目前本院網站好像只有「政委督導及跨部會政策」，這個是「任務編組」就……（笑）。
理論上是拉到院級，不同的是可以從公開的管道來看到這一個程序，可以從「ey.gov.tw」。
青年發展署是幕僚單位，但是理論上這個是院級組織，所以你的公告，是公告要點本身，還是對於青諮會的各種相關事項，比如網站上有一個看起來像是院級的網站，會不會比較好？
你們放在青年署的網站？
所以議程上還有沒有別的？我有看到回應稿，這一份回應稿看起來很四平八穩，沒有什麼地雷，有什麼需要討論的部分？（笑）
我想也不用，等於是一個半小時可以解決。我再問院長看看，能不能撥出一個半至兩個小時的時間，這樣子應該還好。
接著就不一定是分組，而是分議題，會議現場會有某一位部會次長先對那一組做簡報嗎？
我們剛才的決議是，有關是否有工作分組及分組方式，要先以問卷調查，因此司儀要先唸一下問卷調查的結論。
接著是司儀，是由教育部這邊負責嗎？
如果到11月20日，那就還有三個星期，我覺得他們對於推舉的方式，不管是線上投票或者是什麼的，可能那時候都已經推舉完了，我們要盡可能讓他們完成到一個程度。
推舉的話，我會希望委員來開會以前，已對於推舉程序大致有一個共識，我覺得這一件事不一定要卡在10分鐘內把它完成。
自我介紹，他們也可以考慮用預錄…。沒有啦！（笑）
接下來要頒發聘書，那就一定要院長，沒有辦法。
完全同意，所以這一段，就要考慮消失了嗎？
可以先問一下徐發言人，這三個時間哪一天比較有空，幫忙介紹一下行政院的業務。如果他剛好沒有空的話，看可不可以幫我們錄一段影片；如果他也沒有辦法錄影片的話，這一段就跳過。聽起來是這樣的意思？
如果預錄，就會事先看過。
如果不行的話，可以考量問問看徐發言人是否願意預錄。
我覺得若由徐發言人介紹，應該也會很精彩（笑）。
最簡單的就是我問一下院長機要，等我一下（線上詢問院長機要），如果我們沒有在這一些時間約到，就要等到我12月中旬回來，而且可能要等時差調過後再開會。
這樣子大概就會有困難。可能會來不及。
如果院長不能來，可以嗎？
對我來講，如果要假日的話，我只有11月13日、19日、20日這三天可以用，如果要傍晚的話就多一些，但是我沒有很喜歡傍晚開會，尤其一天要開三個會的情況下，傍晚再開會會受不了，所以我想我剛剛給了三個時間，三個時間都是全天，理論上要問院長，可能這三個時間，他挑一個或者是兩個，時間一確定，就告訴青諮會委員，好嗎？
我們就進入具體的時間，我11月25日公假自費出國，到12月11日才回來，所以如果我們考慮到這一件事已經拖很久的話，我希望出國前開第一次，因為這樣子聽起來第一次會議並不是實質議題的討論，而是比較程序性的會議。目前看起來青年好像白天都要上班或上學，我們需要挑在下班時間之類的嗎？
這個方式我記得第一屆及第二屆青顧團都是這樣子，就是他們有這個權利去出席相關部會的會議，而且青諮會設置要點裡面也有，所以我們當然也會這樣子做。
自選導師就是選擇合作的部會，他如果勾經濟部，他就要講說裡面有哪一些議題是他覺得感興趣的，這樣子我們盤點一次收回來的問卷，就知道要誰比較好；例如某一個選擇經濟部的委員，第1次由次長出現來跟他們實際說明，而如果有高達1/3的委員都想要聽這個政策，就可以優先考量。如果該部會沒有人選的話，我們就不用邀了（笑）。
mail通知裡面可提到說，由每一個青年代表擔任的委員，提出他們需要哪些部會的相關主管來擔任其導師，也就是他們最想要認識的部會是哪一個；或者是我們給委員們三個排序之類的，再讓他們自己去選擇。也就是讓他們自選導師。我們當然不可能一次把所有的次長都邀過來，這個也是不務實的，所以我們也是看一下最多人希望能邀請到的，再以這個對象為主；至於有些部會是比較少人感興趣的，那就不需要特別邀請擔任導師了。
而且兩年的話，有些人可能已經不是青年了（笑）。
你們的建議呢？
具體時間上，我們要講的是，當初推薦他們的相關部會，我們要事前發開會通知給他們，請這些部會一定要指派一定層級以上的人員出席才好嗎？
因此若干工作分組，我覺得不需要由院長或我來指示，這個是直接讓他們在線上討論或會面討論來決定即可。
會議逐字稿應該是青諮會委員們可以看到的東西，所以可考慮把過去第1屆及第2屆青顧團的做法進行公布，由他們考慮是否分組，甚至我們連建議或不建議都無所謂，如果委員想設十五組，或有人最多跨到三組都還好，我們是站在怎麼樣都好的立場，儘量去提供協助。
我在想「以不跨組為原則」這一句話，不知道會不會有問題？
不跨組？
可是我是說他們出席，後面也有一個比較像是，我們也不想欺騙感情，如果他們當初推薦青諮會委員的部會，可是未來其實是以這三個部會為原則，怕會比較不妥，這樣的話最好講清楚「委員如果要跨到其他的組別，我們原則上會不鼓勵」；不然的話，我覺得就可能會開始出現一些衝突。有關以分三組為原則的事，它是在要點裡面嗎？
當然不好，這個太明顯（笑）。
看起來是分成經濟、勞動及教育三組，這個是本來青顧的三個組別？
年底之前先開第一次會議，讓大家彼此認識，三個月之後再跟院長提出具體的議題，然後大概有三個月的時間形成，可以這樣講嗎？
政委會一起去共識營嗎？
另外，開的第一次會的這一件事，我看起來其實是儀式的成份比較大，我看不太足以把建立共識或者是工作分組的事弄出來，這個開完之後又三個月過去才會再開下一次會，所以我不知道本來第二屆青顧中間會做什麼？
當然，這個就變成比較簡單的事。
因為我是副召集人、院長是召集人，我們也是委員，就副知我跟院長，我的mail，你們有嗎？（遞名片）寫信給所有人，然後放在cc。
這個是馬上可以做的事。
甚至今天發mail也不算有問題？
理論今天發文，國內郵件一天，基本上後天會收到？
什麼時候知道？
他們知道他們是委員嗎？
如果mail給我的話，明天就開會，我看到他們自己挑分組及互相推選代表的工作，我想不可能在十分鐘或者是二十分鐘之內完成，是要他們面對面，我想工作分組這一件事，其實是每一個人可以事先勾選自己最感興趣的分組，這個是可以在線上完成的。至於推選副召集人這個部分，我不知道之前的做法怎麼樣，但是我覺得至少他們應該事先對於推選方式發表意見，也就是把這二十五個人串起來，也就是變成郵件群組的地方，至少他們可以在上面彼此接觸，因為這一件事也拖了滿久的，至少從要點頒布算也快三個月了（笑）。
你都有他們的mail嗎？
我想書面我們都看到了。
我們今天就直接開始。
