總統蒞臨會場之後，就直接走上會場的舞臺來進行致詞，致詞結束之後回坐，會邀請今年的貴賓，也就是 AIT 的孫處長來進行貴賓致詞，接下來就是進行頒獎，接下來就是進行團隊的分享，就剛剛所提到非常快速跟總統報告的說明，一組團隊是安排 3 分鐘的時間，分享結束之後進行頒獎，每個頒獎跟拍照的環節也是 3 分鐘，所以整個活動的儀式是在一個小時之內結束，這個是整個會場動線的配置，從他們進來之後會在二樓來作入門的安檢，安檢的門進來之後就會進行報到區域、相關口譯耳機的租借，我們去年的經驗是把耳機直接放在貴賓的位置上，一般的團隊如果想要租借耳機的話，就可以到口譯的租借處來租借，我們會設置報到區來進行相關的報到。