第二步，請各司、處配合，如果未來有比較複雜的案件可以先作協調，我預計每週開一次先期的溝通會議，把業務單位提出來複雜的案子到溝通會議上，請相關的主計、秘書等等先看過一遍，如果要調整的話，大家可以一次講清楚，承辦的同仁再一次調整，再簽辦採購公文。因為我在公文系統當中發現有些來來回回比較花時間，如果事先都可以把這些過程說明的話，會節省一點時間。
第二步，請各司、處配合，如果未來有比較複雜的案件可以先作協調，我預計每週開一次先期的溝通會議，把業務單位提出來複雜的案子到溝通會議上，請相關的主計、秘書等等先看過一遍，如果要調整的話，大家可以一次講清楚，承辦的同仁再一次調整，再簽辦採購公文。因為我在公文系統當中發現有些來來回回比較花時間，如果事先都可以把這些過程說明的話，會節省一點時間。