第二，要跟各位主管說明的是，本部公文到目前為止，分辦狀況還有一些需要大家協助的地方。提出一個想法請大家幫忙，因為本部成立有很多的外部單位，例如其他的部會想要請我們協助，或者是想要請我們做某些事。公文來的時候，可能大家都是第一次接辦這樣的事，所以初步把一個公文分到某一個司、處，司、處的同仁接到總收發分過來的文時，都會很關心打電話到對方發文機關，希望能夠瞭解他們發這個文給我們的目的。
第二，要跟各位主管說明的是，本部公文到目前為止，分辦狀況還有一些需要大家協助的地方。提出一個想法請大家幫忙，因為本部成立有很多的外部單位，例如其他的部會想要請我們協助，或者是想要請我們做某些事。公文來的時候，可能大家都是第一次接辦這樣的事，所以初步把一個公文分到某一個司、處，司、處的同仁接到總收發分過來的文時，都會很關心打電話到對方發文機關，希望能夠瞭解他們發這個文給我們的目的。