如果員警有像機關來申請調查有利的證據，機關認為沒有調查的必要，得不為調查，但是要將理由告訴當事人，如果是依據剛剛提到的概括條款，也就是其他違反法令的事實作為懲處依據的話，要敘明事實及理由，這個理由的部分是包含如所違反的規定、條款明確。
如果員警有像機關來申請調查有利的證據，機關認為沒有調查的必要，得不為調查，但是要將理由告訴當事人，如果是依據剛剛提到的概括條款，也就是其他違反法令的事實作為懲處依據的話，要敘明事實及理由，這個理由的部分是包含如所違反的規定、條款明確。