第三,以前都是由幕僚這邊彙整,然後在網站上統一回覆,現在把網站本身當作幕僚,儘量自動化掉大家比較冗的部分的行政作業,任何時候上去回覆,跟業者對話等等,直接由那一個網站系統直接用email通知業者,不用再經過幕僚作業,意思也是如果您是承辦其中一場的部會,後面的意見回覆的部分,不用做綜合文書收發的工作,那個是可以做的,邀約跟地點是一個,系統回覆又是一個,大家可以稍微思考一下。
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