其實場地出來之後，預算就出來了，場地決定很多事，議程出來差不多就可以決定了，有多少外國人、翻譯，也就是比較大眾的費用抓一抓就差不多，我們通常都會先假設每一個講者的旅資費高於實際的花費，因為你也不知道他會怎麼花，如果這個講者不來，我們就邀下一個備案，假設我們之前預定要邀五個國際的人，我們就會邀到五個國際的人，這個不來，就邀下一個。
其實場地出來之後，預算就出來了，場地決定很多事，議程出來差不多就可以決定了，有多少外國人、翻譯，也就是比較大眾的費用抓一抓就差不多，我們通常都會先假設每一個講者的旅資費高於實際的花費，因為你也不知道他會怎麼花，如果這個講者不來，我們就邀下一個備案，假設我們之前預定要邀五個國際的人，我們就會邀到五個國際的人，這個不來，就邀下一個。