣的,所以我們內部也還在評估票價是不是這麼維持以往的水準,不過也要看獲得的資源有多少。
剛才大家看到的規模,如果差不多是25位至30位的國際講者,四個分場、兩天,再加晚宴,目前總製作經費是2,000萬,這一個檔案的前半部是活動經費概算,給大家稍微參考一下。
(簡報第16頁)因為這個是一些合作方案,我們就先掠過,如果有興趣的話,可以再看。
(簡報第13頁)這個部分是把台中社會創新的元素融入到這整個高峰會不同的面向,所以目前這一些都是我們表列覺得可以,不管是要來分享或者是合作或者是小旅行,又或者是合作的工作坊,其實都可以、有很多可能,不過大致上會環繞著,也就是剛剛講到的環保、銀髮、教育、文化的四大塊議題去作設計。
另外有關於創業技能的部分是工作坊,如果大家有看課程名單的部分,工作坊是技能導向的,可能不管是國外的講者或者是臺灣的社企,來這邊聽到比較故事型的分享之外,也會針對營運技能方面來增進、優化及交流等等。
接著說明我就不贅述。
因此上述四大議題會在場館裡面有很多場次進行。
(簡報第11頁)因為我們有四個平行的場次,基本上就是有四大議題,每一大議題可能就會在那個場館有好幾個場次,我不知道這樣講,大家有沒有辦法理解,好比其中一個館是環保綠能,但是這一個主題下會有四個場次,所以原則上我們選了四大議題,也就是考量到不管是國際的趨勢或者是臺灣的特色等等,第一大類議題是綠能環保類,第二大類議題是銀髮類,第三大議題是教育文化,第四大議題是食農,這個是社企流這幾年觀察最多的投入、有興趣或者是未來一定會變成主流的社企創業領域。
在進到主題二之後,有一些是電影欣賞、工作坊,我們跟一些單位洽談額外付費的小旅行,大概是以台中基地的腹地作擴散旅遊。以上這個是兩天的議程。
其實第二天的早上還是延續第一天的規模,也就是有分場的論壇及工作坊,我們有比較刻意安排主題演講二,也就是是在第二天的中午,主要考量到第二天下午可以做一些更活潑的運用,可能有一些外國講者可以參加小旅行之類的,這個是我們閉幕並沒有放在最後的解釋。
除了比較像座談形式以外,我們也會有一個場館是作工作坊,比較像是技能導向的;除此之外,還有市集,還有一區是互動交流區,也就是想要交流或者是比較小型的社企沒有辦法擔任講者的話,也可以在那邊交流。第一天的規格差不多是這樣子。
接著是會進行到平行論壇,目前的規劃是有四個場次,也就是會平行進行的,也就是會有看到平行論壇一至四,這一些場次目前的規劃是四個議題,我等一下會再回到前面的簡報,這個是大家比較容易搞混的,也就是在主題演講以外,都是分場進行的,也就是可以自由來去。
(簡報第11頁)我稍微說明一下,請先換到議程那一頁。這一次的議程是兩天,但是一起的行動只有一天半,而第一天基本上目前的規劃是比較傳統的,也就是有開幕儀式,然後會也一名外籍講者做一個keynote speech,所有的場館都轉播他的演講,所以他會觸及到最多的人。
(簡報第10頁)因為這一次有安排兩場的主題演講,一個是在開幕、一個是在閉幕,這個部分我們這個月要開始邀請。
(簡報第9頁)接著是論壇比較相關的理念,可以先掠過。
(簡報第8頁)因為台中在跟林佳龍市長餐敘的時候也有提到目前有在光復新村,希望能夠建立國際NGO交流的hub,所以這一頁其實也有針對為何在台中辦論壇的解釋。
但是園區的中心處其實是有一個廣場,也就是大家現在可以看到的地方,這個是空曠的地方,我們也預計能夠在這邊設置一個市集,預計可以容納五十攤的社企,不管是臺灣的,或者是哪裡可以擺攤,因為是在室外場地,可以免費入場,觸及的人會比受票進來的還要多。
預計參加的人數,因為活動辦理的形式有分成兩大類:一類是論壇高峰會,也就是座談的形式,這個部分是售票進行的,原則上就會在園區裡面,也許六至七個場館舉行,所以在室內的活動是要售票的,我們預計會參加的人數差不多是一千至一千五百人左右。
