協作會議當天，我們依照往例，會邀請各方利害關係人一起面對面討論，因為其實博物館的服務體驗不再是館方、策展人的事，應該是每一位使用者的事，所以每一個利害關係人都可以在現場一起討論，像公部門、民眾、旅遊平台業者都可以提出需求來參與討論，甚至進一步提出建議，當所有的利害關係人共同討論的是需求才不容易被遺漏，集思廣益的討論才可以找到比較符合需求的解決方案。
協作會議當天，我們依照往例，會邀請各方利害關係人一起面對面討論，因為其實博物館的服務體驗不再是館方、策展人的事，應該是每一位使用者的事，所以每一個利害關係人都可以在現場一起討論，像公部門、民眾、旅遊平台業者都可以提出需求來參與討論，甚至進一步提出建議，當所有的利害關係人共同討論的是需求才不容易被遺漏，集思廣益的討論才可以找到比較符合需求的解決方案。