有關這個部分,分成兩個階段說明,目前是依訊息的時效性區分,當遇到緊急事件或天然災害的時候,本會將儘速通知廣電業者,要求廣電業者一旦收到相關主管機關發布訊息時,立即據實以插字幕方式呈現,但徵用時段或播放指揮官預錄相關影片都需要時間,也就是說,目前的「徵用」是事先錄製的,與內政部消防署要求「立即」不同;而針對需「立即」通知的部分,是以手機簡訊方式處理。