所以目前的時間是明年5月5日至6日,地點是台中文化創業產業園區,是在火車站旁邊類似松菸或者是華山舊酒場的園區,大部分是文化部所有,只有少部分是有委外經營的。
(簡報第7頁)這個是目前的時間及地點,我們已經跟場地方,11月中的時候,我們其實也有跟行政院這邊做過初步的探討,但是當時參與的部分比較少一些,大家有給日期、規模上的建議。
(簡報第6頁)我們希望臺灣變成社會創新協作的平台。
第5頁,我們很榮幸受到行政院的邀請,也有下台中拜會林佳龍市長,市長這邊也有提到會全力協助,所以其實目前就是朝公私協力的模式,希望在臺灣舉辦一個亞太規模的高峰會。
這一頁可以略過(第4頁)。
另外,也會提到一些為什麼要在臺灣做這一件事,我們其實也覺得社會企業民間的能量非常豐富,有很多包含不管是社企流或者是在座有很多政府部會或者是民間組織在參與的時候,或多或少都有提到,其實國際舞臺對於臺灣社會企業的發展是滿好奇的,希望有更多的交流機會,包括社企流今年跟英業達合作做了一個英文版的網站,因為過去的社企流網站是從英文翻成中文,今年開始做了一個網站,也就是把臺灣社會企業的資訊從中文翻譯成英文,跟國際的社群連結是滿好的,其實臺灣是有這樣的能量跟網絡做這一件事。
(簡報第2頁)因為這個企劃書是對外的企劃書,所以比較正式一點,也有從頭講解了一下之所以辦高峰會的緣起,因為比較是概念性的,大家可以參考,我就不再贅述。
高峰會是建構在社企流六週年的基礎上去發揮的,本來社企流在合作的時候,本來就有提到自己會在明年上半年舉辦一個社企流的年度論壇,也一樣希望以亞太為規模,所以當初洽談的基礎是由民間主導這一個議程、設計,政府協助把這個東西擴大成亞太規模。
目前這一個論壇的主軸暫訂為「明日亞洲」的主題,副標是「亞太社會企業高峰會」,這個是暫訂的,想說有一個統一的名稱,才不會搞不清楚這個是什麼。
因為整個論壇是明年5月初就要舉辦,所以等一下會稍微提到在今天之後我們預計的一些時程。
大概在11月中左右,我們就有提出初步的議程,等一下也會跟大家介紹,從11月中之後陸續也有收到很多不管是政府部會或者民間部會給我們的意見,所以我們又持續豐富了這一個提案,一方面其實也開始洽談外界的合作,不管是有興趣贊助或者有興趣一起共同執行的,這大概是目前的進度。
我們在10月中國慶日之後接到唐鳳政委辦公室的邀請,希望在2017年社會企業世界論壇之後,希望臺灣跟一些民間的力量合作,一起促成明年辦亞太規模的活動,所以我們大概在10月中確定了有這一個意願,在10月底開始到一些地方場勘,當時因為政委辦公室有提到可以考慮台北以外的可能性,雖然過去五屆的論壇都辦在台北,但是我們也有去台中場勘,等一下也會一併報告論壇預計舉行的地點。
大家好,我是社企流的Sunny,我先報告一下這一次合作的概況。
以往的論壇都有跟以立國際服務合作,他們有一個公司,也有社團法人,所以我們以往要申請一些補助的時候,他們以往都是共同主辦,所以都會透過跟他們合作的方式去申請,所以算是一個共同主辦的NGO。
贊助方案嗎?
我們想說對於預算的架構要到什麼程度,要有一定的把握才可以開始邀約講者。
但是因為這個論壇基本上也不太可能charge到這麼高的門票,我覺得我們內部討論,不管交通跟住宿怎麼包。
但是臺灣,我覺得不含交通成本,兩天的活動要大家付到2、3,000元已經很拼了。
比較大筆的支出,其實應該都是出在這一些部分。
再來,口譯的部分如果有品質不錯的翻譯公司,也可以去尋求贊助。好像TutorABC沒有在做了,以前是有跟會展的單位合作。
另外,有關於汽車的租賃,如果有交通來回接送的部分,也會有幫助。