也就是說,如果院裡的政策決定要這麼做,就會請各部會提供或確認這個窗口是誰,然後留下他的名字、電話及email等資訊,然而就將這些聯繫資訊提供給青諮會委員一份;當委員們針對某部會的業務有相關需要或疑義時,該部會的綜合規劃單位通常對整個部會的業務也都有一定程瞭解的。