公務人員做事就是要有依據。據我們了解,在您主持協調的這個過程裡,協調會議的紀錄就成為他們執行的依據。所以開完會之後他們要趕快等會議紀錄出來,才可以去辦理。這種會議紀錄是誰批准的?