協作會議無法邀所有利害關係人，所以會做前期訪談，會撰寫議題手冊，讓與會人員瞭解會議基本資料，不會當場才做基本資訊對齊，會前還會開一次會前會，會針對大家的資料做心智圖盤點，確認核心問題，協作會議當天，上次我們有暫訂是採一般協作會議方式，上半場會是發散狀態，大家可以對心智圖不周全的部分提出想法，下半場針對核心問題做分組討論，每一組成員希望是多元的，各組各種角色都可以討論，我們後續會分組請各組報告共識，我們會再跟院長報告，或者部會可以參採。
協作會議無法邀所有利害關係人，所以會做前期訪談，會撰寫議題手冊，讓與會人員瞭解會議基本資料，不會當場才做基本資訊對齊，會前還會開一次會前會，會針對大家的資料做心智圖盤點，確認核心問題，協作會議當天，上次我們有暫訂是採一般協作會議方式，上半場會是發散狀態，大家可以對心智圖不周全的部分提出想法，下半場針對核心問題做分組討論，每一組成員希望是多元的，各組各種角色都可以討論，我們後續會分組請各組報告共識，我們會再跟院長報告，或者部會可以參採。