第一個階段會有籌委會的組成來協助辦理相關活動事項。接著,婦權基金會會在3月底的時候,以email提出意願書來表達申辦的意願。關於後續舉辦的經費、場地及廣宣事宜,與會者共同表示需政府各單位的支持,並會結合相關的產官學研一起辦理。