就是接風一下。
沒有,不會在那個時間。
沒有,他是下午3點到。
現在Ben的時間是最後一個到的,他是5點才到機場,所以7點可能會有一點……
17日的那個晚上,我們有一個簡單餐會,就是歡迎這一些評審們到了,我們的協辦單位到了,包含OCP的兩位,包含Jenny跟國內三位評審,還有大使跟CK有一個簡單的餐會,就很像是會前……
這邊主要講的是mentor,mentor要在那邊輔導,評審我們當然歡迎,如果政委有時間,希望在,執秘有時間的話,我們也是歡迎,因為Jenny跟Ben都會全程在,就是說評審裡面都會在。
評審應該是第二天下午時間一定要到。
我們會先收齊。
接著是21日的時間。
第三天,基本上還是回到民生科服這邊來做實作,早上會由Jenny立一個簡單的review,然後就開始實作,我們在中午的時候,就會針對星期天要上台簡報的順序作抽籤,有一些團隊已經覺得準備好,下午不要在了,因此在中午吃飯的時候就把這個做完,有人想要先離開就先離開,沒有的話,就把整個下午用完,然後帶他們去用餐。
下午大概就是分成兩段,前段是他們的實作時間,後半段就會到一樓一隊一隊地大家給一些意見,最後有一個closing,我們就帶他們去吃飯,這是第二天的行程。
對,他們會run這個。
灌到下午要實作就……
一個多小時,但是我們只放半個小時。
好,每一個團隊就是給一樣的token,所以這個大概會進行兩個round,然後我們就會下午茶,就會放《看見臺灣》,我們有拿到那個片子。
我理解政委的意思。今天晚上再跟他們確定一下,我想出發點都是互動性強一點,這個就是要照顧到每一個團隊。
是啊!我昨天有跟他這樣說。
每一個人會去3個。
做法是前面每一隊,第一組的7隊,每一隊會先講1分半鐘,也就是講說我在做什麼,然後之後就到他們的桌子坐,其他這7隊再加7隊,總共14隊的人就決定要去哪一桌,覺得那一個題目對他最有吸引力,所以最後的一個小時要分成三個round,每一個有20分鐘,我是去年的水寶寶好了,大家到我這一桌前面來,第一個round就開始介紹在做什麼,大家問問題跟互動20分鐘,然後再走第二個round,我就可以從水寶寶到韓國隊或是到哪裡,他們現在是建議這樣子。
我們最近討論的結果是,從最嚴肅到最輕鬆的中間找一個做法,就是不要大家上去一隊接一隊報,然後大家提Q&A這樣子就把它走完,現在兩個多小時切成兩段,把14隊分成2組,第一組會有去年的兩隊,兩隊AI是國外的,再加上我們從10隊裡面抽3隊當第一組,其他的7隊是第二組,所以大家都有機會。
跟大家報告7月19日的部分,主要上午是國內的團隊跟他們互動,我們這兩天有討論了一個做法,我這邊跟大家報告一下,我們現在有7隊是國際隊,國內的話,我們現在邀請的是2隊,包含水寶寶跟一站通,今年的10隊,再加上2隊AI的,所以總共是14隊。
好,我們再跟呂老師那邊要一下。
就是小地方可以喝茶。
跟政委報告,他那一天還不會到,他20日才會到,所以18日、19日都不在。
我們是邀6點30分,就是正式邀請的。
是高桌子,沒有椅子,我們椅子會擺在兩側,在中間是空著的。
因為5點,要從民生東路再回到仁愛路的福華,讓他們回去把東西放下來休息一下。
政委開個場就可以離開,因為這不是坐下來的晚餐。
不會啦!應該不會這麼久,應該是到8點30分左右。
我們當然希望政委可以來,因為我們有邀一些來賓。
政委應該要到。
下午開始做工作坊,工作坊下午大概會分兩塊,一塊是技術的,我們這一些mentor會分成兩組,如果技術需求比較重要,他們就會先排到那個break,然後由他們這一些專家來協助,如果已經進入到implementation階段,就是由幾個mentor協助,大概會這樣走,走到5點的時候,我們就會回到飯店去,reception也是在飯店裡面。
他有一個小活動讓大家熱身,之後有團隊的pitch,然後之後、在吃飯以前Nicolas會給一個talk,這個題目是嘉凱今天提供的,我先把它放上去。
現在行程有一些改變。
之後OCP的另外一個技術專家會來介紹一下他們這個部分,接著就由我們這邊把整個遊戲規則等等注意事項很簡短地跟大家報告,之後就會有一個break,他們就會安排一些小活動跟大家break ice。
Nicolas我們有安排一個section,等一下會讓他報告,目前是這總共7隊。跟大家報告一下,這個是經過我們跟大使、CK,還有OCP這邊有好幾天連續的討論,有做一些微調,跟政委報告。目前前面這一些開幕的部分,應該沒有太大的改變,政委會先開場之後,Ben代表OCP,我們的贊助商也會簡單講兩句話,之後就由嘉凱接續,把今年的主題帶進來,上次也是這樣講。
目前這就是所有來的隊伍,我們有兩位評審,Charlie是技術專家,他可以當mentor,也可以當技術support,就看哪一邊技術需要比較多,也就是看資料格式轉檔等等的需求滿大的,因此會比較專職幫忙。
就是書審的資料,然後再摘要成中文,因為府裡面要簽辦需要,所以我們有先提供。
外交部的部分,我們已經把經費的明細給他們了,府裡面要的七隊團隊的簡介也給,這個我們翻成中文先給了。本來是英文的資料。
是。
在議程上,民生公共物聯網這一塊,可能暫時就沒有……
技術端是cover的。
我們志工已經招募了三位了,我們先對話,因為幫忙在技術端等等協助,我們已經把兩邊連起來,因此他們會提供一些材料給這三位志工,我們會裡面有另外找了兩位會找SQL的同仁。
是。本來19日要插在中間,整個都亂掉了,現在這樣子也是改變,是大家的努力,我們這樣子就比較smooth。
對,我們談完以後,他們等一下會報告,還是會給他們時間實作,這樣規劃起來會比之前好一點,禮拜五下午有一個pitch,大家會給回饋,有一整天的時間可以消化,然後再處理一下,禮拜天剛好來進行,這樣會比較好一點。
我目前的規劃是沒有政委,有些人下午就想free了,因為禮拜六整天還是要他們做事。
對。
因為11點至12點那個部分我就離開了,之後我們大概有半個小時的時間。
目前之前有談到要參加27日活動的那兩隊優勝團隊,我們現在有規劃在21日副總統頒獎完之後,會留下來,在那半個小時會跟政委有一些互動。
政委,我們就邊開始了,我們把上次工作會議跟國際松有關的部分先拉出來,其他的部分我們在開會的時候再報告。