首先介紹一下我們為何會有協作會議的型態,過去像一些政策,流程大概是由上而下,可是在使用者跟公民的部分是比較後端才開始進來討論,我們最後這個政策可能會呈現一個停滯的狀態,所以我們現在是要讓使用者或者是公民能夠更有參與感,或者是意見更充分地表達出來,因此我們採用協作會議的方式,一開始讓他們進到這個地方,然後我們就可以開始充分表達他的需求,針對他的需求去制定一些政策之類的,這樣子就可以讓他更相信政府,更能夠接受這個政策。
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